Nhà cung cấp là gì? Giải pháp tìm kiếm nhà cung cấp hiệu quả.pdf

ThngTrnHoi2 212 views 17 slides Dec 13, 2024
Slide 1
Slide 1 of 17
Slide 1
1
Slide 2
2
Slide 3
3
Slide 4
4
Slide 5
5
Slide 6
6
Slide 7
7
Slide 8
8
Slide 9
9
Slide 10
10
Slide 11
11
Slide 12
12
Slide 13
13
Slide 14
14
Slide 15
15
Slide 16
16
Slide 17
17

About This Presentation

Suppliers are an important link in the supply chain of a business, playing a role in ensuring the supply of goods for business operations. In this article, ATALINK will provide useful information about suppliers, their roles and activities that businesses need to pay attention to in their relationsh...


Slide Content

Nhàcungcấplàgì?Giảipháptìm
kiếmnhàcungcấphiệuquả
VaitròquantrọngcủaNhàcungcấptrongchuỗicungứng
Nhàcungcấplàmộtmắtxíchquantrọngtrongchuỗicungứngcủadoanhnghiệp,giữvai
tròđảmbảonguồnhàngcungcấpchohoạtđộngkinhdoanh.TrongbàiviếtnàyATALINK
sẽmangđếncácthôngtinhữuíchvềnhàcungcấp,vaitròvàcáchoạtđộngmàdoanh
nghiệpcầnquantâmtrongmốiquanhệvớinhàcungcấp.

Nộidungbàiviết
1.Đôinétvềnhàcungcấp.......................................................................................................3
2.Tầmquantrọngcủanhàcungcấpvớidoanhnghiệp.............................................................6
3.Nhữnghoạtđộngvớinhàcungcấpmàdoanhnghiệpquantâm...........................................7
3.1.Tìmkiếmnhàcungcấp..........................................................................................................7
3.2.Đánhgiánhàcungcấp...........................................................................................................8
3.3.Lựachọnnhàcungcấp........................................................................................................10
3.4.Quảnlýnhàcungcấp...........................................................................................................10
4.Tìmkiếmnhàcungcấptrongthờiđạisố............................................................................11
4.1.GiảiphápEsourcing.............................................................................................................11
Bước1:Tạoyêucầumuahàng(RequestforInformation–RFI).......................................11
Bước2:TạoYêucầubáogiá(RequestforQuotation–RFQ).............................................11
Bước3:Đánhgiácácbáogiá................................................................................................12
Bước4:Thiếtlậpđấugiáđiệntử(eAuction).......................................................................13
Bước5:Lựachọnnhàcungcấp............................................................................................13
4.2.ATALINK–GiảiphápQuảntrịchuỗicungứngtrênnềntảngcôngnghệđiệntoánđám
mây................................................................................................................................................13
5.Tổngkết.............................................................................................................................16

1.Đôinétvềnhàcungcấp
Nhàcungcấp(Supplier)haycònđượcgọilànhàcungứnglàkháiniệmchỉmộttổchức/cá
nhâncungcấpsảnphẩmhoặcdịchvụchomộttổchức,doanhnghiệpkhác.
Trongkinhdoanh,mỗidoanhnghiệpthườngcónhiềunhàcungcấpcùngđảmnhiệmcung
ứngnguyênvậtliệuđầuvào,sảnphẩmhoặcdịchvụđểdoanhnghiệpđưavàohoạtđộng
sảnxuất,kinhdoanh,đưađếnngườitiêudùng.

Nhàcungcấplàmắtxíchquantrọngtrongchuỗicungứngcủadoanhnghiệp
Mộtsốđặctrưngcơbảncủanhàcungcấpcóthểkểđếnnhư:
●Mạnglướicungcấpđầuvàochodoanhnghiệpđượctạonêntừnhiềunhàcung
cấp.Mộtsốvídụnhưcungcấpmáymóc,thiếtbị,nguyênvậtliệu,dịchvụtài
chính,laođộng,…
●Tùythuộcvàotínhchấtcủacácthịtrườngcungcấpkhácnhaumàmứcđộảnh
hưởngđếnhoạtđộngkinhdoanhcủadoanhnghiệpsẽkhácnhau
●Thịtrườngđộcquyềnhoặcthịtrườngcótínhcạnhtranhkhônghoànhảosẽtác
độngđếnhoạtđộngmuasắm,dữtrữcũngnhưtuyểndụnglaođộngcủatừng
doanhnghiệptheonhiềumứcđộkhácnhau

