Microsoft Project

Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. ... Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” ING. DISEÑO INDUSTRIAL (48 ) EXTENSIÓN MÉRIDA Microsoft Project Autora: Herrera U, Giovana P. C.I: 29.520.529 S.A.I.A

2. 2 Contenido Introducción ¿Qué es Microsoft Project? Ejemplo de Microsoft Project Historia Microsoft Project Características de versiones 2010-2019 Ejemplo de nuevas versiones Uso de Microsoft Project Herramientas de Microsoft Project Tarea Disponibles en Microsoft Project  Ejemplos de tareas Microsoft Project Visualizaciones de un proyecto Pasos para crear un proyecto Ejemplo de proyecto Importancia de Microsoft Project en Ingeniería en Diseño Industrial Referencias

3. 3 Microsoft Project planea los proyectos fácilmente con el poder de la programación dinámica, que se basa en el esfuerzo necesario, la duración del proyecto y los miembros del equipo asignados. Crea paneles interactivos para ver el estado general y explora en profundidad los detalles de tus proyectos y programas, mediante la visualización de Power B. Ejerce el poder para innovar, crea las experiencias móviles o de escritorio que desees y genera fácilmente flujos de trabajo automatizados. Todo con una plataforma segura y flexible, integrada en Azure , la nube empresarial de confianza en el mundo . Introducción

4. 4 Es un software de administración de proyectos y programas Desarrollado y comercializado por Microsoft Asiste a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas ¿Qué es Microsoft Project? Proporciona el seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo Asigna recursos y costos a las diferentes actividades. P ermite conectar con Microsoft Project Online y Project Server Vinculando y adquiriendo bondades de administración centralizada del portafolio de proyectos O tras grandes funcionalidades para administrar, proyectos, programas y portafolios.

5. 5 Ejemplo de Microsoft Project Los proyectos de compañía, están ligados a una estrategia empresarial . Se sigue un objetivo general, por medio de pequeñas metas definidas en la táctica de la organización y bajo los métodos y la cultura que definen a la organización. De esta forma, una ejemplificación de plan de organización podría ser el lanzamiento de un nuevo producto. Las ocupaciones que se recogen en esta clase de plan parten a partir de un estudio del mercado hasta un análisis y evaluación de la acogida del producto. Cada organización perseguirá su propia táctica con un fin exclusivo: el nuevo producto debería saciar al nicho de mercado que se proponga la compañía .

6. 6 2007, 2010, 2016, 2019 1990, 1991 , 1993 , 1994 , 1998 1984, 1985, 1986, 1987 La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS por una compañía que trabajaba para Microsoft Microsoft adquirió todos los derechos del software en y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada Historia Microsoft Project La primera versión para Windows fue lanzada, y fue llamada versión 1 para Windows. la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia, entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Una versión para Macintosh fue lanzada en julio y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac. En Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. 

