Pengorganisasian Lapangan Untuk PPK tahun .pptx

Pengorganisasian Lapangan PPK

1. PENGORGANISASIAN TENAGA LINI LAPANGAN DALAM PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN PEN DATA AN KELUARGA TAHUN 2022

2. Dasar Hukum Pasal 49 (1) Pemerintah dan pemerintah daerah wajib mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi mengenai kependudukan dan keluarga. (2) Upaya sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melalui sensus, survei, dan pendataan keluarga. Pasal 50 (1) Pemerintah dan pemerintah daerah menyelenggarakan dan mengembangkan sistem informasi kependudukan dan keluarga secara berkelanjutan serta wajib mendukung terkumpulnya data dan informasi yang diperlukan UU Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga Pasal 53 Pendataan keluarga wajib dilaksanakan Pemerintah Daerah Kabupaten/ Kota secara serentak setiap 5 (lima) tahun untuk mendapatkan data keluarga yang akurat, valid, relevan, dan dapat dipertanggungawabkan melalui proses pengumpulan, pengolahan, penyajian, penyimpanan, serta pemanfaatan data dan informasi kependudukan dan keluarga. (4) Hasil pendataan keluarga sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilakukan pemutakhiran setiap tahun. PP 87 Tahun 2014 tentang PERKEMBANGAN KEPENDUDUKAN DAN PEMBANGUNAN KELUARGA, KELUARGA BERENCANA, DAN SISTEM INFORMASI KELUARGA Indikator STRANAS (Strategi Nasional) pada Lampiran B Perpres 72 Tahun 2021 Tersedianya data keluarga risiko Stunting yang termutakhirkan melalui Sistem Informasi Keluarga ( SI GA) dengan target 2x per tahun . Perpres 72 Tahun 2021 tentang Percepatan Penurunan Stunting Peraturan Kepala BKKBN Nomor 481 /Per/ G4 /2016 Tentang Sistem Informasi Keluarga ; Peraturan Kepala BKKBN Nomor 12 Tahun 2021 tentang Percepatan Penurunan Angka Stunting Indonesia Tahun 2021-2024 1. 2. 3. 4. 5.

3. POINT UTAMA PEMUTAKHIRAN PK 202 2 Metode pengumpulan data : Menggunakan Metode Survei dengan kerangka sampel minimal 22,1%-30% (BPS) dengan melakukan kunjungan rumah ke rumah Pengumpulan dan Pengelolahan Data : Pengumpulan data dengan menggunakan formulir F/ I / BD K I /2 2 (dapat dilakukan di Balai Penyuluhan) Pengumpulan data dengan menggunakan smartphone (data langsung diinput oleh kader melalui aplikasi di smartphone) dan paper . Sasaran Pemutakhiran PK 202 2 : Keluarga dan Keluarga Khusus Ruang lingkup data : Data Kependudukan Data Keluarga Berencana Data Pembangunan Keluarga Data Pembangunan Lainnya

4. PENGORGANISASIAN LAPANGAN PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA Manager Data Manager Pengelolaan Supervisor DESA/KELURAHAN TIM PENDATA TIM PENDATA TIM PENDATA RT RT RT PKB/ PLKB Kader PPKBD/SUB PPKBD PLKB NON PNS Kader Pendata Camat Kepala Desa/Lurah Kepala Dusun/ Ketua RW Ketua RT Balai Penyuluhan KB OPD-KB Kabupaten /Kota

5. MANAGER PENGELOLAAN Siapa saja yang bisa menjadi Manager Pengelolaan ? Kepala UPT KB/Koordinator KB Pejabat Fungsional Penyuluh KB; atau Petugas Lapangan KB; atau Petugas Lapangan KB Non PNS; atau Petugas Kecamatan yang ditunjuk sebagai Manager PK dan terlatih . Kriteria: menguasai kemampuan manajerial dan kepemimpinan, ditunjuk, ditugaskan dan ditetapkan oleh Perangkat Daerah Kualifikasi Pendidikan Minimal D3 Seseorang yang melakukan fungsi koordinasi, pengorganisasian, pengelolaan, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan Pendataan Keluarga di Tingkat kecamatan Ditunjukan, Ditugaskan dan ditetapkan oleh SK OPD KB Kabupaten/Kota

6. M engkoordinasikan perencanaan pelaksanaan Pemutakhiran PK2022 kepada camat Manajer Pengelolaan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada di bawah koordinasi OPD KB Kabupaten dan Kota dan bertanggung jawab kepada Camat sebagai penanggung jawab wilayah. Melakukan pengorganisasian lapangan Pemutakhiran PK2022 Melakukan pengelolaan administrasi, distribusi sarana dan prasarana Melakukan pembinaan, pemantauan, evaluasi dan pengawasan pelaksanaan pendataan keluarga Bersinergi dengan manajer data Melakukan persetujuan/approval terhadap data yang akan dikirim ke server setelah dilakukan pemeriksaan data berdasarkan laporan hasil pelaksanan pengolahan data oleh manajer data T UGAS MANAGER Pengelolaan Pemutakhiran PK 202 2

7. MANAGER DATA Siapa saja yang bisa menjadi Manager Data ? K epala UPT KB/Koordinator KB Pejabat Fungsional Penyuluh KB;atau Petugas Lapangan KB;atau Petugas Lapangan KB Non PNS;atau Petugas Kecamatan yang ditunjuk sebagai manager data dan terlatih;atau Mitra Kerja terkait lainnya yang ingin menjadi Manager PK dan terlatih . Kriteria menguasai kemampuan manajerial dan menguasi Teknologi Informasi Kualifikasi Pendidikan Minimal D3 Seseorang yang memiliki tugas untuk memastikan proses manajemen data pelaksanaan Pendataan Keluarga (pengumpulan, pemeriksaan, pengolahan dan pemberian umpan balik) di tingkat Kecamatan ditunjuk oleh  Manajer Pengelolaan Ditetapkan oleh OPD KB Kabupaten/Kota