TrongtiếngViệt,cảsuppliervàvendorđềucónghĩalànhàcungcấp,điềunàykhiếnnhiều
ngườinhầmlẫngiữahaikháiniệm.Vậysuppliervàvendorkhácnhaunhưthếnào?
Vendorlàtổchức/cánhânbánhànghóahoặcdịchvụchocánhân/tổchứckhácvớimục
đíchcuốicùnglàđểtiêudùng.Vendorcóthểđitheohìnhthức:
●B2B:doanhnghiệpchodoanhnghiệp
●B2C:doanhnghiệpchongườitiêudùng
●B2G:doanhnghiệpchochínhphủ
Trongchuỗicungứng,vaitròcủasuppliervàvendorhoàntoànkhácnhau,cóthểphânbiệt
dựavàocáctiêuchísau:
Tiêuchí Supplier Vendor
Vịtrítrongchuỗi
cungứng
Đầutiên Cuốicùng
Mụctiêu Phụcvụchodoanhnghiệpsản
xuấthànghóa
Bánhàngchongười
tiêudùng
Mụcđích Bánlại Sửdụng
SốlượngcungcấpLớn Nhỏ

2.Tầmquantrọngcủanhàcungcấpvớidoanh
nghiệp
Nhàcungcấpcóvaitròđặcbiệtquantrọngvớidoanhnghiệp.Nếukhôngcónhàcungcấp,
doanhnghiệpsẽkhôngthểtiếnhànhsảnxuất,cungcấphànghóachongườitiêudùng.
Khicónhữngthayđổikhôngtốttừnhàcungcấpkếtquảkinhdoanhcủadoanhnghiệpcũng
sẽbịảnhhưởngrõrệt.Vídụnhư:vậttưnguyênliệuđầuvàotănggiá,chấtlượngsảnphẩm
giảm,tiếnđộgiaohàngchậmtrễ,…
Nhữngthayđổicủanhàcungcấpsẽtácđộngđếnkếtquảkinhdoanhcủadoanhnghiệp
Bêncạnhđó,doanhnghiệpcũnggặpmộtsốkhókhănvớinhàcungcấpnhư:
●Nhucầuhànghóacủadoanhnghiệpkhákhanhiếmhoặckhắtkhenênchỉhợp
tácđượcvớimộtsốítnhàcungcấpcấpđộcquyền
●Doanhnghiệpkhôngcóphươngánthaythếnguyênliệuđầuvào

●Doanhnghiệpkhôngnằmtrongdanhsáchưutiêncủanhàcungcấp
Chínhvìvậy,doanhnghiệpcầnthiếtlậpmốiquanhệchặtchẽvàtíchcựcvớicácnhàcung
cấpđểđảmbảochoviệchợptáclâudàivàbềnvững.
3.Nhữnghoạtđộngvớinhàcungcấpmàdoanh
nghiệpquantâm
3.1.Tìmkiếmnhàcungcấp
Tìmkiếmnhàcungcấplàmộtquátrìnhtìmkiếm,đánhgiávàthuhútcácnhàcungcấpdựa
trêncáctiêuchíđãđặtrađểđạtđượcmứctiếtkiệmchiphínhấtvàgiátrịtốtnhấtchohàng
hóavàdịchvụ.
Quytrìnhtìmkiếmnhàcungcấpđượcthựchiệnbằnghoạtđộngđấuthầuvớimụcđíchso
sánhgiátrịkhácbiệtgiữacácnhàcungcấp,từđótìmranhàcungcấpphùhợpnhấtvớichi
phíthấpnhấtđểđạtđượclợithếcạnhtranh.

