Organograma

Organograma

1. Barreiras/BA Dezembro – 2023 Organograma : o que é, como elaborar, tipos e modelos Profº Ms. Lucas Emmanuel Silva Teixeira

2. Introdução 2 Sabemos que diversos processos atravessam a organização de uma empresa e o bom funcionamento dela. Para que haja harmonia e lógica nas rotinas realizadas , alguns métodos são adotados para o alinhamento de toda a equipe. Um deles é o organograma.

3. Introdução 3 Organograma é uma representação visual da estrutura organizacional de uma empresa. Ou seja, o organograma serve para descrever como a empresa se organiza internamente a nível de cargos e departamentos. Também é conhecido como gráficos hierárquicos.

4. Introdução 4 Essa estrutura é uma peça fundamental para a gestão de um negócio, pois delimita os cargos e traça as linhas de hierarquia que são adotadas.

5. Introdução 5 Organograma é um gráfico que representa a organização formal, configurada na estrutura que foi delineada pelo Regulamento da Instituição , apresentando-se no mesmo os diversos setores, suas posições e respectivas interdependências, via hierárquica, itinerário de comunicações, vinculação e subordinação.

6. Introdução 6 Um organograma é um método de estruturação de equipes dentro de uma empresa.

7. Introdução 7 O objetivo dessa ferramenta é organizar os espaços nos quais cada profissional estará inserido, além de esclarecer a qual nível cada um dos outros níveis deve se comunicar e prestar contas.

8. Introdução 8 Ele deve fazer parte do planejamento estratégico de uma organização, na medida em que é por meio dele que as relações de responsabilidades ficam evidentes.

9. Introdução 9 Visualização rápida de quem é quem na estrutura ; Visualização dos assessores e suas responsabilidades; Demonstrara fluxos de autoridade e relacionamentos formais. Vantagens

10. Introdução 10 Torna-se complicado quando se tentam indicar todas as situações estruturais possíveis; Se não estiver atualizado, de pouco adiantará a sua análise; Estrutura engessada; Tomada de decisão centralizada e lenta Desvantagens

11. Quais são os tipos de organograma? 11 Apesar de, atualmente, existirem cerca de 7 modelos diferentes de organogramas, a escolha do padrão ideal depende das necessidades da empresa e de seus colaboradores . Enquanto, para algumas instituições, a utilização de um organograma tradicional e hierárquico faz mais sentido, para outras, uma estrutura menos engessada e padronizada é o recomendado. Os principais tipos de organogramas são:

12. Organograma Vertical 12 também conhecido como Organograma Hierárquico, esse modelo é o mais comum em empresas tradicionais, dispondo os colaboradores de acordo com seu cargo e responsabilidades dentro da organização;

13. Organograma Horizontal 13 esse modelo de organograma é utilizado por instituições que não impõem a hierarquização padrão em seu quadro de funcionários, oferecendo maior flexibilidade e mobilidade entre os setores da empresa;

14. Organograma Circular 14 também conhecido como Organograma Radial, esse modelo de estrutura não coloca a hierarquia interna em evidência, ressaltando a colaboratividade e trabalho em equipe entre os profissionais;

15. Organograma Funcional 15 esse modelo de organograma também não evidencia a hierarquia interna dos colaboradores, focando, portanto, nas responsabilidades e tarefas diárias de cada um

16. Organograma Circular 16 diferentemente do Organograma Vertical, ao invés de ressaltar a hierarquia de cada setor da empresa, o Organograma Funcional ressalta a função de cada colaborador, seguindo a lógica de senioridade entre as equipes;

17. Organograma em Barras 17  o Organograma em Barras ressalta a hierarquia interna de cada departamento de uma empresa, determinando a hierarquia dos colaboradores de acordo com o tamanho de cada barra;

18. Organograma Matricial 18 apesar de ser bastante parecido com o Organograma Vertical, esse modelo é recomendado para as empresas que não possuem uma hierarquia rígida e bem determinada, oferecendo maior flexibilidade em relação à autoridade dos colaboradores.

19. Qual a função de um organograma na empresa? 19 – Planejamento de carreira:  um organograma oferece informações sobre todos os cargos da empresa, permitindo uma visão geral dos colaboradores atuais e seus conjuntos de habilidades, tornando-se uma ferramenta fundamental na hora de oferecer promoções internas para os profissionais. 

20. Qual a função de um organograma na empresa? 20 -   Integração de novos contratados:  os organogramas mostram cada cargo na empresa, a quem cada um se reporta e onde se enquadra no esquema da hierarquia, auxiliando os novos integrantes a compreenderem melhor sua própria posição dentro da instituição, familiarizando-se com seus colegas de equipe;

21. Qual a função de um organograma na empresa? 21 – Criação de novos empregos:  por conta de seu apelo visual, os organogramas são extremamente úteis na criação de novas oportunidades profissionais dentro da empresa, identificando áreas que necessitam de novos talentos na equipe.

22. Como criar um organograma? 22 1. Separe os níveis por cores diferentes; 2. Use ferramentas digitais para elaborar o organograma;  3. Conte com profissionais externos que tenham especialização no assunto e fiquem responsáveis pela identificação das funções; 4. Reveja organogramas antigos da empresa para entender como o funcionamento da organização mudou; 5. Garanta que os profissionais estarão integrados ao processo de elaboração; 6. Desenvolva formas de apresentar as informações de forma clara e objetiva.

23. Como criar um organograma? 23 Elaborar um organograma é um passo importante para uma empresa que deseja ter uma visão ampla sobre as relações e o processo do ambiente corporativo. Ele é uma excelente ferramenta para tomada de decisões e entendimento de estruturas.

24. Como Implantar Um Organograma? 24 1. Entendimento do negócio da empresa; 2. Levantamento de dados e informações; 3. Análise Funcional / Estrutural; 4. Apresentação de alternativas; 5. Seleção da alternativa mais viável; 6. Aprovação e implantação

25. Técnicas Para Construção 25 Representação dos órgãos 1 . Assessores – ligados à linha 2 . Assistentes – ligados ao órgão

26. Técnicas Para Construção 26 Linhas Tracejadas Para os órgãos que não existem formalmente ou deseja destacá-los, objetivando um estudo isolado.

27. Técnicas Para Construção 27 Representação das Linhas Órgãos de  decisão  – representada por linhas verticais Órgãos de  assessoria  – representada por linhas horizontais

28. Técnicas Para Construção 28 Nomenclatura dos Órgãos Os órgãos que estiverem no mesmo nível hierárquico devem possuir a mesma nomenclatura

29. Agora é com você... Vamos trabalhar!

30. Estabeleça um seguimento de mercado. Elabore um organograma vertical, com no mínimo 4 níveis definindo os cargos que sua empresa terá. Agora é com você... Vamos trabalhar!

31. Barreiras/BA Dezembro – 2023 Obrigado! Profº Ms . Lucas Emmanuel Silva Teixeira ([email protected] ) (77) 9-8119-6490

32. Barreiras/BA Dezembro – 2023 Recursos Humanos e Departamento Pessoal Profº Ms. Lucas Emmanuel Silva Teixeira