Peran Karu Karom dalam keberhasilan penyelenggaraan haji.pptx

Zbn

1. PERAN KARU DAN KAROM DALAM KEBERHASILAN PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI OLEH : Amil Wahib . S.Ag Kepala Seksi PD Pontren Kemenag Kota Madiun

2. MENGAPA PERLU ADA KARU DAN KAROM? Ketua Regu (Karu) dan Ketua Rombongan (Karom) adalah perpanjangan tangan petugas Kloter ( TPHI, TPIHI, TKHI) .

3. APA SYARAT MENJADI KARU DAN KAROM? Jemaah laki-laki/perempuan; Memiliki tingkat kesehatan dan kemampuan fisik yang baik; Memiliki pengetahuan (agama/manasik) yang memadai; Memiliki pengalaman berhaji/umrah; Memiliki pengetahuan dan pengalaman memimpin ( ledership) . Dipilih jemaah dalam regu dan rombongannya. SK KARU DAN KAROM OLEH KANKEMENAG/KANWIL KEMENAG SETEMPAT

4. APA TUGAS KARU DAN KAROM ? Melaksanakan tugas bantuan yang diberikan oleh perangkat kloter (TPHI, TPIHI, TKHI) yang memberikan pelayanan umum, bimbingan ib a dah, dan kesehatan kepada jemaah haji di kloter.

5. Struktur P erangkat K loter TPHI TKHI : 1 Dokter 2 Paramedis TPIHI TPHD/TKHD KAROM KAROM KAROM KAROM KAROM KAROM KAROM KAROM KAROM KAROM KARU KARU KARU KARU Keterangan : 1. TPHI = 1 orang TPIHI = 1 orang TKHI = 1 Dokter, 2 Paramedis 2. 1 Rombongan = 45 Jemaah terdiri dari : 40 Jamaah, 4 Ketua Regu dan 1 Ketua Rombongan 3. 1 Regu = 11 Jamaah , terdiri dari 10 Jamaah da n 1 Ketua Regu

6. TUGAS KARU DAN KAROM Melaksanakan tugas yang diberikan oleh petugas Kloter untuk memimpin kelompok kecil di alam organisasi kelompok terbang. Dimana satu rombongan itu 45 orang yang dibagi 4 regu.

7. FUNGSI KARU DAN KAROM FUNGSI KARU DAN KAROM : Men yampaikan informas i/ petunjuk /arahan dari per a ngkat K loter ( TPHI, TPIHI dan TKHK) . Mengatur , membantu dan menjaga anggota Regu dan R ombongan tetap utuh , aman , tertib dan lancar baik selama melaksanakan ibadah haj i/umrah dan perjalanan hingga kembali ke Tanah Air . Menyelesaikan dan melaporkan permasa - lahan di Regu dan Rombongannya.

8. MEKANISME TUGAS KARU DAN KAROM MUASSASAH MAJMU’AH KEDATANGAN PENEMPATAN KATERING PEMULANGAN PENYELESAIAN KASUS-KASUS KEDATANGAN PENEMPATAN LAYANAN KATERING PEMULANGAN , PENYELESAIAN KASUS-KASUS DAKER SEKTOR PETUGAS KLOTER Ketua Regu dan Rombongan MANDIRI AMAN NYAMAN LANCAR

9. KOMITMEN KARU DAN K AROM Mentaati Peraturan Perundang-undangan Perhajian; Melaksanakan tugas yang diberikan oleh perangkat kloter dengan penuh tanggungjawab; Memegang prinsip kejujuran dan keadilan yang mengutamakan kepentingan jemaah; Membudayakan saling tolong-menolong sesama jemaah dalam satu regu , rombongan , dan kloter; Menjaga untuk t idak melakukan provokasi selama jemaah dalam menjalankan tugas

