Paso paso 2.pptx elaboracion de proceso de cueta

elaboracion

1. FORMATO DE SUPERVISION DOCUMENTO # 6

2. Debe marcar con X de acuerdo a la continuidad de cuenta. Debe colocar el numero de cuenta correspondiente. Estos datos los encuentra en el Contrato/Clausulado y este a su vez lo encuentra en le secop. Las fechas de inicio y finalización los encuentra en el pantallazo secop. Estas casillas no se modifican, a menos que se emitan las directrices por parte del equipo de cuentas. Estas casillas no se modifican, a menos que se emitan las directrices por parte del equipo de cuentas. Valor lo encuentra en el contrato/clausulado, siempre debe escribir PESOS y terminar con M/CTE.

3. Estos valores los encuentra en su contrato secop, recordar restar muy bien los valores para identificar el saldo a cancelar. Cuando es la CUENTA 1 (para personal nuevo) se debe pasar con las afiliaciones de SALUD y PENSION, entonces se debe complementar la información con N/A en todos los ítems y para a las demás cuentas debe ir con la información correspondiente. SOLO cuando es la CUENTA 1 y para personal contratista nuevo ( Por primera vez en IVC ) se debe anexar le siguiente texto: “Con fundamento en el artículo 1 del decreto 1273 de 2018, el cual exige el pago de las cotizaciones al sistema de seguridad social integral a los trabajadores independientes teniendo en cuenta los ingresos percibidos durante el periodo de cotización del mes anterior circunstancia que para el caso no aplica, ya que la contratista no recibió honorarios en este periodo, se aporta certificado de afiliación a EPS a fondo de pensión y ARL”

4. Se debe anexar la información en tercera persona y en pasado , siendo explícitos en la información, lo que se refiere a reportar los numero de actas, S.O,S.A.O, números de orfeos, etc., de acuerdo al cumplimiento de sus actividades reportadas. Se debe tener en cuenta la siguiente estructura para anexar la información: Actividad Contractual Producto     B.                        No van fotografías ni links. Se deben reportar las actividades que se realizaron y las que no y para esta ultima se anexa No se requirieron esta activad durante este periodo. Las actividades las encuentra en el contrato/clausulado. Se debe anexar la siguiente información: Las evidencias de las actividades aquí detalladas reposan en server- ssj / UAG Se debe mantener la misma estructura y ubicación del texto Siendo LA ULTIMA CUOTA se debe anexar la siguiente información en ambos ítems: Recibo a Satisfacción de Servicios: Con la firma del presente informe se deja constancia del recibo a satisfacción por parte del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI – SECRETARIA DE SEGURIDAD Y JUSTICIA, de los servicios prestados pactados en el contrato No. 4161.010.26.1.XXXX de 2024 . SOLO EN LA ULTIMA CUOTA Constancia de Paz y Salvo: El contratista a la fecha del presente informe no posee a su cargo elementos devolutivos de propiedad del Municipio de Santiago de Cali, entregados por este organismo para el desempeño de sus actividades. Así mismo se encuentra a Paz y Salvo con el archivo de gestión documental y el sistema de gestión documental. Las fechas las anexa el equipo de cuentas.

5. DOCUMENTO EQUIVALENTE (DS) Documento #3

6. A. DATOS DEL ADQUIRENTE 1. Fecha de la Transacción   2. Número Consecutivo DS 4161   3. Nombre/Razón Social DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI 4. RUT/NIT 890.399.011 3 5. Organismo SECRETARIA DE SEGURIDAD Y JUSTICIA 6. Centro Gestor 4161 7. Dirección - Organismo Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldia 8. Teléfono 6683372 GESTIÓN DE HACIENDA PÚBLICA CONTABILIDAD GENERAL MAHP03.03.01.P011.F001 004 VERSIÓN MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISICIONES EFECTUADAS A SUJETOS NO OBLIGADOS A EXPEDIR FACTURA DE VENTA O DOCUMENTO EQUIVALENTE Estos datos los anexa el equipo de cuentas Los demás datos NO SE MODIFICAN , se dejan tal cual esta en el formato

7. Apellidos primero y luego nombres Es el ultimo digito del numero de cedula que reporta el documento RPC Lugar de Residencia Lugar de Residencia Valor de la cuota correspondiente, en números. Valor de la cuota correspondiente, en letras, terminando en PESOS M/CTE Numero de cuota correspondiente XXXXX

8. Estos números los encuentran el en documento RPC El objeto de contrato, lo encuentra en el clausulado o pantalla de inicio secop Valor total del contrato en números Valor del contrato total en letras terminando en PESOS M/CTE Número CDP