1. PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG
Jenis-jenis Tenaga Kerja Tenaga Kerja Langsung (TKL) Tenaga kerja yang bekerja langsung mengolah produk. Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) dimasukkan ke dalam Harga Pokok Produksi. Contoh : karyawan pabrik, buruh, tukang, dll. Tenaga Kerja Tidak Langsung (TKTL) Tenaga kerja yang bekerja membantu produks. Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKL) dimasukkan kedalam Harga Pokok Produksi (Biaya Overhead Pabrik). Contoh: SPV, mandor, sekurity pabrik, dll. Bagian Penjualan Tenaga kerja yang bekerja menjual produk. Biaya dimasukkan ke dalam biaya pemasaran. Contoh: Staf marketing, manajer marketing. Bagian Administrasi Tenaga kerja yang bekerja mengolah administrasi perusahaan. Biayanya dimasukkan kedalam biaya administrasi kantor. Contoh: staf keuangan, manajer SDM, dll.
Pengertian Tenaga Kerja Langsung Tenaga Kerja Langsung adalah tenaga kerja manusia yang bekerja langsung mengolah produk. Untuk perusahaan yang memproduksi lemari kayu yang disebut tenaga kerja langsung, seperti: tukang potong kayu, tukang ukur lemari kayu, tukang rakit lemari kayu, tukang ketam lemari kayu, tukang cat lemari kayu. Tenaga Kerja Tidak Langsung adalah tenaga kerja manusia yang ikut membantu menyelesaikan produk. Seperti: mandor, manajer produksi, SPV bagian produksi, dll
Harga Pokok Produksi Harga pokok produksi (HPP) adalah semua biaya yang berkaitan dengan produksi. Ada tiga komponen dalam penyusunan harga pokok produksi: Biaya bahan baku Biaya tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik Biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung disebut biaya produksi langsung, sedangkan biaya overhead pabrik disebut biaya produksi tidak langsung. Beberapa ahli menyatakan biaya produksi langsung dengan nama biaya primer atau biaya utama. Sedangkan BTKL dan BOP disebut biaya konversi yaitu biaya untuk merubah bahan baku menjadi produk.
BTKL dan BTKTL Upah tenaga kerja langsung disebut biaya tenaga kerja langsung (BTKL) sedangkan upah untuk tenaga kerja tidak langsung disebut Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL). Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL) merupakan salah satu unsur Biaya Overhead Pabrik (BOP). Upah yang dibayarkan kepada tenaga kerja yang memelihara alat produksi seperti montir atau mekanik termasuk kedalam biaya pemeliharaan pabrik. Biaya pemeliharaan pabrik termasuk salah satu unsur biaya overhead pabrik. Anggaran biaya tenaga kerja langsung meliputi taksiran keperluan untuk memproduksi jenis dan kuantitas produk yang direncanakan dalam anggaran produk. Anggaran BTKL merupakan salah satu unsur dari HPP (Harga Pokok Produksi)
Penentuan HPP Per Unit HPP adalah semua biaya yang berkaitan dengan produk Oleh karena itu, anggaran BTKL diperlukan oleh proses penentuan HPP per unit. Penghitungan HPP per unit sangat penting dalam penentuan harga jual per unit. Disamping itu, dengan disusunnya anggaran biaya tenaga kerja langsung dapat diperkirakan keperluan kas untuk biaya tenaga kerja langsung. Namun, untuk menyusun BTKL, terlebih dahulu ditetapkan biaya TKL standar per unit produk.
Biaya tenaga kerja langsung per unit produk BTKL standar per unit terdiri dari jam tenaga kerja langsung dan Tarif Upah Standar TKL. Jam Standar Tenaga Kerja Langsung (JSTKL) adalah taksiran sejumlah jam tenaga kerja langsung yang diperlukan untuk memproduksi satu unit produk tertentu.