Tùythuộcvàosảnphẩm/dịchvụvànhucầutìmnguồncungcấpcủadoanhnghiệpmà
doanhnghiệpcóthểlựachọnlàmviệctrựctiếpvớinhàbánbuôn,nhàsảnxuấthoặcnguồn
từnhàphânphối.Dướiđâylàmộtsốnguồncungứngmàbạncóthểthamkhảo:
●Thuêngoài(Outsourcing)
●Ủyquyền(Insourcing)
●Near-sourcing
●Nguồncungứngchiphíthấp(Low-costCountrySourcing–LCCS)
●Nguồncungứngtoàncầu
●Nhàthầuchính/nhàthầuphụ
●Dịchvụlưutrữ
●Dịchvụchuyênnghiệp
●Sảnxuất
●Sápnhậpcôngty
●Nhàcungcấpnhỏhoặclớn
●Hợptác
●Doanhnghiệpảo
3.2.Đánhgiánhàcungcấp
Đánhgiánhàcungcấplàhoạtđộnggiúpdoanhnghiệpnắmđượctìnhhìnhhiệntạicũng
nhưdựbáotrướctươnglaicácvấnđềcóthểgặpphảitrongchuỗicungứnghànghoá,dịch
vụ.Từđó,nhàquảnlýchủđộngđưaracácquyếtđịnhvàgiảiphápkịpthờiđểkhônglàm
giánđoạnnguồncung,giảmthiểutốiđacácrủiro.

Đánhgiánhàcungcấpgiúpdoanhnghiệpdựbáođượctìnhhình
Mộtsốtiêuchíđánhgiánhàcungcấp:
●Nănglựcnhàcungcấp
●Yếutốmôitrườngvàpháttriểnbềnvững
●Cơcấutổchứcvàbộmáynhânsự
●Khảnăngtàichính
●Dịchvụkháchhàng
Đểtìmhiểuchitiếtvềnhàcungcấpvàcáctiêuchíđểđánhgiánhàcungcấptrongnền
côngnghiệp4.0hiệnnay,bạncóthểđọcthêmtạibàiviếttạiđây.

3.3.Lựachọnnhàcungcấp
Lựachọnnhàcungcấplàbướcquyếtđịnhnhàcungcấpnàosẽđồnghànhcùngdoanh
nghiệp.Quảnlýhoặcchủdoanhnghiệpsẽtiếnhànhđánhgiásựphùhợpvàmứcđộtincậy
củatừngnhàcungcấpdựatrênthôngtinđãthuthậpđượccũngnhưcáctiêuchíđãxây
dựng.Nhàcungcấpđượclựachọnphảiphùhợpvớitínhchấtsảnxuấtkinhdoanhcủa
doanhnghiệpvàđảmbảonhữngtiêuchímàdoanhnghiệpđãđặtra.
3.4.Quảnlýnhàcungcấp
Quảnlýnhàcungcấplàhoạtđộngkiểmsoátthôngtin,phânloạiđơnvịcungcấpcũngnhư
quảnlýcôngnợvớitừngnhàcungcấp.
Bởinhàcungcấplàyếutốquantrọngảnhhưởngtrựctiếpđếncôngviệckinhdoanhcủa
doanhnghiệp.Nhàcungcấptốtcungcấpchodoanhnghiệpnguồnhàngchấtlượngvớigiá
cảhợplý,nhờđógiatăngsứccạnhtranhcủadoanhnghiệptrênthịtrường.
Chínhvìvậy,quảnlýnhàcungcấplàcôngviệcvôcùngcầnthiếttrongviệcduytrìmốiquan
hệgiữadoanhnghiệpvànhàcungcấp,giúpdoanhnghiệpcóthểtiếnhànhhoạtđộngsản
xuấtkinhdoanhmộtcáchtốtnhất.

4.Tìmkiếmnhàcungcấptrongthờiđạisố
4.1.GiảiphápEsourcing
Esourcinglàquátrìnhthuthậpgiáthầutừnhiềunhàcungcấpthôngquamộtcổngthông
tintrựctuyếnđểxácđịnhnhàcungcấpnàophùhợpnhấtvớidoanhnghiệpcủabạn.Bằng
cáchsosánhthôngtinnhàcungcấpnhưbáogiá,đềxuất,giáthầuvàthươnglượngđơnđặt
hàng,Esourcinglàmộtphầncủaquytrìnhtìmnguồncungứngchiếnlượcgiúpbạnchọn
đượcnhàcungcấptốtnhất.
eProcurementlàviệcsửdụngphầnmềmtrựctuyếnđểthựchiệnquytrìnhmuasắmđiện
tử,bắtđầubằngviệctạoyêucầumuahàngvàđơnđặthàng,sauđóđặthàngvớinhàcung
cấpđángtincậydựatrênkếtquảởquytrìnheSourcing.
DướiđâylàcácbướcvậnhànhEsourcing:
Bước1:Tạoyêucầumuahàng(RequestforInformation–RFI)
Đánhgiásựphùhợpcủanhàcungcấp,thườngđượcgọilàtạoyêucầumuahàng(RFI).Ở
bướcđầutiênnày,bạncầntạocáccâuhỏimànhàcungcấpsẽtrảlờiđểđượcxemxétviệc
hợptáckinhdoanh.
Bước2:TạoYêucầubáogiá(RequestforQuotation–RFQ)
NhàcungcấpđápứngcáctiêuchícủabạntrongRFIcóthểđượcmờibáogiá.Ngườimua
tạocácbiểumẫuhỏigiásảnphẩmhoặcdịchvụmàhọcóthểcungcấp.Ngoàira,bạncó