10. PERAN KARU DAN KAROM DALAM PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI SAAT D I E MBARKASI HAJI Mencatat nama-nama anggota regunya . Meneruskan informasi / pengumuman kepada anggota regunya . Menganjurkan kepada anggota regunya untuk beristirahat . Menganjurkan kepada anggota regunya untuk mengikuti bimbingan . Membantu dan mengatur anggota regunya yang akan berkonsultasi . Membantu dalam pelayanan akomodasi , konsumsi , pembagian gelang identitas , uang living cost, paspor , dll Mengikuti pemantapan K aru, Karom, dan manasik. Menyelesaikan dan melaporkan setiap permasalahan yang dihadapi secara berjenjang. Mengatur r e gu masing-masing saat berangkat ke Bandara Mencatat nama ketua regu Mengadakan pertemuan dengan ketua regu Memantau pelaksanaan tugas ketua regu Membantu pelaksanaan petugas kloter Mengikuti pemantapan tugas ketua regu dan karom Mengikuti rapat koordinasi dengan petugas kloter Mengkoordinasikan ketua regu dalam pelayanan akomodasi , konsumsi , pembagian gelang , uang living cost, paspor , dll Menyelesaikan / melaporkan permasalahan jemaah kepada ketua Kloter KARU KAROM

11. DALAM P ESAWAT T ERBANG Membantu anggota regunya Menginformasikan kepada anggota regunya untuk menjaga keselamatan dalam penerbangan. Membantu menyobek lembar DAPIH Melaporkan anggota regunya yang sakit atau udzur kepada Ketua Rombongan /TKHI Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan yang dihadapi kepada Karom. Memantau pelaksanaan ketua regu Mengumpulkan sobekan DAPIH pada waktu pemberangkatan menuju Jeddah/ Madinah /Tanah Air Membantu memperagakan cara bertayammum dan cara sholat dipesawat Menyelesaikan / melaporkan permasalahan yang timbul kepada ketua kloter KARU KAROM

12. Saat di Bandara AMAA Madinah Me ngarahkan anggota agar menyiapkan paspor dan buku kesehatan agar dipegang masing-masing untuk diperikasa pihak imigrasi Memberitahukan anggota tentang pemeriksaan paspor dan perlengkapan kesehatan Menjelaskan anggota regunya menuju bus yg disiapkan untuk pondokan madinah melalui terminal hijrah Membantu memberi pengertian kepada anggota yang terpaksa harus berpisah untuk sementara dengan rombongannya Memberi petunjuk kepada anggota agar menyiapkan paspor dan buku kesehatan supaya dipegang masing-masing Memberitahukan kepada naggota tentang pemeriksaan paspor dan perlengkapan kesehatan Menjelaskan kepada anggota regunya menuju bus yang telah disiapkan melalui terminal hijrah Membantu memberi pengertian kepada anggota yg terpaksa berpisah sementara KARU KAROM

13. SAAT BERADA DI BANDARA KING ABDU L AZIZ (KAAIA) JEDDAH Mengatur anggota regunya agar tetap utuh dan tertib Menginformasikan kepada anggotananya untuk menyiapkan paspor , buku kesehatan , DAPIH, tempat barang bawaan , tempat istirahat , tempat berobat dll Membantu menginformasikan memakai pakaian ihr a m bagi gelombang II Mengatur anggota regunya menuju b u s sesuai rombongan membantu pembagian konsumsi. Memberi pengertian anggota yang berpisah sementara waktu dengan rombongan Menyelesaik an / melaporkan permasalahan kpd Karom Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas ketua regu Memberitahukan bahwa ada pemeriksaan paspor Memberitahukan bahwa ada pemeriksaan paspor , buku kesehatan , dan barang Membimbing dan mengatur a n ggota rombongannya menuju bus membantu pembagian konsumsi. Memberikan petunjuk saat akan berangkat ke Makkah bagi gelombang II : sholat jama ’ qasar , mandi , memotong kuku, berwudlu ihram, berpakaian ihram, sholat sunnah ihram 2 rokaat Niat melaksanakan umrah / haji Memimpin do’a , talbiyah dan sholawat sewaktu dalam kendaraan Menyelsaiakan / melaporkan permasalahan kepda ketua kloter KARU KAROM

