Nhà cung cấp là gì? Giải pháp tìm kiếm nhà cung cấp hiệu quả.pdf

Suppliers are an important link in the supply chain of a business, playing a role in ensuring the supply of goods for business operations. In this article, ATALINK will provide useful information about suppliers, their roles and activities that businesses need to pay attention to in their relationships with suppliers.

Nhà cung cấp là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, giữ vai trò đảm bảo nguồn hàng cung cấp cho hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này ATALINK sẽ mang đến các thông tin hữu ích về nhà cung cấp, vai trò và các hoạt động mà doanh nghiệp cần quan tâm trong mối quan hệ với nhà cung cấp.

1. Nhàcungcấplàgì?Giảipháptìm
kiếmnhàcungcấphiệuquả
VaitròquantrọngcủaNhàcungcấptrongchuỗicungứng
Nhàcungcấplàmộtmắtxíchquantrọngtrongchuỗicungứngcủadoanhnghiệp,giữvai
tròđảmbảonguồnhàngcungcấpchohoạtđộngkinhdoanh.TrongbàiviếtnàyATALINK
sẽmangđếncácthôngtinhữuíchvềnhàcungcấp,vaitròvàcáchoạtđộngmàdoanh
nghiệpcầnquantâmtrongmốiquanhệvớinhàcungcấp.

2. Nộidungbàiviết
1.Đôinétvềnhàcungcấp.......................................................................................................3
2.Tầmquantrọngcủanhàcungcấpvớidoanhnghiệp.............................................................6
3.Nhữnghoạtđộngvớinhàcungcấpmàdoanhnghiệpquantâm...........................................7
3.1.Tìmkiếmnhàcungcấp..........................................................................................................7
3.2.Đánhgiánhàcungcấp...........................................................................................................8
3.3.Lựachọnnhàcungcấp........................................................................................................10
3.4.Quảnlýnhàcungcấp...........................................................................................................10
4.Tìmkiếmnhàcungcấptrongthờiđạisố............................................................................11
4.1.GiảiphápEsourcing.............................................................................................................11
Bước1:Tạoyêucầumuahàng(RequestforInformation–RFI).......................................11
Bước2:TạoYêucầubáogiá(RequestforQuotation–RFQ).............................................11
Bước3:Đánhgiácácbáogiá................................................................................................12
Bước4:Thiếtlậpđấugiáđiệntử(eAuction).......................................................................13
Bước5:Lựachọnnhàcungcấp............................................................................................13
4.2.ATALINK–GiảiphápQuảntrịchuỗicungứngtrênnềntảngcôngnghệđiệntoánđám
mây................................................................................................................................................13
5.Tổngkết.............................................................................................................................16

3. 1.Đôinétvềnhàcungcấp
Nhàcungcấp(Supplier)haycònđượcgọilànhàcungứnglàkháiniệmchỉmộttổchức/cá
nhâncungcấpsảnphẩmhoặcdịchvụchomộttổchức,doanhnghiệpkhác.
Trongkinhdoanh,mỗidoanhnghiệpthườngcónhiềunhàcungcấpcùngđảmnhiệmcung
ứngnguyênvậtliệuđầuvào,sảnphẩmhoặcdịchvụđểdoanhnghiệpđưavàohoạtđộng
sảnxuất,kinhdoanh,đưađếnngườitiêudùng.

4. Nhàcungcấplàmắtxíchquantrọngtrongchuỗicungứngcủadoanhnghiệp
Mộtsốđặctrưngcơbảncủanhàcungcấpcóthểkểđếnnhư:
●Mạnglướicungcấpđầuvàochodoanhnghiệpđượctạonêntừnhiềunhàcung
cấp.Mộtsốvídụnhưcungcấpmáymóc,thiếtbị,nguyênvậtliệu,dịchvụtài
chính,laođộng,…
●Tùythuộcvàotínhchấtcủacácthịtrườngcungcấpkhácnhaumàmứcđộảnh
hưởngđếnhoạtđộngkinhdoanhcủadoanhnghiệpsẽkhácnhau
●Thịtrườngđộcquyềnhoặcthịtrườngcótínhcạnhtranhkhônghoànhảosẽtác
độngđếnhoạtđộngmuasắm,dữtrữcũngnhưtuyểndụnglaođộngcủatừng
doanhnghiệptheonhiềumứcđộkhácnhau

