PASO A PASO PARA CREAR UNA EMPRESA EN BOLIVIA

Como crear una empresa

1. U n a e m p r e s a c u a n d o d e c i d e d a r u n s a l t o d e c a l i d a d e n t o d o s s u s a é r e a s c o m o s e r e l á r e a l e g a l , c o m e r c i a l , f i n a n c i e r a , c o n t a b l e , p r o d u c t i v a d e b e i r a c o m p a ñ a d a d e u n g r a n l í d e r d e n t r o d e l a o r g a n i z a c i ó n . P a r a q u e u n a e m p r e s a t e n g a u n s a l t o d e c a l i d a d , d e b e a c t u a r b a j o l a s n o r m a s v i g e n t e s d e B o l i v i a p a r a e s o d e b e s e r r e c o n o c i d a l e g a l m e n t e y t e n e r u n m a r c o l e g a l q u e l a r e p r e s e n t e e n l a s m á x i m a s i n s t i t u c i o n e s d e B o l i v i a . E s t a g u í a q u e h e e l a b o r a d o t e a y u d a r á a s a b e r c u a l e s e l p r o c e s o y q u e p a s o s e l d e s a r r o l l o a s e g u i r d e n u e s t r a a s e g u i r , q u e d o c u m e n t o s r e q u i e r e s n e c e s i t a s l e g a l m e n t e , q u e s e r v i r á p a r a m a t e r i a . ¿Cómo Crear Mi Empresa en Bolivia Legalmente Paso a Paso?

2. Elegir el Tipo de Empresa E n e s t a p r i m e r a e t a p a , s e l e c c i o n a s e l t i p o d e e m p r e s a q u e q u i e r e s c o n s t i t u i r. h a y a l g u n o s r e q u i s i t o s p a r a Te n e n c o n s i d e r a c i ó n q u e c o n s t i t u i r u n a s o c i e d a d , c o m o e l t i p o d e p e r s o n e r í a q u e t e n d r á ( q u e d e f i n e q u e l o r e g u l a r á , a s í c o m o o t r o s a s p e c t o s l e g a l e s ) .

3. Elegir el Tipo de Empresa Bolivia puede Básicamente, un individuo en constituir dos t ipos de empresas: Empresa como persona Natural Es el tipo de empresa que puedes formar siendo individuo, por tu cuenta, sin necesidad de tener socios, y sin requerir grandes montos de capital para emprender. En la práctica toma las siguiente forma: Empresa unipersonal

4. Elegir el Tipo de Empresa Bolivia puede Básicamente, un individuo en constituir dos t ipos de empresas: Empresa Como Persona Jurídica Al constituir una sociedad como persona jurídica separas las aguas entre las finanzas personales y las del negocio. Igualmente, es la empresa y no el dueño (tú) quien asume las responsabilidades legales.

5. Elegir el Tipo de Empresa puede Básicamente, un individuo en Bolivia constituir dos t ipos de empresas: Empresa como Persona Jurídica Y en Bolivia este tipo de empresa toma las siguientes formas: Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Anónima S.A. y Sociedad en Comandita Después de haber elegido el tipo de empresa que más se acomoda a tu necesidad de negocio, corresponde que la legalices.

6. REGISTRO EN SEPREC SEPREC : es un ente que te concede el permiso comercio en la cual adquieres la cualidad de comerciante dentro de la matricula de del territorio boliviano. Pasos para Iniciar Tramite presencial Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio

7. ELABORACIÓN DE LA MINUTA CONSTITUCIÓN Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional. En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF la autorización emitida por el ente regulador.

8. TRAMITE VIRTUAL Trámite Virtual Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital. Cargar en formato PDF el Testimonio de escritura pública de constitución social con firma digital del Notario de Fe Pública. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.

9. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE COMERCIO (SEPREC) Cargar en formato PDF Testimonio de poder del representante legal con firma digital del Notario de Fe Pública, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional. En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador

10. PUBLICACIÓN GACETA ELECTRÓNICA DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA Que contenga las partes pertinentes referidas a: Documento emitido Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado de Registro de Otorgamiento de Poder. (Todos con código de validación QR). Plazo Trámite 24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite en línea será en días hábiles a partir del pago. Costo S.R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple: Bs. 455. (Cuatrocientos Cincuenta y Cinco 00/100 bolivianos) Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs. 192 (Ciento noventa y dos 00/100 bolivianos)

11. REGISTRO EN IMPUESTOS NACIONALES Impuestos Nacionales: es un ente que recauda los impuestos de las personas y entidades comerciale s , y para ello las organizaciones y empresas cuenta con el numero de NIT para recaudar dichos impuestos. Pasos para Iniciar Tramite en Impuestos Nacionales Régimen General Documento de Identidad original y fotocopia Documento original y fotocopia de facturas consumo de energía eléctrica del domicilio fiscal y habitual. Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual. Título Académico o en Provisión Nacional, a nivel técnico o profesional, cuando corresponda.

