Nueva norma Resolucion_3461_Presentation.pptx

Resolución cocolab

1. Resolución 3461 de 2025 Comité de Convivencia Laboral Explicación detallada — 1 de septiembre de 2025 Presentación preparada para capacitación

2. Resumen ejecutivo Objeto: definir conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral. Fecha de expedición: 1 de septiembre de 2025. Deroga las resoluciones 652 y 1356 de 2012 y actualiza el marco para prevenir y atender el acoso laboral. Aplica a empleadores públicos y privados, contratistas, trabajadores independientes y estudiantes.

3. Alcance y definiciones clave Ámbito: todas las entidades públicas y privadas en Colombia. Definiciones: acoso laboral, convivencia laboral, partes involucradas, confidencialidad y debido proceso. Involucra a ARL y programas de prevención y atención.

4. Conformación del Comité Miembros: representación equitativa empleador-trabajadores según tamaño de la entidad. Número de integrantes variable por tamaño organizacional (mínimos y máximos según la resolución). Período de los integrantes: 2 años; suplentes y reemplazos regulados. Requisitos de idoneidad, capacitación y conflictos de interés.

5. Funciones principales del Comité Recibir, tramitar y acompañar quejas de acoso laboral. Promover medidas preventivas: capacitaciones, manuales de convivencia y campañas. Facilitar procesos conciliatorios y remitir a instancias disciplinarias cuando proceda. Elaborar informes periódicos y reportes a la dirección/ARL.

6. Proceso de recepción y trámite Recepción y evaluación inicial - Registro confidencial de la queja - Evaluación preliminar para determinar gravedad - Designación de investigador o comisión Trámite y cierre - Proceso conciliatorio preferente - Investigación y pruebas cuando no sea conciliable - Medidas preventivas y sancionatorias; informe final

7. Plazos, confidencialidad y garantías Plazos específicos para cada etapa (recepción, investigación, decisión) establecidos en la resolución. Obligación de garantizar confidencialidad y protección de la víctima y testigos. Derecho al debido proceso para investigados; registros y custodia de la información.

8. Comparativa: 3461/2025 vs 652 y 1356/2012 Cambios clave introducidos por la 3461/2025 - Deroga 652 y 1356 de 2012 - Actualiza plazos y procedimientos - Mayor rol de ARL y protocolos de prevención - Enfoque en protección y prevención activa Elementos que permanecen o se fortalecen - Composición mixta empleador-trabajadores - Confidencialidad y debido proceso - Función conciliatoria - Capacitación continua

9. Obligaciones del empleador y ARL Dotar recursos físicos, financieros y técnicos al Comité. Implementar políticas y manuales de convivencia actualizados. Capacitar al personal en resolución de conflictos y primeros auxilios psicológicos. Cooperar con investigaciones y aplicar medidas disciplinarias cuando proceda.

10. Checklist para implementar la Resolución Actualizar manual de convivencia y políticas internas. Conformar el Comité según la nueva regla y capacitar a los integrantes. Diseñar flujograma de recepción y trámite de quejas (confidencial). Establecer indicadores e informes periódicos a la dirección y ARL.

11. Ejemplos: formatos y tablas útiles Formato sugerido: Registro de queja (campos) - Fecha de recepción - Nombre denunciante (opcional/confidencial) - Descripción breve del hecho - Pruebas anexas - Acciones tomadas Tabla comparativa (ejemplo de flujo) - Paso — Responsable — Plazo — Registro requerido - Recepción — Secretaría/Comité — 3 días — Registro confidencial - Investigación — Comité/ARL — 15 días — Acta e informes - Cierre — Dirección — 5 días — Informe final

12. Ilustraciones sugeridas para la capacitación Diagrama de flujo del proceso de queja (recepción → conciliación → investigación → cierre). Gráfica de roles y responsabilidades (empleador, comité, ARL, trabajador). Ejemplos visuales de medidas preventivas: carteles, campañas, capacitaciones.

13. Referencias principales Texto oficial: Ministerio del Trabajo — Resolución 3461 de 1 de septiembre de 2025 (PDF). Análisis y guías prácticas: Actualícese, SSTconecta y portales jurídicos recientes. Materiales sugeridos: modelos de formatos, flujogramas y capacitaciones internas.

14. Próximos pasos y contacto ¿Desea que prepare la versión editable en Word/Excel y los formatos listos para imprimir? Puedo generar: Manual de convivencia (Word), Formato de registro (Excel) y Flujograma (PNG). Indique si desea personalizar con logo e información de la empresa.