Opciones avanzadas en ms word

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INSTITUTO SUPERIOR
“CENFOMIN”
TRABAJO DE
INVESTIGACIÓN



ESPECIALIDAD:


DOCENTE :
LAURA MIRELLA VERGARA TACILLA .
ESTUDIANTE:


ASIGNATURA:


CICLO :




“OPCIONES AVANZADAS EN MS WORD,
PERSONALIZACIÓN DE BOTONES REVISIÓN ”

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PRESENTACIÓN
El programa "Microsoft Word y las opciones avanzadas” es el procesador de textos más usado y
pertenece al paquete de programas de "Microsoft Oficce".

Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite
guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover,
borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros,
colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más
vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por este programa.

Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de
documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.

En la cual en la primera parte presentamos una breve descripción de las opciones avanzadas.
Seleccione esta opción para eliminar el texto seleccionado cuando comience a escribir. Si se
desactiva esta casilla de verificación, Microsoft Office Word inserta texto nuevo delante del texto
seleccionado y no borra dicho texto.

Seleccionar automáticamente la palabra completa Seleccione esta opción para seleccionar
palabras completas cuando seleccione parte de una palabra y luego parte de la siguiente. Activar
esta opción también hace que Word seleccione la palabra y el espacio que la sigue cuando haga
doble clic en una palabra.

Permitir arrastrar y colocar el texto Seleccione esta opción para poder mover o copiar el texto
seleccionado arrastrándolo. Para mover el texto, selecciónelo y arrástrelo a la ubicación que
desee. Para copiar el texto, selecciónelo y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras arrastra la selección a la ubicación que desee.

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OPCIONES AVANZADAS EN MS WORD

PERSONALIZACIÓN DE BOTONES
Existen múltiples ajustes adicionales en la ventana de Opciones de Word, que cambian como
funciona. Si algo del comportamiento predeterminado de Word no es conveniente, cambiar uno
de estos ajustes puede ayudar.

Personalizar Opciones de Word







La primera opción en la pestaña Opciones es General. Esta contiene algunos ajustes básicos, tal
como la Mini barra de herramientas, el nombre del usuario e iniciales, y el tema y el fondo de la
ventana.

Las otras pestañas controlan conjuntos de opciones diferentes:
 Mostrar controla como se muestra el contenido en la pantalla, si aparece alguna marca
de formato y como se imprime el documento.
 Revisión controla la revisión ortográfica y gramatical, así como el Auto corrector
 Guardar controla los tipos de archivos predeterminados y ubicaciones de
almacenamiento
 Idioma controla los idiomas usados con el propósito de mostrar o editar.
 Avanzadas controla una variedad de opciones que corresponden a otras pestañas.

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La ventana Opciones de Word muestra las opciones disponibles en la pestaña seleccionada.
Personalizar la Cinta de Opciones
En la ventana Opciones de Word también se puede personalizar que pestañas de la cinta de
opciones aparecen, que comandos aparecen en la cinta de opciones y que comandos aparecen
en la Barra de herramientas de acceso rápido.

En la ventana Opciones de Word, hacer clic en la pestaña Personalizar cinta de
opciones.
La columna a la izquierda muestra comandos que se pueden agregar o quitar de la cinta de
opciones, mientras que la columna a la derecha muestra las pestañas y los grupos disponibles
en la cinta de opciones.

Seleccionar y expandir una pestaña de la cinta de opciones.
No es posible personalizar los comandos que aparecen por defecto en un grupo en la cinta de
opciones, pero es posible agregar comando a grupos personalizados creados por uno mismo.

Seleccionar un grupo personalizado o agregar uno nuevo haciendo clic en el botón
Nuevo grupo.

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El comando se agrega al grupo en la cinta de opciones.
También es posible quitar un comando de la cinta de opciones, seleccionándolo en la columna
derecha y haciendo clic en Quitar.

Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
También es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido desde la ventana
Opciones, controlando cuáles comandos están disponibles en la misma.


La columna a la izquierda muestra comandos que se pueden agregar a la Barra de herramientas
de acceso rápido, mientras que la columna a la derecha muestra los comandos que ya se
encuentran en esta.

