Novedades en SharePoint 2013

Novedades en SharePoint 2013

1. Novedades en SharePoint 2013 J.C. González (@jcgm1978) MVP de SharePoint Server

2. ¿Qué es SharePoint? Novedades en SharePoint 2013 El nuevo modelo de aplicaciones Q & A Agenda

3. ¿ Qué es SharePoint?

4. ¿Qué es SharePoint?

5. ¿Qué es SharePoint? ¿ Qué es SharePoint? – Definición 1 SharePoint es un conjunto de productos y tecnologías que permiten centralizar la actividad de negocio de una organización desde las perspectivas de productividad, colaboración, comunicación e integración de datos facilitando la toma rápida de decisiones y una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta frente a los cambios en las necesidades empresariales y los nuevos retos planteados. Fuente : WikiPedia ¿ Qué es SharePoint? – Definición 2 Es un conjunto de tecnologías, plataformas y productos que facilitan la toma de decisiones empresariales a partir de una serie de funcionalidades disponibles por defecto qué permiten dar respuesta a requerimientos diversos como: gestión de contenidos, creación y modelado de soluciones de negocio, búsqueda de información y de expertos, diseño y puesta en marcha de sitios Internet, definición de redes sociales empresariales, etc. SharePoint está pensado para modelar escenarios Intranet, Extranet e Internet. Fuente : CIIN 

6. ¿Qué es SharePoint? Muchos conceptos en una única plataforma: Colaboración Comunicación Búsqueda de Información Gestión Documental Integración de datos de negocio Plataforma de Desarrollo BI Flujos de Trabajo Integración con Office … Es el Hub o Centro en torno al que gira la actividad de una organización

7. Es un producto de Microsoft que facilita el modelado de escenarios Internet (Sitos Web Públicos), Intranet (Soluciones de Portal, Colaboración y Gestión Documental) y Extranet (Relación y colaboración con partners , clientes, proveedores, etc ). Basado en Web: construido sobre ASP.NET Es una plataforma extensible pensada para construir soluciones de negocio adaptadas a los requerimientos de organizaciones de todo tipo ¿Qué es SharePoint?

8. ¿Qué es SharePoint?

9. A nivel de tecnologías base (requeridas): ¿Qué es SharePoint? .NET Framework and ASP.NET 4.5 Browser Clients MS Word Clients MS Outlook Clients SharePoint Server 2013 / SharePoint Foundation 2013 Windows Server 2008 R2 (x64 only) Windows Server 2012 (x64 only) ≥ SQL Server 2008 R2 ≥ Internet Information Services 7.5

10. La foto de SharePoint: Escenarios Intranet Empleados Internos Escenarios Extranet Clientes/Socios Escenarios Internet Usuarios Web Externos ¿Qué es SharePoint?

11. Implantado en + del 78 % de las 500 empresas más importantes del mundo ( Fortune 500) Sólo en el período 2006 – 2011, cada día 20.000 nuevos usuarios de SharePoint Es el producto de + rápido crecimiento de Microsoft, formando parte del club de los $ 2 Billion Referencias: http:// technet.microsoft.com/en-us/magazine/gg981684.aspx http:// www.youtube.com/watch?v=6N0ilJEFzu0&hd=1 Algunos datos sobre la popularidad de SharePoint + de 700.000 desarrolladores de SharePoint en el mundo…¡ Y hacen falta +!

12. Algunos datos sobre la popularidad de SharePoint http:// www.topsharepoint.com/

13. Un primer vistazo a SharePoint 2013

14. Novedades en SharePoint 2013

15. ¿Qué es un sitio? Un “lugar” en el que resulta sencillo compartir información y en qué se facilita la colaboración entre personas mediante: Una interfaz de usuario sencilla y fluida La visualización de información estática (texto, imágenes, vídeos) y/o dinámica de interés ( WebParts , controles de usuario, aplicaciones, etc ) Unas capacidades de edición ( Ribbon ) que permiten trabajar con la información de forma similar a como se trabaja en Office Un contenedor de elementos de información: Sitios Listas Bibliotecas Tipos de Contenido Elementos de lista Documentos Columnas de Sitio Novedades en SharePoint 2013 - Sitios

16. Novedades en SharePoint 2013 - Sitios Nuevo Look & Feel Callouts Apps Nuevo Motor de Temas Mecanismo de Invitaciones Personalización rápida Drag & Drop + Social Productividad en el acceso y uso de la información. Comunicación y colaboración a nivel empresarial.

