PBL I RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman.pptx

RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman

1. RSUD PROF . H. MUHAMMAD YAMIN SH PARIAMAN IDENTIFIKASI MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN, MANAJEMEN PERSEDIAAN & LOGISTIK, DAN SIM RS DI RSUD PROF. H. MUHAMMAD YAMIN SH PARIAMAN IDENTIFIKASI MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN, MANAJEMEN PERSEDIAAN & LOGISTIK, DAN SIM RS DI RSUD PROF. H. MUHAMMAD YAMIN SH PARIAMAN Ns . Reni Febrianti,M.Kep Ns. Salman, S.Kep.M.KM C I Akademik C I Lapangan Mirza Aulia , SKM., M.KM SEMINAR LAPORAN PBL 1

2. Anggota Kelompok : 1. Dewi Susilawati 1102214005 2. Giska Aflara Putri 110221400 7 3. Keylla Neysieka 11022140 15 4. Nurul Hafifah Yulianda 11022140 2 5. Revansha Yudha Pratama 11022140 21 6. Sandi Pramudia 11022140 22

3. Tujuan Umum : Tujuan Umum dari Kegiatan Praktek Lapangan (PBL) 1 ini adalah untuk mengidentifikasi Manajemen di RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman . Tujuan Khusus : Untuk mencapai tujuan umum Praktek Belajar Lapangan (PBL) 1, maka diperlukan pencapaian dari tujuan khusus yaitu sebagai berikut: Untuk mengidentifikasi Manajemen Pelayanan Kesehatan RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Untuk mengidentifikasi Manajemen Persediaan & Logistik RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Untuk mengidentifikasi SIM RS RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Tujuan Laporan

4. Sejarah RSUD Prof H Muhammad Yamin SH Pariaman Sejarah dan perkembangannya , RSUD Pariaman berawal dari Balai Pengobatan yang berdiri tahun 1951 dan terletak di Kelurahan Gelombang . Setelah itu pada tahun 1953/1954, Balai Pengobatan dirubah menjadi Rumah Sakit yang terletak di Kampung Nieh dan dipimpin oleh dokter A.Ricci dari Italia. Tahun 1965 dokter Basyaruddin diganti oleh dokter Leu Ciong Tek . (RSUD Pariaman 2022). Tahun 2010 nama RSU Pariaman berubah menjadi RSUD Pariaman sesuai dengan Perda Nomor 6/2010. Pada 2010-2011 RSUD Pariaman dipimpin oleh dr.H.Syahrial Haroes , Sp.M Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 21 Tahun 2024 Tentang Pembentukan , Kedudukan , Susunan Organisasi , Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Rumah Sakit di tetapkan perubahan nama RSUD Pariaman menjadi RSUD Prof H Muhammad Yamin SH dan diresmikan oleh Gubernur Sumatera Barat pada tanggal 22 Januari 2025.

5. Manajemen Pelayanan Kesehatan di RSUD RSUD Prof H Muhammad Yamin SH

6. 1. Sumber Daya manusia (SDM) . Pada PERMENKES No.3 Tahun 2020 dijelaskan bahwa rumah sakit provinsi harus memilki setidaknya 4 layanan subspesialis , 20 layanan spesialis . Dalam hal ini RSUD Prof. H. M Yamin Pariaman belum memenihi kriteria layanan minimal untuk rumah sakit provinsi . Tupoksi SOTK RSUD Prof. H. M Yamin Pariman berpedoman pada PerGub Sumatera Barat No. 21 Tahun 2024 tentang Pembentukan , Kedudukan , Sususan Organisasi , Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah

7. Struktur Organisasi RSUD PROF H MUHAMMAD YAMIN SH PARIAMAN

8. a. 2. Kegiatan Alur Pelayanan Pasien di RSUD PROF H MUHAMMAD YAMIN SH PARIAMAN

9. a) Instalasi Gawat Darurat (IGD ) RSUD Prof.H.M Yamin SH Pariaman

10. b) Rawat Jalan dan Rawat Inap RSUD Prof.H.M Yamin SH Pariaman PASIEN DATANG SKRINNING ADMINISTRASI RAWAT JALAN ( ALUR PENDAFTARAN ) ADMISI RAWAT INAP UMUM RUJUKAN EKSTERNAL PEMERIKSAAN PENUNJANG (LABOR, RADIOLOGI) KASIR BPJS NURSE STATION POLIKLINIK SPESIALIS PERLU DIRAWAT KONSUL ANTAR BAGIAN (dilakukan dihari berikutnya) TIDAK YA APOIK

11. c ) Rawat Inap RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman

12. d ) Laboratorium RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman

13. Manajemen Persediaan dan Logistik di RSUD Prof. H. Muhammad Yamin SH Pariaman

14. 1. Gudang Penyimpanan Bagian RSUD Prof. H. Muhammad Yamin SH Pariaman Berikut siklus logistik umum (ATK/RT) di RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Perencanaan Pengadaan Penerimaan Penyimpanan Pendistribusian

15. 2 . Instalasi farmasi RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Instalasi farmasi di RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman terbagi atas 2 bagian , yaitu : 1. Gudang Perbekalan Farmasi 2. Depo Sentral Untuk Gudang perbekalan farmasi di RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman , terbagi atas : 1. Gudang Obat 2. Gudang BMHP ( Bahan Medis Habis Pakai ) 3. Gudang B3 Berikut Tahapan Persediaan Logistik di Instalasi Farmasi RSUD Prof. H. M Yamin SH , yaitu: Perencanaan Persediaan Logistik Pengadaan Penyimpanan Persediaan Pendistribusian Pencatatan dan Pelaporan Persediaan Logistik di Instalasi Farmasi

16. 3. Instalasi Gizi RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman SOP Penyimpanan dan Penanganan Bahan Makanan kering dan Basah . Pelayanan Gizi Rumah Sakit Kementrian Kesehatan Tahun 2013 Manajemen Sistem Penyelenggaraan Makanan Massal di Rumah Sakit Tahun 2020 Tahapan Logistik Gizi pada RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Perencanaan Logistik Gizi Pengadaan Logistik Gizi Penerimaan dan Penyimpanan Logistik Gizi Pendistribusian Logistik Gizi .

