Op.Admon_B1_P1_Organizaciones-Estructuras-y-Funcionamiento.pptx

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1. Comprendiendo las Organizaciones: Estructuras y Funcionamiento Las organizaciones son la base de nuestra sociedad actual. Desde las familias hasta las grandes corporaciones, todas ellas comparten elementos comunes que permiten su funcionamiento y desarrollo.

2. ¿Qué es una organización? Una organización es un sistema social estructurado, formado por personas que trabajan juntas con objetivos comunes . Éstas entidades se caracterizan por: Contar con normas, metas y cultura organizacional definidas Establecer canales de comunicación formales e informales Desarrollar mecanismos de coordinación entre sus miembros Distribuir roles y responsabilidades específicas Como ejemplo, un equipo estudiantil que organiza un evento escolar constituye una organización con objetivos, normas y estructura propios.

3. Elementos básicos de una organización Propósito u objetivo Meta clara y compartida que guía todas las acciones y decisiones de la organización, brindando dirección y sentido a sus actividades. Miembros Personas que integran la organización, cada una con tareas específicas asignadas según sus habilidades y conocimientos. Normas Reglas formales e informales que regulan los comportamientos y establecen las expectativas dentro de la organización. Recursos Elementos materiales, humanos y financieros necesarios para el funcionamiento y el logro de los objetivos organizacionales.

4. Características principales Estructura organizacional Puede ser jerárquica (vertical) con niveles de autoridad claramente definidos, u horizontal con equipos más autónomos y menos niveles de mando. Cultura organizacional Conjunto de valores, creencias y normas que definen la identidad de la organización y guían el comportamiento de sus miembros. Objetivos definidos Metas claras, específicas y medibles que orientan las acciones y permiten evaluar el desempeño organizacional. Dimensión variable El tamaño y área de influencia pueden variar enormemente, desde pequeños grupos hasta organizaciones multinacionales.

5. Tipos de organizaciones según su finalidad Con fines de lucro Empresas y negocios cuyo objetivo principal es generar beneficios económicos para sus propietarios o accionistas a través de la venta de bienes o servicios. Sin fines de lucro ONG, fundaciones y asociaciones que reinvierten sus excedentes en su misión social, cultural, educativa o ambiental, en lugar de distribuirlos como beneficios. Estatales Organismos y servicios públicos creados para satisfacer necesidades colectivas y administrar recursos públicos, subordinados al gobierno.

6. Clasificación según estructura y propiedad Organizaciones formales Estructuradas conscientemente con roles y jerarquías claramente definidas, documentadas en organigramas, manuales de procedimientos y descripciones de puestos. Ejemplo: universidades, hospitales, grandes empresas. Organizaciones informales Surgidas espontáneamente sin planificación previa, basadas en relaciones personales y no oficialmente reconocidas. Ejemplo: grupos de amigos, redes de apoyo, comunidades virtuales. Organizaciones públicas Propiedad y control del Estado, financiadas con fondos públicos y orientadas al servicio ciudadano. Ejemplo: escuelas públicas, ministerios, hospitales estatales. Organizaciones privadas Capital privado y gestión independiente del Estado, con autonomía en la toma de decisiones. Ejemplo: empresas familiares, corporaciones, tiendas.

7. Clasificación según tamaño y alcance Pequeñas 10 a 49 miembros Ejemplo: tiendas de barrio, pequeños restaurantes Medianas 50 a 199 miembros Ejemplo: clínicas, colegios medianos Grandes Más de 200 miembros Ejemplo: hospitales, universidades Operan en una comunidad específica como una ciudad o municipio. Tienen presencia en todo un país con operaciones en diferentes regiones. Según su alcance geográfico: Locales Nacionales Internacionales Operan en múltiples países con estructuras adaptadas a cada región. Según su tamaño :

8. Ejemplo: La familia como organización La familia constituye la organización básica de la sociedad Su objetivo principal es garantizar el bienestar y desarrollo integral de todos sus miembros Establece roles definidos (padres, hijos, abuelos) con responsabilidades específicas Desarrolla normas y valores compartidos que guían la convivencia familiar Administra diversos recursos: tiempo, dinero, espacio físico y apoyo emocional Funciona como un sistema interdependiente donde las acciones de cada miembro afectan al conjunto

9. Ejemplo: Las empresas Producción Las empresas transforman recursos en bienes o servicios mediante procesos organizados. Una fábrica de calzado combina materiales, maquinaria y trabajo humano para crear productos terminados. Estructura Cuentan con una estructura formal dividida en departamentos especializados (finanzas, producción, marketing, recursos humanos) con jerarquías y canales de comunicación definidos. Gestión Utilizan recursos económicos, tecnológicos y humanos de manera eficiente para maximizar resultados. La planificación estratégica y la toma de decisiones son procesos fundamentales.

10. Ejemplo: El Estado como organización El Estado: la organización política más compleja Objetivo Proveer servicios públicos esenciales, regular la sociedad mediante leyes y garantizar derechos y deberes ciudadanos . Estructura Organización jerárquica y compleja dividida en poderes (Ejecutivo, Legislativo, Judicial) con múltiples niveles administrativos. Recursos Administra recursos públicos provenientes de impuestos y otras fuentes para financiar servicios e infraestructura. Ejemplos de organizaciones estatales incluyen ministerios, escuelas públicas, hospitales estatales, fuerzas de seguridad y otros organismos que implementan políticas públicas para satisfacer necesidades colectivas.

11. Cómo se estructuran las sociedades Familias Unidades básicas que aportan nuevos miembros a la sociedad y transmiten valores culturales fundamentales . Empresas G eneran bienes, servicios y empleo, contribuyendo al desarrollo económico y la satisfacción de necesidades. Estado Establece el marco legal, garantiza servicios básicos y coordina los esfuerzos colectivos para el bienestar común. Instituciones educativas Forman a los individuos y transmiten conocimientos para el desarrollo personal y profesional. Organizaciones comunitarias Facilitan la participación ciudadana y atienden necesidades específicas no cubiertas por otras organizaciones . La sociedad funciona como un sistema interconectado donde cada tipo de organización cumple funciones específicas y depende de las demás para su desarrollo .