PENGURUSAN PANITIA BERKESAN sekolah rendah

1

2. A.A.LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
B.B.OBJEKTIFOBJEKTIF
C.C.PENGURUSANPENGURUSAN
D.D.HURAIANHURAIAN
E.E.LAMPIRANLAMPIRAN

3. Pengurusan Panitia adalah teras kepada
Pengurusan Kurikulum di sekolah.
Panduan Piawaian Pengurusan Panitia
dapat membantu meningkatkan keberkesanan
peranan panitia seterusnya kecemerlangan
kurikulum.

4. 1.Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman
dalam bidang tugas panitia;
2.Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-
fail panitia;
3.Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan
program dan aktiviti panitia; dan
4.Menguruskan panitia mata pelajaran secara
sistematik dan berkesan.

6. 1.1.Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaranMempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran
2.2.Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunanMenyelaraskan rancangan pelajaran tahunan
3.3.Bekerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan Bekerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan
kepada muridkepada murid
4.4.Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpananMenyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan
5.5.Mempastikan cara/skema pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnyaMempastikan cara/skema pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnya
6.6.Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpananMengumpul data-data markah peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan
7.7.Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-
guru lain.guru lain.
8.8.Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)
9.9.Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber SekolahMenjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
10.10.Menyediakan Buku StokMenyediakan Buku Stok
11.11.Mencadang pembelian barang-barang Mencadang pembelian barang-barang
12.12.Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunanMenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
13.13.Menyelia kakitangan dibawahnyaMenyelia kakitangan dibawahnya
14.14.Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barangBertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang
15.15.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasaMenjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

7. PANITIA
MATA PELAJARAN

8. Peranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia Matapelajaran
Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,
sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.
1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk
kegunaan ahli-ahli panita.
2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam
tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara
guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.
3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks
untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian
buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan mereka.
4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan
bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para
pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber
sekolah.
5. Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan
sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika
perlu menubuhkan bank soalan.
6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar
dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya
peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-
langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan
pembelajaran.
7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya
sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara
‘ad-hoc’ dan jika perlu.

9. Tujuan Panitia MatapelajaranTujuan Panitia Matapelajaran
Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.
1.1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan
pengajaran pembelajaran.pengajaran pembelajaran.
2.2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi
mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong sertamengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta
menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadapmenggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap
pembelajaran.pembelajaran.
3.3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan
(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran
berkenaan berpandukan atau berasaskan kepadaberkenaan berpandukan atau berasaskan kepada
prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademikprestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik
sekolah.sekolah.
4.4. Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia
matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademikmatapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik
sekolahsekolah

10. 8. Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia
(secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan
masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-
masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari
penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.
9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi
setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.
10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan
disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi
mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.
11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran
dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.
12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha
ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran
tertentu.
13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan
minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.
14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

11. C.PENGURUSAN
BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.1.Struktur OrganisasiStruktur Organisasi
1.1 Penasihat1.1 Penasihat
1.2 Penyelaras1.2 Penyelaras
1.3 Pengerusi1.3 Pengerusi
1.1.1 Pengetua / Guru Besar1.1.1 Pengetua / Guru Besar
1.1.2 Penolong Kanan1.1.2 Penolong Kanan
1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal 1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal
MuridMurid
1.1.4 Penyelia Petang1.1.4 Penyelia Petang

1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah
sahaja)sahaja)
1.3.1 Ketua Panitia1.3.1 Ketua Panitia
a. Dilantik oleh Pengetua/ a. Dilantik oleh Pengetua/
Guru Besar berdasarkan:Guru Besar berdasarkan:
KekanananKekananan
KepakaranKepakaran
PengalamanPengalaman

12. BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.1.1.4 Penolong Pengerusi1.4 Penolong Pengerusi
1.5 Setiausaha1.5 Setiausaha
1.6 Penyelaras 1.6 Penyelaras
Tingkatan / TahapTingkatan / Tahap
1.7 Ahli1.7 Ahli
1.4.1 Penolong Ketua Panitia1.4.1 Penolong Ketua Panitia
1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat 1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat
panitia kali pertama atau oleh panitia kali pertama atau oleh
Ketua PanitiaKetua Panitia
1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat 1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat
panitia kali pertama atau oleh panitia kali pertama atau oleh
Ketua PanitiaKetua Panitia
1.7.1 Guru mata pelajaran 1.7.1 Guru mata pelajaran

13. BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
2.2.Peranan Panitia Mata Peranan Panitia Mata
PelajaranPelajaran
2.1 Sukatan dan 2.1 Sukatan dan
Huraian Huraian
Sukatan PelajaranSukatan Pelajaran
2.2 Rancangan 2.2 Rancangan
PelajaranPelajaran
2.3 Buku Teks2.3 Buku Teks
2.1.1 Memperoleh sukatan dan 2.1.1 Memperoleh sukatan dan
huraian sukatan pelajaran yang huraian sukatan pelajaran yang
terbaru dan kemas kini.terbaru dan kemas kini.
2.2.1 Menyediakan rancangan 2.2.1 Menyediakan rancangan
pelajaran selaras untuk semua pelajaran selaras untuk semua
tahun (SR) dan ting. (SM).tahun (SR) dan ting. (SM).
2.3.1 Memilih dan mencadangkan 2.3.1 Memilih dan mencadangkan
buku teks kepada pihak buku teks kepada pihak
Jawatankuasa Kurikulum.Jawatankuasa Kurikulum.

14. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
2.2.2.4 Buku Rujukan2.4 Buku Rujukan
2.5 Mesyuarat 2.5 Mesyuarat
PanitiaPanitia
2.6 Program 2.6 Program
AkademikAkademik
2.4.1 Memilih dan mencadangkan 2.4.1 Memilih dan mencadangkan
buku bacaan tambahan untuk buku bacaan tambahan untuk
kegunaan panitia mata kegunaan panitia mata
pelajaran dan pusatpelajaran dan pusat
sumber sekolah.sumber sekolah.
2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia 2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia
mata pelajaran berkala seperti mata pelajaran berkala seperti
yang ditetapkan oleh yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Kurikulum.Jawatankuasa Kurikulum.
2.6.1 Merancang dan melaksanakan 2.6.1 Merancang dan melaksanakan
program akademik untukprogram akademik untuk
meningkatkan prestasi pelajar.meningkatkan prestasi pelajar.

15. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
2.2.2.7 Peperiksaan dan 2.7 Peperiksaan dan
PenilaianPenilaian
2.8 Perkembangan Staf2.8 Perkembangan Staf
2.9 Alat Bantu 2.9 Alat Bantu
MengajarMengajar
2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian 2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian
dan peperiksaan, menganalisis dan peperiksaan, menganalisis
keputusan peperiksaan dan keputusan peperiksaan dan
menyusun strategi mengatasi menyusun strategi mengatasi
kelemahan murid.kelemahan murid.
2.8.1 Meningkatkan pengetahuan 2.8.1 Meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran ahli panitia dan kemahiran ahli panitia
mata pelajaran yang berkaitan mata pelajaran yang berkaitan
dengan proses P & P.dengan proses P & P.
2.9.1 Menyedia dan memperoleh 2.9.1 Menyedia dan memperoleh
alat bantu mengajar untuk alat bantu mengajar untuk
keberkesanan proses P & Pkeberkesanan proses P & P

16. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
2.10 Peningkatan 3M2.10 Peningkatan 3M
2.11 Bilik Khas2.11 Bilik Khas
2.12 Kewangan2.12 Kewangan
2.13 Buku Stok2.13 Buku Stok
2.10.1 Merancang program khas 2.10.1 Merancang program khas
untuk murid bermasalah 3Muntuk murid bermasalah 3M
2.11.1 Menyediakan dan memastikan2.11.1 Menyediakan dan memastikan
prosedur keselamatan prosedur keselamatan
dipatuhi.dipatuhi.
2.11.2 Bilik khas berada dalam 2.11.2 Bilik khas berada dalam
keadaan kondusif untuk P & Pkeadaan kondusif untuk P & P
2.12.1 Menyediakan anggaran2.12.1 Menyediakan anggaran
perbelanjaan berdasarkanperbelanjaan berdasarkan
peruntukan kewangan.peruntukan kewangan.
2.13.1 Menguruskan dan menyemak2.13.1 Menguruskan dan menyemak
buku stok.buku stok.

17. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI
CATATANCATATAN
3.3.Senarai Tugas Senarai Tugas
Jawatankuasa PanitiaJawatankuasa Panitia
3.1 Ketua Panitia3.1 Ketua Panitia3.1.1 Pengurusan3.1.1 Pengurusan
a. Ahli jawatankuasa a. Ahli jawatankuasa
kurikulum sekolah;kurikulum sekolah;
b. Menguruskan fail panitia;b. Menguruskan fail panitia;
c. Membantu pentadbirc. Membantu pentadbir
menjalankan pencerapan menjalankan pencerapan
guru dan hasil kerja guru dan hasil kerja
murid;murid;
d. Merujuk masalah panitiad. Merujuk masalah panitia
kepada pentadbir;kepada pentadbir;
e. Mencadangkan agihan e. Mencadangkan agihan
guru mata pelajaran guru mata pelajaran
kepada jawatankuasa kepada jawatankuasa
jadual waktu.jadual waktu.

18. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.1.2 Penilaian dan peperiksaan3.1.2 Penilaian dan peperiksaan
a. Menyelaras dan menyemak a. Menyelaras dan menyemak
penyediaan soalan dan penyediaan soalan dan
skema markah;skema markah;
b. Menyediakan laporan b. Menyediakan laporan
analisis keputusan analisis keputusan
peperiksaan dalamanpeperiksaan dalaman
dan awam;dan awam;
c. Menyelaraskan penyediaan c. Menyelaraskan penyediaan
Head Count (TOV, Sasaran Head Count (TOV, Sasaran
dan pencapaian peperiksaan) dan pencapaian peperiksaan)
mata pelajaran.mata pelajaran.

19. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran
a. Merancang dan a. Merancang dan
menyelaraskan strategi menyelaraskan strategi
program peningkatanprogram peningkatan
prestasi;prestasi;
b. Membimbing guru b. Membimbing guru
meningkatkan meningkatkan
keberkesanan P & P.keberkesanan P & P.
3.1.4 Alat bantu mengajar3.1.4 Alat bantu mengajar
a. Mengadakan projek a. Mengadakan projek
menyediakan ABM;menyediakan ABM;
b. Meyenaraikan alat bantub. Meyenaraikan alat bantu
mengajar.mengajar.

20. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.1.5 Kemajuan Staf3.1.5 Kemajuan Staf
a. Merancang dan a. Merancang dan
mengendalikan kemajuan mengendalikan kemajuan
staf untuk menambah staf untuk menambah
pengetahuan dan pengetahuan dan
kemahiran ahli.kemahiran ahli.
3.1.6 Persatuan Akademik3.1.6 Persatuan Akademik
a. Bekerjasama dengan a. Bekerjasama dengan
persatuan akademik untuk persatuan akademik untuk
merancang aktiviti merancang aktiviti
persatuan yang berkaitanpersatuan yang berkaitan
dengan kurikulum.dengan kurikulum.

21. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.17 Kewangan3.17 Kewangan
a. Mengkaji keperluan dana. Mengkaji keperluan dan
menyediakan anggaranmenyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan;perbelanjaan tahunan;
b. Mengurus perolehan b. Mengurus perolehan
mengikut tatacara mengikut tatacara
kewangan;kewangan;
c. Menguruskan stok.c. Menguruskan stok.
3.1.8 Bilik Khas3.1.8 Bilik Khas
a. Menyediakan jadual a. Menyediakan jadual
penggunaan;penggunaan;
b Menyediakan peraturan b Menyediakan peraturan
keselamatan pelajar dankeselamatan pelajar dan
peralatan;peralatan;
c. Memastikan tugas dalamc. Memastikan tugas dalam
keadaan kondusif untuk keadaan kondusif untuk
P & PP & P

22. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.2 Penolong Ketua 3.2 Penolong Ketua
PanitiaPanitia
3.1.9 Lain-lain3.1.9 Lain-lain
a. Menjadi ahli jawatankuasa a. Menjadi ahli jawatankuasa
peringkat kelompok / zon peringkat kelompok / zon
/daerah;/daerah;
b. Membantu pentadbir b. Membantu pentadbir
menjalankan tugas menjalankan tugas
berkaitan dengan berkaitan dengan
kurikulum;kurikulum;
c. Menjalankan tugas yang c. Menjalankan tugas yang
diarahkan dari semasa kediarahkan dari semasa ke
semasasemasa
3.2.1 Membantu Ketua Panitia 3.2.1 Membantu Ketua Panitia
dalam melaksanakan tugas dalam melaksanakan tugas
Ketua Panitia bagi sesi petangKetua Panitia bagi sesi petang

23. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.3 Setiausaha3.3 Setiausaha
3.3.1 Menyediakan :3.3.1 Menyediakan :
a. Notis mesyuarat dan a. Notis mesyuarat dan
mengedarkannyamengedarkannya
b. Tempat mesyuaratb. Tempat mesyuarat
c. Peralatan yang c. Peralatan yang
diperlukan diperlukan
d. Agenda mesyuarat d. Agenda mesyuarat
(setelah dirujuk kepada (setelah dirujuk kepada
Ketua Panitia)Ketua Panitia)
3.3.2 Mencatat, menyediakan dan 3.3.2 Mencatat, menyediakan dan
mengedarkan minit mengedarkan minit
mesyuarat;mesyuarat;
3.3.3 Mendapat dan merumuskan 3.3.3 Mendapat dan merumuskan
maklumat status pelaksanaan maklumat status pelaksanaan
keputusan mesyuarat;keputusan mesyuarat;

24. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN
KUALITIKUALITI
CATATANCATATAN
3.4 Penyelaras Mata 3.4 Penyelaras Mata
PelajaranPelajaran
3.3.4 Mengendalikan surat-3.3.4 Mengendalikan surat-
menyurat;menyurat;
3.3.5 Menjalankan tugas-tugas 3.3.5 Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh lain yang diarahkan oleh
Ketua PanitiaKetua Panitia
3.4.1 Membantu ketua panitia 3.4.1 Membantu ketua panitia
merancang dan menyusun merancang dan menyusun
program untuk tahun / program untuk tahun /
tingkatan;tingkatan;
3.4.2 Menyediakan laporan 3.4.2 Menyediakan laporan
analisis keputusan analisis keputusan
peperiksaan mata pelajaran peperiksaan mata pelajaran
untuk tahun / tingkatan.untuk tahun / tingkatan.

25. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN
KUALITIKUALITI
CATATANCATATAN
3.5 Guru Mata 3.5 Guru Mata
PelajaranPelajaran
3.5.1 Menjadi ahli panitia mata 3.5.1 Menjadi ahli panitia mata
pelajaran;pelajaran;
3.5.2 Menyediakan Rancangan 3.5.2 Menyediakan Rancangan
Harian berdasarkan Harian berdasarkan
Pekeliling Ikhtisas Pekeliling Ikhtisas
Bil. 3/1999;Bil. 3/1999;
3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis
kepada murid;kepada murid;
3.5.4 Menyediakan soalan dan 3.5.4 Menyediakan soalan dan
skema pemarkahan untuk skema pemarkahan untuk
ujian dan peperiksaan;ujian dan peperiksaan;
3.5.5 Menyemak nota, latihan dan 3.5.5 Menyemak nota, latihan dan
kertas jawapan ujian dankertas jawapan ujian dan
peperiksaan;peperiksaan;

26. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.5.6 Peka dengan perkembangan 3.5.6 Peka dengan perkembangan
sukatan pelajaran dan kaedahsukatan pelajaran dan kaedah
pengajaran;pengajaran;
3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk 3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk
meningkatkan kemajuan meningkatkan kemajuan
akademik pelajar;akademik pelajar;
3.5.8 Mendidik pelajar ke arah 3.5.8 Mendidik pelajar ke arah
sahsiah yang baik;sahsiah yang baik;
3.5.9 Menghadiri kursus dan 3.5.9 Menghadiri kursus dan
seminar anjuran KPM, JPN, seminar anjuran KPM, JPN,
PPD dan sekolah;PPD dan sekolah;

27. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
4.4.Fail PanitiaFail Panitia
4.1 Tiga Jenis4.1 Tiga Jenis
3.5.10 Bekerjasama dengan panitia 3.5.10 Bekerjasama dengan panitia
dalam merancangan, dalam merancangan,
menyusun dan melaksanakan menyusun dan melaksanakan
program panitia, sekolah, program panitia, sekolah,
PPD, JPN dan Kementerian PPD, JPN dan Kementerian
Pendidikan Malaysia;Pendidikan Malaysia;
3.5.11 Tugas-tugas lain yang 3.5.11 Tugas-tugas lain yang
berkenaan.berkenaan.
4.1.1 Fail utama4.1.1 Fail utama
4.1.2 Fail Sokongan4.1.2 Fail Sokongan
4.1.3 Fail Arkib4.1.3 Fail Arkib

28. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
4.2 Fail Utama4.2 Fail Utama4.2.1 Bentuk Fail4.2.1 Bentuk Fail
a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 – a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 –
Pin. 1/80 )Pin. 1/80 )
b. Ada subtajuk (pembahagian b. Ada subtajuk (pembahagian
tajuk) yang berdasarkan isi tajuk) yang berdasarkan isi
kandungan fail;kandungan fail;
c. Format kulit luar dan c. Format kulit luar dan
subtajuk boleh diselaraskan subtajuk boleh diselaraskan
untuk semua panitia;untuk semua panitia;
d. Warna pengenalan fail d. Warna pengenalan fail
boleh ditetapkan oleh boleh ditetapkan oleh
jawatankuasa kurikulum.jawatankuasa kurikulum.
4.2.2 Kandungan Fail4.2.2 Kandungan Fail
a. Takwim panitia mata a. Takwim panitia mata
pelajaran pelajaran
b. Struktur organisasib. Struktur organisasi
c. Biodata dan rumusan c. Biodata dan rumusan
matlamat matlamat

29. BILBIL PERKARA / PERKARA /
ITEMITEM
PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
d. Jadual waktud. Jadual waktu
i. Jadual peribadi gurui. Jadual peribadi guru
ii. Jadual penggunaan ii. Jadual penggunaan
Pusat sumber. Pusat sumber.
iii. Jadual penggunaan iii. Jadual penggunaan
bilik khas (makmal, bilik khas (makmal,
bengkel dan lain-lain)bengkel dan lain-lain)
iv. Jadual amali solativ. Jadual amali solat
e. Minit mesyuarat e. Minit mesyuarat
i. Kurikulumi. Kurikulum
ii. Panitiaii. Panitia
iii. Laporan perjumpaan iii. Laporan perjumpaan
kecil kecil
f. ‘Head Count’f. ‘Head Count’
i. ‘Head Count’ mata i. ‘Head Count’ mata

pelajaranpelajaran

30. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

g. Program peningkatan g. Program peningkatan
akademikakademik
i. Program teras (induk)i. Program teras (induk)
ii. Program elektifii. Program elektif
iii. Kertas kerja programiii. Kertas kerja program
iv. Laporan penilaian iv. Laporan penilaian
programprogram
h. Peperiksaan Awamh. Peperiksaan Awam
i. Takwim peperiksaan i. Takwim peperiksaan
ii. Laporan analisis ii. Laporan analisis
keputusan mata keputusan mata
pelajaran (UPSR, pelajaran (UPSR,
PMR, SPM dan STPM)PMR, SPM dan STPM)
iii. Maklumat kerja iii. Maklumat kerja
kursuskursus
SR: PEKA dan Amali SR: PEKA dan Amali
PAFAPAFA
SM: Sejarah, Geografi, SM: Sejarah, Geografi,
Kemahiran Hidup, Kemahiran Hidup,
PEKA Sains dan PAFAPEKA Sains dan PAFA