7. 7 Características de versiones 2010-2019 Los suscriptores obtiene todas las características actualizadas automáticamente, mientras que los no suscriptores deben comprar la siguiente versión para obtener las características.  Vincular tareas usando un menú desplegable es una mejora increíble que me encanta . El campo Nombre del resumen de la tarea es especialmente útil en la vista de Uso de recursos cuando se desea averiguar «qué» tarea se está enumerando. Las etiquetas de la barra de la línea de tiempo y el progreso de la tarea son características que los clientes piden todo el tiempo . Vista de línea de tiempo múltiple: vea más de una vista de línea de tiempo mejorada visualmente para ayudar a visualizar diferentes fases de su plan de proyecto. Puede establecer las fechas de inicio y finalización para cada línea de tiempo desde esta vista . Vistas de recursos : un espacio designado para que los administradores de recursos vean y acepten o rechacen todas las solicitudes de recursos . Mapas de calor de capacidad de recursos: Nueva función de informes que le permite ver rápidamente cómo se están utilizando sus recursos . Las aplicaciones de los socios de Microsoft se pueden descargar de la misma manera eficiente que las plantillas de la tienda de Office. Informes personalizables: los usuarios pueden crear informes profesionales sin tener que exportar los datos a otro programa. Informes de quema: muestra el trabajo planificado, el trabajo completado y el trabajo restante como líneas en un gráfico. Le dan un estado de un vistazo, informándole si su proyecto está atrasado o adelantado a lo programado . Aumento del intervalo de fechas : fije las fechas del proyecto hasta el 31/12/2149, un siglo más que los límites del Proyecto 2010 . Compartir reuniones: en reuniones en línea, los usuarios ahora pueden compartir informes de proyectos, líneas de tiempo o datos exportados en forma de diapositivas Sincronización de SharePoint: esta característica le permite publicar los cronogramas de un proyecto como una lista de tareas de SharePoint 2010 y recibir actualizaciones de tareas de los miembros del equipo y mantener las dos coincidencias incluso como uno u otro cambio . Project 2010 le permite ingresar notas de texto en los campos Fecha o Duración y actualizarlas más tarde cuando conozca los detalles . Tareas activas e inactivas: también puede realizar análisis de qué hacer si activando o desactivando las tareas para ver qué impacto tiene en su programación, recursos y presupuesto . Team Planner : esta función le permite arrastrar y soltar recursos para probar varios escenarios de proyectos.

8. 8 Ejemplo de nuevas versiones

9. Uso de Microsoft Project 9 3 2 1 Sino se cumple con el tiempo necesario, hay daños líquidos, pero si se presenta una excusa no habrá cargos en contra.  Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto Tiempo de las actividades De que sirve saber cuando se empezara?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo) Duración Total del Proyecto Es importante, ya que el responsable podrá conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en días si ocurre un cambio de una actividad. C rea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. 4

10. Herramientas de Microsoft Project 10 Hay varios tipos de herramientas en este programa, de manera que la investigación de los datos es muchísimo más sencillo. No obstante, se nombra las primordiales: Ruta crítica Diagrama de Gantt Sobrecarga de recursos Cálculo de costos Control de proyecto Se hace cuando todos los datos permanecen ingresados. Así de obtienen datos importantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras. Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de ocupaciones a modo de calendario, en el cual el eje horizontal representa la época, y el vertical las ocupaciones. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su sucesión. La ocupaciones críticas se muestra en rojo, las demás en azul. Las ocupaciones que poseen otras secundarias dentro se presentan en color negro. Significa que esta asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto se puede observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver. Resumen de Proyecto: brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos. Calcula los precios de los recursos y la mano de obra, cuando los recursos son indicados a cada labor. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo –es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales. Una vez que ya se han introducido todos los datos necesarios para hacer la ruta crítica, y se ha predeterminado el programa de plan como se quiere, se puede rescatar como línea base. Esto dejará compararla con las modificaciones que se le vayan realizando al plan

11. 11 Tarea Disponibles en Microsoft Project  Tarea  significa "trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de tiempo", esta definición incluye otro término importante "Trabajo", además de la limitación " Tiempo “. Para los efectos de la Administración de Proyectos con Microsoft Project, se cuenta con diversos Tipos de Labor, especialmente tres, las cuales relacionan la duración de la labor con el trabajo solicitado y con la disponibilidad de los recursos relacionados. Tarea de Unidades Fijas Tarea de Duración Fija Tarea de Trabajo Fijo El Tipo de Tarea que se selecciona, para las que conformación de un Proyecto , será decisivo en la forma en que Microsoft Project reaccione a los cambios que se realiza a el cronograma de ejecución . La decisión de cuál tipo es más apropiado para obtener determinado fin está quizá asociado a definir qué parámetro, de los tres disponibles: Duración, Unidad y Trabajo, se desee se mantenga inalterado para la tarea mientras se varia cualquiera de los dos restantes.