Cara Penentuan Jam Standar TKL Menghitung rata-rata jam kerja yang dikonsumsi dalam suatu pekerjaan dari kartu harga pokok periode yang lalu Men c o ba j ala n op eras i pro d uk s i di b aw a h k ea d a a n n or m a l y a ng diharapkan Mengadakan penyelidikan gerak dan waktu Mengadakan taksiran yang wajar Me m perhi t u n g k a n k e l o n g gar a n wak t u u ntu k is t iraha t, p e nu n d a a n kerja yang tak bisa dihindari dan faktor kelelahan
Tarif Upah Standar TKL Tarif upah standar TKL adalah upah per jam tenaga kerja langsung Tarif upah standar TKL dapat ditentukan atas dasar: Perjanjian dengan organisasi karyawan Data upah masa yang dihitung secara rata-rata c)Perhitungan tarif upah dalam operasi normal
Contoh Ilustrasi Misalkan jam standar TKL ditentukan untuk membuat satu botol kecap diperlukan waktu 0, 1 jam, dan tarif upah standar TKL ditentukan per jam adalah Rp 500. dengan demikian, Biaya Tenaga Kerja Langsung Standar Per Unit Produk (BTKLSP) untuk membuat satu botol kecap = 0,1 jam x Rp 500 = Rp 50 Setelah Jam Standar Tenaga Kerja Langsung (JSTKL) ditetapkan, kemudian disusun jam kerja standar tenaga kerja langsung terpakai.
Jam Kerja Standar TKL Terpakai Untuk menyusun Jam Kerja Standar TKL terpakai (JKSt) diperlukan data anggaran produksi dan Jam Standar TKL (JSTKL) JKSt = P x JSTKL JKSt = Jam Kerja Standar TKL Terpakai P = Unit ekuivalen produk JSTKL = Jam Standar TKL Anggaran BTKL = JKSt x TUSt TUSt = Tarif Upah Standar TKL Rumus Anggaran BTKL: Rumus JKSt :
Perusahaan Kecap ABCD Misalkan anggaran produk jadi dari perusahaan kecap ABCD selama tahun 2023 adalah sebagai berikut: Jam Standar TKL (JSTKL) untuk membuat satu botol kecap diperlukan 0,1 jam Triwulan Kecap S e d a ng K e c a p M anis K e c a p Asin Total I 22 Botol 13 Botol 9 Botol 44 Botol II 23 Botol 13 Botol 10 Botol 46 Botol III 24 Botol 14 Botol 9 Botol 47 Botol IV 26 Botol 14 Botol 10 Botol 50 Botol Setahun 95 Botol 54 Botol 38 Botol 187 Botol Perusahaan Kecap ABCD Jam Kerja Standar Tenaga Kerja Langsung Terpakai Tiap Triwulan pada Tahun 2023 Triwulan Kecap Sedang Kecap Manis Kecap Asin Total I 2,2 Jam 1,3 Jam 0,9 Jam 4,4 Jam II 2,3 Jam 1,3 Jam 1,0 Jam 4,6 Jam III 2,4 Jam 1,4 Jam 0,9 Jam 4,7 Jam IV 2,6 Jam 1,4 Jam 1,0 Jam 5,0 Jam Setahun 9,5 Jam 5,4 Jam 3,8 Jam 18,7 Jam
Perusahaan Kecap ABCD D ata dari tarif upah standar TKL per jam Rp 500, maka dapatlah disusun anggaran biaya tenaga kerja langsung sbb: Perusahaan Kecap ABCD Anggaran Biaya Tenaga Kerja Langsung Tiap Triwulan pada Tahun 2023 Triwulan Kecap Sedang Kecap Manis Kecap Asin Total I Rp 1.100 Rp 650 Rp 450 Rp 2.200 II 1 .150 6 5 5 00 2.300 III 1. 2 00 7 00 4 00 2.350 IV 1. 300 7 00 5 00 2.500 Setahun Rp 4.750 Rp 2.700 Rp 1.900 Rp 9.350
2. PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA OVERHEAD PABRIK
Komponen HPP BBB, BTKL, dan Biaya Overhead Pabrik (BOP) BBB dan BTKL B i a y a baha n ba k u da n b i a y a TKL terj a d i u nt u k me m b i a y a i prod uks i arti n y a b i la perusahaan tidak melakukan kegiatan produksi maka biaya tersebut tidak terjadi Besar kecilnya BBB dan BTKL bergantung pada tingkat produksi. Oleh karena itu, BBB dan BTKL termasuk kedalam unsur biaya variabel. Sistem Upah TKL Biaya tenaga kerja langsung termasuk biaya variabel bila sistem upah yang digunakan adalah sistem upah per jam atau per unit, tetapi bila sistem upah yang digunakan sistem upah tetap seperti upah harian atau bulanan maka BTKL dianggap sebagai biaya tetap. Biaya Overhead Pabrik Biaya overhead pabrik adalah biaya pabrik selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung Dalam biaya overhead pabrik terdapat biaya variabel dan biaya tetap.
