PERT 1 PPT MPPL pembahasan luringdd.pptx

ad

1. Pertemuan 1 Manajemen Proyek Perangkat Lunak

2. Pada bab ini akan dijelaskan mengenai pengertian Manajem e n dan Organisasi: Mengetahui Pengetian Manajemen. Mengerti Model Manajemen Mengetahui Pengertian Organisasi dan macam- macam struktur organisasi 01 02 03 Tujuan Pembelajaran UNIVERSITAS PAMULANG

3. Apakah pengertian dari manajemen ? Manajemen secara harfiah berasal dari Bahasa Inggris yang mengacu pada kata "to manage" yang berarti mengatur, mengurus atau mengelola. Seperti yang terjadi pada banyak bidang studi lainnya yang menyangkut human, maka istilah manajemen tergolong yang sulit didefinisikan. Beberapa referensi yang penulis peroleh untuk memaparkan definisi manajemen dari para pakar manajemen adalah sebagai berikut: Back to A g enda 03 UNIVERSITAS PAMULANG

4. Apakah pengertian dari manajemen ? James A.F. Stoner :Management is the process of planning, organizing, leading and controlling the effort of organization member and using all other organizational resources to achieve stated organizational goals. Manajemen ialah proses perencanaan, organisasi, kepemimpinan dan pengawasan terhadap usaha-usaha anggota organisasi dan penggunaan semua sumber-sumber organisasi lainnya untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Luther Gulick : Manajemen menjadi suatu bidang pengetahuan (ilmu) yang secara sistematik berusaha memahami mengapa dan bagaimana orang bekerja sama. Mary Parker Follett : Management is the art of getting things done through people. Manajemen merupakan seni dalam mencapai tujuan melalui orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-orang lain untuk melaksanakan berbagai tugas yang mungkin diperlukan. Robert L.Kats : Manajemen merupakan suatu profesi yang menuntut persyaratan tertentu. Seorang manajer harus memiliki tiga keahlian atau kemampuan hakiki, yaitu kompetensi secara konseptual, sosial (hubungan manusiawi), dan teknikal. UNIVERSITAS PAMULANG

5. Dari Sekian banyaknya definisi manajemen, namun ada satu yang kiranya dapat dijadikan pegangan dalam memahami ilmu manajemen yaitu:Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti : perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atau pengawasan, yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan secara efesien dan efektif dengan dan melalui orang lain. UNIVERSITAS PAMULANG

6. Definisi manajemen Planning/Perencanaan , proses pemikiran kegiatan-kegiatan sebelum dilaksanakan dengan melibatkan beberapa metoda, logika, bukan hanya sekedar dugaan atau firasat melainkan pengambilan keputusan secara ilmiah. Organized/Pengorganisasian , proses mengkoordinasikan sumber_x0002_sumber daya (resources) meliputi manusia, peralatan, bahan, uang, dan waktu. Proses ini merupakan aktivitas yang paling menentukan dalam keefektifan pencapaian tujuan organisasi. Direction/Pengarahan , merupakan proses memberikan arahan, prosedur kerja bagi karyawan agar dapat melaksanakan pekerjaan dengan cara yang paling baik, serta menciptakan iklim kerja yang kondusif bagi terlaksananya aktivitas yang telah ditetapkan. Controlling/Pengawasan , diartikan sebagai proses pembenaran apabila aktivitas melenceng dari tujuan organisasi. Sehingga proses ini diharapkan mampu menjamin keberlangsungan organisasi mencapai tujuannya dan keefektifan manajemen dapat terukur Efficiency/Efesiensi , merupakan bagian penting dalam manajemen, sebab menyangkut masukan dan keluaran. Apabila keluaran yang dapat Anda hasilkan menunjukkan harga yang lebih besar dari masukan, maka Anda telah meningkatkan efesiensi. Sumber masukan diantaranya adalah manusia, uang, dan peralatan. Efectivity/Efektivitas , adalah pasangan sejati dari efesiensi. Karena tidak cukup hanya efesien tetapi harus efektif, artinya penyelesaian kegiatan diharapkan mampu mencapai tujuan organisasi.

