NOMINAS 2021.pdf

CALCULO DE NOMINAS

1. L.C. ALEJANDRO FLORES GUEVARA

2. NOMINAS.
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L.C. ALEJANDRO FLORES GUEVARA

3. CONCEPTO DE NOMINAS.
Llamamosnóminaaldocumentoenelquese
consignanlosdíastrabajadosylossueldos
percibidosporlostrabajadoresyseasientan
losdemásconceptosdepercepcióno
deducciónparacadaunodeellos,enun
períododeterminado
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4. TIPOS DE NOMINAS.
Regulares:
Semanal
Quincenal
Mensual
Confidencial
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5. NOMINAS
Estassonlasnóminasenlasqueseconsignanlospagos
regulares.Enlasemanalseincluyenlosempleadosque
desempeñenuntrabajomaterialyenlaquincenallos
demásempleados(artículo88LFT).Enlamensualse
pagaregularmenteaaltosejecutivoscuandoensu
contratoseseñalaesteplazo.
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6. NOMINA.
Paracubrirprestaciones:
Gratificaciones
Participacióndeutilidades(PTU)
Despensas
Devolucióndelfondodeahorro
Pagodeprevisiónsocial
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7. NOMINA.
Seacostumbraelaborarestasnóminasporseparado
dadassuscaracterísticasyfechasdepago:lade
gratificacionesoaguinaldos,normalmenteincluyea
todoslosempleadosaunqueregularmentecobren
porsemanaoporquincena;ladePTU,incluyea
empleadosyex-empleados;ladedespensas,se
pagaenespecie(convales);ladeDevolucióndel
fondodeahorro,destacalaaportacióndeempresa;
yladepagodeprevisiónsocialderivadeunplan
previamenteestablecido.
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8. NOMINA.
Especiales:
Vacaciones
Comisiones
Cuandoestosconceptossonporimportes
elevados,algunasempresasacostumbran
tratarlosenunanóminaespecialparafacilitar
sumanejo,parautilizarunaformadepago
diferentealanóminaregularoparacuidarde
suconfidencialidad.
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9. NOMINA.
Almomentodelretiro:
Finiquitos
Liquidaciones
Estasnóminascomprendenregularmenteun
soloempleado.Ladefiniquitosseformula
cuandoexisteunarenunciavoluntariae
incluyesólolosllamados“alcances”.Lade
liquidación,incluyeunaindemnizaciónde
empresaolegal.
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10. NOMINA.
Eventuales:
De ajustes
Ladeajustesseutilizapara
incorporarpagos“porfuerade
nómina”,paracancelarrecibos
improcedentesoparacorregirdatos
acumuladosdelosconceptosdepago
odeduccióndelempleado.
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11. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
1.Definicióndepolíticasdepagoyde
descuento.Estoesfundamentalpara
facilitartodoelprocesoyla
administracióndelanómina.
2.Definicióndecalendariosdepago.
Regularmentesedeberáhacerantesdel
iniciodeañoyparatodoelaño.
Dependerádelostiposdenóminaquese
definan.
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12. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
3.Altadelosempleados.Seharáal
ingresodecadaunodelosempleadosy
deberáprocurarserecabartodoslos
datosqueseannecesariosparatodoel
proceso.
4.Consideracióndelosmovimientosde
incidencias.Losmáscomunes:lasfaltas,
incapacidades,tiempoextra,vacaciones,
etcétera
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13. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
5.Consideracióndeconceptosdepagoy
descuentoparalanóminaqueseestá
procesando.Segúnlanóminaqueseestá
procesando,seránlosconceptosquese
incluyan:SiseoperalanóminadePTU,no
tendremosconceptoscomofaltasotiempo
extra,porejemplo.
6.Consideracióndelospagosodescuentos
fijos.Aquínosreferimosadescuentosde
préstamos,porejemplo.
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14. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
7.Obtenciónychequeodecifrasdecontrol.
Independientementedelsistemaqueseutilice,
deberemosasegurarnosqueestamosincluyendo
todoloquenecesitamosoqueremosincluir.
8.Cálculodelanómina.Partemedulardel
proceso
9.Encasonecesario,recálculodelanómina.Esto
paraincluirnuevasincidenciasoparacorregir
algunasituaciónquedetectemoscomoincorrecta.