17. 4. Unit Laundry RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Permasalahan yang masih dihadapi oleh unit ini : K ekurangan tenaga kerjadalam pengelolaan laundry. Sistem pelaporan di unit laundry masih dilakukan secara manual. Distribusi linen ke unit pelayananl yang dikirim tidak sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan atau diminta . Kurangnya data dukung dalam pelaporan menjadi masalah serius bagi unit laundry .

18. 5. Instalasi Pemeliharaan Sarana RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman IPSRS adalah suatu instalasi yang melaksanakan kegiatan teknis yang memiliki tugas dan fungsi untuk pemeliharaan terhadap sarana , prasarana , dan alat kesehatan di rumah sakit dan memperbaiki untuk menunjang pelayanan kesehatan yang berada di rumah sakit dalam keadaan layak untuk digunakan Permasalahan yang dihadapi sebagai berikut: Ke kurangan Tenaga Teknisi SOP Belum Tertulis dan Belum Disahkan Koordinasi Dengan Unit Lain

19. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS ) RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman

20. a. 1. Sistem Informasi Kepegawaian RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Sistem informasi kepegawaian di RSUD Prof. H. M. Yamin SH Pariaman menggunakan aplikasi Sistem Informasi Pengelola Data Pegawai (SIPEDA-GAWAI) . Aplikasi ini merupakan sistem internal yang dikembangkan oleh rumah sakit untuk menginput dan memperbarui data kepegawaian . Kelebihannya adalah kemudahan akses dan pengelolaan data secara mandiri di tingkat rumah sakit dan mempermudah mencari data pegawai , memoermudah mencari informasi dan arsip pegawai .

21. a. 2 . SIM RS Gudang Perbekalan Farmasi RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Pengelolaan operasional Gudang farmasi di RSUD Prof. H. Muhammad Yamin SH Pariaman pada saat ini sudah menngunakan SIMGOS. SIMGOS adalah singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Generik Open Source ( atau SIMGOS RS untuk rumah sakit dan SIMGOS Klinik untuk klinik ), yaitu sebuah aplikasi sistem informasi gratis yang dikembangkan oleh Kementerian Kesehatan RI untuk membantu Fasilitas Pelayanan Kesehatan ( Fasyankes ). Fungsi SIMGos dalam Perbekalan Farmasi di RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman : Penerimaan Resep Pencatatan Layanan Resep Pengelolaan Stok Pengawasan Pemberian Obat Retur Obat

22. a. 3. Rekam Medis Pelaporan RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman Rekam medis di RSUD Prof. H. Muhammad Yamin SH Pariaman masih menggunakan metode pelaporan secara manual laporan tersebut berisi BOR (Bed Occupation Rate), TOI(Turn Over Interval) , AvLOS (Average Length of Stay) , tetapi untuk layanan rawat jalan di RSUD Prof.H.Muhammad Yamin SH Pariaman sudah menggunakan rekam medis elektronik , sedangkan pada rawat inap masih menggunakan metode manual. Pelaporan yang dilakukan dipertanggung jawabkan oleh kepala ruangan rekam medis . Setiap ruangan wajib membuat laporan kepada rekam medis paling lambat tanggal 10 setiap bulan dan rekam medis akan melakukan rekap data laporan dari setiap ruangan .

23. a. 4. Casemix RSUD Prof. H. Yamin SH Pariaman Sistem Casemix adalah sistem pembiayaan pelayanan kesehatan yang berhubungan dengan mutu , pemerataan dan keterjangkauan yang merupakan unsur dalam mekanisme pembayaran biaya pelayanan kesehatan . RSUD Prof. H. Muhammad Yamin SH Pariaman dalam pengajuan klaim BPJS kesehatan sudah menggunakan V-Claim atau Virtual Claim. V- Claim atau Virtual Claim adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh BPJS Kesehatan untuk pembuatan Surat Eligibilitas Peserta (SEP) bagi pasien BPJS oleh petugas rumah sakit . SEP digunakan untuk menunjukkan kesesuaian peserta yang dapat dijamin JKN-KIS ( Jaminan Kesehatan Nasional-Kartu Indonesia Sehat ). SEP digunakan oleh rumah sakit untuk mengajukan Claim kepada BPJS Kesehatan .

24. RSUD Prof. H. M. Yamin SH Pariaman telah menyelenggarakan pelayanan kesehatan secara cukup komprehensif melalui berbagai unit seperti IGD, rawat jalan , rawat inap , laboratorium , radiologi , fisioterapi , farmasi , gizi , laundry, hingga sistem informasi rumah sakit . Rumah sakit juga telah berupaya beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi melalui penggunaan SIMGOS dan sistem antrian online . Dari sisi manajemen persediaan dan logistik , rumah sakit telah melaksanakan perencanaan , pengadaan , penyimpanan , distribusi , hingga pelaporan sesuai ketentuan , meskipun penggunaan sistem informasi masih perlu dioptimalkan . Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di RSUD Prof. H. M Yamin SH Pariaman telah berkembang dengan baik , terutama dalam pengelolaan kepegawaian melalui aplikasi SIPEDA-GAWAI.