14. SAAT P EMONDOKAN MADINAH Membantu penempatan anggota regunya Membantu pengurusan anggota regunya dalam pelaksanaan ibadah , arbain dan ziarah Membantu pengurusan angota yg sakit , sesat , uzur , naza ’, wafat dan harta tirkahnya serta melaporkan kepada Ketua Rombongan Menyampaikan pengumuman penting Membantu pengurusan barang anggota yang tercecer Membantu mengecek pembagian paspor Memantau pelaksanaan tugas ketua regu Membagi kunci kepada ketua regu Membantu pelaksanaan ziarah , yg sakit , naza ’, dll Memberi petunjuk tentang persiapan pelaksanaan umrah bagi gel. I tentang : mandi , memotong kuku dan wudlu , berpakaian ihram, sholat sunnah ihram 2 rakaat Membantu anggota rombongan Menaiki bus dengan tertib Memimpin niat umrah bagi yang melaksanakan haji tamattu ’ Membimbing jamaah haji ke Masjid miqat Zulhulaifah ( Bir Ali) Memimpin mambaca talbiyah , sh a lawat dalam bus Menyelesaikan / melaporkan permasalahan yg timbul KARU KAROM

15. SAAT DI PEMONDOKAN MAKKAH Membantu penempatan anggota regunya di pemondokan dan pembagian katering di Maktab Melaporkan permasalahan dan membantu pengurusan anggota yg sakit , naza ’, wafat dan yang hilang Membantu anggota melaksanakan ibadah umr a h dan memimpin mereka pada waktu ke masjid, Thawaf dan sa ’ i Membantu pelaksanaan ziarah , fasilitasi pembayaran DAM tamatu’/qiran Membantu pe layanan dan pengawasan konsumsi bagi jemaah haji Meneruskan informasi atau pengumum kepada anggota Regu. Mengatur anggota naik bus menuju Arafah dan melarang duduk diatap bus Mengurus atau melaporkan anggota regunya yang sakit Mengingatkan anggota agar hati-hati dalam membawa dan menyimpan uang /barang berharga , dll . M engawasi dan memberi petunjuk dalam penempatan kamar dan membantu pembagian konsumsi anggota Mengingatkan pembayaran dam bagi haji tamattu ’ Mengurus dan melaporkan anggota rombongan yg sakit , naza ’, wafat , dll Membantu ketertiban pelayanan transportasi salawat bag jemaah ke masjidil haram (jaraknya i atas 2000M) Memberi petunjuk tata cara pelaksanaan ibadah dan ziarah Melaksanaan bimbingan selama di Makkah Memberi petunjuk sebelum berangkat wukuf : cara mandi , memotong kuku, berpakaian ihram, sholat sunnah ihram 2 rokaat , niat haji ketika akan berangkat ke Arafah Memimpin membaca do’a , sh a lawat , talbiyah saat menuju arafah KARU KAROM

16. D I ARAFAH Membantu penempatan anggota regunya dikemah-kemah maktab ( untuk wukuf ) Melaporkan permasalahan yang dihadapi dan membantu mengurus anggota yang sakit , sesat dll Membantu mengatur pembagian katering di Arafah. Meng ordinir anggota agar mengikuti acara wukuf dengan khusu’ Membantu dan bersama-sama anggota nya naik bus menuju muzdalifah dan Mina Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada Ketua Rombongan Mengatur pelaksanaan tugas k etua regu Mebantu petugas kloter untuk menganjurkan anggota ber konsentrasi menghadapi saat-saat wukuf Membanti TPHI dalam memberi bimbingan pelaksanan wukuf Mengurus dan melaporkan kepada ketua terhadap anggota yg sakit , wafat,dll Membantu k etua k loter selama wukuf yaitu : memimpin sh a lat jama ’ qasar , dzikir dan do’a bersama Menyelesaiakn dan melaporkan permasalahan yang dihadapi KARU KAROM