12. REGISTRO EN IMPUESTOS NACIONALES Pasos para Iniciar Tramite en Impuestos Nacionales Requisitos para personas Jurídicas (sociedades, asociaciones, cooperativas ONGS y otros) Escritura de la Constitución de la sociedad según corresponda representante legal (poder, acta de directorio, estatuto o contrato.) Facturas de consumo eléctrico, que verifiquen el numero de medidor eléctrico del representante legal, domicilio fiscal y sucursales de negocio.

13. REGISTRO EN IMPUESTOS NACIONALES Pasos para Iniciar Tramite en Impuestos Nacionales Requisitos para personas Jurídicas (sociedades ,asociaciones, cooperativas ONGS y otros) Para sucesión Indivisa Certificado de defunción original. Poder que acredite al apoderado o representante legal. Carnet de Identidad original del apoderado o representante legal.

14. REGISTRO EN IMPUESTOS NACIONALES Pasos para Iniciar Tramite en Impuestos Nacionales Régimen Tributario Simplificado Son todas aquellas personas artesanos, comerciantes minoristas que su capital no es superior a 60 mil bolivianos. Requisitos Documento de Carnet de identidad, original y fotocopia Factura de energía eléctrica donde opera su negocio y su domicilio habitual.

15. REGISTRO EN IMPUESTOS NACIONALES Pasos para Iniciar Tramite en Impuestos Nacionales Régimen Agropecuario Simplificado Personas naturales Documento de identidad Titulo de propiedad o documento legal que certifique la explotación de los recursos de lugar otorgado por los entes correspondientes. Factura de luz del lugar que no sea mayor a 60 días del domicilio fiscal y habitual Croquis del domicilio fiscal y habitual

16. REGISTRO EN IMPUESTOS NACIONALES Proceso de Inscripción para todos los Regímenes Ir al SIN (Servicio de Impuestos Nacionales) de la jurisdicción correspondiente, con todos lo requisitos preparados mas el formulario previamente llenado (puedes ingresar, ( www.impuestos.gob.bo ) El funcionario publico solicita la información para ir cargando al sistema. Imprime datos preliminares que deben ser revisados y corregidos. Firma el formulario e imprime el reporte definitivo de la constancia de la inscripción. Concede el NIT con verificación de domicilio.

17. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Este permiso te permite la apertura de una actividad económica y te sirve para sacar permisos de funcionamiento municipal y de otro tipo de licencias. Personas Naturales: Contar con Registro Ciudadano (Cédula de Identidad) y acceso a la plataforma virtual “iGob 24/7”. Una fotografía de cada elemento de identificación de la actividad económica – VIAE y Una fotografía del frontis del inmueble, con las medidas correspondientes en metros. NIT o inscripción al Régimen Simplificado (Opcional) Certificación de una de las empresas habilitadas e inscritas en la Agencia Nacional de Hidrocarburos, para instalación de gas natural, cuando corresponda. De tratarse de un inmueble en propiedad horizontal, el solicitante deberá presentar conformidad expresa de la asamblea o asociación de copropietarios o en su defecto, del administrador del edificio, en relación al funcionamiento de la actividad económica. En caso de inmuebles otorgados en arrendamiento, anticresis y otra modalidad de disposición de bienes inmuebles prevista en el Código Civil, deberá presentar el original del contrato respectivo en el que se especifique su uso y destino o constancia del propietario del inmueble aceptando el funcionamiento del establecimiento. En caso de inmueble propio, presentar el testimonio de compra venta, copia del folio real, tarjeta de propiedad o cualquier documentación original que acredite su derecho propietario sobre el inmueble. En caso de existir múltiples propietarios el solicitante deberá presentar la conformidad expresa de todos los copropietarios. Para inmuebles con superficie mayor a 100 mts2. Plano de instalación eléctrica con firma del profesional responsable y visado por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB), solo para categorías A, F, G y H. Certificación Acústica otorgada por la Dirección de Gestión Ambiental del G.A.M.L.P, solo para categorías F y G.

18. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Persona Jurídica: Contar con Registro de Persona Jurídica y acceso a la plataforma virtual “iGob 24/7”. Testimonio de Constitución de Sociedad Matricula de Comercio (SEPREC) NIT o inscripción al Régimen Simplificado Poder de Representación Legal Registro Ciudadano del Representante Legal como persona natural en la plataforma virtual “iGob 24/7” Una fotografía de cada elemento de identificación de la actividad económica – VIAE y Una fotografía del frontis del inmueble, con las medidas correspondientes en metros. Certificación de una de las empresas habilitadas e inscritas en la Agencia Nacional de Hidrocarburos, para instalación de gas natural, cuando corresponda. De tratarse de un inmueble en propiedad horizontal, el solicitante deberá presentar conformidad expresa de la asamblea o asociación de copropietarios o en su defecto, del administrador del edificio, en relación al funcionamiento de la actividad económica. En caso de inmuebles otorgados en arrendamiento, anticresis y otra modalidad de disposición de bienes inmuebles prevista en el Código Civil, deberá presentar el original del contrato respectivo en el que se especifique su uso y destino o constancia del propietario del inmueble aceptando el funcionamiento del establecimiento. En caso de inmueble propio, debe presentar el testimonio de compra venta, copia del folio real, tarjeta de propiedad o cualquier documentación original que acredite su derecho propietario sobre el inmueble. En caso de existir múltiples propietarios el solicitante deberá presentar la conformidad expresa de todos los copropietarios. Para inmuebles con superficie mayor a 100 mts2. Plano de instalación eléctrica con firma del profesional responsable y visado por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB), solo para categorías A, F, G y H. Certificación Acústica otorgada por la DGA del G.A.M.L.P, solo para categorías F y G.

19. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Pasos del ciudadano: Contar con registro ciudadano en la plataforma virtual “iGob 24/7”. Adjuntar los requisitos digitalizados a través de la plataforma virtual “iGob 24/7” o presentar los requisitos originales y digitalizados en plataformas presenciales, de acuerdo al tipo de Actividad Económica. Permitir la inspección de verificación al establecimiento de la Actividad Económica. Descargar e imprimir la licencia de funcionamiento de la plataforma virtual “iGob 24/7” o en cualquier plataforma presencial. Importante: Una vez procesada la licencia de funcionamiento, el ciudadano puede acceder a su impresión desde su cuenta iGob24/7. La licencia de funcionamiento no tienen ningún costo. Documento/Servicio final: Licencia de Funcionamiento o Resolución Administrativa Macrodistrital de Rechazo Marco Legal: Ordenanzas Municipales Nº 178/2006-363/2006-490/2009-227/2010- 634/2011 “Reglamento Municipal Para Establecimiento de Expendio de Alimentos”. Texto Ordenado de las Leyes Municipales Autonómicas Nº 217, 221, 343 “De Integración, Modificación y Actualización de Patentes Municipales”, Decreto Municipal Nº 003/2020 “Reglamento Municipal de Elementos Publicitarios de Identificación de Actividades Económicas”.

20. CAJA NACIONAL DE SALUD Se afilian al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo. REQUISITOS PARA EMPRESAS Form. AVC- 01 Form. AVC- 02 Form. RCI- 1ª Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACION

21. CAJA NACIONAL DE SALUD REQUISITOS PARA EMPRESAS Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal Fotocopia NIT. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia) Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado) Nomina del personal con fecha de nacimiento. Croquis de ubicación de la Empresa

22. CAJA NACIONAL DE SALUD REQUISITOS PARA EMPRESAS Examen Pre- Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería)

23. CAJA NACIONAL DE SALUD REQUISITOS PARA AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR Formulario Avc- 04 “Sellado y firmado por la empresa”. Formulario Avc- 05 (no llenar). Fotocopia cédula de identidad del trabajador. Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones Lugar de atención: ver en http://www.cns.gob.bo según ciudad en Bolivia.

24. GESTORA PUBLICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LARGO PLAZO La Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo (GESTORA), fue creada en el marco de la promulgación de la Ley N° 065 de Pensiones el 10 de diciembre de 2010, como una Empresa Pública Nacional Estratégica, de derecho público, de duración indefinida, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con autonomía de gestión administrativa, financiera, legal y técnica, con jurisdicción, competencia y estructura de alcance nacional; siendo su objeto institucional, la administración y representación de los Fondos del Sistema Integral de Pensiones, gestión de prestaciones, beneficios y otros pagos correspondiente al Sistema Integral de Pensiones. Desde el mes de mayo del 2022, la Gestora Pública de Seguridad Social de Largo Plazo entra en marcha completa. En cumplimiento al Decreto Supremo 4585, procederá a la recaudación total de los aportes de los trabajadores a los fondos de pensiones, en el régimen contributivo y semicontributivo. Asimismo, desde el 15 de mayo del 2023 se hace cargo de todos los trámites de jubilación. El pago de estas rentas están bajo su tuición desde el 1 de junio del 2023. Con el propósito de que los trabajadores de Bolivia accedan a pensiones justas y dignas para su bienestar, se presenta la guía de registro de empresas bolivianas pública y privadas. Pero para empezar con la recaudación total de contribuciones al Sistema Integral de Pensiones (SIP), por medio de la Gestora, empleadores, trabajadores independientes y consultores deben realizar su registro o actualización de sus datos.