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El comando se agrega a la Barra de herramientas de acceso rápido.
Es posible quitar un comando de la Barra de herramientas de acceso rápido, seleccionándolo en
la columna derecha y haciendo clic en el botón Quitar.
También es posible cambiar el orden de los comandos seleccionando uno en la columna
derecha y haciendo clic en los botones de flecha Arriba o Abajo para moverlo del orden arriba o
abajo.

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Cambiar la Fuente Predeterminada
Es posible personalizar la fuente predeterminada al comenzar un nuevo documento.

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Es posible elegir cambiar la fuente predeterminada solo para el documento actual o para todos
los documentos basados en la plantilla del mismo documento en el futuro.




















Cinta de opciones
Word usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales.
Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las
funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para añadir una
nota al pie y para insertar una cita.

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Pestaña Archivo: al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde
podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaña Inicio: te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás
trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación,
etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.
Pestaña Insertar: te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y
comentarios, entre muchas otras cosas.
Pestaña Diseño: te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato
de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más
ordenada a tu documento.
Pestaña Diseño de Página: aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la
orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de
preparar el documento para imprimirlo.
Pestaña Referencias: te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de
página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que
debas realizar un documento académico.
Pestaña Correspondencia: aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que
escribir una carta.
Pestaña Revisar: te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como
añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
Pestaña Vista: te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la
pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

Personalizar la Cinta de opciones:
Puedes personalizar la Cinta de opciones creando tus propias pestañas con los comandos que
quieras usar. Sigue estos pasos para poder hacerlo:
Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la Cinta de opciones.

Paso 2:
Aparecerá un menú despegable. Allí, selecciona la opción Personalizar la cinta de opciones.

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Paso 3:
Se abrirá el cuadro de opciones de Word, donde podrás crear una nueva pestaña o modificar las
que ya existen. Para crear una nueva pestaña haz clic en el botón Nueva pestaña.

Paso 4:
Para añadir comandos a la nueva pestaña, selecciona uno de los comandos que encontrarás en
la columna del lado izquierdo del cuadro de opciones, y haz clic en el botón Agregar.

Recuerda que puedes organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo nuevo a la
pestaña, haz clic en el botón Nuevo grupo.

Paso 5:
Una vez que hayas terminado de agregar todos los comandos que quieres tener en tu pestaña
personalizada, haz clic en el botón Aceptar que está ubicado en la parte inferior derecha de la
ventana, para que la nueva pestaña sea agregada a la Cinta de opciones.

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La barra de herramientas de acceso rápido





La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la
esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más
utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen
instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes añadir los
comandos que prefieras.

Allí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz de Word
para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.

Cómo añadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1:
Haz clic en la flecha que está en la parte final de la barra de herramientas.

Paso 2:
Verás que se abre un menú desplegable . Allí encontrarás una lista de comandos que puedes
añadir a la Barra de herramientas de acceso rápido. Haz clic sobre el comando que quieras que
esté allí. Verás que aparece inmediatamente en la barra de herramientas.

En caso de que no encuentres el comando que estás buscando, haz clic en la opción Más
comandos que está al final de la lista

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Eliminar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1:
Con el botón derecho o secundario del mouse, haz clic sobre el comando que quieras eliminar.

Paso 2:
Se abrirá un menú en el que debes hacer clic sobre la opción Eliminar de la barra de
herramientas de acceso rápido, y el comando desaparecerá inmediatamente de la barra de
herramientas.






Vista Backstage
La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí podrás
realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.

El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla,
encontrarás un menú de tareas que puedes realizar con tu documento, con opciones como:
Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir.

Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaña Archivo, que es la primera y única pestaña de
color que encontrarás en la Cinta de opciones.





En el panel del lado derecho se desplegarán las opciones que selecciones en el lado izquierdo.
Por ejemplo, si seleccionas la opción Guardar, en el segundo panel aparecerán las distintas
opciones que ofrece Word 2013 para guardar tus documentos.

