Novedades academicas para reportar criterios

novedades

1. REPORTE DE NOVEDADES ACAD É MICAS

2. INSTRUCTOR (D. GRUPO) Diligenciar el formato de la novedad y enviarlo al correo de apoyo a novedades hasta el día Jueves de cada semana 1 APOYO NOVEDADES Activar la ruta ( diligenciar formato ), enviar la información al responsable en el grupo de Bienestar al Aprendiz (2 días hábiles) 2 BIENESTAR AL APRENDIZ En un plazo máximo de hasta 8 días calendario , entregar las observaciones al apoyo de novedades o la evidencia del debido retiro del aprendiz 3 APOYO NOVEDADES Enviar correo al Instructor indicando las observaciones y el proceso a seguir con la novedad presentada 4 APOYO NOVEDADES Inicio proceso de deserción , elaboración de notificación - resolución 5 DESERCIÓN

3. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTRUCTOR Enviar correo al apoyo de novedades con el formato de novedades académicas correctamente diligenciado APOYO A NOVEDADES Se notifica al aprendiz y se le copia correo al Instructor ( plazo máximo 8 días calendario ) APRENDIZ - INSTRUCTOR El aprendiz cuenta con 5 días hábiles para acordar el primer plan de mejoramiento , si en este lapso de tiempo no contacta al Instructor, se debe reportar como perdido el primer plan de mejoramiento . Si el aprendiz contacta al instructor, se debe realizar acta para registrar las actividades del plan de mejoramiento , el plazo máximo para la presentación del plan es de 30 días, lo anterior se debe registrar en la matriz de control en un plazo máximo de 8 días INSTRUCTOR El Instructor debe reportar si el aprendiz aprueba o no aprueba el primer plan de mejoramiento , anexando el acta con el resultado obtenido al drive establecido y copiando al correo de apoyo a novedades y al respectivo Director de grupo , en un plazo máximo de 30 días). Si el aprendiz aprueba el D. grupo emite el juicio en Sofia y el proceso termina, pero si pierde el primer plan se debe realizar comité académico para condicionar la matricula del aprendiz e iniciar con la concertación del segundo plan de mejoramiento INSTRUCTOR - APOYO A NOVEDADES El Instructor debe realizar acta con las actividades a presentar para el segundo plan de mejoramiento , el plazo máximo es de 30 días. El Instructor debe reportar si el aprendiz aprueba o no aprueba el segundo plan de mejoramiento , anexando el acta con el resultado obtenido al drive establecido y copiando al correo de apoyo a novedades y al respectivo Director de grupo . Si el aprendiz aprueba el D. grupo emite el juicio en Sofia y el proceso termina, pero si pierde el segundo plan de mejoramiento se inicia el proceso de cancelación de matricula

4. OBSERVACIONES: Diligenciar los formatos oportuna y cuidadosamente. (Planes de mejoramiento-Apoyos Novedades-Deserciones) Generar comunicación con los aprendices de manera previa a los comités de segundo momento. (Confirmación al correo- Vocero- WhatsApp- Ambientes) Indicar las actividades de segundo plan de mejoramiento en el mismo comité. Se les notificará la resolución de condicionamiento al mismo tiempo que al aprendiz. Comunicación permanente con los Dir de grupo. Registro de las inasistencias en el aplicativo de forma oportuna .