Paparan Pemuktahiran dan Peningkatan kualitas dapodik 2025.pptx

dapodik

1. PEMERINTAH KOTA SEMARANG DINAS PENDIDIKAN TAHUN 2 024 PEMUKTAHIRAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DAPODIK TAHUN AJARAN 20 24/2025

2. Surat Edaran PEMUKTAHIRAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA POKOK PENDIDIKAN TAHUN AJARAN 2024/2025 SlidesCarnival for the presentation template Pexels for the photos DAPODIK 2025

3. Tahapan DAPODIK 2024 UNISTAL APLIKASI DAPODIK VERSI LAMA. INSTAL MEMASANG APLIKASI DAPODIK VERSI 2025 LOGIN USER DAN PASWORD dapo.kemdibud.go.id/ unduhan MENGUNDUH DAPODIK VERSI 2025. REGISTRASI REGISTRASI ONLINE ATAU OFFLINE. TARIK DATA MENARIK DATA APLIKASI DAPODIK UNTUK MENAYAMAKAN SERVER DAN LOKAL PERIKSA DAN PERBAIKI MEMERIKSA DATA DAN PEMBARUAN SERTA PERBAIAKAN DATA SEMESTER GANJIL TP 2024/2025 1 8 7 6 5 4 3 2 VALIDASI DAN SINKRONISASI MEMERIKSA KEBENARAN, KEWAJARAN,KEMUKTAHIRAN DAN PENGIRIMAN DATA

4. SEKOLAH DATA SEKOLAH Identitas Sekolah Data Administrasi Sekolah Kontak Sekolah ( Telepon , Email, Website) Data Pelengkap ( sekolah memungut iuran , Nominal) DATA RINCI SEKOLAH Data Periodik ( pastikan menerima BOS) Sanitasi Kepanitiaan Sekolah Blockgrant ( penerima bantuan TIK) Ekstrakurikuler Akreditasi https://referensi.data.kemdikbud.go.id/tppk/login_dapodik#

5. SARPRAS Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan langkah-langkah satuan pendidikan dalam pelaksanaan perekaman tingkat kerusakan bangunan : Satuan pendidikan melakukan pengisian formulir penilaian tingkat kerusakan . form dapat diunduh pada tautan   https://bit.ly/formpuprdak

6. SARPRAS Form yang akan diunggah adalah hasil   pengesahan yang dibuktikan dengan tanda tangan dan stempel dari petugas survei , dinas yang menangani keciptakaryaan , dan dinas pendidikan . Sebelum mengunggah berkas hasil penilaian kerusakan , satuan pendidikan memastikan kembali isian  di  Aplikasi Dapodik dengan form penilaian kerusakan . Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan

7. SARPRAS Dengan adanya perubahan proses bisnis perekaman bobot dan kondisi kerusakan bangunan , saat ini perekaman tersebut dilakukan melalui Manajemen Satuan Pendidikan   (https://sp.datadik.kemdikbud.go.id)   menggunakan akun operator satuan pendidikan . https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan

8. SARPRAS Pilih menu Data Pokok dan sub-menu SARPRAS. Lalu pilih Bangunan . https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan

9. SARPRAS https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan Pada tabel ini , data bangunan hasil penginputan dan sinkronisasi yang dilakukan di Aplikasi Dapodik ditampilkan . Namun , data kondisi , bobot kerusakan dan kelengkapan berkas masih kosong . Klik tombol KONDISI untuk menginputkan data tersebut

10. SARPRAS https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan Penginputan kondisi kerusakan bangunan tetap mengacu pada formulir perhitungan yang diterbitkan oleh Kementerian PUPR. Kondisi kerusakan akan otomatis menyesuaikan dengan isian bobot kerusakan (%) yang diinputkan

11. SARPRAS https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan Selanjutnya pada menu berkas penilaian , satuan pendidikan dapat mengunggah berkas dengan cara klik tombol lampiran , pilih berkas yang akan diunggah , lalu klik tombol Upload Berkas . Kelengkapan berkas penilaian ini dilakukan dalam rangka persiapan perhitungan pengajuan DAK Fisik