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Opciones de Backstage
A continuación te mostraremos la función de cada una de las opciones que vas a encontrar en la
Vista Backstage:

Información:
Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en el que estás
trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para proteger tu documento.
Nuevo:
Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o usar alguna de las plantillas que te
ofrece Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o
en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a
los últimos documentos en que hayas trabajado.
Guardar y guardar cómo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive.
Imprimir:
Desde el panel de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres
imprimir un documento.

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Compartir:
Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una
presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a
través de OneDrive.
Exportar:
Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como, por ejemplo, a un archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el
tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y
gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.

Maneras de ver un documento en Word
¿Cómo cambiar el tipo de vista?
En la parte inferior derecha de la ventana de Word verás los botones para activar cada uno de
los tipos de vista. Haz clic sobre el botón del tipo de vista que quieras activar y listo. El botón de
la izquierda activa el Modo de lectura, el botón del centro activa el Diseño de impresión y el
botón del lado derecho activa el modo Diseño Web.




Tipos de vista:
Modo de lectura:
En este tipo de vista todos los comandos de edición, como la cinta de opciones, están ocultos,
así que tu documento ocupará todo el espacio de la pantalla para que puedas concentrarte mejor
en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado derecho e izquierdo de la pantalla que te
permitirán moverte entre las páginas que conforman el documento.

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Diseño de impresión:
Este es el tipo de vista que manejas cuando estás creando y editando un documento. Hay saltos
o quiebres entre cada página del documento que te permiten ver como quedará una vez que
esté impreso.
Diseño web:
Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudarte a visualizar cómo
se vería el documento en una página de internet.

REVISIÓN
Revisar un documento con control de cambios en Word funciona igual que revisar una copia
impresa revisada con tinta roja. Es posible identificar fácilmente el texto original, y cualquier
adición, texto borrado o cambios realizados al documento son marcados claramente.

Habilitar el Control de Cambios
Para que los cambios sean marcados, es necesario controlar los cambios.

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Ahora cualquier cambio realizado en el documento será controlado y marcado

Atajo. Hacer clic derecho en la barra de estado y seleccionar Control de cambios para activarlo o
desactivarlo

Mostrar Revisiones
Con el control de cambios activado es posible elegir cuales se desea que aparezcan marcados.

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El tipo de marca seleccionado se activa o desactiva.
Tip: También es posible utilizar el menú Mostrar para revisión, directamente arriba del botón
Mostrar marcas para controlar que tan detallada es la marca que aparece.
Revisiones simples: Aparecerán comentarios y los cambios de texto serán marcados con una
línea en el margen.
Todas las revisiones: Cada cambio será descrito en el margen, incluyendo qué cambio fue
realizado y por quién.
Sin revisión: Los cambios no serán marcados.
Original: Se muestra el documento original, sin los cambios que se han realizado.

Bloquear el Seguimiento
Para asegurarse de que a los cambios de todos se les dé seguimiento, es posible bloquear el
seguimiento para que solo pueda ser desactivado con una contraseña.




Un cuadro de diálogo abre, donde se puede ingresar una contraseña que será requerida cuando
se desee desactivar el control de cambios.

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Se bloquea Control de cambios y este solo puede ser desactivado con la contraseña. Tampoco
se pueden aceptar o rechazar cambios mientras el Control de cambios está bloqueado.

Para desbloquear el Control de cambios, hacer clic en la flecha de la lista del botón Control de
cambios nuevamente, seleccionar Bloquear seguimiento, ingresar la contraseña y hacer clic en
Aceptar .

Examinar Revisiones
Revisar documentos usando las funciones de revisión de Word ahorra mucho tiempo, ya que los
cambios ya están ingresados en el documento. Si se aceptan los cambios, Word
automáticamente los incorpora al documento. Si se rechazan los cambios Word usa el texto
original.

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Los cambios que son aceptados se incorporan al documento, eliminando la marca y se avanza al
siguiente cambio. Los cambios que son rechazados son reemplazados con el texto original.

Hacer clic derecho sobre una revisión y seleccionar Aceptar o Rechazar.
Es posible revisar todos los cambios controlados a la vez con el panel de revisiones. Este se
activa haciendo clic en el botón Panel de revisiones en el grupo Seguimiento.