31. BILBIL PERKARA / PERKARA /
ITEMITEM
PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia,i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia,
PPD, JPN dan KPM):PPD, JPN dan KPM):
i. Jadual kursusi. Jadual kursus
ii. Laporan kursusii. Laporan kursus
iii. Bahan edaraniii. Bahan edaran
j. Persatuan Akademikj. Persatuan Akademik
k. Program aktiviti persatuank. Program aktiviti persatuan
l. Anggaran Perbelanjaanl. Anggaran Perbelanjaan
m. Jawatankuasa Panitia Kelompok m. Jawatankuasa Panitia Kelompok
/ Zon / Daerah/ Zon / Daerah
i. Minit mesyuarati. Minit mesyuarat
ii. Bahan edaranii. Bahan edaran
n. Pemantauan Sukatan Pelajarann. Pemantauan Sukatan Pelajaran
o. Pekelilingo. Pekeliling
i. Sekolahi. Sekolah
ii. Pejabat Pelajaran Daerahii. Pejabat Pelajaran Daerah

32. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
iii. Jabatan Pelajaran iii. Jabatan Pelajaran
KelantanKelantan
iv. Lembaga Peperiksaaniv. Lembaga Peperiksaan
v. Majlis Peperiksaan v. Majlis Peperiksaan
MalaysiaMalaysia
vi. Jemaah Nazirvi. Jemaah Nazir
vii. Kementerian Pelajaran vii. Kementerian Pelajaran
MalaysiaMalaysia
p. Pelbagaip. Pelbagai
i. Penyelidikan dan i. Penyelidikan dan
Pembangunan (R & D)Pembangunan (R & D)
ii. Lain-lainii. Lain-lain

33. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
4.3 Fail Sokongan4.3 Fail Sokongan
4.4 Fail Arkib4.4 Fail Arkib
4.3.1 Isi Kandungan 4.3.1 Isi Kandungan
a. Sukatan Pelajaran dan a. Sukatan Pelajaran dan
HuraianHuraian
b. Rancangan Pelajaran b. Rancangan Pelajaran
c. Soalan dan skema jawapanc. Soalan dan skema jawapan
d. Lain-lain yang berkaitand. Lain-lain yang berkaitan
4.4.1 Bahan-bahan tahun 4.4.1 Bahan-bahan tahun
kebelakangan yang tidak perlu kebelakangan yang tidak perlu
ada dalam fail semasa.ada dalam fail semasa.
Contoh:Contoh:
a. Jadual waktua. Jadual waktu
b. Program akademikb. Program akademik
c. Rumusan biodata guruc. Rumusan biodata guru
d. Pencerapan gerak kerja d. Pencerapan gerak kerja
bertulisbertulis
e. Laporan perkembangan e. Laporan perkembangan
stafstaf
f. Anggaran perbelanjaanf. Anggaran perbelanjaan
(Hanya bahan 5 tahun (Hanya bahan 5 tahun
kebelakang)kebelakang)

34. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
4.5 Lokasi Fail4.5 Lokasi Fail
4.6 Penyemakan 4.6 Penyemakan
FailFail
4.7 Pergerakan Fail4.7 Pergerakan Fail
4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di 4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di
bilik pengetua /guru besar / bilik pengetua /guru besar /
penolong kanan;penolong kanan;
4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor
4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan 4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan

/Guru Kanan/Guru Kanan
4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari 4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari
lokasinya dengan mendapat lokasinya dengan mendapat
kebenaran Pengetua / Guru kebenaran Pengetua / Guru
Besar / Penolong KananBesar / Penolong Kanan

35. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.1.Mesyuarat PanitiaMesyuarat Panitia
1.1 Bilangan 1.1 Bilangan
MesyuaratMesyuarat
1.2 Masa dan 1.2 Masa dan
AgendaAgenda
1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurang-1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurang-
kurangnya 4 kali setahunkurangnya 4 kali setahun
1.1.2 Perjumpaan melibatkan 1.1.2 Perjumpaan melibatkan
kumpulan kecil kumpulan kecil
boleh diadakan dari semasa keboleh diadakan dari semasa ke
semasa.semasa.
1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas 1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas
mesyuarat guru kali pertama mesyuarat guru kali pertama
AgendaAgenda
Mesyuarat : Mesyuarat :
a. Dasar kurikuluma. Dasar kurikulum
b. Rancangan pelajaran;b. Rancangan pelajaran;
c. Buku persediaan mengajar;c. Buku persediaan mengajar;
d. Prosedur pembelian dan d. Prosedur pembelian dan
pengurusan stok;pengurusan stok;

D.D.HURAIANHURAIAN

36. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
e. Pencerapan hasil kerja murid e. Pencerapan hasil kerja murid
(menentukan jenis latihan dan(menentukan jenis latihan dan
bilangan latihan);bilangan latihan);
f. Peperiksaan (penyediaan soalanf. Peperiksaan (penyediaan soalan
dan skema);dan skema);
g. Kaedah P & P (KBKK dan g. Kaedah P & P (KBKK dan
STRUM);STRUM);
h. Hal-hal lain.h. Hal-hal lain.
1.2.2 Mesyuarat kali kedua – Januari1.2.2 Mesyuarat kali kedua – Januari
Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat :
a. Analisis keputusan PMR / a. Analisis keputusan PMR /
UPSRUPSR
b. Head Countb. Head Count
c. Merancang program panitiac. Merancang program panitia

37. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas 1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas
peperiksaan pertengahan tahun peperiksaan pertengahan tahun
Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat :
a. Analisis peperiksaan a. Analisis peperiksaan
pertengahan tahun;pertengahan tahun;
b. Menyemak pelaksanaan b. Menyemak pelaksanaan
program (menilai kekuatan program (menilai kekuatan
dan kekurangannya);dan kekurangannya);
c. Tindakan susulan ke atas c. Tindakan susulan ke atas
program yang dijalankan;program yang dijalankan;
d. Laporan perjumpaan kecil d. Laporan perjumpaan kecil
(jika ada).(jika ada).
1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir 1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir

tahun (Oktober / November) tahun (Oktober / November)
Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat :
a. Kajian semula semua a. Kajian semula semua
program danprogram dan

38. BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
b. Perancangan tahun b. Perancangan tahun
berikutnya :-berikutnya :-
i. Cadangan agihan jadual i. Cadangan agihan jadual
waktuwaktu
ii. Anggaran perbelanjaanii. Anggaran perbelanjaan
1.2.5 Notis Mesyuarat1.2.5 Notis Mesyuarat
a. Diserahkan kepada semua a. Diserahkan kepada semua
ahli selewat-lewatnya 2 hari ahli selewat-lewatnya 2 hari
sebelum mesyuarat sebelum mesyuarat
dijalankan;dijalankan;
b. Format notis mesyuaratb. Format notis mesyuarat
i. Tarikhi. Tarikh
ii. Masaii. Masa
iii. Tempatiii. Tempat
iv. Agendaiv. Agenda

39. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.2.6 Pengedalian Mesyuarat1.2.6 Pengedalian Mesyuarat
a. Mesyuarat dipengerusikan a. Mesyuarat dipengerusikan
oleh Ketua Panitia;oleh Ketua Panitia;
b. Mesyuarat dihadiri oleh b. Mesyuarat dihadiri oleh
pengetua / guru besar / wakil pengetua / guru besar / wakil
(penolong kanan/ guru kanan (penolong kanan/ guru kanan
mata pelajaran);mata pelajaran);
c. Kehadiran – dicatatkan c. Kehadiran – dicatatkan
dalam buku kehadiran ;dalam buku kehadiran ;
i. Tajuki. Tajuk
ii. Tarikhii. Tarikh
iii. Masaiii. Masa
iv. Tempativ. Tempat
v. Bilanganv. Bilangan
vi. Nama guruvi. Nama guru
vii. Catatanvii. Catatan
viii. Rumusan (jumlah viii. Rumusan (jumlah
hadir dan tidak hadir hadir dan tidak hadir
dan nama ahli tidakdan nama ahli tidak
hadir)hadir)

40. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.2.7 Agenda Mesyuarat1.2.7 Agenda Mesyuarat
a. Ucapan pengerusi;a. Ucapan pengerusi;
b. Ucapan Pengetua / Guru b. Ucapan Pengetua / Guru
Besar / WakilBesar / Wakil
c. Membentang dan c. Membentang dan
mengesahkan mengesahkan
minit mesyuaratminit mesyuarat
d. Perkara berbangkitd. Perkara berbangkit
e. Perkara yang dibincangkane. Perkara yang dibincangkan
f. Hal-hal lainf. Hal-hal lain
g. Ucapan Penangguhang. Ucapan Penangguhan

41. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.2.8 Minit Mesyuarat1.2.8 Minit Mesyuarat
a. Dicatatkan oleh setiausahaa. Dicatatkan oleh setiausaha
b. Format minit mesyuaratb. Format minit mesyuarat
c. Ditandatangani oleh c. Ditandatangani oleh
setiausaha setiausaha
d. Disahkan oleh pengerusid. Disahkan oleh pengerusi
e. Diedarkan kepada Pegetua e. Diedarkan kepada Pegetua
/GuruBesar / Penolong Kanan /GuruBesar / Penolong Kanan
/ Guru Kanan / dan ahli panitia / Guru Kanan / dan ahli panitia
selewat-lewatnya seminggu selewat-lewatnya seminggu
selepas mesyuarat dijalankan . selepas mesyuarat dijalankan .

(draf minit mesyuarat dilihat (draf minit mesyuarat dilihat
oleh penasihat)oleh penasihat)

42. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.2.9 Rumusan Maklumat Balas 1.2.9 Rumusan Maklumat Balas
Status Perlaksanaan Keputusan Status Perlaksanaan Keputusan
MesyuaratMesyuarat
a. Mengedarkan borang status a. Mengedarkan borang status
maklum balas pelaksanaan maklum balas pelaksanaan
keputusan mesyuarat keputusan mesyuarat
bersama minit mesyuarat;bersama minit mesyuarat;
b. Mendapatkan maklumat b. Mendapatkan maklumat
balas tersebut sebelum balas tersebut sebelum
mesyuarat akan datang;mesyuarat akan datang;
c. Menyediakan rumusan c. Menyediakan rumusan
untuk diedarkan dalam untuk diedarkan dalam
mesyuaratmesyuarat

43. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.2.10 Perjumpaan Kecil1.2.10 Perjumpaan Kecil
a. Bertujuan merancang dan a. Bertujuan merancang dan
melaksanakan aktivitimelaksanakan aktiviti
yang melibatkan kumpulan yang melibatkan kumpulan
murid dan guru tertentu murid dan guru tertentu
sahaja (Contoh – Analisis sahaja (Contoh – Analisis
dan laporan keputusandan laporan keputusan
peperiksaan awam)peperiksaan awam)
b. Hasil perjumpaan di b. Hasil perjumpaan di
laporkan dalam mesyuarat laporkan dalam mesyuarat
panitia. panitia.

44. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
2.2.‘‘Head Count’ Mata Head Count’ Mata
PelajaranPelajaran
2.1 Pengurusan 2.1 Pengurusan
‘ ‘Head Count’Head Count’
2.2 ‘Take Off Valeu’ 2.2 ‘Take Off Valeu’
(TOV)(TOV)
2.3 Sasaran 2.3 Sasaran
PencapaianPencapaian
2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ 2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’
melibatkan :melibatkan :
a. Penolong Kanana. Penolong Kanan
b. Guru Kanan Mata Pelajaranb. Guru Kanan Mata Pelajaran
c. Ketua Panitiac. Ketua Panitia
d. Penyelaras Tingkatand. Penyelaras Tingkatan
e. Guru Kelas e. Guru Kelas
f. Guru Mata Pelajaranf. Guru Mata Pelajaran
2.2.1 Berasaskan keputusan 2.2.1 Berasaskan keputusan
peperiksaan akhir tahun bagi peperiksaan akhir tahun bagi
tingkatan / tahun sebelumnya.tingkatan / tahun sebelumnya.
2.3.1 Sasaran pencapaian dibuat2.3.1 Sasaran pencapaian dibuat
berdasarkan kepada:berdasarkan kepada:
a. Nilai TOVa. Nilai TOV
b. Analisis keputusan b. Analisis keputusan
peperiksaan awampeperiksaan awam

45. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
2.3.2 Sasaran pencapaian mata 2.3.2 Sasaran pencapaian mata
pelajaran pelajaran
a. Kualitia. Kualiti
b. Kuantitib. Kuantiti
2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid
mengikut kumpulan mengikut kumpulan
a. Cemerlanga. Cemerlang
b. Potensi Cemerlangb. Potensi Cemerlang
c. Lulusc. Lulus
d. Potensi Lulusd. Potensi Lulus
e. Kritikale. Kritikal

46. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
2.4 Merekod 2.4 Merekod
Maklumat Maklumat
‘ ‘Head Count’Head Count’
2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan 2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan
TOV dan sasaran setiap pelajar danTOV dan sasaran setiap pelajar dan
merekodkan dalam buku merekodkan dalam buku
persediaan mengajar (di bahagian persediaan mengajar (di bahagian
senarai markah);senarai markah);
2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan 2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan
borang Analisis ‘Head Count’ Mata borang Analisis ‘Head Count’ Mata
pelajaran kepada Ketua Panitia .pelajaran kepada Ketua Panitia .
2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan 2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan
senarai nama berdasarkan senarai nama berdasarkan
kumpulan sasaran kepada Ketua kumpulan sasaran kepada Ketua
Panitia.Panitia.

47. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan 2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan
dan analisis keseluruhan bagi dan analisis keseluruhan bagi
setiap tingkatan;setiap tingkatan;
2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan 2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan
mata pelajaran diselaraskan mata pelajaran diselaraskan
dengan ‘Head Count’ dengan ‘Head Count’
keseluruhan;keseluruhan;
2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan 2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan
rumusan keseluruhan kepada rumusan keseluruhan kepada
Penyelaran ‘Head Count’ / Penyelaran ‘Head Count’ /
Penolong Kanan.Penolong Kanan.

48. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.3.Program Program
Peningkatan Peningkatan
Akademik Akademik
3.1 Jenis Program3.1 Jenis Program
3.1.1 Program teras ditentukan oleh 3.1.1 Program teras ditentukan oleh
Jawatan Kuasa Kurikulum Jawatan Kuasa Kurikulum
Sekolah, iaitu terdiri daripada Sekolah, iaitu terdiri daripada
program utama, sampingan dan program utama, sampingan dan
sokongan :sokongan :
a. Program utamaa. Program utama
i. Latih tubi terancangi. Latih tubi terancang
ii. Gerak gempur ii. Gerak gempur
terancangterancang
b. Program Sokonganb. Program Sokongan
i. Projek Nilami. Projek Nilam
c. Program sampinganc. Program sampingan
i. Motivasii. Motivasi
3.2.1 Ketua Panitia merumuskan 3.2.1 Ketua Panitia merumuskan
semua program ters dan semua program ters dan
elektif dengan mengisi borang elektif dengan mengisi borang
program peningkatan program peningkatan
akademik.akademik.
3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja 3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja
semua programsemua program

49. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.3.2 Format kertas kerja adalah 3.3.2 Format kertas kerja adalah
seperti berikut:seperti berikut:
a. Nama Sekolaha. Nama Sekolah
b. Nama panitiab. Nama panitia
c. Tajukc. Tajuk
d. Pendahuluan / Latar d. Pendahuluan / Latar
BelakangBelakang
e. Matlamate. Matlamat
f. Objektiff. Objektif
g. Rasionalg. Rasional
h. Jawatankuasa h. Jawatankuasa
i. Penasihati. Penasihat
ii. Pengerusiii. Pengerusi
iii. Pengurus Projekiii. Pengurus Projek
iv. Setiausahaiv. Setiausaha
v. Ahli Jawatankuasav. Ahli Jawatankuasa

50. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
i. Kumpulan Sasarani. Kumpulan Sasaran
j. Strategij. Strategi
k. Keterangan Projekk. Keterangan Projek
l. Jadual Perlaksanaanl. Jadual Perlaksanaan
m. Bahan / Sumberm. Bahan / Sumber
n. Kewangann. Kewangan
o. Instrumen Penilaiano. Instrumen Penilaian
p. Penutup p. Penutup

51. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.4 Laporan 3.4 Laporan
ProgramProgram
3.4.1 Panitia dikehendaki 3.4.1 Panitia dikehendaki
menyediakan laporan bagi menyediakan laporan bagi
semua projek yang dijalankansemua projek yang dijalankan
3.4.2 Laporan hendaklah 3.4.2 Laporan hendaklah
mengandungi:mengandungi:
a. Tajuka. Tajuk
b. Tarikh perlaksanaanb. Tarikh perlaksanaan
c. Tempat perlaksanaanc. Tempat perlaksanaan
d. Kumpulan sasarand. Kumpulan sasaran
e. Aktivitie. Aktiviti
f. Keberkesananf. Keberkesanan
g. Cabaran / masalahg. Cabaran / masalah
h. Cadangan / penyelesaianh. Cadangan / penyelesaian
i. Penutupi. Penutup
j. Lampiran (bahan yang j. Lampiran (bahan yang
diedarkan)diedarkan)

52. BILBILPERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
3.5 Penyediaan 3.5 Penyediaan
Kertas KerjaKertas Kerja
dan Laporandan Laporan
3.5.1 Menggunakan komputer dan 3.5.1 Menggunakan komputer dan
mengambil kira :mengambil kira :
a. Jenis huruf (font)a. Jenis huruf (font)
b. Saiz hurufb. Saiz huruf
c. Jarak barisc. Jarak baris
d. Saiz kertas.d. Saiz kertas.

53. NAMA SEKOLAH
BILBIL PERKARAPERKARA KANDUNGAN KANDUNGAN
PROGRAMPROGRAM
KUMPULAN KUMPULAN
SASARANSASARAN
CADANGAN CADANGAN
TEMPATTEMPAT
TINDAKAN TINDAKAN TARIKH TARIKH
PELAKSANAANPELAKSANAAN
11ProjekProjek
UtamaUtama
22Projek Projek
SokonganSokongan
33ProjekProjek
SampinganSampingan
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………
Disediakan oleh:Disediakan oleh:
Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik

54. INSTRUMEN
PEMANTAUAN
PENGURUSAN PANITIA

55. NAMA SEKOLAH :……………………………………………………...
NAMA PEMANTAU :……………………………………………………...
TARIKH :……………………………………………………...
CATATAN SKALA:
1. KURANG MEMUSKAN
2. MEMUASKAN
3. BAIK
4. AMAT BAIK
5. CEMERLANG

56. SEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Panitia:……………………….. Semakan kali ke:………………… Tarikh:………………
PerkaraPerkara
Semakan Perlaksanaan Semakan Perlaksanaan Catatan Catatan
11 22 33 44 55
1. Pentadbiran Am Panitia :1. Pentadbiran Am Panitia :
a. Senarai JK Kurikuluma. Senarai JK Kurikulum
b. Senarai JK Panitiab. Senarai JK Panitia
c. Senarai Ahli Panitiac. Senarai Ahli Panitia
d. Senarai tugas JK Panitiad. Senarai tugas JK Panitia
e. Guru yang dilantik sebagai ketuae. Guru yang dilantik sebagai ketua
Panitia adalah juga AJKPanitia adalah juga AJK
Kurikulum SekolahKurikulum Sekolah
f. Seorang Setiausaha Panitia f. Seorang Setiausaha Panitia
dilantikdilantik
g. Ahli panitia adalah semua guru g. Ahli panitia adalah semua guru
yang mengajar mata pelajaran yang mengajar mata pelajaran
berkenaanberkenaan
h. Ada perancangan tahunan panitiah. Ada perancangan tahunan panitia
i. Ada carta ganti perancangan i. Ada carta ganti perancangan
tahunan panitiatahunan panitia
j. Ada semakan perlaksanaan j. Ada semakan perlaksanaan
perancangan tahunan dibuatperancangan tahunan dibuat
secara berkalasecara berkala
k. Anggaran Belanjawan tahunank. Anggaran Belanjawan tahunan

