Pengertian dan Fungsi Folder Dalam Komputer.pptx

Folder

1. Pengertian Folder

2. Apa Itu Folder Folder adalah tempat untuk menyimpan dan mengatur file. Dengan menggunakan folder, kamu dapat mengorganisir file- filemu agar lebih mudah ditemukan dan diakses .

3. Folder adalah tempat atau ruang bagi seseorang untuk menyimpan dokumen atau berkas-berkas penting di dalam perangkat , seperti komputer dan laptop. Di dalam folder tersebut , terdapat istilah yang dinamakan dengan sub-folder dan file. Menurut buku Administrasi Kearsipan di Era Teknologi Informasi , file adalah berkas atau dokumen yang disimpan di dalam folder. Sedangkan sub-folder adalah istilah yang menggambarkan suatu folder yang berisikan folder lainnya . Misalnya , di dalam komputer yang kamu miliki , terdapat folder yang di dalamnya berisikan file atau dokumen tentang foto-foto di masa SMA. Agar folder tersebut lebih terorganisir , kamu memutuskan untuk mengelompokkan foto-foto itu berdasarkan dengan tahunnya . Karena hal itu , folder yang sebelumnya berisikan file kini dilengkapi dengan sub-folder untuk membedakan foto-foto menurut tahunnya .

4. Fungsi Folder Pengertian yang ada di atas sebetulnya sudah sedikit menjelaskan tentang salah satu fungsi folder, yaitu membantu pengguna folder untuk menyusun file- filenya secara terorganisir . Namun tidak hanya itu , ternyata fungsi utama folder adalah menyimpan file sekaligus mengelompokkannya menurut jenis file itu sendiri . Karena fungsinya tersebut , folder yang ada di dalam Windows sudah dapat diisi hingga beberapa gigabyte data. Untuk memastikan kapasitas folder yang dimiliki , kamu bisa mengeceknya langsung dengan klik kanan pada folder dan memilih ‘Properties’. Jika folder yang kamu miliki sudah mencapai kapasitas yang ditentukan , coba untuk melakukan penghapusan sampah . Dengan begitu , sampah-sampah file yang tidak terlihat berhasil terhapus dan folder yang sebelumnya penuh , kini memiliki sedikit ruang .

5. Berikut adalah beberapa tips untuk pengelolaan folder yang baik : Buat folder-folder berdasarkan topik atau kategori file Beri nama folder yang jelas dan deskriptif Gunakan subfolder jika diperlukan Urutkan file dalam folder secara teratur

6. Ekstensi File Ekstensi file adalah bagian dari nama file yang menunjukkan jenis atau format file tersebut . Contohnya , file dengan ekstensi .docx menunjukkan bahwa itu adalah file dokumen Microsoft Word, sedangkan file dengan ekstensi .jpg menunjukkan bahwa itu adalah file gambar . Pahami ekstensi file yang umum digunakan agar kamu bisa menggunakan file dengan benar .