5. TrongtiếngViệt,cảsuppliervàvendorđềucónghĩalànhàcungcấp,điềunàykhiếnnhiều
ngườinhầmlẫngiữahaikháiniệm.Vậysuppliervàvendorkhácnhaunhưthếnào?
Vendorlàtổchức/cánhânbánhànghóahoặcdịchvụchocánhân/tổchứckhácvớimục
đíchcuốicùnglàđểtiêudùng.Vendorcóthểđitheohìnhthức:
●B2B:doanhnghiệpchodoanhnghiệp
●B2C:doanhnghiệpchongườitiêudùng
●B2G:doanhnghiệpchochínhphủ
Trongchuỗicungứng,vaitròcủasuppliervàvendorhoàntoànkhácnhau,cóthểphânbiệt
dựavàocáctiêuchísau:
Tiêuchí Supplier Vendor
Vịtrítrongchuỗi
cungứng
Đầutiên Cuốicùng
Mụctiêu Phụcvụchodoanhnghiệpsản
xuấthànghóa
Bánhàngchongười
tiêudùng
Mụcđích Bánlại Sửdụng
SốlượngcungcấpLớn Nhỏ

6. 2.Tầmquantrọngcủanhàcungcấpvớidoanh
nghiệp
Nhàcungcấpcóvaitròđặcbiệtquantrọngvớidoanhnghiệp.Nếukhôngcónhàcungcấp,
doanhnghiệpsẽkhôngthểtiếnhànhsảnxuất,cungcấphànghóachongườitiêudùng.
Khicónhữngthayđổikhôngtốttừnhàcungcấpkếtquảkinhdoanhcủadoanhnghiệpcũng
sẽbịảnhhưởngrõrệt.Vídụnhư:vậttưnguyênliệuđầuvàotănggiá,chấtlượngsảnphẩm
giảm,tiếnđộgiaohàngchậmtrễ,…
Nhữngthayđổicủanhàcungcấpsẽtácđộngđếnkếtquảkinhdoanhcủadoanhnghiệp
Bêncạnhđó,doanhnghiệpcũnggặpmộtsốkhókhănvớinhàcungcấpnhư:
●Nhucầuhànghóacủadoanhnghiệpkhákhanhiếmhoặckhắtkhenênchỉhợp
tácđượcvớimộtsốítnhàcungcấpcấpđộcquyền
●Doanhnghiệpkhôngcóphươngánthaythếnguyênliệuđầuvào

7. ●Doanhnghiệpkhôngnằmtrongdanhsáchưutiêncủanhàcungcấp
Chínhvìvậy,doanhnghiệpcầnthiếtlậpmốiquanhệchặtchẽvàtíchcựcvớicácnhàcung
cấpđểđảmbảochoviệchợptáclâudàivàbềnvững.
3.Nhữnghoạtđộngvớinhàcungcấpmàdoanh
nghiệpquantâm
3.1.Tìmkiếmnhàcungcấp
Tìmkiếmnhàcungcấplàmộtquátrìnhtìmkiếm,đánhgiávàthuhútcácnhàcungcấpdựa
trêncáctiêuchíđãđặtrađểđạtđượcmứctiếtkiệmchiphínhấtvàgiátrịtốtnhấtchohàng
hóavàdịchvụ.
Quytrìnhtìmkiếmnhàcungcấpđượcthựchiệnbằnghoạtđộngđấuthầuvớimụcđíchso
sánhgiátrịkhácbiệtgiữacácnhàcungcấp,từđótìmranhàcungcấpphùhợpnhấtvớichi
phíthấpnhấtđểđạtđượclợithếcạnhtranh.

