Montaje final

Servicios Complementarios

1. Relación del tipo de montaje
con las modalidades de
reuniones

2. Evento Montaje Justificación
Banquetes o trabajo en equipo


Salón tipo mesa redonda.


Utilizado para banquete ó trabajo en equipo,
tienen dos funciones; para banquetes con una
mesa auxiliar larga para buffet ó mesas
redondas de trabajo y/o reuniones de grupo en
mesas redondas.

Preferibles se utilizan para eventos sociales y
culturales.
Junta de Directores


Mesa oval

Su situación es igual que a la de la mesa
rectangular, pero hay que tener en cuenta
que se diferencian en el siguiente aspecto:
la mesa ovalada solo admite presidencia
francesa, ya que sus extremos no pueden
ser ocupados

3. Relación del tipo de montaje con las modalidades de reuniones - ADMINA08
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2016
Concejo de administración o Banquetes
que no excedan los 50 invitados.

Rueda de prensas o eventos que asistirán
los medios de comunicación


Montaje de herradura

Esta mesa es recomendada en eventos donde es
necesario que en una misma mesa se tenga un
área jerarquizada. También cuando se requiere
que exista un punto focal (Proyección o
Ponente). Se recomienda en rueda de prensa o
eventos donde asistirán medios de comunicación
y que sean grupos no más de 30 personas.

Reuniones ejecutivas con un número de
personas reducid


Montaje estilo Ruso
Es una variación de la mesa tipo herradura y la
mesa tipo imperial. Es muy formal utilizada en
grupos de no más de 25 personas, ideal para
mesas de discusión o reuniones empresariales.
El hueco del centro de la mesa se utiliza para
colocar decoración o productos que deben ser
examinados con detenimiento

4. Relación del tipo de montaje con las modalidades de reuniones - ADMINA08
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2016
Conferencias, convenciones y/o
presentaciones

Montaje tipo escuela
Es recomendado en eventos de larga duración o
en actividades de tipo académico tiene, su
beneficio es que las personas pueden colocar
material de apoyo o aparatos tecnológicos en la
mesa, además favorece el tomar nota. Sin
embargo, solo se puede utilizar cuando la
capacidad en los salones lo permita, pues ocupa
mayor espacio.

Conferencias Magistrales, sesiones,
exposiciones, reuniones de carácter
informativo.

Montaje tipo auditorio

Se usa cuando tenemos audiencias muy grandes
como por ejemplo en actividades académicas,
asambleas, reuniones de funcionarios,
asociaciones, entre otros

Conferencias, Presentaciones y/o juntas en
auditorios.

Montaje semicircular con un pasillo central
Tipo de colocación no se recomienda para
audiencias que absorban toda la capacidad del
salón porque se desperdicia espacio y solo es
para un número exacto de personas.

5. Relación del tipo de montaje con las modalidades de reuniones - ADMINA08
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2016

Juntas con el auditorio distribuidas en tipo
“V”

Montaje tipo “V”



Este tipo de disposición no se utiliza con
frecuencia; se originó durante la segunda guerra
mundial, cuando los símbolos y emblemas de V
(por la victoria) se aplicaban a la colocación de
las mesas. Este arreglo también se emplea para
juntas con el auditorio distribuido en forma de V,
muy usual para ruedas de prensa

Coffee break
Coffee break

El montaje se puede realizar dentro del salón y
estará montado antes de la llegada de los
asistentes a la reunión, o fuera de él, en cuyo
caso se efectúa momentos antes de la hora
prevista para el descanso. En cualquiera de los
dos casos, el montaje consiste en preparar una
pequeña barra con tableros, vestida de igual
forma que el servicio de buffet, sobre la cual se
prepara el material necesario. Los espacios de
descanso sirven para comentar e evento y
relacionarse con el resto de los participantes, son
eventos usualmente organizados por empresas,
universidades, centros de negocios