12. SARPRAS https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan Setelah satuan pendidikan melakukan unggah berkas , Dinas Pendidikan melakukan Verifikasi Kondisi Kerusakan Bangunan dengan tahapan

13. SARPRAS https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ Setelah penginputan data bobot dan kondisi kerusakan bangunan diisi di Manajemen SP, operator satuan pendidikan melakukan tarik data/ sinkronisasi di Aplikasi Dapodik , maka akan terlihat perubahan data tersebut di menu Bangunan . Perekaman Tingkat Kerusakan Bangunan

14. ROMBONGAN BELAJAR

15. Proses pelaksanaan Implementasi Kurikulum Merdeka ( secara bertahap atau serentak ) Berdasarkan Permendikbudristek Nomor 12 Tahun 2024, Aplikasi Dapodik versi 2025 memberikan opsi kurikulum pada menu Rombongan Belajar bagi satuan pendidikan yang baru menerapkan Kurikulum Merdeka Tahun Ajaran 2024/2025

16. GTK dilengkapi : Penugasan Edit GTK meliputi Identitas , data pribadi , kepegawaian , kompetensi khusus , kontak Data Rinci GTK Riwayat Sertifikasi ( bersertifikat pendidik ) Riwayat pendidikan formal SK KP ( Kenaikan Pangkat ) SK KGB ( Kenaikan Gaji Berkala ) Riwayat Karir GURU TENDIK dilengkapi : Penugasan Edit Tendik meliputi Identitas , data pribadi , kepegawaian , kompetensi khusus , kontak Data Rinci GTK Riwayat Sertifikasi ( bersertifikat pendidik ) Riwayat pendidikan formal SK KP ( Kenaikan Pangkat ) SK KGB ( Kenaikan Gaji Berkala ) Riwayat Karir dinon aktifkan

17. GTK Sehubungan dengan telah disetujuinya KGB bagi PPPK tahun 2021 dan 2022, maka operator dapat menginputkan SK KGB pada Riwayat KGB di dapodik guru masing2. dengan ketentuan sebagai berikut : SK Penyesuaian Gaji khusus yg angkatan 2021 dijadikan dasar sbg SK KGB PPPK TMT KGB 01-01-2024 ( https://drive.google.com/drive/u/1/folders/14KAkpQ4mM2g5u8w2IGJ1XhaU8ls98Ul9 ) SK KGB PPPK tahun Angkatan tahun 2022 dapat dicek pada link ( https://drive.google.com/drive/u/1/folders/14KAkpQ4mM2g5u8w2IGJ1XhaU8ls98Ul9 ) Selain PPPK Angkatan 2021 dan 2022 belum memiliki KGB jadi RIWAYAT KGB di dapodik KOSONG. 2. untuk PNS silahkan diinputkan Riwayat KP dan KGB maksimal TMT 1 Juli 2024.

18. PESERTA DIDIK Tampilan warna PD di Dapodik Biru : Jika Data Ayah/ Ibu Meninggal Dunia Orange : Jika Siswa ABK

19. PESERTA DIDIK Penambahan fitur penginputan data ijazah dan Surat Keterangan Melek Aksara (SUKMA) bagi peserta didik yang sudah lulus

20. PESERTA DIDIK dilengkapi : Tinggi Badan Berat Badan Jarak rumah ke Sekolah Jumlah Saudara Kandung Data Periodik Registrasi