12. 12 Ejemplos de tareas Microsoft Project Se tiene una tarea de unidades fijas para la que se ha estimado una duración de 10 días y a la cual se le ha asignado una unidad de recurso al 100% Al asignarle un segundo recurso al 100%, Microsoft Project recalcula la duración de la tarea a la mitad del tiempo inicialmente especificado: Para esta situación Microsoft Project mantiene la asignación del 100% de cada recurso fija, para lo cual recurre a modificar la duración de la tarea. Es recomendable utilizar tareas de Unidades fijas, cuando son conocidos los recursos y el trabajo de dicha tarea. Microsoft Project nos calculará la duración de la tarea, cuando le especifiquemos el trabajo y los recursos. Se ha asignado para la tarea de Trabajo fijo, una duración de 10 días, suponiendo que se realiza con un recurso al 100% de asignación, que podría traducirse como un trabajo de 80 horas (suponiendo 8 horas de trabajo por día laborable) Si se modifica la duración de la tarea a 5 días. De esta forma se requiere que el recurso esté asignado 200% para que la tarea se realice en 80 horas de trabajo

13. 13 Visualizaciones de un proyecto

14. 14 1 3 5 6 4 2 Se debe diseñar las propiedades del proyecto e ingresar la fecha de inicio Crea a continuación los recursos, sus calendarios y costes. Los primeros pueden destinarse a varios planes de forma simultánea, pero el  software  te permite asignar las prioridades. Detecta las sobrecargas. En este caso se puede aceptarlas o resolverlas. configurar los calendarios y encontrarás los de base que te brinda MS Project. Pero tienes la opción de adaptar el calendario del proyecto, los de funciones y los de recursos. Estos últimos son determinantes en el cálculo de la duración de las tareas. Define en detalle las actividades y tareas, asigna los recursos para cada una y detalla su duración. Inicia la ejecución del proyecto y su control. Pasos para crear un proyecto MS Project aporta la probabilidad adaptar los recursos y calendarios a tus modalidades y necesidades. Es la mejor base que puedes tener para realizar exitosamente todos tus proyectos.

15. 15 Ejemplo de proyecto

16. 16 Importancia de Microsoft Project en Ingeniería en D iseño Industrial Microsoft Project, es importante en la ingeniería, ya que, permite acomodar la información para la asignación de tiempos a las labores, los recursos y precios asociados, tanto de trabajo como materiales del plan . Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible y está diseñada en módulos en los que se incluyen equipos de trabajo, calendarios y finanzas del proyecto. Tiene como objetivo contribuir a los usuarios a proponer fines realistas y hacer un seguimiento de cada una de las ocupaciones y actividades para supervisar su aumento. Además, posibilita a los grupos y consumidores del plan a conceptualizar horarios, repartir recursos y regir presupuestos. Project aporta diversas organizaciones , la posibilita de desarrollar un plan bastante organizado, donde los competidores de éste logren entrar a actualizar sus ocupaciones, gestiones, mantener el control de el porcentaje de las realizaciones de las ocupaciones, etcétera. A través de este programa se puede realizar un cálculo y control de la evolución completa del proyecto de una manera rápida y flexible para tener una previsión y análisis ante los posibles cambios sobre el desarrollo del plan inicial.

17. Referencias https:// es.slideshare.net/rjcherre/ms-project-proyecto-1 https:// es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project https:// www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/project/project-management-software?market=ve https://postgradoingenieria.com/que-es-el-ms-project-2016/# Opciones_que_ofrece_el_Microsoft_Project_2016 https://nextech.pe/caracteristicas-de-microsoft-project / https://ingenieriacivil.tutorialesaldia.com/tipos-de-tarea-disponibles-en-microsoft-project / https://imcc.org.pe/index.php/2018/04/27/caracteristicas-y-usos-de-microsoft-project / https:// www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/ejemplos-de-proyectos