PENGANTAR DAN LINGKUP SISTEM INFORMASI AKUNTASI.ppt

Penjelasan terkait SIA

1. By Ddwight
PENGANTAR
SISTEM INFORMASI AKUNTASI

2. SISTEM
-unsur/komponen
-Berhubungan
- mencapai tujuan sistem
-Bagian dari sistem lebih besar

3. Sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang
berulangkali / secara rutin terjadi

4. No System

6. AKUNTANSI
Abubakar, A & Wibowo (2004) adalah proses
identifikasi, pencatatan dan komunikasi
terhadap transaksi ekonomi dari suatu
entitas/perusahaan.

7. AKTIFITAS AKUNTANSI
•Aktivitas identifikasi yaitu mengidentifikasikan
transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
•Aktivitas pencatatan yaitu aktivitas yang dilakukan
untuk mencatat transaksi-transaksi yang telah
diidentifikasi secara kronologis dan sistematis.
•Aktivitas komunikasi yaitu aktivitas untuk
mengkomunikasikan informasi akuntansi dalam
bentuk laporan keuangan kepada para pemakai
laporan keuangan atau pihak yang berkepentingan
baik internal perusahaan maupun pihak eksternal

8. SIA
Serangkaian dari 1 atau lebih
komponen berelasi, interaksi
untuk mencapai suatu tujuan
(Romney & Steinbart, 2000)

9. SIA
satu kesatuan sumber-sumber daya,
seperti orang dan peralatan, yang
dirancang untuk mengubah keuangan
dan sumber daya lainnya menjadi
informasi. SIA dapat dilaksanakan secara
manual maupun komputerisasi.
(Lana Sularto)

10. STATEMEN of FINANCIAL
ACCOUNTING CONCEPTS No.2 
Accounting as IS

11. KOMPONEN SIA
•ORANG -> pengguna sistem, baik penyusun maupun pemakai informasi.
•PROSEDUR -> metode yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat,
memproses, dan menyimpan data.
•DATA -> bahan baku utama, biasanya berupa data transaksi bisnis.
•SOFTWARE -> program komputer yang membantu pemrosesan data.
•INFRASTRUKTUR TI -> (hardware & jaringan) → perangkat fisik dan
teknologi pendukung.
•PENGENDALIAN INTERNAL & KEAMANAN ->
untuk menjaga integritas, keakuratan, dan kerahasiaan data.

12. Informasi
Ringkasan
Strategik
Taktis
Operasional
Orientasi Transaksi
Manajemen
lini
Manajemen
menengah
Manajemen
puncak

13. Sistem Informasi
SIBK? Sistem Informasi Berbasis
Komputer
suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat
keras dan perangkat lunak yang dirancang
untuk mengubah data menjadi informasi.

14. •PDE  fokus data
•SIM  Informasi >< SIA ??
•SPK  fokus pendukung Keputusan
•OA  komunikasi
•AI Konsultasi
•PDE (Pengolahan Data Elektronik / Electronic Data Processing – EDP)
•SIM (Sistem Informasi Manajemen / Management Information System
– MIS)
•SPK (Sistem Pendukung Keputusan / Decision Support System – DSS)
•OA (Otomasi Perkantoran / Office Automation – OA)
•AI (Artificial Intelligence / Kecerdasan Buatan)

15. SIM
•Sistem Informasi Akuntansi
•Sistem Informasi Pemasaran
•Sistem informasi distribusi
•Sistem Informasi manajemen persediaan
•Sistem Informasi Personalia

16. TUJUAN SIA
-Mendukung aktifitas sehari-hari
-Mendukung pengambilan
keputusan
-Membantu pengelola
memenuhi tanggungjawabnya
Azar Susanto (2004,9)

17. pengguna utama
informasi akuntansi?

18. External •stockholders
•Investors
•Creditors
•Government agencies
•Customers
•Vendors

19. Internal
managers

20. Internal
managers
Maksimal produksi
Strategi kompetisi

21. Informasi  SIA
- Informasi Akuntansi keuangan,
laporan keuangan yang ditujukan ke pihak
external
-Informasi Akuntansi Manajemen,
berguna bagi manajemen dalam pengambilan
keputusan.

22. Budaya
perusahaan
SIA
TI
Strategi

23. Harga yang
dibayarkan

Biaya
Yang
dikeluarkan
>

24. RANTAI NILAI
PERUSAHAAN

25. Perusahaan menciptakan nilai tambah untuk
konsumen dg melakukan aktivitas-aktivitas utama dan
pendukung.
nilai tambah yg dihasilkan oleh aktivitas tersebut
merupakan harga yg akan dibayar konsumen.
jika harga yg dibayar lebih tinggi daripada total biaya
yg dikeluarkan seluruh aktivitas maka perusahaan
akan menghasilkan keuntungan

27. AKTIFITAS UTAMA
•Inbound Logistics
•Operations
•Outbond logistics
•Pemasaran dan Penjualan
•Service (maintenance)

28. AKTIFITAS PENDUKUNG
•Infrastruktur
–Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, SIA
•SDM
–Perekrutan, pelatihan, pemberian kompensasi
•Teknologi
–Mendukung peningkatan produk, jasa
•Pembelian
–Aktifitas perolehan bahan mentah, suplai, mesin

