Perfil Técnico Assistente Administrativo.pptx

Perfil Técnico de Assistente administrativo para estudantes do Ensino Médio.

1. Assistente Administrativo

2. O que é? O assistente administrativo é um trabalho muito requisitado pelas empresas em geral, pois este profissional auxilia em muitas das rotinas necessárias para um funcionamento pleno e ágil das estruturas de trabalho.

3. O que é ? O profissional é responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

4. O que é? Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações

5. O que é? Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas, permitindo que os gestores e executivos se concentrem em atividades mais estratégicas para o sucesso da organização.

6. Qual é a função ? A função do assistente administrativo está diretamente ligada aos processos operacionais, burocráticos e comunicacionais de uma empresa.

7. Qual é a função ? O assistente administrativo atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.

8. O que faz? Em geral, as principais funções são: organização de agenda dos gestores ou da área como um todo; recebimento, envio e organização de documentos;

9. O que faz? organização de compras de material para uso interno do departamento, como material de escritório e higiene; prestação de serviço de apoio para diversos departamentos de uma empresa, em especial administrativo, de recursos humanos, finanças e logística;

10. O que faz? atendimento a clientes, tirando dúvidas sobre produtos e serviços; comunicação com fornecedores, também para tirar dúvidas ou buscar informações;

11. O que faz? organização de documentos, tomando cuidado com armazenamento e sigilo, se for o caso; criação e alimentação de diversos tipos de planilhas, incluindo controle financeiro;

12. O que faz? organização de contas a pagar e a receber; emissão e recebimento de notas fiscais; elaboração de vários tipos de relatórios; organização da logística;

13. O que faz? criação e atualização de bancos de dados e cadastros de funcionários, clientes e fornecedores; atendimento a clientes e fornecedores.

14. Setores onde atua. O cargo de auxiliar administrativo dá uma boa visão sobre as rotinas administrativas da empresa e pode ser a porta de entrada para uma carreira de sucesso em vários departamentos de uma companhia.

15. Setores onde atua. Se a empresa possuir um plano de carreiras, o assistente administrativo também pode subir de cargo e seguir linhas de atuação profissional específicas, dependendo, claro, do perfil e da estrutura da empresa para a qual trabalha. Confira alguns exemplos:

16. Setores onde atua. Administrativa; Financeira; Compras; Comercial; Estoque;

17. Setores onde atua. Marketing; Departamento Pessoal (Recursos Humanos); Atendimento; Logística. 

18. Auxiliar X Assistente administrativo: qual a diferença? Dentro da hierarquia de cargos, o assistente administrativo normalmente tem funções mais complexas que um auxiliar administrativo. O assistente é visto como um “braço-direto” da chefia e cumpre as funções mais complexas. 

19. Auxiliar X Assistente administrativo: qual a diferença? Normalmente, para o cargo de assistente administrativo, as empresas exigem curso técnico ou superior em Administração. Por precisar de mais qualificação, a remuneração é maior do que a de um auxiliar. 

20. Auxiliar X Assistente administrativo: qual a diferença? As funções normalmente delegadas ao auxiliar administrativo são de atendimento e recepção primária por telefone e e-mail, preenchimento de planilhas e documentos,  organização de papéis, entre outros. 

21. Habilidades necessárias Para o exercício da profissão é importante que o Assistente Administrativo desenvolva as seguintes habilidades: Capacidade de Concentração; Organização;

22. Habilidades necessárias Autonomia; Dinamismo; Administração do Tempo; Comunicação.

23. Habilidades necessárias Além disso, por lidar muitas vezes com documentos e informações sensíveis, é fundamental que esse profissional demonstre grande senso de responsabilidade e tenha postura ética.

24. Onde pode trabalhar? O mercado de trabalho para assistentes administrativos é favorável em todos os setores da economia, pois estes profissionais são essenciais a qualquer negócio como redes de lojas, hospitais, escolas, indústrias, escritórios de contabilidade e assessorias.

25. Onde pode trabalhar? O Assistente Administrativo atua em: Empresas privadas do ramo comercial, industrial e de serviços. Empresas e instituições públicas. Organizações sem fins lucrativos. Instituições de ensino.

26. Qual o valor do salário? As empresas estão pagando inicialmente R$ 1.692,51 pelo menos. Esse valor pode chegar a R$ 2.542,00 e na média os valores giram em torne de R$ 2.300.

27. Qual o valor do salário? O valor do salário de um assistente administrativo também pode variar de acordo com o porte da empresa, assim como os benefícios incluídos, como vale-alimentação, planos de saúde, entre outros.

28. O que é preciso para ser? A maioria das empresas que contrata assistentes administrativos exige que o candidato tenha pelo menos o Ensino Médio completo, mas, muitas dão preferência a candidatos que tenham cursado Ensino Profissionalizante ou o Ensino Superior.

29. O que é preciso para ser? Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), que regulamenta o sistema educacional no Brasil, os cursos profissionalizantes se dividem em três níveis: básico, técnico e tecnológico.

30. O que é preciso para ser? Nível básico : Voltado a estudantes em geral, sem exigência de nível mínimo de instrução. Pode ser oferecido por qualquer instituição de ensino.

31. O que é preciso para ser? Nível técnico : Voltado a estudantes que tenham concluído o Ensino Médio. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelas secretarias estaduais de educação ou de ciência e tecnologia.

32. O que é preciso para ser? Nível tecnológico : Voltado a estudantes que queiram cursar ensino superior tecnológico. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC).

33. O que é preciso para ser? Além da formação acadêmica, o profissional deve ter: conhecimento de rotinas administrativas; habilidade para trabalhar com computador, impressora, redes;

34. O que é preciso para ser? conhecimento de softwares de escritório (contas a pagar e receber, agendas, gerenciamento de fornecedores); conhecimento de pacote Office, principalmente Excel;

35. O que é preciso para ser? capacidade de organização; proatividade; boa comunicação oral e escrita.

36. Cursos Profissionalizantes Há cursos profissionalizantes em diversas instituições no país e muitos deles são subsidiados pelo Governo, instituições privadas ou sem fins lucrativos.

37. Faculdades na área Se você está interessado na carreira de assistente administrativo, é interessante buscar uma formação de nível superior, seja num curso de bacharel em Administração (4 anos) ou num curso de tecnólogo (2 anos e meio).

38. Faculdades na área São várias opções de curso de tecnólogo para quem quer seguir nesta área, são eles: Gestão Financeira, Logística, Processos Gerenciais e Secretariado são alguns exemplos.