Nota de contabilidad

Presentación acerca de una Nota de Contabilidad.

1. Nota de Contabilidad Julieta Oliveros Campos Karem Alejandra Varón

2. Definición La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos. Las notas de contabilidad bien pueden ser en formas preimpresas o generadas totalmente por computador.

3. Para tener en cuenta

4. En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con terceros, necesariamente deben tener soportes válidos como son las facturas. Para las operaciones en las que no existen documentos externos ni internos específicos, se utiliza entonces la nota de contabilidad. Ejemplo de esto puede ser la contabilización de los ajustes, la depreciación, la amortización, correcciones, los comunes ajustes contables resultantes al momento de preparar el cierre contable, etc.

5. FORMAS DE NOTA CONTABLE Las notas de contabilidad pueden ser en formas preimpresas o generadas totalmente por computador. (Todos los software de contabilidad tienen por defecto un formato para cada nota, y además algunos permiten personalizar los formatos para ajustarlos a los requerimientos de imagen de la empresa.)

6. Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: ♦ Nombre o razón social de la empresa que lo emite. ♦ Nombre, número y fecha del comprobante. ♦ Descripción del contenido del documento. ♦ Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

7. EJEMPLO: La empresa SERVICIOS AL INSTANTE compro una póliza de seguros el dia primero de febrero de 2011 por un valor de $ 600.000 a un año, el día 28 de febrero dia de cierre contable se hizo el respectivo asiento de ajuste.

8. GRACIAS! Fin.