57. PerkaraPerkara
Semakan Perlaksanaan Semakan Perlaksanaan
CatatanCatatan
11 22 33 44 55
2. Mesyuarat Panitia2. Mesyuarat Panitia
a. Mesyuarat panitia perlu diadakan a. Mesyuarat panitia perlu diadakan
sekurang-kurangnya dua kali setahun sekurang-kurangnya dua kali setahun
b. Ada surat panggilan mesyuarat b. Ada surat panggilan mesyuarat
secara rasmisecara rasmi
c. Surat panggilan mesyuarat ada c. Surat panggilan mesyuarat ada
menyatakan menyatakan
i. No rujukan dan tarikh mesyuarati. No rujukan dan tarikh mesyuarat
ii. Mesyuarat kali ke berapaii. Mesyuarat kali ke berapa
iii. Tarikh mesyuaratiii. Tarikh mesyuarat
iv. Masa mesyuarativ. Masa mesyuarat
v. Tempat mesyuaratv. Tempat mesyuarat
vi. Agenda mesyuaratvi. Agenda mesyuarat

58. PerkaraPerkara
Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan CatatanCatatan
11 22 33 44 55
d. Agenda mesyuaratd. Agenda mesyuarat
i. Ucapan aluan Pengerusii. Ucapan aluan Pengerusi
ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang
lalulalu
iii. Perkara-perkara berbangkitiii. Perkara-perkara berbangkit
iv. Perancangan aktiviti panitiaiv. Perancangan aktiviti panitia
v. Penyelarasan sukatan pelajaran danv. Penyelarasan sukatan pelajaran dan
Rancangan tahunanRancangan tahunan
vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan
rancangan rancangan
vii. Masalah P &P di bilik darjahvii. Masalah P &P di bilik darjah
viii. Analisa ujian bulanan / peperiksaanviii. Analisa ujian bulanan / peperiksaan
x. Program peningkatan prestasix. Program peningkatan prestasi
akademikakademik
xi. Penggunaan ABM / BBMxi. Penggunaan ABM / BBM
xii. Perkembangan staffxii. Perkembangan staff
xiii. Program PPPJxiii. Program PPPJ
xiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per danxiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per dan
Pertandingan)Pertandingan)
xv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasixv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasi

59. Perkara Perkara
Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan
Catatan Catatan
1122 33 44 55
e. Minit mesyuarat yang lalu ada e. Minit mesyuarat yang lalu ada
diedarkan semasa mesyuaratdiedarkan semasa mesyuarat
panitiapanitia
f. Minit mesyuarat terkini diedarkanf. Minit mesyuarat terkini diedarkan
kepada semua ahli selepas 14 kepada semua ahli selepas 14
hari selepas mesyuarathari selepas mesyuarat
g. Salinan minit mesyuarat g. Salinan minit mesyuarat
diedarkan kepada pengetua Guru diedarkan kepada pengetua Guru
Besar / P. Kanan 1Besar / P. Kanan 1
h. Salinan minit mesyuarat dihantarh. Salinan minit mesyuarat dihantar
ke PPDke PPD
i. Pengetua/ Guru Besar / Penolongi. Pengetua/ Guru Besar / Penolong
Kanan 1/ Guru Kanan Mata Kanan 1/ Guru Kanan Mata
Pelajaran perlu hadir dalam Pelajaran perlu hadir dalam
mesyuarat Panitiamesyuarat Panitia

60. PerkaraPerkara
Semakan perlaksanaanSemakan perlaksanaan
Catatan Catatan
11223344 55
3. Pengurusan Kewangan3. Pengurusan Kewangan
a. Ada anggaran belanjawan a. Ada anggaran belanjawan
peringkat panitiaperingkat panitia
b. Ada perancangan pembelian b. Ada perancangan pembelian
alat dan keperluan alat dan keperluan
c. Pembelian menggunakan c. Pembelian menggunakan
borang Pesanan Tempatan borang Pesanan Tempatan
(LO) dan diluluskan oleh (LO) dan diluluskan oleh
Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar

61. PerkaraPerkara
Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan
Catatan Catatan
11 22 33 44 55
4. Pengurusan Fail Panitia4. Pengurusan Fail Panitia
a. Semua fail Panitia mempunyai No. a. Semua fail Panitia mempunyai No.
RujukanRujukan
b. Semua fail Panitia mempunyai b. Semua fail Panitia mempunyai
Kertas Minit MesyuaratKertas Minit Mesyuarat
c. Fail-fail Panitia disimpan di c. Fail-fail Panitia disimpan di
pejabat/K.Panitia dan setiausahapejabat/K.Panitia dan setiausaha
PanitiaPanitia
d. Fail-fail Panitia boleh didapati d. Fail-fail Panitia boleh didapati
dengan mudah dan cepat pada bila-dengan mudah dan cepat pada bila-
bila masabila masa
e. Fail mesyuarat panitia:e. Fail mesyuarat panitia:
i. Ada surat panggilan mesyuarati. Ada surat panggilan mesyuarat
ii. Ada minit mesyuarat yang kemas ii. Ada minit mesyuarat yang kemas
kinikini
f. Fail surat-menyuratf. Fail surat-menyurat
i. Mengandungi salinan surat yangi. Mengandungi salinan surat yang
diterimaditerima
ii. Mengandungi salinan surat yang ii. Mengandungi salinan surat yang
dihantardihantar
g. Fail Peningkatan Prestasig. Fail Peningkatan Prestasi
i. Ada senarai pencapaian pelajari. Ada senarai pencapaian pelajar
ii. Ada program peningkatan prestasiii. Ada program peningkatan prestasi

62. PerkaraPerkara
Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan
CatatanCatatan
11 22 33 44 55
5. Program Peningkatn Prestasi UPSR5. Program Peningkatn Prestasi UPSR
/ PMR / SPM / STPM/ PMR / SPM / STPM
a. Ada nilai semulaa. Ada nilai semula
b. Ada kajian tentang kelemahan dan b. Ada kajian tentang kelemahan dan
kekuatankekuatan
c. Ada kajian peluang yang adac. Ada kajian peluang yang ada
d. Ada Program peningkatan peratus d. Ada Program peningkatan peratus
kelulusan kelulusan
e. Ada Program peningkatan peratus e. Ada Program peningkatan peratus
kecemerlangankecemerlangan
f. Ada Program dan strategi umumf. Ada Program dan strategi umum
g. Ada Program mikro dan strategi g. Ada Program mikro dan strategi
khususkhusus
h. Ada Program setiap mata pelajaranh. Ada Program setiap mata pelajaran
i. Ada carta gantii. Ada carta ganti
j. Ada semakan pelaksanaan programj. Ada semakan pelaksanaan program
k. Ada penilaian semula programk. Ada penilaian semula program
l. Ada semakan semula dan pemurniaanl. Ada semakan semula dan pemurniaan
m. Ada “Panic button”m. Ada “Panic button”