17. Plantillas re- diseñadas y “ acorde ” con las nuevas tendencias : Look & feel “Windows 8” experience  Orientado a “Touch ” Más social: Compartir Suministro de Noticias Sitios - Novedades

18. Nuevas capacidades : Drag & Drop de documentos Nuevo “concepto” de visualización de información: callouts Sitios - Novedades

19. Modificación rápida de la navegación: Sitios - Novedades

20. Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro (Parte de Office 2013) Sitios - Novedades

21. Personalización mediante temas: Sitios - Novedades

22. Nuevo motor de temas: Re- arquitecturado completamente Los temas ya no se crean con PowerPoint (SharePoint 2010) Todo se basa en HTML vs formato propietario (versiones previas): Soporte para HTML 5 Cada tema se compone de una serie de bloques clave: Imagen de fondo Paleta Fuentes Proceso de selección y cambio de tema actual: Selección de un tema de la galería Pre-visualización del sitio con el tema elegido Aplicar cambios de forma definitiva cuando se tenga seguridad de que el tema elegido es adecuado Sitios - Novedades

23. “Compartir” es poder: Sitios - Novedades

24. Novedades en SharePoint 2013 – ECM y WCM SEO Canales de dispositivo No FIS Sitios de Producto Administrador de Diseños Representaciones de imágenes / videos Multi -Idioma CBSWP Metadatos Urls Limpias Creación de sitios Internet pensando en el diseño y a un coste razonable

25. Algunas novedades: WCM - Novedades Canales de Dispositivo Representaciones de Imágenes (“Renditions ”) Navegación controlada por el Conjunto de Términos Traducción Automática

26. + “Barato” crear sitios Internet: Desaparece la licencia FIS (For Internet Sites ) Soporte de herramientas de diseño : el diseñador tiene la palabra Diseño con herramientas como DreamWeaver “Consumo” en SharePoint mediante el Administrador de Diseños SEO de serie: Propiedades SEO en páginas de publicación Publicación Cross- Site Mejor soporte de Videos: Tanto interno como externos + Representaciones de Videos Urls limpias : A través del Servicio de Metatados Administrados WCM - Novedades

27. WCM - Novedades

28. Content By Search WebPart (CBSWP): WCM - Novedades

29. Renderizado en dispositivos móviles: Concepto de “ channel ” (canal), permite crear experiencias de visualización de sitios de SharePoint optimizadas para dispositivos móviles Cada channel tiene su página maestra específica WCM - Novedades

30. SharePoint 2013 – Novedades en Social Computing Mi Sitio Feeds de Actividad Etiquetas Acerca de mí Compartir y Seguir Sitios de Comunidad Hub de Sitios SkyDrive Blogs Tareas Creación de redes sociales empresariales On-Premise

31. Concepto de muro social llevado a la empresa: Social Computing - Novedades

32. Microblogging : Crear un muro social empresarial: Compartir contenidos, enlaces y multimedia Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones Feeds de actividad: Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido, enlaces, … Mi perfil: Los que otros ven de mí Hub de Sitios SkyDrive : Almacenamiento remoto / local de documentos Social Computing - Novedades

33. Social Computing - Novedades

34. Comunidades: Capacidades sociales - Novedades Área de bienvenida Panel con todas las discusiones Miembros y reputaciones Puesta en marcha muy simple

35. Comunidades: Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración Características como logros y reputaciones Foros de discusión: Modernos y mejorados Blogs: Integración de aplicaciones cliente Características: comentarios, categorías y moderación Social Computing - Novedades

36. SharePoint 2013 – Novedades en BI Reporting Services Servicios de Excel Servicios de Visio Servicios de Access Servicios de PerformancePoint Power Pivot Power View OWA Búsquedas KPIs nativos Desarrollo personalizado

