MODALIDADES Y OBLIGACIONES TELETRABAJO SURA.pptx

TELETRABAJO

1. Aspectos Generales del Teletrabajo Abg. Luisa Fernanda Prada Aparicio

2. CONTENIDO Desconexión laboral Teletrabajo Noción y modalidades. Requisitos para su implementación Prevención de riesgos

3. TELETRABAJO

4. NORMAS GENERALES Normatividad relacionada Ley 1221 de 2008 Decreto 1072 de 2015 Decreto 1227 de 2022

5. ¿QUÉ ES EL TELETRABAJO? TELETRABAJO: “ F orma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y comunicación - TIC para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio especifico de trabajo”. (Artículo 2, Ley 1221 de 2008 )  

6. ¿QUÉ ES EL TELETRABAJO? TELETRABAJADOR: Es la persona que en el marco de la relación laboral dependiente, utiliza las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley. Una persona que tenga la condición de asalariado no se considerará teletrabajador por el mero hecho de realizar ocasionalmente su trabajo como asalariado en su domicilio o en lugar distinto de los locales de trabajo del empleador, en vez de realizarlo en su lugar de trabajo habitual .

7. MODALIDADES DEL TELETRABAJO TELETRABAJO AUTÓNOMO: Utilizan su propio domicilio o un lugar escogido para desarrollar su actividad profesional, puede ser una pequeña oficina, un local comercial. En este tipo se encuentran las personas que trabajan siempre fuera de la empresa y sólo acuden a la oficina en algunas ocasiones . TELETRABAJO SUPLEMENTARIO : Son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en su casa y el resto del tiempo lo hacen en una oficina. Admite modelos híbridos señalando días fijos o no. TELETRABAJO MÓVIL: Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. No tienen un lugar definido para ejecutar sus tareas

8. CONSIDERACIONES JURÍDICAS Y LEGALES VOLUNTARIEDAD: Se trata de un acto libre del empleado el querer optar por esta modalidad laboral. Se acuerda voluntariamente por las partes por escrito ACUERDO DE TELETRABAJO. Acuerdo adicional al contrato existente u otrosí, que incluya: Las condiciones necesarias para la ejecución de las funciones asignadas, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos, así como la descripción de equipos y programas informáticos, junto con las restricciones y las responsabilidades que pueda acarrear su incumplimiento. La modalidad de teletrabajo a ejecutar y la jornada semanal aplicable Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el procedimiento de restitución de equipos al finalizar. Las medidas de seguridad digital que debe conocer y cumplir el teletrabajador.

9. CONSIDERACIONES JURÍDICAS Y LEGALES La descripción de los requisitos mínimos del puesto de trabajo para el desarrollo de la labor contratada, en aspectos ergonómicos y tecnológicos 3. Artículo 2.2.1.5.5. del Decreto 1227 de 2022 Eliminación de adición al Reglamento Interno de Trabajo y modificación al Manual de Funciones y Competencias Laborales. La implementación del teletrabajo no requerirá adición al Reglamento interno de Trabajo, ni modificación al Manual de Funciones y Competencias Laborales AFILIACIÓN SSSI El Artículo 2.2.1.5. 9 del Decreto 1072 de 201 5 establece que se debe hacer el reporte de teletrabajadores ante las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). El empleador deberá reportar en el formulario único de afiliación, novedades y retiro de trabajadores, la novedad de que el empleado asume la condición de teletrabajador

10. CONSIDERACIONES JURÍDICAS Y LEGALES REVERSIBILIDAD DEL TELETRABAJO P osibilidad de que el teletrabajador retorne a su puesto habitual de trabajo, es decir, perder la calidad de teletrabajador y volver a ocupar su puesto de trabajo en las instalaciones del empleador, se sujetará a la posibilidad que tenga el empleador de contar con el espacio o puesto de trabajo y a la facultad del empleador para señalar el lugar en el que el trabajador prestará sus servicios . La reversibilidad no opera en el caso de que se contrate por primera vez a un teletrabajador , pues la reversibilidad solo aplica para los teletrabajadores que pre viamente tienen una relación contractual laboral con el empleador.

11. CONSIDERACIONES JURÍDICAS Y LEGALES POLÍTICA INTERNA DE TELETRABAJO (DERETO 1227 DE 2022) Adoptar y publicar de manera virtual, una política interna en la que regule los términos, características, condiciones del teletrabajo, conforme a las necesidades y particularidades del servicio. Relación de los cargos que pueden desempeñar sus funciones mediante el teletrabajo. Requisitos de postulación en cuanto a competencias comportamentales, organizacionales y tecnológicas necesarias para ser teletrabajador. Disposiciones para hacer real y efectiva la igualdad de trato. Equipos y programas informáticos, plataformas y herramientas TIC, sistemas de información, repositorios virtuales y entorno TIC para poder desarrollar actividades como teletrabajador.