25. GESTORA PUBLICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LARGO PLAZO Para ello se debe seguir los siguientes pasos: Todos los empleadores a escala nacional deben habilitar su usuario operador y obtener sus credenciales, esto equivale a un número PIN para el ingreso al sistema. Para ello debe ingresar al portal web de la Gestora (www.gestora.bo) y hacer clic en la pestaña Oficina Virtual. Se desplegará una nueva ventana en la que debe elegir la opción Empleador e ir al botón “Regístrese aquí”. Selecciona el tipo de Empleador: Empleador privado o público con tipo de registro: NIT

26. GESTORA PUBLICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LARGO PLAZO En el formulario de registro usuario operador – Empresa deberá: Ingresar la información de la empresa Ingresar información del representante legal Ingresar información de usuario operador (Esta opción no será requerida si tienes un NIT de empresa unipersonal) Ingresar documentación de respaldo: Para este trámite necesitarás presentar de forma PDF y digital la siguiente documentación legal (El peso máximo deberá ser de 2MB): Documento de identidad del representante legal o de la máxima autoridad ejecutiva (original o fotocopia) Certificado del SEPREC e Impuestos Nacionales. Testimonio de poder del representante legal (original o fotocopia) (Si eres una empresa unipersonal, este requisito no será solicitado). Carta de solicitud de creación de gestor de usuario (Si eres una empresa unipersonal, este requisito no será solicitado.) Una vez que hayas llenado toda la información, ingresa el código CAPTCHA y luego presiona procesar. Revisar el correo electrónico que registraste, recibirás un código de verificación. Este código debe ser adjuntado en el formulario operador empresa y luego haz clic en aceptar.

27. GESTORA PUBLICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LARGO PLAZO En los siguientes días hábiles, la persona registrada como usuario operador habilitado debe apersonarse a las oficinas de la gestora pública en la sección de plataforma llevando toda la documentación legal que adjuntó en el formulario para que le brinden las credenciales correspondientes.

28. GESTORA PUBLICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LARGO PLAZO Mayores informes Dirección Calle Reyes Ortiz, Edificio Gundlach – Torre Oeste Línea Gratuita Gestora o Sistema Integral de Pensiones 800-10- 1610

29. MINISTERIO DE TRABAJO Aquí se registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro sirve para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes. REQUISITOS: Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias) Depósito de 80 Bs a la cuenta número: 501-5034475-3- 17 del Banco de Crédito de Bolivia (verificar cuenta) normas legales vigentes en el país. El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios

30. MINISTERIO DE TRABAJO INSTITUCIÓN DONDE SE TRAMITA Dirección General del Trabajo y Direcciones Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo TIEMPO 3 días Dirección Web : www.mintrabajo.gob.bo

31. CONCEJOS Un buen nombre El elegir un buen nombre comercial que este libre de registro , te ayudara a que tu negocio pueda avanzar rápido en el proceso de constitucio n de empresas. Elaborar un buen Plan de Marketing empresarial Aquí es muy importante que logres trabajar en este punto ya que aquí se determinarán los objetivos comerciales de la empresa. Te será muy útil por que sabrás quien es tu publico, donde esta ubicado, quien es tu competencia, que presupuesto cuentas para comercializar tus productos o servicios, y a parte de ello elabora un FODA de tu negocio para ver en que aspecto debes trabajar mas.

32. CONCEJOS Otro punto importante aquí es importante que mires la parte socio económica del país respecto a tu sector que te desenvuelves ya que esto también te permitirá saber la proyección de tu negocio a un mediano, largo plazo. Ubicación del Negocio Hoy en día gracias a la tecnología y grandes cambios las empresas pueden vender por internet muchos de sus productos esto también implica que también cuente con sus marco legal correspondiente de acuerdo a su actividad económica.

33. CONCEJOS Crear Un Sitio Web El contar con un sitio web ya no es un lujo o algo que solo las grandes empresas tienen , ya es una necesidad por que de alguna manera los clientes siempre buscan los servicios de tu ciudad por internet no siempre las redes sociales te ayudan a encontrar lo que buscas. El Recurso Humano El desarrollo del potencial humano en tu organización te ayudara a crecer como empresa , el invertir en el desarrollo de tu personal ayudara a fidelizar los mejores empleados a tu empresa, tu empresa tendrá un estándar de calidad mas alto y además que serás mas competitivo.

34. CONCEJOS Crear Un Sitio Web El contar con un sitio web ya no es un lujo o algo que solo las grandes empresas tienen , ya es una necesidad por que de alguna manera los clientes siempre buscan los servicios de tu ciudad por internet no siempre las redes sociales te ayudan a encontrar lo que buscas. El Recurso Humano El desarrollo del potencial humano en tu organización te ayudara a crecer como empresa , el invertir en el desarrollo de tu personal ayudara a fidelizar los mejores empleados a tu empresa, tu empresa tendrá un estándar de calidad mas alto y además que serás mas competitivo.