MS-Excel.pptx To demonstrate excel in hindi

To demonstrate excel in hindi

1. MS excel एक वर्कशीट जो रो तथा कॉलम से मिलकर बनी होती है पहले वर्कशीट कागज पर बनाई जाती थी अभी उन्हें ऐसे सॉफ्टवेर प्रोग्राम द्वारा बनाया तथा मेंटेन किया जाता है , जो methmetical डाटा को रो तथा कॉलम के रूप में प्रदर्शित करता हिया | कंप्यूटर आधारित स्प्रेडशीट में तेजी से डाटा परिवर्तन तथा autometic ही कैलकुलेशन तथा तुलना करने की capability होती है

2. Ms excel के उपयोग Data को ब्यबस्थित् करने Calculation पूरी करने ग्राफ तैयार करने Report तैयार करने

3. Ms excel प्रोग्राम को खोलना स्टार्ट बटन पर क्लिक करना स्टार्ट मेन्यू में प्रोग्राम को चुनना MS OFFICE को चुनों अगले विंडों में ms excel को क्लिक करे Ms excel प्रोग्राम खुल जाता है।

4. नया वर्कशीट बनाना file मेनू में New बटन को सेलेक्ट करते है New डायलॉग बॉक्स ओपन होगा इसमें से balnk workbook का चयन कर OK पर क्लिक करते है आप नए workbook बनाने के लिए किबोर्ड से Ctrl+N बटन का भी उपयोग कर सकते है

5. Excel worksheet जब आप नया excel document खोल् ते है तो एक खाली workbook दिखने लग् ती है जिसे book 1 कह्ते है workbook notebook की तरह दिख् ती है Workbook मे sheet होती है जो वर्कशीत (worksheet) कहलाती है सेल worksheet की बेसिक युनित है जिसमे data एंतर किया जाता है सेल अपनी यूनित एड्रेस से पह्चाना जाता है

6. सेल यह कॉलम और रो के इटरसेक्शन से बनता है सेल को पह्चानने के लिये कॉलम का पह्ला और उसके बाद रो का नम्बर देखा जाता है उदाहरण के लिये सेल एड्रेस B8 का मतलब है कि सेल कॉलम B और 8 के इटरसेक्शन पॉइंट पर है कॉलम की हेडिग A सॆ शुरु होती है और IV पर खत्म होती है रो की हेडिग 1 सॆ शुरु होती है और 65536 पर खत्म होती है

7. सेल

8. Formula bar Formula bar मे जो भी आप टाइप करते है बह दिखने लगता है

9. Formatting toolbar

10. Font आप्शन के द्वारा हम m.s. office में शब्दों के फॉण्ट , size (आकार) को change कर सकते है| Font style and font size बदलने के लिए: - टेक्स्ट चुनें. - फ़ॉन्ट नाम / फ़ॉन्ट आकार के दाईं ओर ड्रॉप डाउन सूची तीर पर क्लिक करें - फ़ॉन्ट प्रकार / आकार का उपयोग करने के लिए चयन करें Font style and font size बदलने के लिए:

11. यह आप्शन ms office के home tab में मिलता है | BOLD शब्द को मोटे अक्षर मे लिखना ITALIC शब्द को तिरछे अक्षर मे लिखना Under line शब्द के नीचे रेखा खिचना Bold, Italic and Underline उपयोग में लाना टेक्स्ट चुनें B I या U पर क्लिक करें, Bold, Italic and Underline

12. Cut चयनित डाक्यूमेंट या उसके भाग को काटकर दूसरी जगह पेस्ट करना जिससे वह डाक्यूमेंट उस जगह से हटकर जहा पेस्ट करते है वहॉ पहुंच जाता है। Copy चयनित डाक्यूमेंट को कापी करके दूसरी जगह लगाना उसमें डाक्यूमेंट हटता नही है बल्कि दूसरी जगह उसकी copy बन जाती है। cut,copy and paste

13. cut,copy and paste paste कट या कापी किये गये डाक्यूमेंट को वांछित स्थान पर डालना Undo तुरंत किये गये काम को रद्द Redo रद्द गये काम को पुनः वापिस लाना

14. टेक्स्ट चुनें. राईट क्लिक करने जो कट / कापी का विकल्प आता हैं उसपर क्लिक करके जहा ले जाना है उस पर पेस्ट करे Cut,copy,paste करने के लिए

15. Word wrap तथा allignment दायी मार्जिन से बाहर निकलने वाले शब्दों को w o rd wrap के द्वारा autometic ही अगली लाइन पर भेज दिया जाता है| शब्दों को दाये बाये अथवा मध्य में allignment भी किया जा सकता है |

16. Ms word मे आप ने कोई फाइल बनाई है file में किसी एक शब्द को सर्च करना है तो हम डायरेक्ट find बटन पर क्लिक करके सर्च कर सकते है हमें कोई शब्द replace करना है तो डायरेक्ट replace बटन पर क्लिक करके शब्द replace कर सकते है यह option microsoft office में home tab में मिलता है आप डायरेक्ट keyboard से ctrl+F से भी सर्च करके replace कर सकते है | Find and replace