37. Novedades en BI - Servicios de Access

38. Novedades en BI - Servicios de Access Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una aproximación RAD Re- arquitecturados : los datos se guardan en SQL Server ( On-Premises ) / SQL Azure (Online) Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript Conversiones “ behind the scenes ”: Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL Consultas: Sin parámetros, se convierten en vistas Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions Macros de datos: Macros de eventos de datos se convierten en triggers Reglas de validación se convierten en restricciones Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se publica en el sitio como una aplicación más

39. Novedades en BI - Servicios de Excel

40. Novedades en BI - Servicios de Excel Soporte REST/ OData para archivos Excel publicados en los Servicios de Excel A nivel de desarrollo: ECMAScript para interactuar con EWA UDFs JavaScript Conexiones de WebParts Vistas Interactivas Excel

41. Novedades en BI - Servicios de Visio

42. Novedades en BI - Servicios de Visio Diagramas Visio renderizados como PNG (no hay dependencia con Silverlight) Aún mayor fidelidad en los diagramas respecto al cliente Soporte del formato nativo de Visio: vsdx Soporte de listas externas como fuente de datos Los diagramas publicados se pueden comentar: Se habilita colaboración en tiempo real Soporte multi -dispositivo Los usuarios interactúan con los diagramas: A través de enlaces, zoom, visualizando los datos de la forma Disponibles para SharePoint On-Premise y SharePoint Online Extensibilidad: JavaScript + Conexiones de WebParts = Sols . Mashups

43. Novedades en BI - Reporting Services

44. Novedades en BI - Reporting Services Mayor integración con SharePoint: Reporting Services es una aplicación de servicio más de la plataforma (SSRS 2012)  Toda la administración y configuración se realiza en el lado de SharePoint 3 BDs asociadas a la aplicación de servicio: BD de Informes, BD Temporal y BD para alertas Más soporte para visualizar e interactuar con informes en dispositivos táctiles Herramientas para el diseño y publicación de informes: Report Builder 3.0 SQL Server Data Tools Se soporta la integración clásica con SSRS 2008 / 2008 R2

45. Novedades en BI - Servicios de PerformancePoint

46. Look & feel : se respetan los estilos y temas del sitio Mejoras en filtros: Soporte de filtros en cascada Vistas en árbol de filtros Rendimiento optimizado Búsquedas en filtros Más soporte para visualizar e interactuar con elementos de PPS en dispositivos táctiles Característica EffectiveUserName para Analysis Services : Evita tener que configurar Kerberos Uso de Target Application especificas del Secure Store Service Diseñador de paneles en la cinta de trabajo Migración de paneles entre servidores Novedades en BI - Servicios de PerformancePoint

47. Novedades en BI - Power View Self-Service BI Exploración de datos interactiva y muy visual Fuente de datos: un BISM o un documento Excel Proporciona reporting ad-hoc muy intuitivo Muy enfocado a analistas de negocio, decisores e IW Se necesita: SQL Server 2012 SharePoint Server 2013 >= Silverlight 4.0

48. Novedades en BI - Power View A nivel de visualización: Gráficos de tarta Mapas KPIs A nivel de origen de datos: Soporte de jerarquías Soporte para drill down /drill up Look & Feel : Nuevos temas Uso de fondos e imágenes de fondo …

49. Novedades en BI - OWA Office en el navegador: SkyDrive , SharePoint On-Premise , SharePoint Online, Lync, etc

50. Novedades en SharePoint 2013 - Búsquedas Motor Único CBSWP Búsqueda directa en bibliotecas Preview de Documentos CSOM / REST Analytics Nueva arquitectura de búsquedas: lo mejor de FAST y lo mejor del motor de búsquedas empresarial Personalización de las búsquedas En SharePoint Foundation

51. Novedades en SharePoint 2013 - Búsquedas

52. Búsquedas - Novedades Motor de búsquedas único: Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation ) Búsqueda directa en listas y bibliotecas Pre-visualización de resultados Centro de búsquedas: Controles gráficos de refinamiento Personalización de resultados en base a plantillas Crawling continuo Content By Search WebPart Integra Web Analytics A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM API REST

53. Búsquedas - Novedades Búsqueda directa en listas/bibliotecas de documentos:

54. SharePoint 2013 – Novedades en Aplicaciones Compuestas Servicios de Access CSOM Servicios de Access API REST Nueva arquitectura de Workflows Aplicaciones BCS: Mejoras en listas externas, soporte fuentes OData , ámbito de Aplicación, etc.

