Orientaciones del Sistema de Registro.pptx

UNA BREVE DESCRIPCIÓN SOBRE EL PODER POPULAR EN LAS COMUNAS

1. ORIENTACIONES PARA USAR EL PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADOS EN LA FORMACIÓN: PARTICIPACIÓN POPULAR Y CONTRALORÍA SOCIAL. EXPERIENCIAS CONCRETAS EN EL ESTADO VENEZOLANO. (Mayo 15, 2025).

2. El Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de Estado, en aras de dar cumplimiento a la formación en Participación Popular y Contraloría Social. Experiencias concretas en el Estado Venezolano, presenta el Sistema para la Generación de Certificado , con la finalidad de realizar el proceso de inscripción que será llevado por cada una de las contralorías municipales. La presente orientación, explica los pasos a realizar por cada una de las contralorías municipales para el ingreso al sistema y el registro de las y los participantes . Para el ingreso al sistema se debe ingresar al link: https://sigecom.cofae.edu.ve/

3. Pantalla Inicial de acceso al Sistema en donde se solicitará: Usuario Contraseña Se estará enviado a cada contraloría su usuario y la clave de ingreso. De carácter intransferible.

4. Una vez ingresado al sistema, el usuario visualiza el menú con las opciones habilitadas, en este caso participantes (Registro de participantes para la formación y listar participantes)

5. Al seleccionar la opción de participantes visualizará el listado de las y los mismos, que por ser la primera vez estará sin registros. Para agregar uno presiona el botón verde Agregar Participante .

6. Se despliega la pantalla de registro; donde se busca por nacionalidad y cédula de identidad del o la participante que se desea registrar (esta acción se verifica con la data del SAIME). El sistema mostrará los datos básicos del o la participante identificado, y los campos que deben ser completados para el registro de la formación.

7. Una vez cargada la información se mostrará el mensaje de Éxito y se redireccionará a la pantalla de listar para que visualice al y la participante, y proceda a registrar en la formación correspondiente. Presionando el botón verde

8. Se visualizarán los datos del y la participante y las listas de formaciones disponibles. Seleccionamos la formación correspondiente y se procede a guardar. Se mostrará un mensaje de Éxito que nos indicará que se ha registrado la formación.

9. Luego de agregar a todas y todos los participantes tendremos la lista las y los registrados en esa oficina por formación.

10. Para generar el listado en PDF presionamos el botón yy se descargará un archivo en PDF con la información requerida.

11. ORIENTACIONES PARA REGISTRAR LA ASISTENCIA DE LAS Y LOS PARTICIPANTES PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADOS EN LA FORMACIÓN: PARTICIPACIÓN POPULAR Y CONTRALORÍA SOCIAL. EXPERIENCIAS CONCRETAS EN EL ESTADO VENEZOLANO. (Mayo 15, 2025)

12. Revisar archivo de formato Excel que se adjunta. Iniciada la formación, las y/o los responsables del registro de asistencia, garantizan que las y los participantes escriban: Nombre y apellido del participante en letra legible y sin tachadura. Número de cédula sin punto, legible y sin tachadura. Nombre de comuna y/o circuito comunal. Firma del y la participante se registra en dos turnos mañana y tarde. En caso de alguna situación, el responsable del registro de asistencia colocará la observación en la columna respectiva. La lista de asistencia no puede tener ningún tipo de enmienda. De lo contrario debe ser repetida, y cada participante debe firmar. Las listas se remiten diariamente al siguiente correo: [email protected] en formato de imagen, antes de las 3:00 pm.