21. https://s.id/kualitasDapo

22. VERIFIKASI DAN VALIDASI ANAK TIDAK SEKOLAH

23. https://pd.data.kemdikbud.go.id/ATS/

24. EV A LU A SI D A N PEN A NG A N A N R ESIDU D AT A PESE RT A DIDI K

25. K L A IM NISN DENG A N ME KANISME EDI T NISN SYARAT NISN berstatus tidak aktif ; NISN yang diklaim harus milik peserta didik yang bersangkutan ; dibuktikan dengan NISN yang tertulis di dokumen ijazah TAHAPAN Pilih peserta didik ; Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada kolom NISN baru ; Klik tombol Cek Data Master Jika NISN valid, lanjutkan dengan mengunggah bukti kepemilikan NISN ( ijazah ). Jika NISN tidak valid, edit NISN tidak dapat dilanjutkan . Unggah scan ijazah dengan format file JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1 MB. Akhiri dengan klik tombol Update Data; Tunggu persetujuan dari pusat

26. Menu Penerbitan NISN (Tingkat Lanjut ) merupakan mekanisme untuk menerbitkan NISN baru bagi peserta didik tingkat 7/ sederajat ke atas , dikarenakan belum pernah punya NISN dari jenjang sebelumnya Kriteria : Peserta didik tingkat 7 keatas yang belum pernah punya NISN ( termasuk dalam kategori data Residu NISN kosong ); NISN yang pernah dimiliki / tertulis di ijazah tidak valid: ▪ NISN yang tertulis di ijazah bukan milik yang bersangkutan ; ▪ NISN yang tertulis di ijazah tidak tercatat di Arsip Kementerian ; ▪ NISN Tidak tercantum di ijazah ; 3 . Data identitas wajib valid Dukcapil pusat ; 4 . Ijazah asli dari jenjang pendidikan sebelumnya wajib diunggah ; dan 5 . Membutuhkan persetujuan (approval) pusat PENYELES A I A N KESIDU NISN K OSONG DENG A N ME K A NISME UNGG A H IJ A Z A H

27. Tahapan penyelesaian residu NISN Kosong melalui mekanisme unggah ijazah : Pilih peserta didik yang akan diajukan penerbitan NISN baru ; PENYELES A I A N KESIDU NISN K OSONG DENG A N ME K A NISME UNGG A H IJ A Z A H

28. Tahapan penyelesaian residu NISN Kosong melalui mekanisme unggah ijazah : --- Lanjutan --- 2. Isikan informasi kelulusan dari satuan pendidikan jenjang sebelumnya ; ✓ Pilih kabupaten ; ✓ Pilih kecamatan ; ✓ Pilih sekolah ; ✓ Pilih semester lulus; 3. Unggah pindaian ijazah asli dari satuan pendidikan sebelumnya ; 4. Klik tombol Ajukan 5. Tunggu persetujuan dari Pusat . PENYELES A I A N R ESIDU NISN K OSONG DENG A N ME K A NISME UNGG A H IJ A Z A H

29. Re sidu NISN Ganda

30. PEME R I K S AA N KESIDU NISN G A ND A

31. NISN Ganda diselesaikan , tergantung dari status ganda : 1 ( satu ) peserta didik , tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan dengan status Aktif Vs Aktif 1 ( satu ) peserta didik , tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan dengan status Aktif Vs Tidak Aktif 1 ( satu ) NISN, digunakan oleh lebih dari satu peserta didik yang berbeda PENYELES A I A N KESIDU NISN G A ND A

32. 1 ( satu ) peserta didik , tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan dengan status Aktif Vs Aktif Penyelesaian Cara 1 Koordinasi antar operator satuan pendidikan ( atau dengan bantuan dinas pendidikan ); Keluarkan salah satu peserta didik dari aplikasi Pendataan ( Dapodik / Emis ), lalu sinkronisasi Penyelesaian Cara 2 Operator satuan pendidikan dimana peserta didik bersekolah sekarang , mengajukan pengeluaran siswa ganda lewat aplikasi VervalPD , fitur Pengeluaran Siswa ( Tercatat Ganda), dengan mengunggah dokumen mutasi / kelulusan / surat keterangan aktif bersekolah . PENYELES A I A N R ESIDU NISN G A ND A 1