Jenis-jenis BOP BOP Variabel adalah biaya overhead pabrik yang dipengaruhi oleh besar kecilnya volume kegiatan produksi. Contoh: biaya bahan pembantu, biaya pernik pabrik. BOP Tetap adalah biaya overhead pabrik yang besar kecilnya tidak dipengaruhi oleh besar kecilnya volume kegiatan produksi. Contoh: biaya depresiasi/penyusutan pabrik BOP Semi Variabel adalah biaya yang sifatnya sebagian tetap dan sebagian lagi variabel. Biaya ini jumlahnya berubah tidak sebanding dengan perubahan volume kegiatan. Jadi biaya semi variabel mempunyai unsur biaya variabel dan biaya tetap. Contoh: biaya pemeliharaan pabrik, biaya listrik pabrik, biaya asuransi pabrik, dll
Contoh Ilustrasi Kasus Perusahaan Kecap ABCD Misalkan perusahaan kecap ABCD pada tahun 2023 menyusun anggaran biaya overhead pabrik pada kapasitas produksi normal setahun adalah sebanyak 200 botol dengan waktu 20 jam kerja langsung. Atas dasar unit produksi dan atas dasar jam kerja langsung dapat dibuat pembebanan biaya overhead pabrik yang dianggarkan seperti pada tabel berikut:
Anggaran BOP PERUSAHAAN KECAP ABCD Anggaran Biaya Overhead Pabrik Kapasitas normal 200 atau 20 jam kerja langsung Periode 1 Januari – 31 Desember 2023 Unsur Biaya Overhead Pabrik Biaya Overhead Pabrik BOP Variabel BOP Tetap Tetap Variabel Total Per Unit Per Jam Per Unit Per Jam Bahan Pembantu - Rp 4.000 Rp 4.000 20 200 - - Pernik Pabrik - 1.000 1.000 5 50 - - Tenaga Kerja Tak Langsung 7.000 1.000 6.000 Pemeliharaan Pabrik 1.000 200 800 Listrik Pabrik 3.000 2.000 1.000 Depresiasi Pabrik 2.000 - 2.000 - - Asuransi Pabrik 1.000 600 400 Lain-lain Pabrik 1.000 600 400 Jumlah Rp 20.000 Rp 9.400 Rp 13.600
Anggaran BOP PERUSAHAAN KECAP ABCD Harga Pokok Standar Per Botol Kecap Tahun Berakhir 31 Desember 2023 Unsur Harga Pokok Produk Penghargapokokan Penuh Penghargapokokan Variabel BBB Kedelai 2 ons @ Rp 100 Gula Merah 0,5 ons @ Rp 240 BTKL 0,1 jam @ Rp 500 BOP Variabel 0,1 jam @ Rp 680 BOP Tetap 0,1 jam @ Rp 320 Harga pokok standar per botol kecap Rp 200 Rp 120 Rp 320 Rp 50 Rp 68 Rp 32 Rp 470 Rp 200 Rp 120 Rp 320 Rp 50 Rp 68 Rp - Rp 438 Margin kontribusi Rp 200 + Rp 438 = Rp 638