12. CONSIDERACIONES JURÍDICAS Y LEGALES Condiciones sobre la confidencialidad de la información y secreto empresarial, así como protocolos para el respeto de la intimidad personal y familiar del teletrabajador. Puntos de contacto para efectos de denuncias de acoso laboral; solicitudes al COPASST; requerimientos o anuncios al área de talento humano o quien haga sus veces; punto de contacto para reportar accidentes o enfermedades de trabajo. Descripción de las medidas y actividades de prevención y promoción en favor del teletrabajador y su inclusión en el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo. Acciones incluidas en el plan de capacitación en temas inherentes al desarrollo efectivo del teletrabajo. La descripción mínima del espacio de trabajo requerido, el cual incluirá la definición y tamaño del lugar necesario para establecer la estación de trabajo teniendo en cuenta el número de equipos de cómputo a utilizar y el tamaño de los equipos requeridos, de acuerdo con las funciones asignadas

13. CONSIDERACIONES JURÍDICAS Y LEGALES EQUIPOS Y HERRAMIENTAS (DERETO 1227 DE 2022) El empleador suministrará las herramientas de trabajo para la realización del teletrabajo, tales como equipos de cómputo, software y programas requeridos para el desarrollo de la labor contratada. En todo caso, el teletrabajador asumirá la obligación del cuidado y uso correcto de las herramientas, siendo responsable único del uso indebido de los mismos. El empleador y el trabajador podrán, de mutuo acuerdo, pactar el valor mensual de compensación por el uso de herramientas de trabajo de propiedad del trabajador. 7. SERVICIOS PÚBLICOS (DERETO 1227 DE 2022) El empleador y el trabajador podrán, de mutuo acuerdo, fijar el costo del auxilio mensual que compensará los costos de internet, telefonía fija y móvil y energía.

14. CONSIDERACIONES JURÍDICAS Y LEGALES 8. FLEXIBILIDAD DEL TELETRABAJO (DERETO 1227 DE 2022) Flexibilización respecto del tiempo y modo en el desempeño de la labor contratada, siempre que se cumpla con la jornada laboral semanal establecida. Se podrán acordar los esquemas de cumplimiento y seguimiento de funciones, así como de tiempos de entregas de trabajos y de ejecución de labores. La flexibilidad en el cumplimiento del horario de trabajo no podrá afectar el descanso efectivo de los teletrabajadores, ni su derecho a la desconexión laboral

15. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Art. 2.2.1.5.8 Decreto 1227 de 2022 Diligenciar el formulario adoptado para el desarrollo del teletrabajo, suministrado por la ARL. Comunicar a la ARL la modalidad de teletrabajo elegido, En caso de suplementario y autónomo indicar el lugar el elegido para la ejecución de funciones. Para el teletrabajo móvil informar la condiciones de ejecución de la labor. Indicar la jornada semanal aplicable, y la clase de riesgo. Incluir el teletrabajo en su metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de peligros y riesgos de la empresa, adoptando las acciones necesarias según su Plan de Trabajo anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

16. Dar a conocer a los teletrabajadores los mecanismos de comunicación para reportar cualquier novedad derivada del desempeño del teletrabajo e instruir a los trabajadores sobre el reporte de ATEL Suministrar al teletrabajador equipos de trabajo y herramientas adecuados para la tarea y garantizar que reciba formación e información sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos informáticos Fomentar la protección y respeto de la dignidad humana del teletrabajador en cuanto al acceso a la información, y el derecho a su intimidad y privacidad OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Art. 2.2.1.5.8 Decreto 1227 de 2022

17. Garantizar el derecho a la desconexión laboral y evitar los impactos que se pueden generar en la salud mental y en el equilibrio emocional de los teletrabajadores Ordenar la realización de evaluaciones médicas ocupacionales. Capacitar al teletrabajador de manera previa a la implementación de la modalidad, en actividades de prevención y promoción en riesgos laborales, principalmente en el autocuidado, en el cuidado de la salud mental y factores de riesgo ergonómico o biomecánico, así como uso y apropiación de TIC El empleador debe informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos y programas informáticos, la legislación vigente en materia de protección de datos personales OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Art. 2.2.1.5.8 Decreto 1227 de 2022

18. Adelantar acciones en materia de bienestar y capacitación al teletrabajador, en el marco del plan de capacitación y bienestar de la empresa. Adoptar y publicar la política interna de teletrabajo OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Art. 2.2.1.5.8 Decreto 1227 de 2022

19. PREVENCIÓN DE RIESGOS EN EL TELETRABAJO OBLIGACIONES GENERALES EMPLEADOR: Brindar las garantías laborales y de promoción en salud y prevención de riesgos Especialmente contemplar el puesto de trabajo del teletrabajador dentro de los planes y programas de SST y establecer una red de atención de urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del teletrabajador cuando esté trabajando TELETRABAJADOR: Asegurarse de cumplir con las normas y atender las recomendaciones del empleador y de la ARL ARL: Brindar la asesoría necesaria para que empleador y teletrabajador tengan la información suficiente y clara para protegerse ante las eventualidades.

20. GRACIAS LUISA FERNANDA PRADA APARICIO [email protected]