17. Find and replace

18. filter का प्रयोग worksheet में वांछित डाटा को अस्थायी रूप से filter करने हेतु किया जाता है | और sorting का उपयोग डाटा को वर्णमाला क्रम (accending या decending) में ब्यवस्थित करता है | यह option microsoft excel के home tab में मिलता है | filter और sorting :

19. फार्मूला एक ऐसा समीकरण होता है जिनका प्रयोग कैलकुलेशन करने हेतु कर सकते है | एक फार्मूला में अंक तथा mathmetical symbol (+, - , / , * , = ) होते है | excel में हर् फार्मूला बराबर (=) के चिन्ह से शुरू होता है | उदाहरण के लिए अंको को जोड़ने के लिए एक साधारण फार्मूला लिखने की प्रक्रिया निम्न प्रकार से की जाती है =(B3+C3+D3) Formula :

20. Formula : उस सेल का चयन कीजिये , जहा फार्मूला परिभाषित किया जाना है = symbol को टाइप करे | जोड़े जाने वाले सेल एड्रेस को टाइप करे (उदाहरण के लिए B3 ) फिर methmetical symbol को टाइप करे(उदाहरण के लिए जोड़ने हेतु ‘+’ टाइप करे ) जोड़े जाने वाले दुसरे सेल एड्रेस को टाइप करे(उदाहरण के लिए C3 )

21. यदी आप formula बार बार उपयोग करना चाह्ते है तो आप उस सेल को को सेलेक्ट करें जिसमे formula डाला गाया है (उदाहरण B 3 सॆळ) नीचे से दाये कोने पर कर्सर लाकर उसको वहॉ तक ड्रेग़ करे जहाँ तक फोर्मुले को उपयोग करना है इसी प्रकार हम फोर्मुले में (-,*,/, अन्य) संपन्न कर सकते है Formula

22.   एक्सेल में सबसे ज्यादा की जाने वाली कैलकुलेशन अंको के योग की होती है इसका उपयोग हम sum के कैलकुलेशन को तेजी से करने के लिए करते है | जब हम किसी सेल का चयन कर ऑटो sum के बटन पर क्लिक करते है तब सेल स्वत: ही sum() फंक्शन को कॉल करता है Auto Sum

23. Auto Sum उस सेल का चयन करे जहा Auto Sum का sum बताना है स्टैण्डर्ड टूलबार के Auto Sum बटन पर क्लिक करे | उसके बाद एन्टर key press करें

24. डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए file tab पर क्लिक करके save आप्शन को सेलेक्ट करते है एक dailog बॉक्स ओपन होता है जिसमे सेलेक्ट ड्राइव का आप्शन पूछता है, आप्शन सेलेक्ट करके file को save किया जा सकता है | डॉक्यूमेंट SAVE

25. इस option के द्वारा हम एक डॉक्यूमेंट के दो कॉपी बना सकते है इसके द्वारा हम एक डॉक्यूमेंट को save रखते हुए दुसरे डॉक्यूमेंट में एडिट कर सकते है यह option microsoft office में file tab में मिलता है Save as

26. Print Document इस ऑप्शन के द्वारा हम डॉक्यूमेंट को प्रिंट दे सकते है प्रिंट देने से पहले यह चेक कर ले की सिस्टम से प्रिंटर कनेक्ट होना चाहिए यह भी चेक कर ले की प्रिंटर driver इनस्टॉल होना चाहिए microsoft office में प्रिंट का option file tab में आता है, keyboard से हम डायरेक्ट ctrl+p बटन के द्वारा प्रिंट दे दकते है जिसे हम sortcut key के कहते है |

27. Print Document

28. Document को प्रिंट से पहले print preview मैं document को देख सकते है . Print preview

29. इस option के द्वारा हमें प्रिंट preview के दौरान ही अपने डॉक्यूमेंट में change कर सकते है | इसे करने के लिए हमें microsoft office के प्रिंट preview पर क्लिक कर प्रिंट preview पेज ओपन करते है उसके बाद magnifier option को अनचेक file में change कर सकते है| Magnifier

30. Magnifier

31. इस आप्शन के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट को दुसरे यूजर से protect कर सकते है | password प्रोटेक्शन के हमें सबसे पहले file आप्शन पर क्लिक करते है इसके बाद file लिस्ट में Prepare को सेलेक्ट करके Encrypt document को सलेक्ट करते है Password प्रोटेक्शन:

32. Password प्रोटेक्शन जैसे ही हम Encrypt Document को क्लिक करते है एक dailog बॉक्स ओपन होगा वो password पूछेगा अपना मनचाहा password देकर डॉक्यूमेंट को save कर सकते है|

33. धन्यवाद