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15. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
10.Obtencióndereportesyarchivos.
Hablamosdereportesnormalescomola
nóminamisma,losrecibosenlosquehabránde
firmarlostrabajadoresylosresúmenes
normales.Además,delosarchivosque
enviamosalbancoparapagarconcréditoa
cuentasbancariasodelosarchivosque
requierenlasempresasqueproporcionanlos
valesdedespensaoqueadministranelfondo
deahorro.
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16. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
11.PagodelaNómina.Cuandolaforma
depagoseaefectivoocheque,yaque
cuandoseaatravésdecuentasbancarias,
lohabremoshechoenelpasoanterior.Al
terminarestepaso,sabremosquela
nóminayanotendrámáscorrecciones
(lostrabajadoressonlosprimerosen
detectarcualquiererroroproblema).
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17. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
12.Contabilización.Seincluyecadauna
delasnóminaselaboradas,regulareso
especialesylacontabilizaciónde
provisiones.
13.Cierredelanómina.Entiéndaseeste
pasocomoelpasodefinitivopara
considerarinamovibleloefectuadoy
empezaraoperarelsiguienteperíodo.
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18. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
14.Presentacióndeinformes
ydeclaraciones.Seincluye
enestepasotodolodemás
relacionadoconlanómina,
llámense declaraciones
mensualesoanuales.
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19. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
ELABORARLA.
Este enunciado
pretendeseruna
orientación,másque
unalistaexhaustiva
delospasosaseguir.
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20. A QUIENES SE
DEBE INCLUIR EN
LA NOMINA.
Enprincipio,deberíanincluirseatodas
aquellaspersonasfísicasquetienenuna
relacióndetrabajosubordinadoconla
empresa,seaéstaunapersonafísicao
moral(artículo8LFT).Sinembargo,
deberíamosagregarquesiendouna
responsabilidadlaboraldelaempresa,
éstadebedecidiraquienesincluyeono
incluyeenlanómina.
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21. DATOSDE
LA
EMPRESA.
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22. DATOS DE LA
EMPRESA.
Nombredelacompañía.Deberá
considerarsetalycomoapareceen
laescrituraconstitutiva(oactade
nacimiento,sisetratadeuna
personafísica)ydeberáaparecer
entodoslosavisosydeclaraciones
quesepresentenanteautoridades
laboralesofiscales.
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23. DATOS DE LA
EMPRESA.
RFCdelacompañía.Este
eselquedalaSHCPenel
altadelaempresa.Esuno
soloporrazónsocial
aunquesetenganvarios
localesosucursales.
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24. DATOS DE LA
EMPRESA.
Registropatronal.EsteeselregistroanteelIMSSy
puedensermásdeuno;regularmentecuandose
tienenvarioslocalesosucursalesendiferentes
localidades(municipiosociudaddeMéxico),se
tieneunregistropatronalporcadaunadeellas
(artículo13RLSS);tambiéncuandoseestán
realizandoenformaocasionalactividadesde
ampliación,remodelaciónoconstrucciónde
instalacionespropias,setendráunregistro
patronaladicionaldiferentealdesuactividad
principal(artículo13RLSS)..
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25. DATOS DE LA
EMPRESA.
Registropatronalúnico.Asolicitudporescritodel
patrón,elIMSSpodráasignarunregistropatronal
únicooencondicionesdiferentes,enlaformay
términosqueseseñalenenloslineamientosquepara
talefectoexpidaelConsejoTécnico(artículo13RLSS).
LoslineamientosseaprobaronmedianteelAcuerdo
697/2002delConsejoTécnicodelInstitutodel20de
diciembrede2002,modificadomedianteelAcuerdo
325/2003defecha27deagostode2003yel
formatodenominadoRelacióndeRegistrosPatronales,
juntoconsuinstructivodellenadoquefuepublicadoen
elDOFel16dejuniode2005.
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26. DATOS DE LA
EMPRESA.
Númerodeexpediente
Infonavit.Eselque
otorgaelInfonavital
registraralaempresa
comopatrón.Tambiénes
únicoporrazónsocial.
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27. DATOS DE LA
EMPRESA.