17. SAAT DI MUZDALIFAH KARU Me ngarahkan anggota untuk mengambil tempat mabid dan men yiapkan batu kerikil Mengingatkan melakukan shalat dan banyak berdzikir; Mengatur anggota naik bus menuju Mina Menyelesaikan dan me - laporkan permasalahan kepada Karom KAROM Mengatur pelaksanaan tugas ketua regu Memimpin do’a sesampai di muzdalifah Memberi petunjuk tempat pengambilan kerikil Mengawasi anggota rombongan jangan sampai tertinggal di muzdalifah Mengatur a nggota untuk naik bus berangkat ke Mina

18. Di MINA Membantu penempatan anggota di kemah /tenda maktab Mengatur jadwal dan pelaksanaan melontar jumrah secara beregu Melaporkan permasalahan yang dihadapi Mewakili melontar jumrah bagi yang udzur Membantu mengatur pembagian makanan dari maktab Meneruskan informasi penting Mengatur anggota regu naik bus menuju pemondokan Makkah Menyelesaikan / melaporkan permasalahan kepada Karom Mengatur pelaksanaan tugas Karu Memimpin do’a ketika samap a i M ina Menyampaiakan petunjuk penting dari ketua kloter Memimpin anggota ketika melempar jumrah Mengurus dan melaporkan anggota rombongan yg sakit , tersesat , dll Memberi petunjuk tentang thawaf ifadhah Memberi petunjuk untuk mengikuti bimbingan ceramah Membantu ketua kloter dalam memberi petunjuk agar anggota melakukan nafar tsani Menyel e saik an / melaporkan permasalahan yg timbul KARU KAROM

19. SAAT PEMULANGAN KARU Membantu kelancaran pemeriksaan barang dan paspor anggota Membantu memebagikan katering Membantu kelancaran dan ketertiban masuk pesawat KAROM Mengatur pelaksanaan tugas Karu Mengatur dan mengawal anggota rombongan agar jangan sampai ada yg tertinggal Menyelesaik a n/ melaporkan permasalahan yang timbul

20. SAAT PEMULANGAN KARU Mengatur dan mengawal anggota r egu agar jangan sampai ada yg tertinggal termasuk barang bawaan. Menyelesaik a n/ melapor kan permasalahan yang timbul KAROM Mengawasi tugas Karu dalam menertibkan a nggotanya turun dari pesawat . Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan dalam rombongan kepada ketua Kloter . Membantu pengawasan pemeriksaan barang-barang bawaan oleh petugas . Lanjutan

21. MEMBANTU MENGHIM BAU J E MAAH SELAMA DI ARAB SAUDI Melaksanakan Ibadah dengan tenang dan Khusu ’ Menjaga nama baik bangsa Indonesia di mata dunia, karena jemaah haji Indonesia sudah dikenal sopan, taat aturan, dan rajin ibadahnya. Menjaga kesehatan , makan dan minum dengan teratur serta istirahat yang cukup , tidak memaksakan ibadah berulan2sebelum wukuf. Menggunakan masker setiap keluar pemondokan , agar terhindar dari virus corona, MERS serta Ebola yang saat ini sedang mewabah . Bila j arak pemondokan ke Masjidil Haram j auh tidak selalu shalat di Masjidil Haram . Menurut sebagian Ulama Fiqih bahwa Shalat di Pemondokan di T anah H aram Makkah sama pahalanya dengan shalat di Masjidil Haram , hal tersebut ditegaskan olem Imam as- suyuthi dalam kitab Al- Asybah Wan Nadzir hal 788 .

22. HIMBAUAN TIDAK MEMBAWA PULANG AIR ZAM-ZAM SELAIN YANG DIBERIKAN OLEH PIHAK PENERBANGAN Foto Air Zam-Zam yang disita Petugas Bandara di Arab Saudi

23. MEMBAWA BARANG SESUAI KETENTUAN PENERBANGAN INTERNASIONAL Foto Barang Tercecer (BARCER) J e maah Haji yang tidak diperbolehkan membawa barang selain yang telah ditetapkan oleh pihak Penerbangan di Bandara Jeddah

24. Sekian dan Terimah kasih واَلسَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