33. PENGELU ARA N D AT A G A ND A Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda , untuk diajukan pengeluaran dengan cara : mengisikan NPSN satuan pendidikan asal ; mengisikan NISN; m engisikan nama peserta didik ; dan mengisikan tanggal lahir peserta didik ( opsional ); Lalu tekan tombol pencarian . Jika data ganda tidak ditemukan di satuan pendidikan asal , periksa kembali isian data identitas peserta didik . 2. Jika data ganda ditemukan , dan sesuai dengan data ganda yang akan diajukan pengeluaran peserta didik dari satuan pendidikan asal , lanjutkan dengan : - menentukan pilihan jenis keluar berdasarkan pilihan yang tersedia ; dan - mengunggah dokumen persyaratan . 3. Periksa status untuk memantau persetujuan dari Pusdatin

34. II. 1 ( satu ) peserta didik , tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan dengan status Aktif Vs Tidak Aktif Penyelesaian Satuan pendidikan melaporkan data ganda ke dinas pendidikan ; Dinas pendidikan mengajukan proses merger data. . Proses merger juga dilakukan secara otomatis oleh sistem apabila data ganda sama persis variabel datanya . PENYELES AIA N R ESIDU NISN G A ND A 2

35. III. III. 1 ( satu ) NISN, digunakan oleh lebih dari satu peserta didik yang berbeda Penyelesaian Satuan pendidikan / dinas pendidikan melaporkan data ganda ke Pusdatin ( melalui ULT Kemendikbudristek atau melalui WAG verval dinas pendidikan ); Pusdatin memastikan kepemilikan NISN, dan peserta didik lainnya diberikan NISN yang berbeda dari arsip atau diberikan NISN baru . PENYELES AIA N R ESIDU NISN G A ND A 3

36. Re sidu I den titas P eser ta Didi k dan D e sa ( Tem pat T inggal P eser ta Didi k ) Des a / Kelurahan merupakan atribut tempat tinggal yang perlu dimutakhirkan dalam rangka penanganan Anak Tidak Sekolah (ATS)

37. SYARAT Perbaikan NIK dan identitas peserta didik harus mengacu pada dokumen kependudukan (yang bersumber dari Ditjen Dukcapil Pusat ). Seperti : Kartu Keluarga , Kartu Identitas Anak , atau Akta Kelahiran Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan . TAHAPAN Klik fitur EDIT IDENTITAS ; Pilih peserta didik yang akan diperbaiki ; PEMU KTAHIRAN IDEN T I T A S & DES A

38. LANJUTAN: TAHAPAN Cermati isian data “Lama” (yang bersumber dari Dapodik ), cocokkan dengan data pada dokumen kependudukan ; Perbaiki data “Lama” yang belum sesuai , isikan data perbaikan pada kolom perbaikan data “ Baru ”. Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi : NIK; Nama; Tempat lahir ; Tanggal lahir ; Nama ibu kandung ; dan Jenis kelamin Kewarganegaraan Kabupaten /Kota Kecamatan Desa / Kelurahan 3 4 5 PEMUKTAHIRAN IDENTITAS & DESA

39. LANJUTAN: TAHAPAN Klik tombol Validasi Data Jika data “ Baru ” tidak lolos pemadanan data ( Dukcapil ), maka perbaikan identitas tidak dapat dilanjutkan . Periksa ulang validitas data ke Dukcapil setempat ( kabupaten / kota ); sedangkan Jika data “ Baru ” lolos pemadanan , maka tombol Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data. Tuntaskan dengan meng-klik Update Data . 3 4 5 PEMUKTAHIRAN IDENTITAS & DESA

40. R ESIDU PESE RTA DIDI K referensi .data. kemdikb ud.go.id/ residu

41. Operator Sekolah Operator Dinas Pendidikan KEY PERSON Terkait koordinasi dan Semua Info Dapodik di share melalui Grup ini

42. Unit Layanan Terpadu Keluhan Layanan https://www.ult.bbpmpjateng.id/m Klinik Dapodik di Ruang Perencanaan Dinas Pendidikan Kota Semarang setiap Hari Senin-Rabu dan Kamis Pukul 13.00 WIB – 16.00 WIB

