Perfil de cargo Analista de Capacitación

Muestra de un perfil de cargo tradicional para analista de capacitación.

1. PERFIL DE CARGO
1.IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO:Analista de Capacitación
DEPENDE DE:Gerente de Recursos Humanos
SUPERVISA A :Profesionales a fines
CLIENTES :
Profesionales que pertenecen al departamento de RR.HH al
interior de la organización. A nivel externo, se encuentran
Consultoras y empresas a fines que requieren de gestión en la
coordinación de proyectos entre ellas y la propia organización.
FECHA ULTIMA REVISION:6/11/2013
2.CONDICIONES Y REQUISITOS PARA INGRESO DEL CARGO
ESTUDIOS / FORMACION INDISPENSABLE:
-Enseñanza media completa
-Estudio Universitario en Psicología Organizacional o Ingeniería
Comercial
-Profesionales a fines
FORMACION COMPLEMENTARIA:
-Nociones de Gestión de Recursos Humanos por Competencias
Laborales.
-Manejo de herramientas computacionales a nivel de usuario
(intermedio/ avanzado) Excel, Word, Power Point, Outlook, Prezi,
Project, Spss.
-Nociones intermedias de Administración de Empresas
AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 año como mínimo
ENTRENAMIENTO ESPECIFICO:
Cursos acreditados de capacitación que demuestren su nivel de
perfeccionamiento profesional, en relación a trabajo en equipo,
Gestión del tiempo, Administración de personal y/o desarrollo
académico a fines.
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2. PERFIL DE CARGO
3.OBJETIVO/S DEL CARGO
Participar de la Gestión e implementación de los procesos de Recursos Humanos, relacionados
con capacitación, desarrollo organizacional, comunicación interna y selección, a través del
cumplimiento de procedimientos oportunos, transparentes y efectivos. El Objetivo es contribuir
al desarrollo de las personas, mejorar el nivel de satisfacción laboral y alinear con los objetivos
organizacionales.
4.DESCRIPCION FUNCIONAL DEL CARGO
FUNCIONES ACTIVIDADES INDICADORES
Gestionar los procesos de
capacitación, desarrollo
organizacional, comunicación
interna y selección de personal.
Monitorear y llevar información
de soporte, respecto avance,
ejecución, presupuestaria y
programática.
Entregar un informe
mensual a gerencia de
recursos humanos, dando
cuenta del cumplimiento de
las labores en los plazos
estipulados.
Coordinar los procesos de
intervención, delegando
funciones asociadas a
procedimientos requeridos para
capacitaciones.
Implementación de los
módulos teóricos y prácticos
para las diversas
capacitaciones.
Sistematizar las tareas para el
cambio planeado que pretenden
mejorar la eficacia de la
organización
Estipular un cuadro de
mando visible en un espacio
común en relación a
estrategias involucradas en
los objetivos y el desarrollo
de la organización, los
cuales puedan ser tratados
una vez por semana por el
equipo de trabajo.
Seguimiento de los canales de
comunicación interna
Construcción de una carta
Gantt que integre los
contenidos y fechas
planificados en cada mes
para mantener informado al
personal interno de la
organización.
Seguimiento de los canales de
comunicación externa
Uso de correos electrónicos,
y envío de Programas
Estándar que involucren
fechas, contenidos,
participantes y lugar de
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3. PERFIL DE CARGO
realización de jornadas de
capacitación para los
clientes externos
Contribuir al desarrollo de las
personas, mejorar el nivel de
satisfacción laboral y alinear
con los objetivos
organizacionales.
Implementación de programas
de desarrollo profesional al
interior de la organización.
Encuesta de satisfacción y
clima organizacional en
base a la construcción de un
instrumento válido y
confiable al comienzo y
término del año laboral
Asegurar la mantención de un
rango óptimo en las dimensiones
que componen el clima
organizacional.
Reuniones una vez al mes
que se dirijan a socializar
los contenidos involucrados
en las jornadas de
capacitación y los valores
internos de la organización
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4. PERFIL DE CARGO
5.PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES
N° DEFINICION GRADO DE DESARROLLO
1
Capacidad organizativa y orden: Actuar con
planificación y método
Alto: Cumplir con la planificación
estipulada haciendo un buen uso de los
recursos de manera ordenada y metódica.
2
Delegar tareas: Traspasar tareas a otros
competentes
Alto: Ser capaz de encomendar funciones a
los profesionales que se encuentran a su
cargo, confiando en sus competencias
profesionales.
3
Planificación del tiempo: Organizar su rutina
diaria de trabajo
Medio: Llevar a cabo cada una de las tareas
que le corresponden en los plazos
estipulados y requeridos por la
organización.
4
Resolución de problemas: Capacidad para llegar a
soluciones exitosas
Alto: Ser capaz de lograr los resultados
esperados haciendo un uso racional de los
recursos disponibles, pudiendo aceptar los
cambios del entorno organizacional,
proponiendo soluciones que se adapten de
forma oportuna a los diversos escenarios
que se presenten.
5
Liderazgo y conducción de equipos: Capacidad
para hacerse seguir por otros; dirigir
Alto: Ser capaz de actuar con seguridad,
tomando decisiones que involucren a su
equipo de trabajo, pudiendo guiarlos,
organizarlos y lograr consensos.
6
Relaciones interpersonales: Relacionarse con
otros sin dificultad.
Alto: Ser empático, comprendiendo las
individualidades de sus compañeros de
trabajo y el contexto que influye en la
realización de las labores encomendadas.
7
Tolerancia a la presión: Trabajar bajo alta
exigencia
Medio: Ser capaz de orientar las propias
acciones con un enfoque disciplinado, hacia
la consecución de objetivos con criterios de
calidad, tiempo y costos, superando los
obstáculos y dificultades que puedan surgir.
8
Responsabilidad: Responder a las tareas
encomendadas
Alto: Cumplir a cabalidad con las
exigencias requeridas para el cargo.
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5. PERFIL DE CARGO
6. PRUEBA TÉCNICA
Los postulantes al cargo de analista de capacitación deberán manejar y realizar las siguientes
pruebas técnicas:
·Prueba de manejo de herramientas computacionales a nivel de usuario (intermedio/avanzado):
- Excel
- Word
- Power Point
- Outlook
- Prezi
- Project
- Spss
·Se le entregara una base de datos, donde el postulante deberá clasificar y ordenar la información
de acuerdo a lo señalado por el equipo de selección.
- Esquematizar los plazos y fechas en que deberán ser abordados los contenidos y la cantidad de
personas involucradas en un proceso de capacitación
- Los contenidos podrán ser escogidos de manera libre en relación a determinadas temáticas,
como por ejemplo: trabajo en equipo, procesos de comunicación y/o liderazgo.
- Deberá generar un modelo de funcionamiento en presentación Power Point cuya exposición no
exceda los 10 minutos.
- Los aspectos a evaluar son la habilidad para organizar, coordinar y proyectar una situación
ficticia en base a un proceso ordenado, claro, y sistemático.

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6. PERFIL DE CARGO
7. REGISTRO DE APROBACIÓN
·Aprobado por :
·Firma de quien
aprueba
:
·Fecha de
aprobación
:
28 Octubre del 2013
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7. PERFIL DE CARGO
7. REGISTRO DE APROBACIÓN
·Aprobado por :
·Firma de quien
aprueba
:
·Fecha de
aprobación
:
28 Octubre del 2013
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