55. BCS - Novedades

56. BCS - Novedades Soporte de fuentes OData : BCS se abre a Big Data y Open Data Es posible definir ECTs como soluciones de tipo granja o como parte de una aplicación (fuentes OData )

57. Listas externas: Se mejora el rendimiento Se pueden exportar a Excel Se añade el soporte de alertas Se introducen el soporte a manejadores de eventos Se añade el soporte para fuentes OData API en el lado del cliente: REST + CSOM Se puede exportar a Excel una lista externa Soporte en SharePoint Online BCS - Novedades

58. Se mejoran las capacidades de ordenado y filtro para Listas Externas  Mayor eficiencia en las consultas Soporte para fuentes SQL y OData En fuentes WCF no se soporta ordenación A nivel de rendimiento: El paginado, filtrado y ordenado de los datos se realiza en origen, de manera que no se consulta el set completo de datos cada vez que se hace una consulta API en el lado del cliente: REST + CSOM Se puede exportar a Excel una lista externa Soporte en SharePoint Online Aplicaciones Compuestas - Novedades

59. BCS - Mejoras Manejadores de Eventos y Alertas, se introduce soporte a: Manejadores de eventos en listas externas Manejadores de eventos para ECTs Alertas en listas externas

60. Novedades en SharePoint 2013

61. Modelo de Aplicaciones

62. ¿Por qué aplicaciones en SharePoint & Office? Se trata de modernizar la plataforma: Mercado Actual Tendencias actuales Filosofía de Microsoft

63. ¿Qué es una Aplicación para SharePoint? Son piezas de funcionalidad auto-contenida que extienden las capacidades de un sitio de SharePoint Un elemento que integra lo mejor de la web y de SharePoint Un facilitador para la actividad del usuario: Simples de usar Orientadas a las necesidades del usuario y resolver sus problemas App App Manifest Web Page <XML> HTML/CSS/JS

64. El nuevo modelo de Aplicaciones Esto nos lleva a un nuevo modelo de aplicaciones en la nube:

65. Modelos de Hosting de Aplicaciones App Web (from WSP) Provider-hosted Necesidad de una infraestructura de Hosting propia Cualquier Servidor Web (Online u On-premises) Autohosted App Despliegue a SharePoint + Despliegue a Azure de forma transparente SharePoint (Online) Windows Azure SharePoint- hosted Código hospedado en tecnologías de SharePoint en el cliente + Workflows declarativos SharePoint (Online u On-premises)

66. Modelos de Hosting de Aplicaciones - Detalle App Web (de WSP) Sitio Padre SharePoint-hosted App Provisiona un subsitio aislado bajo un sitio padre Reutiliza elementos web (lists, files, out-of-box web parts) No se permite código en el lado del servidor ; usar JavaScript Autohosted App (SPO) Windows Azure + SQL Azure provisionadas de forma “invisible” mientras la app se instala Azure ( desde WebDeploy , DacPac ) Sitio SharePoint Suscribirse a eventos remotos de SP Usar CSOM/REST + OAuth para operar con SharePoint Cloud-based Apps Provider-Hosted App “Necesitas tu propia infraestructura de hosting ” Los desarrolladores tienen que aislar los tenants Sitio SharePoint Tú Sitio de Hosting

67. Aplicaciones – Office Store

68. ¿Cómo monetizo mis aplicaciones? Publicación de Aplicaciones en el Office Store Anuncios Aplicaciones pagadas Compras de Apps

69. Aplicaciones

70. Los principios de uso de SharePoint ( provisionamiento de sitios, web parts , colaboración, …) no han cambiado Tenemos + funcionalidad out -of- the -box SharePoint 2013 ofrece una solución centralizada desde el punto de vista de negocio que encaja con aplicaciones existentes: Integración de datos de negocio mediante BCS Búsqueda de información procedente de múltiples fuentes Análisis y perspectiva mediante las capacidades de BI Extensibilidad mediante un modelo de desarrollo muy potente y flexible + Social Desde el punto de vista de extensibilidad, el nuevo modelo de aplicaciones permite extender SharePoint de forma segura y dotarle de funcionalidad adicional Conclusiones