thểtiếnhànhyêucầubáogiá(RequestforQuotation–RFQ)khihaibướcnàyđượckếthợp
thànhmột,tứclànhàcungcấpvừatrảlờicâuhỏivừabáogiá.
Trướcđây,độingũthumuasẽphảiđiềnthủcôngnhữngcâuhỏinàyvàbáogiácủahọ
trongMicrosoftWordhoặcExcel.VớieSource,quytrìnhnàyđượcsắpxếphợplýkhicác
nhàcungcấpđăngnhậpvàtảicâutrảlờicủahọlênphầnmềmeSource.Giaotiếpgiữanhà
cungcấpvàngườimuatrongquátrìnhRFQđượcthựchiệnvàghilạibêntrongnềntảng
Esourcing.
Bước3:Đánhgiácácbáogiá
Quátrìnhnàytrướcđâybaogồmviệcphânloạithủcôngcácchồnggiấytờđượcgửiđếntừ
cácnhàcungcấpthamgiađấuthầu.
Đánhnhàcungcấptheophươngpháptruyềnthốngmấtnhiềuthờigian

Esourcingthayđổiđiềunàynhờviệccungcấpmộtbộphântích,bảngđiềukhiểnvàcôngcụ
tinhvinhưchấmđiểmtựđộng.Nhờvậyngườidùngcóthểtựđộnghóacácyếutốcủaquy
trìnhđánhgiá,tiếtkiệmnhiềuthờigianvàcôngsức.
Bước4:Thiếtlậpđấugiáđiệntử(eAuction)
TrongĐấugiáđiệntử,cácnhàcungcấpcạnhtranhvềgiátrongmộtkhungthờigianđã
định.Tùythuộcvàothiếtlậpvàcấuhình,bạncóthểchọnminhbạchvớicáctùychọn:giá
tốtnhất,giávàthứhạng,…củanhàcungcấp.
ĐấugiáđiệntửcóthểđượctiếnhànhtạibấtkỳthờiđiểmnàotrongquytrìnhEsourcing.
Đấugiáđiệntửđượcthiếtkếđểkhuyếnkhíchcácnhàcungcấptiềmnăngcạnhtranhvới
nhauvàdođómanglạithỏathuậntốtnhấtcóthểchocácbộphậnmuahàng.Nóimộtcách
đơngiản,bằngcáchsửdụngđấugiáđiệntử,ngườimuacóthểthươnglượnggiávớinhiều
nhàcungcấphơnsovớiquytrìnhthủcông.
Bước5:Lựachọnnhàcungcấp
Bướccuốicùnglàlựachọncácnhàcungcấptốtnhấtvàphùhợpnhấtvớiyêucầucủa
doanhnghiệp.Quytrìnhnàycóthểđượctựđộnghóabằngcáchtựđộnggửihợpđồngcho
nhàcungcấpthắngthầu.
4.2.ATALINK–GiảiphápQuảntrịchuỗicungứngtrênnền
tảngcôngnghệđiệntoánđámmây

Khôngnằmngoàixuhướngứngdụngcôngnghệtronghoạtđộngquảntrịchuỗicungứng,
tạiViệtNam,ATALINKlàgiảiphápEsourcingưuviệtvớihơn12.800doanhnghiệpđang
hoạtđộngtrênsànởnhiềulĩnhvựcvàngànhhàng.
ATALINKlàGiảiphápQuảntrịchuỗicungứnghợpnhấtgiúptươngtáctrong–ngoài
Doanhnghiệpchỉcần1nềntảng,vớidữliệugốcvềsảnphẩmvàhơn800KDoanhnghiệp
đượcchuẩnhóa.
ATALINKgiúpmỗidoanhnghiệpcũngnhưcácngànhnghềcủanềnkinhtếViệtNamcócơ
hộitruycập,thấuhiểunhiềubứctranhđachiềukhácnhauvềchuỗicungứng,liênquanmật
thiếtđếnhiệuquảhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhcủamình.
NhằmgiúpchocácDoanhnghiệpquảntrịchuỗicungứnghợpnhấtvàhiệuquả,ATALINK
cungcấpcácdòngsảnphẩmbaogồm:

●GiảiphápquảnlýMuahàng:Giảmrủiroquảntrị,giảmchiphívận
hành
●GiảiphápquảnlýĐơnbánhàngB2B:Tốiưuhóachiphíbánhàng
vàcảithiệnlợinhuậnkinhdoanhbềnvững
●GiảiphápquảnlýKho:Giatăngtínhlinhhoạtvàhiệuquảchohoạt
độngquảnlýkhovận
●TàichínhvàKếtoán:Tăngcườnghiệuquảquảnlýtàichínhvàtối
ưuhóachiphíDoanhnghiệp
●QuảnlýSảnxuất:Giảmchiphívànângcaohiệuquảsảnxuất
●SàngiaodịchTMĐTB2B:CungcấpkênhmuahàngTMĐTB2Bnhiều
chọnlựa,giátốt
Quảnlýchuỗicungứngthiếtkếtheoyêucầu:Tốiưuhóanguồnlựcvànâng
caogiátrịdoanhnghiệpvớicáctínhnăngquảnlýchuỗicungứngđượcthiếtkếriêngtheo
yêucầu,cùngnhiềutùybiếnởmức“khônggiớihạn”.
ATALINKlànềntảngđầutiênkếtnốiDoanhnghiệpvớiNhàcungcấp,Chuyên
giatrongchuỗicungứngtạiViệtNam.Vớicơsởdữliệulớn,ATALINKgiúp
Doanhnghiệpquảntrịmuahànghiệuquảtừkhâutìmkiếm,sosánh,lựachọn
sảnphẩmvàNhàcungcấpchođếnquátrìnhxửlýđơnhàng,kiểmsoáttồn
kho,thanhtoánvàcôngnợ,xửlýhóađơnđầuvào;kếthợpvớihệthốngbáo
cáo,phântíchvàhỗtrợraquyếtđịnhmạnhmẽ.

Bêncạnhđó,giảiphápquảnlýMuahàngAtalinkhỗtrợDoanhnghiệpxâydựng
vànuôidưỡngmốiquanhệchặtchẽvớicácNhàcungcấp,giúpgiảmrủiro
quảntrịvàchiphívậnhành.
MộtsốlợiíchnổibậtkhiDoanhnghiệptriểnkhaiGiảiphápquảnlýMua
hàngAtalink:
5.Tổngkết
Quanhữngthôngtinđãchiasẻtrongbàiviếttrên,ATALINKmongrằngdoanhnghiệpsẽcó
nhữnghoạtđộnghiệuquảhơnđểduytrìtốtmốiquanhệvớicácnhàcungcấp.Đặcbiệt,hy
vọngcácdoanhnghiệpViệtNamngàycàngđổimớivàcóthểứngdụngcôngnghệchoviệc
tốiưuquytrìnhtìmkiếmnhàcungcấp,gópphầnnângcaonănglựckinhdoanhtrongthời
đạisố

VàđừngquênATALINKlàlựachọnhàngđầukhidoanhnghiệpcầnđếnmộtgiảiphápsố
chohoạtđộngquảntrịchuỗicungứng.
Chúngtôicungcấphạtầngkếtnốiminhbạch,côngbằng,hiệuquả,ATALINKgiúpDoanh
nghiệpgiatănggiátrịthôngquanănglựckếtnối,tươngtácvớiđốitácvàthịtrường.Cơsở
dữliệuchuẩnhóatrênquymôlớn,đadạngngànhnghềkinhtế,danhmụcvàchủngloạisản
phẩmđemlạisứcmạnhvượttrộitrongquảntrịchuỗicungứng,đápứngnhucầuởđẳng
cấpquốctế.LiênhệvớiATALINKngayđểđượctưvấngiảipháp!
———————————————–
ATALINK–GiảiphápQuảntrịchuỗicungứnghợpnhất
✪Hotline:1800555540(Miễnphí)
✪Email:[email protected]