8. Tùythuộcvàosảnphẩm/dịchvụvànhucầutìmnguồncungcấpcủadoanhnghiệpmà
doanhnghiệpcóthểlựachọnlàmviệctrựctiếpvớinhàbánbuôn,nhàsảnxuấthoặcnguồn
từnhàphânphối.Dướiđâylàmộtsốnguồncungứngmàbạncóthểthamkhảo:
●Thuêngoài(Outsourcing)
●Ủyquyền(Insourcing)
●Near-sourcing
●Nguồncungứngchiphíthấp(Low-costCountrySourcing–LCCS)
●Nguồncungứngtoàncầu
●Nhàthầuchính/nhàthầuphụ
●Dịchvụlưutrữ
●Dịchvụchuyênnghiệp
●Sảnxuất
●Sápnhậpcôngty
●Nhàcungcấpnhỏhoặclớn
●Hợptác
●Doanhnghiệpảo
3.2.Đánhgiánhàcungcấp
Đánhgiánhàcungcấplàhoạtđộnggiúpdoanhnghiệpnắmđượctìnhhìnhhiệntạicũng
nhưdựbáotrướctươnglaicácvấnđềcóthểgặpphảitrongchuỗicungứnghànghoá,dịch
vụ.Từđó,nhàquảnlýchủđộngđưaracácquyếtđịnhvàgiảiphápkịpthờiđểkhônglàm
giánđoạnnguồncung,giảmthiểutốiđacácrủiro.

9. Đánhgiánhàcungcấpgiúpdoanhnghiệpdựbáođượctìnhhình
Mộtsốtiêuchíđánhgiánhàcungcấp:
●Nănglựcnhàcungcấp
●Yếutốmôitrườngvàpháttriểnbềnvững
●Cơcấutổchứcvàbộmáynhânsự
●Khảnăngtàichính
●Dịchvụkháchhàng
Đểtìmhiểuchitiếtvềnhàcungcấpvàcáctiêuchíđểđánhgiánhàcungcấptrongnền
côngnghiệp4.0hiệnnay,bạncóthểđọcthêmtạibàiviếttạiđây.

10. 3.3.Lựachọnnhàcungcấp
Lựachọnnhàcungcấplàbướcquyếtđịnhnhàcungcấpnàosẽđồnghànhcùngdoanh
nghiệp.Quảnlýhoặcchủdoanhnghiệpsẽtiếnhànhđánhgiásựphùhợpvàmứcđộtincậy
củatừngnhàcungcấpdựatrênthôngtinđãthuthậpđượccũngnhưcáctiêuchíđãxây
dựng.Nhàcungcấpđượclựachọnphảiphùhợpvớitínhchấtsảnxuấtkinhdoanhcủa
doanhnghiệpvàđảmbảonhữngtiêuchímàdoanhnghiệpđãđặtra.
3.4.Quảnlýnhàcungcấp
Quảnlýnhàcungcấplàhoạtđộngkiểmsoátthôngtin,phânloạiđơnvịcungcấpcũngnhư
quảnlýcôngnợvớitừngnhàcungcấp.
Bởinhàcungcấplàyếutốquantrọngảnhhưởngtrựctiếpđếncôngviệckinhdoanhcủa
doanhnghiệp.Nhàcungcấptốtcungcấpchodoanhnghiệpnguồnhàngchấtlượngvớigiá
cảhợplý,nhờđógiatăngsứccạnhtranhcủadoanhnghiệptrênthịtrường.
Chínhvìvậy,quảnlýnhàcungcấplàcôngviệcvôcùngcầnthiếttrongviệcduytrìmốiquan
hệgiữadoanhnghiệpvànhàcungcấp,giúpdoanhnghiệpcóthểtiếnhànhhoạtđộngsản
xuấtkinhdoanhmộtcáchtốtnhất.

11. 4.Tìmkiếmnhàcungcấptrongthờiđạisố
4.1.GiảiphápEsourcing
Esourcinglàquátrìnhthuthậpgiáthầutừnhiềunhàcungcấpthôngquamộtcổngthông
tintrựctuyếnđểxácđịnhnhàcungcấpnàophùhợpnhấtvớidoanhnghiệpcủabạn.Bằng
cáchsosánhthôngtinnhàcungcấpnhưbáogiá,đềxuất,giáthầuvàthươnglượngđơnđặt
hàng,Esourcinglàmộtphầncủaquytrìnhtìmnguồncungứngchiếnlượcgiúpbạnchọn
đượcnhàcungcấptốtnhất.
eProcurementlàviệcsửdụngphầnmềmtrựctuyếnđểthựchiệnquytrìnhmuasắmđiện
tử,bắtđầubằngviệctạoyêucầumuahàngvàđơnđặthàng,sauđóđặthàngvớinhàcung
cấpđángtincậydựatrênkếtquảởquytrìnheSourcing.
DướiđâylàcácbướcvậnhànhEsourcing:
Bước1:Tạoyêucầumuahàng(RequestforInformation–RFI)
Đánhgiásựphùhợpcủanhàcungcấp,thườngđượcgọilàtạoyêucầumuahàng(RFI).Ở
bướcđầutiênnày,bạncầntạocáccâuhỏimànhàcungcấpsẽtrảlờiđểđượcxemxétviệc
hợptáckinhdoanh.
Bước2:TạoYêucầubáogiá(RequestforQuotation–RFQ)
NhàcungcấpđápứngcáctiêuchícủabạntrongRFIcóthểđượcmờibáogiá.Ngườimua
tạocácbiểumẫuhỏigiásảnphẩmhoặcdịchvụmàhọcóthểcungcấp.Ngoàira,bạncó