29. Bagaimana SIA
berperan di
perusahaan ?

30. menambah nilai bagi organisasi dengan
memberikan informasi yang akurat dan tepat
waktu, agar aktifitas utama terlaksana dengan
efektif dan efisien

31. •Memperbaiki kualitas dengan mengurangi
biaya (control machine & operator)
•Memperbaiki efisiensi (JIT)
•Memperbaiki pengambilan keputusan
(support data)
•Berbagi Pengetahuan (sharing best practices
as a general accounting)

32. Data
Informasi&

33. DATA
-Fakta kejadian
-SD yang dipengaruhi
-pelaku

34. Fakta kejadian
Sumber daya
pelaku

35. Data Informasi SIA

36. Karakteristik Informasi yang Berguna
•Relevan -> sesuai kebutuhan pemakai.
•Dapat Dipercaya -> akurat dan bebas dari
kesalahan material.
•Lengkap -> mencakup semua aspek yang
diperlukan.
•Tepat Waktu -> disajikan tidak terlambat.
•Dapat Dipahami -> mudah dimengerti oleh
pengguna.
•Dapat Diverifikasi -> bisa diuji kebenarannya.

37. Pengambilan Keputusan
•Identifikasi masalah
•Pemilihan metode
•Pengumpulan data
•Menginterpretasikan metode (evaluasi sisi +
alternatif)
•Pemilihan solusi

38. SIA & STRATEGI
POSISI STRATEGIS (PORTER, 1996)
1.VARIETY BASED
2.NEEDS BASED
3.ACCESS BASED

39. siklus-siklus transaksi
& pengendalian
internal

40. SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI
Siklus transaksi kelompok utama secara tradisional:
1Siklus pendapatan
2Siklus pengeluaran
3Siklus produksi
4Siklus keuangan

41. Proses Pengendalian Internal
•Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang
untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan organisasi dapat dicapai,
yaitu :
1.Keandalan Laporan Keuangan (Reliability of Financial Reporting) ->
Memastikan informasi keuangan yang disajikan akurat, andal, dan
sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
2.Kepatuhan terhadap Hukum dan Peraturan (Compliance with Laws
and Regulations) -> Menjamin bahwa seluruh aktivitas organisasi
dijalankan sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta
kebijakan internal perusahaan.
3.Efektivitas dan Efisiensi Operasi (Effectiveness and Efficiency of
Operations) -> Menjamin penggunaan sumber daya dilakukan secara
hemat, efektif, dan efisien untuk mencapai tujuan strategis organisasi.

42. Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung
Jawab Fungsional
Unsur Pengendalian Internal
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab

43. •Fungsi operasi  wewenang melaksanakan
kegiatan
•Fungsi penyimpanan  wewenang
menyimpan aktiva perusahaan
•Fungsi akuntansi  wewenang mencatat
peristiwa keuangan perusahaan
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung
Jawab Fungsional

44. Fungsi Pembelian
•Fungsi gudang (mengajukan permintaan
pembelian, simpan barang
•Fungsi pembelian (melaksanakan pemesanan
barang)
•Fungsi penerimaan (menerima/menolak yang
diterima dari pemasok)
•Fungsi akuntansi (mencatat utang yang timbul
dari Pembelian dan mencatat persediaan barang

45. •Ka. fungsi gudang : mengajukan permintaan
pembelian, ditujukan fungsi pembelian
•Ka. fungsi pembelian : memberikan otorisasi pada
surat order oleh fungsi pembelian
•Ka. fungsi Penerimaan :memberi otorisasi pada
laporan penerimaan barang diterbitkan fungsi
pembelian
•Ka. Fungsi Akuntansi : memberi otorisasi pada bukti
kas keluar yang dipakai sebagai dasar pencatatan
terjadinya transaksi pembelian
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan

46. •SIDAK
•Transaksi tidak dilaksanakan oleh 1 orang /
unit organisasi
•Job rotation
Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan
Tugas & Fungsi Unit Organisasi
1.Pemilihan & Penempatan Personel yang Tepat
2.Pembagian Tugas yang Jelas (Segregation of Duties)
3.Sistem Otorisasi & Persetujuan
4.Pencatatan & Dokumentasi yang Memadai
5.Pemeriksaan & Pengawasan Secara Berkala
6.Rotasi Tugas & Wajib Cuti
7.Kepatuhan terhadap Peraturan & SOP
8.Pelaporan & Akuntabilitas

47. KARYAWAN KOMPETEN & JUJUR
Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung
Jawab Fungsional
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat

48. Menggambarkan struktur organisasi fungsi
SIA dalam suatu organisasi.
Manager
Systems
Analysis
Manager
Programming
Manager
Operations
Manager
Technical
Support
Manager
User
Support
Chief
Information
Officer
Steering
Committee

49. Fungsi Sistem Informasi
•Fungsi SIA adalah memproses data.
•Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari
struktur organisasi yang sederhana sampai
dengan struktur organisasi yang komplek, yang
melibatkan beberapa spesialis yang bermutu

50. TUGAS
•Sistem informasi ?
•Gambarkan Sistem Informasi yang sedang
dijalankan !
•Pengguna Eksternal & Internal informasi
Akuntansi