43. Kategori Masalah Pembetulan Rombel Peserta Didik Keluhan Layanan https://www.ult.bbpmpjateng.id/m Contoh Permohonan Pe mbetulan Rombel Peserta Didik melalui ULT Kepada Yth . Admin Dapodik Kota Semarang Kami sudah melakukan sinkron untuk itu Mohon pembetulan peserta didik salah masuk rombel NPSN Kami : Atas Nama : NISN : NIK : Seharusnya masuk di rombel : Sebagai Dasarnya kami lampirkan scan Surat Pindah . Format JPG tidak oleh miring / terbalik .

44. Kategori Masalah Mengaktifkan Peserta Didik . Keluhan Layanan https://www.ult.bbpmpjateng.id/m Contoh Permohonan Mengaktifkan peserta didik karena Lulus / Mutasi / dikeluarkan melalui ULT * coret yang tidak perlu . Kepada Yth . Admin Dapodik Kota Semarang Kami sudah melakukan sinkron untuk itu Mohon Mengaktifkan Kembali peserta didik yang dinonaktifkan karena Cuti / salah registrasi /Lulus Atas Nama : NISN : NIK : Di aktifkan di rombel : NPSN Kami :

45. Kategori Masalah Mutasi Peserta Didik . Keluhan Layanan https://www.ult.bbpmpjateng.id/m Contoh Permohonan Bantuan Mutasi Siswa melalui ULT. Kepada admin Dinas Pendidikan Kota Semarang Dengan ini kami mengajukan permohonan bantuan untuk memutasikan siswa masuk dari Provinsi : Kab /Kota : Kecamatan : Nama Sekolah Asal : Atas Nama siswa : NISN : NIK : ‌ Berikut kami lampirkan Scan surat keterangan pindah an siswa dimaksud (format JPG) Lampiran tidak boleh miring atau terbalik dan Harus Jelas terbaca .

46. Kategori Masalah Tambah Peserta didik di luar dapodik . Keluhan Layanan https://www.ult.bbpmpjateng.id/m Silahkan di input dulu lewat sp.datadik baru diajukan permohonan konfirmasi ke sini . Contoh Permohonan Konfirmasi Tambah Peserta didik di luar dapodik melalui ULT Kepada Admin Dapodik Kota Semarang Mohon approve Tambah peserta didik di luar dapodik Nama : NIK : Kelas : Asal sekolah : Sebagai dasarnya kami lampirkan Scan jpg Surat Keterangan Pindah an siswa tsb . ( Apabila Pindahan ) .

47. PERMOHONAN MARGER NISN GANDA Keluhan Layanan https://www.ult.bbpmpjateng.id/m

48. S Y A R A T U S U L P T K BA R U Melalui Dinas Pendidikan Berkas yang harus dilengkapi: Surat Pengantar dari sekolah Form PTK FC KTP dan KK FC SK Pengangkatan SC SPMT FC SK Pembagian Tugas terbaru Sekola Negeri Sekolah Swasta Melalui Operator Yayasan Berkas yang harus diupload: Scan Asli SK Pengangkatan Scan Asli SK Pembagian Tugas terbaru Scan Asli Ijazah terakhir (Guru Minimal S1) 3 Berkas Tsb, di Scan jd 1 file PDF

49. SYARAT M U T A S I / T A RI K P T K TARIK PTK di SPDATADIK KE DINAS UNTUK MINTA APPROVAL BERKAS Yang perlu dibawa: Pengantar dari sekolah FC KTP FC SK Pengangkatan / SK Mutasi FC SK Pembagian tugas terbaru FC Ijazah terakhir

50. KL I N I K G T K Melayani Dapodik Guru dan Tenaga Kependidikan Ruang GTK - Gedung D Lt. 2 Dinas Pendidikan Kota Semarang Senin - Kamis 08.00 s.d 14.00 WIB Jumat 08.00- 10.00

51. TERIMA KASIH