MODEL PERUBAHAN KOTTER _Pembentangan.pptx

MODEL PERUBAHAN KOTTER (Kotter’s 8-Step Change Model)

John P. Kotter memperkenalkan model ini dalam bukunya "Leading Change" (1996).
Model ini terdiri daripada 8 langkah utama yang membantu organisasi melaksanakan perubahan secara berkesan dan mengatasi rintangan terhadap perubahan.

1. MODEL PERUBAHAN KOTTER (Kotter’s 8-Step Change Model) John P. Kotter memperkenalkan model ini dalam bukunya "Leading Change" (1996) . Model ini terdiri daripada 8 langkah utama yang membantu organisasi melaksanakan perubahan secara berkesan dan mengatasi rintangan terhadap perubahan .  

2. 1. Mewujudkan Rasa Mendesak (Create a Sense of Urgency) M enyedarkan warga organisasi tentang kepentingan perubahan dan mengapa ia perlu dilaksanakan dengan segera . Tindakan : Menganalisis cabaran semasa dan menunjukkan keperluan mendesak untuk berubah . Menggunakan data dan bukti kukuh bagi menyokong keperluan perubahan . Mewujudkan perbincangan terbuka untuk meningkatkan kesedaran dan penglibatan semua pihak .

3. 2. Membentuk Pasukan Pemimpin (Build a Guiding Coalition) Mengumpulkan individu yang berpengaruh dan berkemahiran untuk memimpin perubahan . 📌 Tindakan : Melantik pasukan pemimpin perubahan yang berkemahiran dan dihormati . Memastikan ahli pasukan komited terhadap visi perubahan . Menggalakkan kerjasama antara pemimpin dan staf untuk mempercepatkan proses perubahan .

4. 3. Membangunkan Visi dan Strategi (Develop a Vision and Strategy) Menetapkan hala tuju perubahan yang jelas dan merangka strategi untuk mencapainya . 📌 Tindakan : Menyediakan visi yang jelas dan mudah difahami oleh semua pihak . Membangunkan strategi yang realistik untuk merealisasikan perubahan . Menghubungkan visi dengan matlamat organisasi dan keperluan pihak berkepentingan .

5. 4. Mengkomunikasikan Visi Perubahan (Communicate the Vision) Memastikan semua pihak memahami dan menerima perubahan yang dicadangkan . 📌 Tindakan : Menggunakan pelbagai platform seperti mesyuarat , buletin sekolah , dan media sosial untuk menyampaikan visi perubahan . Menjelaskan manfaat perubahan kepada semua pihak termasuk guru, murid, dan ibu bapa . Memastikan komunikasi jelas , konsisten , dan berterusan .

6. 5. Menghapuskan Halangan (Remove Obstacles) Mengenal pasti dan mengatasi sebarang rintangan terhadap perubahan . 📌 Tindakan : Mengenal pasti individu atau faktor yang mungkin menghalang perubahan . Menyediakan sokongan dan latihan bagi mengurangkan kebimbangan . Menghapuskan sistem lama atau polisi yang menghalang perubahan .

7. 6. Mencapai Kejayaan Awal (Generate Short-Term Wins) Menunjukkan kejayaan awal sebagai bukti perubahan itu berkesan dan memberi motivasi kepada semua pihak . 📌 Tindakan : Mengenal pasti sasaran jangka pendek yang boleh dicapai dengan cepat . Memberikan penghargaan kepada mereka yang menyokong perubahan . Menunjukkan bukti kejayaan awal untuk meningkatkan kepercayaan dan sokongan .

8. 7. Mengukuhkan Kejayaan dan Memperluaskan Perubahan (Sustain Acceleration) Terus memperbaiki dan mengembangkan perubahan untuk impak yang lebih besar . 📌 Tindakan : Mengenal pasti aspek yang boleh ditambah baik berdasarkan pengalaman awal . Mengembangkan perubahan kepada lebih banyak bahagian dalam organisasi . Menggalakkan budaya inovasi dan pembelajaran berterusan .

9. 8. Memantapkan Perubahan sebagai Budaya Organisasi (Anchor the Changes in Corporate Culture) Menjadikan perubahan sebahagian daripada budaya organisasi supaya ia kekal dalam jangka panjang . 📌 Tindakan : Menggabungkan perubahan dalam polisi dan prosedur organisasi . Memberikan latihan dan pendedahan berterusan . Mempastikan kepimpinan terus menyokong dan memperjuangkan perubahan .