Partes del proyecto

1. NOMBRE O TÍTULO El proyecto debe tener un nombre. Existe una tendencia muy normal a hacer títulos muy largos y complicados. Indicar de una manera sintética aquello que se quiere hacer. No confundir el titulo con el enunciado de un problema.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto debe empezar realizando una descripción amplia del proyecto, definiendo la idea central de lo que se quiere hacer.

3. FUNDAMENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN. Explicar la importancia y la urgencia del problema a solucionar. Justificar que el proyecto es la solución mas adecuada para la resolución del problema.

4. FINALIDAD DEL PROYECTO Distinguir entre la finalidad y el objetivo del proyecto. La finalidad del proyecto es bien una aspiración a solucionar un problema bastante general. El objetivo fija unos resultados alcanzables mediante la realización del proyecto.

5. REFERENCIA A LAS INSTITUCIONES Si presentas el proyecto a una organización que no te conoce es necesario incluir tu currículo personal. Pero si es en la empresa en la cual perteneces debes indicar cual es y explicar las instalaciones con que se cuenta y los proyectos antes realizados.

6. OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivo principal: propósito central del proyecto. Objetivo especifico: pasos que hay que realizar para alcanzar el objetivo general.

7. RESULTADOS Son los logros y realizaciones alcanzadas gracias a la ejecución del proyecto. Se dice que un proyecto tiene éxito en medida en que los resultados se hayan aproximados a los objetivos iniciales. Los resultados concretan los objetivos estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán estos. Divulgar los resultados del proyecto dará prestigio a la organización y permitirá que otras personas realicen proyectos similares.

8. DESTINATARIOS Hay dos tipos de destinatarios: finales o indirectos. Destinatarios finales: evita el uso de términos generales y vagos, empléalos cuando quieras darle un perfil político. Destinatarios indirectos: identificar con precisión a los destinatarios, por lo cual se propone que se use: Datos demográficos de tipo estadísticos. Indicadores socioeconómicos.

9. PRODUCTOS Son Los materiales y herramientas que se deben confeccionar para poder ejecutar el proyecto, por lo tanto, son medios para conseguir los fines y objetivos. La diferencia entre resultados y productos es que la obtención de los productos no depende de factores externos, pero depende de cómo gestiones el proyecto de tu competencia y eficacia.

10. LOCALIZACIÓN Es el lugar en donde se desarrollara el proyecto, debe señalar cual es la cobertura espacial e indicar la zona que cubrirá el proyecto. Es necesario explicar: La zona a la que va a afectar el proyecto. La sede o local desde el que vas a realizar el proyecto. La cobertura espacial suele indicarse no solo en términos geográficos, sino también en términos demográficos.

11. ACTIVIDADES, TAREAS Y METODOLOGÍA La ejecución de cualquier proyecto consiste en realizar diversas tareas y actividades, con el objeto de obtener los productos del proyecto y alcanzar buenos resultados que cumplan los objetivos marcados. Al describir tareas y actividades se deben tratar los siguientes puntos: Especificar las actividades y tareas a realizar. Señalar una fecha de inicio y término de cada actividad. Señala la cantidad y calidad de los recursos necesarios. Indica los métodos o técnicas que se utilizaran para realizar las diferentes actividades.

12. CALENDARIO La técnica más utilizada para realizar un calendario es mediante un cronograma, consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas las distintas actividades y en las columnas el tiempo durante el cual se desarrollaran. Una barra horizontal frente a cada actividad representa el periodo de duración de la misma señalando la fecha de inicio y la fecha de terminación de la actividad. Para realizar un cronograma se requiere: Ordenar las actividades cronológicamente determinando aquellas que se pueden realizar simultáneamente. Estimar la duración de cada actividad Determinar la fecha de inicio y de terminación de cada actividad.

13. RECURSOSMATERIALES Y TÉCNICOS RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS

14. PRESUPUESTO Gastos generales o de funcionamiento Gastos de edición, promoción y difusión Gastos e inversiones en materiales Asistencias técnicas Inversiones en activos inmateriales Inversiones en activos financieros Imprevistos Gastos de personal Gastos de viaje

15. RESPONSABLES Y ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Organigrama Manual de procedimientos Mecanismos de coordinación S istemas de evaluación Gestión de proyecto

16. PRE-REQUISITOS Factores externos los cuales no se puede tener ningún tipo de control. Se debe de especificar claramente cuales son los factores externos de los que depende el éxito del proyecto. Mejora la probabilidad del éxito

17. ESQUEMA GENERAL