63. PerkaraPerkara
Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan
Catatan Catatan
11 22 33 44 55
6. Peningkatan 6. Peningkatan
Profesionalisme Profesionalisme
a. Jadual lengkap setahun a. Jadual lengkap setahun
(Kekerapan)(Kekerapan)
b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis
ProtesionalismeProtesionalisme
c. Penilaian keberkesanan majlisc. Penilaian keberkesanan majlis
7. Kajian dan tindakan 7. Kajian dan tindakan
a. Analisis pencapaikan lepas – a. Analisis pencapaikan lepas –
Folio AFolio A
b. Rancangan Tindakan – Folio b. Rancangan Tindakan – Folio
BB

64. TAJUK PROGRAM:
MATLAMAT:
OBJEKTIF:
RASIONAL:
KUMPULAN SASARAN:
TARIKH PERLAKSANAAN:
ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:
1. Sumber Kewangan
2. Perbelanjaan
SENARAI JAWATANKUASA PETUGAS
1. JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi:
Naib Pengerusi:
Setiausaha:
Bendahari:
2. JAWATANKUASA KECIL
Penyelarasan Program
Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktiviti
CONTOH FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA

65. 3.TENTATIF PROGRAM
4.STRATEGI PERLAKSANAAN:
1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari
awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada
sesi penilaian)
2.
3.
5.PENILAIAN PROGRAM:

67. 1. Senarai tugas panitia ada disediakan.
2. Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia.
3. Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia.
4. Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
5. Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia.
6. Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran
berkenaan.
7. Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan.
8. Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan.
9. Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal.
10. Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :-
(a) Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)
(b) Ahli-ahli panitia
YY TT

68. 11. Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:-
(a) Nombor rujukan surat dan tarikh.
(b) Mesyuarat panitia kali ke berapa.
© Tarikh mesyuarat.
(d) Masa mesyuarat.
(e) Tempat mesyuarat.
(f) Agenda mesyuarat.
12. Salinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan
di dalam fail panitia.
13. Ada disediakan fail-fail panitia untuk:
(a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan
minit-minit mesyuarat
(b) Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia
14. Fail panitia mempunyai nombor rujukan.
15. Fail panitia sentiasa kemaskini dan
(a) kandungannya dinomborkan.
(b) kandungannya direkodkan.
16. Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha.
17. Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia.
YY TT

69. 18.Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk
tindakannya.
 Agenda mesyuarat panitia mengandungi :-
(a) mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
(b) perkara-perkara berbangkit daripada minit.
© membincangkan masalah pengajaran dan
pembelajaran.
20. Panitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid
di dalam mata pelajaran berkenaan.
21. Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :-
(a) Carta Gantt.
(b) Laporan berkala.
© Senarai semak.
22. Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan.
23. Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :-
(a) Kuantitinya.
(b) Kod/tanda pengenalan.
© Tempat disimpan.
(d) Topik yang sesuai digunakan alat tersebut.
24. Salinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata
pelajaran itu.
25. Buku stok alat bantu mengajar kemaskini.
YY TT

70. 26. Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan.
27. Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran
berkenaan.
28. Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke
semasa.
29. Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan
waktu, guru dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu).
30. Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan.
31. Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang
diajar.
32. Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata
pelajaran itu.
33. Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid
dan guru-guru bagi mata pelajaran berkenaan.
YY TT

71. 34.Ada menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan
peperiksaan awam.
35.Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan
sekolah.
36.Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan
peperiksaan awam.
37.Ada mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan
mengambil tindakan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang
dikesan.
38.Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS)
8591/Jld.II/(44) bertarikh 13.3.86.
39.Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli
panitia.
YYTT

72. ASPEKASPEK KAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARANKAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARAN
NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………
NAMA PENCERAP : …………………………………………………………………………………… NAMA PENCERAP : ……………………………………………………………………………………
ASPEK YANG DILIHATASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMENCATATAN / KOMEN
1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis 1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis
Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.
2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama, 2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama,
Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.
3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia 3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia
Ada hubungan dengan isi pelajaran.Ada hubungan dengan isi pelajaran.
4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih 4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih
Tepat dengan sukatan pelajaranTepat dengan sukatan pelajaran
5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam 5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam
Mengikut dan memahami isi pelajaran.Mengikut dan memahami isi pelajaran.
6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan 6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan
Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.

73. ASPEKASPEK KAEDAH PERSEMBAHAN GURUKAEDAH PERSEMBAHAN GURU
NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………
NAMA PENCERAP : …………………………………………………………………………………… NAMA PENCERAP : ……………………………………………………………………………………
ASPEK YANG DILIHATASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMENCATATAN / KOMEN
1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,
Kefasihan, intonasi dan penekanan suaraKefasihan, intonasi dan penekanan suara
Semasa bercakap.Semasa bercakap.
2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek 2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek
muka guru untuk menguatkan hujah.muka guru untuk menguatkan hujah.
3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar 3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar
kawasan pengajaran.kawasan pengajaran.
4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan 4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan
mengekalkan minat pelajar.mengekalkan minat pelajar.
5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan
Penjelasan lanjut.Penjelasan lanjut.
6. Pengurusan masa yang optimum.6. Pengurusan masa yang optimum.

74. ASPEKASPEK KEMAHIRAN TEKNIK MENYOALKEMAHIRAN TEKNIK MENYOAL
NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………
NAMA PENCERAP : …………………………………………………………………………………… NAMA PENCERAP : ……………………………………………………………………………………
ASPEK YANG DILIHATASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMENCATATAN / KOMEN
1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan
kepada pelajar.kepada pelajar.
2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas.2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas...
3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua.3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua.
4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan sesuatu soalan.4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan sesuatu soalan.
5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.
6. Membuat respons kepada jawapan yang 6. Membuat respons kepada jawapan yang
diberikan seperti menulis di papan hitam, diberikan seperti menulis di papan hitam,
senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut. senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut.

75. ASPEKASPEK KEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBMKEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBM
NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………
NAMA PENCERAP : …………………………………………………………………………………… NAMA PENCERAP : ……………………………………………………………………………………
ASPEK YANG DILIHATASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMENCATATAN / KOMEN
1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam
pengajaran secara terancang dan lancar.pengajaran secara terancang dan lancar.
2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan 2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan
membantu lagi proses pembelajaran.membantu lagi proses pembelajaran.
3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan 3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan
jelas dari respons-respons yang diberikan.jelas dari respons-respons yang diberikan.
4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara 4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara
aktif dan diberi peluang mencubanya.aktif dan diberi peluang mencubanya.
5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.
6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk 6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk
papan hitam, buku teks dan sebagainya.papan hitam, buku teks dan sebagainya.

76. Ashri Asud
Unit Matematik Rendah
Sektor Pengurusan Akademik
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
2012
HB: 013-5523247
TEL PEJABAT : 088-246575/576/581
EMAIL: [email protected]