8. Melakukan registrasi dan perapihan data basis wilayah melalui portal Pemutakhiran PK2022 ; Melakukan registrasi supervisor dan kader pendata yang tercantum dalam SK Pengorganisasian Pemutakhiran PK2022 melalui aplikasi berbasis web portal Pemutakhiran PK2022 Memasukkan target KK per RT yang akan didata Menerima dan memeriksa formulir hasil Pendataan keluarga dari supervisor desa/kelurahan Melakukan pengawasan terhadap seluruh penginputan data Memeriksa formulir yang dikirimkan oleh supervisor dan meminta pendataan ulang apabila formulir tidak lengkap terisi Mengevaluasi cakupan KK terdata dibandingkan dengan target KK dan memberikan umpan balik ke supervisor Manager data melakukan approval dan mengirimkan ke server pusat Melakukan pengorganisasian penginputan data Mengupdate jumlah KK terdata melalui portal aplikasi minimal 1 minggu sekali pada hari Jumat setiap pekan di bulan berjalan ; Melaporkan kepada manajer pengelolaan secara berkala. T UGAS MANAGER DATA Manajer data menunjuk dan mengkoordinir tim pengolah data. Tim Pengolah data ditetapkan dengan SKPD KB kabupaten/kota dengan kriteria menguasai teknologi informasi dan diutamakan menguasai dasar-dasar aplikasi office atau aplikasi sejenis.

9. Manajer Pengelolaan dan Manajer Data berkedudukan di Kecamatan .  Manajer Data bertugas di bawah koordinasi Manajer Pengelolaan   Manajer Pengelolaan bertanggung jawab terhadap kinerja supervisor yang menjadi wilayah tugasnya Manajer Pengelolaan, Manajer Data dan supervisor harus merupakan orang yang berbeda , tidak boleh terjadi rangkap jabatan.. KEDUDUKAN MANAJER PENGELOLAAN DAN MANAJER DATA

10. SUPERVISOR PK Siapa saja yang bisa menjadi Supervisor PK ? Pejabat Fungsional Penyuluh KB;atau Petugas Lapangan KB;atau Petugas Lapangan KB Non PNS;atau Pembantu Pembina KB Desa / Kelurahan (PPKBD); atau Petugas Desa / Kelurahan yang ditunjuk sebagai Supervisor data dan terlatih;atau Mitra kerja terkait lainnya Seseorang yang menjalankan fungsi pengorganisasian, pengelolaan, pembinaan dan pengawasan terhadap kader pendata serta memastikan data yang terkumpul di tingkat desa/kelurahan telah benar dan lengkap BUKAN MANAGER BUKAN SUPERVISOR ditunjuk oleh  Manajer Pengelolaan ditetapkan dengan  SK OPD KB Kabupaten/Kota

11. P engorganisasian dan pengelolan pelaksanaan Pemutakhiran PK2022 di desa/kelurahan ; Verifikasi dan validasi formulir terisi hasil Pemutakhiran PK2022 kader ; Receiving (penerimaan) dan batching (pengelompokan formulir berdasar satuan wilayah terkecil) Memberikan umpan balik hasil verifikasi data ke pendata ; Melaporkan perkembangan pelaksanaan pendataan keluarga kepada manajer pengelolaan dan manajer data tingkat kecamatan. Berada di tingkat desa/kelurahan bertanggungjawab atas kinerja kader pendata Penanggungjawab wilayah di tingkat desa/kelurahan adalah kepala desa/ lurah  T UGAS SUPERVISOR

12. KADER PENDATA Seseorang yang memiliki tugas untuk mengumpulkan data keluarga sesuai standar yang ditentukan melalui kunjungan rumah ke rumah dan menggunakan teknik observasi dan wawancara . KRITERIA PENDATA Diutamakan SLTA; Mengenal dan dikenal masyarakat; Mampu berkomunikasi dengan baik; Menguasai wilayah kerja; Memahami tata cara pencatatan pendataan keluarga; Bagi kader yang melaksanakan pendataan menggunakan perangkat smartphone diharuskan memiliki smartphone, dan mampu mengoperasionalkan aplikasi pendataan keluarga berbasis android pada perangkat smartphone yang digunakan.

13. T UGAS POKOK KADER PENDATA Mengikuti orientasi; Melakukan persiapan bersama supervisor Membuat list keluarga dan atau Sketsa Pemetaan Keluarga dengan pendampingan dan verifikasi oleh supervisor ; Mengumpulkan data keluarga ( formulir atau gadget) melalui kunjungan dari rumah ke rumah dengan teknik observasi dan wawancara (F/I/ PBDKI /2 2 ) ; Memeriksa isian formulir untuk memastikan semua pertanyaan telah diajukan dan jawabannya telah dicatat dengan rapi dan jelas terbaca/ telah diinput dengan benar ke dalam aplikasi berbasis smartphone bagi kader yang mendata dengan smartphone Merekap hasil pendataan : Rek.RT /F/I/PBDKI/22 dan Rek / Dus /F/I/PBDKI/22 Meminta persetujuan dan penandatanganan hasil pendataan kepada Ketua RT setempat Koordinasi dan m elaporkan hasil pengumpulan data ke Supervisor

14. TERIMA KASIH