12. thểtiếnhànhyêucầubáogiá(RequestforQuotation–RFQ)khihaibướcnàyđượckếthợp
thànhmột,tứclànhàcungcấpvừatrảlờicâuhỏivừabáogiá.
Trướcđây,độingũthumuasẽphảiđiềnthủcôngnhữngcâuhỏinàyvàbáogiácủahọ
trongMicrosoftWordhoặcExcel.VớieSource,quytrìnhnàyđượcsắpxếphợplýkhicác
nhàcungcấpđăngnhậpvàtảicâutrảlờicủahọlênphầnmềmeSource.Giaotiếpgiữanhà
cungcấpvàngườimuatrongquátrìnhRFQđượcthựchiệnvàghilạibêntrongnềntảng
Esourcing.
Bước3:Đánhgiácácbáogiá
Quátrìnhnàytrướcđâybaogồmviệcphânloạithủcôngcácchồnggiấytờđượcgửiđếntừ
cácnhàcungcấpthamgiađấuthầu.
Đánhnhàcungcấptheophươngpháptruyềnthốngmấtnhiềuthờigian

13. Esourcingthayđổiđiềunàynhờviệccungcấpmộtbộphântích,bảngđiềukhiểnvàcôngcụ
tinhvinhưchấmđiểmtựđộng.Nhờvậyngườidùngcóthểtựđộnghóacácyếutốcủaquy
trìnhđánhgiá,tiếtkiệmnhiềuthờigianvàcôngsức.
Bước4:Thiếtlậpđấugiáđiệntử(eAuction)
TrongĐấugiáđiệntử,cácnhàcungcấpcạnhtranhvềgiátrongmộtkhungthờigianđã
định.Tùythuộcvàothiếtlậpvàcấuhình,bạncóthểchọnminhbạchvớicáctùychọn:giá
tốtnhất,giávàthứhạng,…củanhàcungcấp.
ĐấugiáđiệntửcóthểđượctiếnhànhtạibấtkỳthờiđiểmnàotrongquytrìnhEsourcing.
Đấugiáđiệntửđượcthiếtkếđểkhuyếnkhíchcácnhàcungcấptiềmnăngcạnhtranhvới
nhauvàdođómanglạithỏathuậntốtnhấtcóthểchocácbộphậnmuahàng.Nóimộtcách
đơngiản,bằngcáchsửdụngđấugiáđiệntử,ngườimuacóthểthươnglượnggiávớinhiều
nhàcungcấphơnsovớiquytrìnhthủcông.
Bước5:Lựachọnnhàcungcấp
Bướccuốicùnglàlựachọncácnhàcungcấptốtnhấtvàphùhợpnhấtvớiyêucầucủa
doanhnghiệp.Quytrìnhnàycóthểđượctựđộnghóabằngcáchtựđộnggửihợpđồngcho
nhàcungcấpthắngthầu.
4.2.ATALINK–GiảiphápQuảntrịchuỗicungứngtrênnền
tảngcôngnghệđiệntoánđámmây

14. Khôngnằmngoàixuhướngứngdụngcôngnghệtronghoạtđộngquảntrịchuỗicungứng,
tạiViệtNam,ATALINKlàgiảiphápEsourcingưuviệtvớihơn12.800doanhnghiệpđang
hoạtđộngtrênsànởnhiềulĩnhvựcvàngànhhàng.
ATALINKlàGiảiphápQuảntrịchuỗicungứnghợpnhấtgiúptươngtáctrong–ngoài
Doanhnghiệpchỉcần1nềntảng,vớidữliệugốcvềsảnphẩmvàhơn800KDoanhnghiệp
đượcchuẩnhóa.
ATALINKgiúpmỗidoanhnghiệpcũngnhưcácngànhnghềcủanềnkinhtếViệtNamcócơ
hộitruycập,thấuhiểunhiềubứctranhđachiềukhácnhauvềchuỗicungứng,liênquanmật
thiếtđếnhiệuquảhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhcủamình.
NhằmgiúpchocácDoanhnghiệpquảntrịchuỗicungứnghợpnhấtvàhiệuquả,ATALINK
cungcấpcácdòngsảnphẩmbaogồm:

15. ●GiảiphápquảnlýMuahàng:Giảmrủiroquảntrị,giảmchiphívận
hành
●GiảiphápquảnlýĐơnbánhàngB2B:Tốiưuhóachiphíbánhàng
vàcảithiệnlợinhuậnkinhdoanhbềnvững
●GiảiphápquảnlýKho:Giatăngtínhlinhhoạtvàhiệuquảchohoạt
độngquảnlýkhovận
●TàichínhvàKếtoán:Tăngcườnghiệuquảquảnlýtàichínhvàtối
ưuhóachiphíDoanhnghiệp
●QuảnlýSảnxuất:Giảmchiphívànângcaohiệuquảsảnxuất
●SàngiaodịchTMĐTB2B:CungcấpkênhmuahàngTMĐTB2Bnhiều
chọnlựa,giátốt
Quảnlýchuỗicungứngthiếtkếtheoyêucầu:Tốiưuhóanguồnlựcvànâng
caogiátrịdoanhnghiệpvớicáctínhnăngquảnlýchuỗicungứngđượcthiếtkếriêngtheo
yêucầu,cùngnhiềutùybiếnởmức“khônggiớihạn”.
ATALINKlànềntảngđầutiênkếtnốiDoanhnghiệpvớiNhàcungcấp,Chuyên
giatrongchuỗicungứngtạiViệtNam.Vớicơsởdữliệulớn,ATALINKgiúp
Doanhnghiệpquảntrịmuahànghiệuquảtừkhâutìmkiếm,sosánh,lựachọn
sảnphẩmvàNhàcungcấpchođếnquátrìnhxửlýđơnhàng,kiểmsoáttồn
kho,thanhtoánvàcôngnợ,xửlýhóađơnđầuvào;kếthợpvớihệthốngbáo
cáo,phântíchvàhỗtrợraquyếtđịnhmạnhmẽ.

16. Bêncạnhđó,giảiphápquảnlýMuahàngAtalinkhỗtrợDoanhnghiệpxâydựng
vànuôidưỡngmốiquanhệchặtchẽvớicácNhàcungcấp,giúpgiảmrủiro
quảntrịvàchiphívậnhành.
MộtsốlợiíchnổibậtkhiDoanhnghiệptriểnkhaiGiảiphápquảnlýMua
hàngAtalink:
5.Tổngkết
Quanhữngthôngtinđãchiasẻtrongbàiviếttrên,ATALINKmongrằngdoanhnghiệpsẽcó
nhữnghoạtđộnghiệuquảhơnđểduytrìtốtmốiquanhệvớicácnhàcungcấp.Đặcbiệt,hy
vọngcácdoanhnghiệpViệtNamngàycàngđổimớivàcóthểứngdụngcôngnghệchoviệc
tốiưuquytrìnhtìmkiếmnhàcungcấp,gópphầnnângcaonănglựckinhdoanhtrongthời
đạisố

17. VàđừngquênATALINKlàlựachọnhàngđầukhidoanhnghiệpcầnđếnmộtgiảiphápsố
chohoạtđộngquảntrịchuỗicungứng.
Chúngtôicungcấphạtầngkếtnốiminhbạch,côngbằng,hiệuquả,ATALINKgiúpDoanh
nghiệpgiatănggiátrịthôngquanănglựckếtnối,tươngtácvớiđốitácvàthịtrường.Cơsở
dữliệuchuẩnhóatrênquymôlớn,đadạngngànhnghềkinhtế,danhmụcvàchủngloạisản
phẩmđemlạisứcmạnhvượttrộitrongquảntrịchuỗicungứng,đápứngnhucầuởđẳng
cấpquốctế.LiênhệvớiATALINKngayđểđượctưvấngiảipháp!
———————————————–
ATALINK–GiảiphápQuảntrịchuỗicungứnghợpnhất
✪Hotline:[phone](Miễnphí)
✪Email:[email protected]