Zonadesalariomínimo.Esimportanteubicara
quézonacorrespondeladireccióndela
empresa(deentrelaszonasA,BoC),que
puedeserdiferentealadelempleado,porque
muchoscálculossevanareferiralsalario
mínimodeesazona.Paratodosloscálculosde
impuestos,sepodráconsiderarelSMGdela
zonageográficaquecorrespondaalaempresa,
salvoqueelempleadosolicitequeseconsidere
elquecorrespondaallugarenlaqueestá
situadasucasahabitación(artículo87RLISR).
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28. DATOS DE LA
EMPRESA.
Giro.Enestecaso,elgiroenelalta
antelaSHCPpuedeserligeramente
diferentealgiroquecorrespondea
laempresasegúnlaclasificacióndel
RLSS,porloquehabráde
considerarseelgirosegúnseala
dependenciaalaqueestádirigidoel
documentoqueloconsigne.
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29. DATOS DE LA
EMPRESA.
Representantelegal.Esterepresentante
legaleseldesignadoparaefectos
laboralesúnicamente,esdecir,puedeser
diferentedelrepresentantelegal‘general’
oconmayorespoderesypuedeser
diferentealquehayafirmadolosavisosde
altaantelaSHCP,elIMSSoelInfonavit.
Seráelquefirmelasdeclaraciones
periódicasantelasdependencias
señaladas.
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30. DATOS DE LA
EMPRESA.
RFC y/o CURP del
representantelegal.Esel
registrofederaldecontribuyentes
y/olaclaveúnicaderegistrode
poblacióndelapersonafísica
quesemencionaenelpárrafo
anterior.
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31. DATOS DE LA
EMPRESA.
Primaderiesgodetrabajo.Eslaquese
determinaenlostérminosdelaLSS(artículo71
LSS)ysureglamento(RLSS).Desdelainscripción
delaempresaenelIMSS,ydespuésporla
autodeterminaciónquecadaañodeberáhacer
laempresa,deberemosconsiderarestaprima
(artículo72LSS).Deberemostenerunaprimapor
registropatronal(artículo26RLSS).Lafechade
vigenciaseránormalmentedel1o.demarzoal
28defebrerodelañosiguiente(artículo28
RLSS)(Vercapítulo20.CálculodelaPrimade
RiesgodeTrabajo).
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32. DATOS DE LA
EMPRESA.
Clasificacióndegradoderiesgo.Este
datotienerelaciónconelanterior.Por
cadaregistropatronaldebemostener
presentelaclaseylafracciónenque
fueclasificadalaempresapara
determinarlaprimadesegurovigente
(artículo18RLSS)(Vercapítulo20.
CálculodelaPrimadeRiesgode
Trabajo).
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33. DATOS DE LA
EMPRESA.
Factorparacálculodeinteresesdel
fondodeahorro.Sisemanejael
conceptodefondodeahorro,existela
posibilidaddetenerqueusarunfactor
pararepartirentrelosparticipantesdel
plandefondodeahorro,losintereses
generadosporlainversióndelfondo(ver
tema6.10.FondoyCajadeAhorro).
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34. DATOS DE LA
EMPRESA.
Factorparacálculodeintereses
decajadeahorro.Igualmente,si
semanejaelconceptodecajade
ahorro,podríamostenerlamisma
necesidadseñaladaenelpárrafo
anterior(vertema6.10.Fondoy
CajadeAhorro).
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35. DATOS DE LA
EMPRESA.
Porcentajedeinterésanual
parapréstamosdelfondode
ahorro.Esteseráotrodato
necesariosisetieneelPlande
FondodeAhorro.Estedato
puedevariarcadames(vertema
6.10.FondoyCajadeAhorro).
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36. DATOS DE LA
EMPRESA.
Porcentajedeinterésanualpara
préstamosdelacajadeahorro.
Esteseráotrodatonecesariosise
tieneelPlandeCajadeAhorro.
Estedatopuedevariarcadames
(vertema6.10.FondoyCajade
Ahorro).
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37. DATOS DE LA
EMPRESA.
Dirección.Sisetienemásdeuna
localidad,porcadaunadeellas
deberátenersepresentela
dirección,precisando:Calley/o
manzana,Númeroexteriore
interior,ColoniaoPoblación,
Municipio,EntidadFederativay
códigoPostal.
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38. DATOS DE LA
EMPRESA.
Dirección
Teléfono
Calendariodepagos
Díasnolaborables
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