Organizaciones para proyectos y la PMO

Presenta los tipos de organizaciones para proyectos y las características de cada uno: Funcional, matricial y proyectizada. Se indican las diferencias entre ellas y se explica como la oficina de proyectos o PMO se inserta en estos tipos de organizaciones.

1. Funcional
Volumen
Matricial
Balance
Proyectizada
Productosúnicos
Tipos de
organizaciones
para proyectos
Adán López Miranda1

2. Funcional
Volumen
Matricial
Balance
Proyectizada
Productosúnicos
Tipos de
organizaciones
para proyectos
Delaformaqueestán
organizadaslasempresas,
institucionesuorganizaciones
enlasquesedesarrollanlos
proyectos,dependelaeficacia
(logrodeobjetivos)delos
equiposdeproyectos.
Lasempresasseestructuran
paraproducir,ladiferenciaen
sudiseñoradicaensisequiere
alcanzaraltovolumen,
productosúnicosounbalance
entreambos.
Adán López Miranda2

3. Funcional
Conestaestructuralosgruposdetrabajoestánorganizadosporfuncioneso
especialidades.Cadaquiénhaceloquemejorsabeyenconjuntotienen
capacidadparaproduciraltosvolúmenes.Ejemplosdeestetipode
organizaciónsonlasempresasdeprocesoscomopetroquímicas,de
manufacturaaltovolumen,lasescuelas(ordenadasporFacultades).Eneste
tipodeorganizaciónlaefectividadparahacerproyectosyobtenerresultadoso
productosúnicossedificulta,porquelaúnicaformadehacerloesquecada
quienhagasuparteyqueeljefeorganizacional,ademásdesusfunciones,
coordineelproyecto. 3(c) Adán López Miranda

4. Matricial débil
Paramejorarenlacapacidad
pararealizarproyectosenla
estructurafuncional,sin
descuidarelaltovolumen,se
puedendesignarlíderesde
proyectosquepertenezcana
undepartamentoofuncióny
quesecoordinenconlos
miembrosdelequipodelas
diferentesespecialidades.En
lafiguraseapreciaquehay
doslíderesdeproyectos
(verde)quecoordinanlos
proyectos1y“w”
respectivamente.Enesta
organización,queselellama
matricialsuave,laprioridad
siguesiendolaproducción
reflejadoenelhechodeque
losjefesdeloslíderesde
proyectosongerentes
funcionales.
4(c) Adán López Miranda

5. Matricial Fuerte
Cuandolanecesidaddedesarrollarmás
resultadososerviciosúnicos(internoso
externos)seincrementa,laorganización
matricialserefuerzadesignandoaun
Gerentedeproyectos(ProjectManageren
elnivelcolorfiucha)quientieneasucargo
líderesdeproyecto,todosellosdetiempo
completodedicadosaproyectos.Las
prioridadessebalanceanentreproyectosy
producciónporelhechomismodequeya
hayunGerentedeproyectosconelmismo
niveldeautoridadquelosfuncionalesy
porqueloslíderesdeproyectose
especializanydedicansolamentea
coordinarproyectos.Sinembargo,los
conflictosdeautoridadsepresentanenlos
miembrosdelequipodetrabajo,porque
tienenquereportarasusGerentesyasus
líderesdeproyecto.
5(c) Adán López Miranda

6. Proyectizada
Enestetipodeorganización
todoslosmiembrosdelgrupo
trabajanparalograrunresultado
oproductoúnico.Todala
organizaciónpuedeestar
diseñadadeestamanera,por
ejemplounaconstructorade
ingenieríaymontajede
instalacionesespeciales.Pero
tambiénsepuedecrearuna
organizaciónporproyectos
dentrodeunafuncional,comola
queseapreciaenestafigura.
Dondelaestructurafuncional
(colorfiucha)persigueelobjetivo
deproducirenaltovolumen,
mientrasqueunaestructurapor
proyectos(colorazul),temporal
yconpersonasdelos
departamentosfuncionales,está
trabajandoparalograrun
resultadoúnico.Esdeesperarse
queallograrlo,elgrupode
proyectosregreseasusfunciones
originales. 6(c) Adán López Miranda

7. Diferencias principales
CaracterísticasOrganización
funcional
Organización
matricial
Organización
proyectizadas
Autoridad y responsabilidadGerentefuncionalCompartidaDirector de proyecto
Tiempo dedicado al proyecto
por parte del administrador de
proyecto
No existe el rolTiempo parcial a
tiempo completo
Tiempo completo
Tiempo dedicado por los
equipos de trabajo
EsporádicoTiempo parcialTiempo completo
Nombre típico que se le da al
administrador de proyecto
Coordinador de
proyecto
Administrador de
proyecto
Gerente o director de
proyecto
Orientación aProducción de
productos y servicios
Producción y
proyectos
Proyecto
Costode la organizaciónMenorMayorMayor, sobre todo si es
dentro de una funcional
7(c) Adán López Miranda

8. La oficina de proyectos o PMO
(Project Management Office)
3 Tipos de
PMO
Autor: AdiChinni
Director of Project & Risk Management Office
Roles and Types of PMOstructures | AdiChinni| LinkedIn
Imagenobtenidade:
https://www.linkedin.com/.../20140627225913-4817564-roles-and-types..
Solo para fines educativos
Lasoficinasdeproyectosson
unidadesorganizacionalesque
apoyaneldesarrollodeproyectos
deotrasunidades
organizacionales.Comose
muestraenlafigura,puedehaber
trestiposdePMOdondela
diferenciabásicaeselalcanceen
susresponsabilidades:Solopara
controldeproyectos;paracontrol
ysoporteo;paracontrol,soporte
ydireccióndelosproyectos.La
decisióndeltipodeproyectos
dependerádelnúmerode
proyectosquesehaganenla
organizaciónylarelevanciade
estosparalosobjetivosde
negocio.Esdeesperarsequea
mayororientaciónaproyectosde
laempresa,elenfoquedelaPMO
tiendaaseraDirección.(c) Adán López Miranda8

9. ¿Dónde va la PMO?
Figura 1
Figura 2
Figura 3
LaposicióndelaPMOenlaorganización
dependedesunivelderesponsabilidadydel
girodelaorganización.Porejemplo,lafigura1
contemplaunaposiciónestratégicastaffala
Direccióngeneral.Lafigura2esunejemplode
unaPMOquedaservicioalasáreasfuncionales.
Lafigura3esunaPMObásicamentededicadaal
controldelosproyectosoprogramasdela
organización. (c) Adán López Miranda9

10. Conclusiones
™Las organizaciones se deben diseñar para su propósito, producción, nuevos productos o balanceadas
™La mayoría de las organizaciones hoy en día son matriciales débiles o fuertes
™Puede haber diferentes tipos de organización dentro de grandes empresas, por ejemplo una manufacturera automotriz puede ser funcional y su departamento de informática por proyectos
™El director de proyectos y su equipo debe ser consciente de la organización en la que se encuentra y entender las prioridades de negocio
™Las responsabilidades y alcance de la oficina de proyectos (PMO) dependerá de la orientación de la organización
10(c) Adán López Miranda