7. Definisi m anajemen Timbul pertanyaan, “Mungkinkah organisasi itu efesien namun tidak efektif?”. Jawabnya adalah “Ya”, dengan melakukan hal-hal yang keliru secara baik. Misalnya, sebuah universitas telah menjadi sangat efesien dalam memproses mahasiswanya dimana menggunakan pembelajaran yang dibantu komputer dan bahan kuliah berdasarkan internet, kelas-kelas yang besar, mengandalkan dosen yang expert, dan menyediakan sarana laboratorium yang kondusif. Namun yang menyebabkan tidak efektif adalah apakah mereka telah dididik dengan sebagaimana mestinya. Tentu saja kesimpulannya adalah sebuah organisasi yang sukses apabila efesiensi yang tinggi terjadi bersama-sama dengan efektivitas yang tinggi. Dan manajemen yang buruk seringkali sekaligus diakibatkan oleh ketidakefesienan tetapi mencapai keefektifan atau efektivitas yang dicapai melalui ketidakefesienan.

8. Model Manajemen Dari definisi manajemen di atas dilihat bahwa teori manajemen banyak ragamnya, demikian pula fungsi-fungsinya, dari yang sangat sederhana sampai yang kompleks

9. Pengertian Organisasi Istilah Organisasi berasal dari Bahasa Yunani Organonyang berarti alat, bagian, anggota atau badan. Seperti diketahui bahwa segala macam bentuk kegiatan membutuhkan wadah, yaitu Organisasi, baik untuk tujuan komersil atau bisnis maupun untuk tujuan sosial Menurut James D. Mooney “ Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama” Menurut Chester I. Barnard “Organisasi sebagai suatu sistem dari pada aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih “ UNIVERSITAS PAMULANG

10. Fungsi Organisasi Merupakan sarana dimana para peserta atau anggota bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama yang tidak mungkin diperoleh bila kita bekerja sendiri-sendiri. Memberikan pengetahuan secara kontinue, baik mengenai : Pengaturan bagaimana bekerja sama Adanya pembagian pekerjaan untuk menghindari tumpang tindih Adanya pembagian wewenang dan tanggung jawab Merupakan sarana karier bagi kita UNIVERSITAS PAMULANG

11. Struktur organisasi/Bagan organisasi Adalah suatu diagram yang menunjukkan fungsi-fungsi departemen atau posisi dalam organisasi dan bagaimana mereka saling berhubungan Dalam struktur organisasi tergambar adanya : 1. Pembagian pekerjaan 2. Pimpinan dan bawahan 3. Type-type pekerjaan yang harus dilaksanakan 4. Tingkatan-tingkatan dalam manajer Menurut A.F. Stoner (1982), Sruktur organisasi tergantung pada variabel-variabel kunci, yaitu: Strategi menentukan macam dan besar kecilnyasuatu organisasi. Contoh pemilik proyek menentukan strategi pelaksanaan pembangunan atas dasar harga kontrak tetap maka pengaruhnya sangat besar terhadap struktur organisasi dari konstruksi. Teknologi mempengaruhipenentuan struktur organisasikarena struktur tertentu lebih sesuai untuk teknologi tertentu daripada struktur yang lain. Contoh penggunaan komputer dan sistem informasi canggih dalam proses perencanaan dan pengendalian proyek akan memerlukan kualitas tenaga pelaksana yang berbeda dengan bila memakai cara-cara sederhana. Lingkungan tempat beroperasi, faktor ini sangat berpengaruh terhadap penentuan struktur organisasi. Contoh : lokasi proyek yang jauh terletak dari kantor pusat. Lingkungan yang lebih lengkap baik fasilitas komunikasi dan prasarana lainnya. Jauh ----> perlu struktur organisasi lebih lengkap, besar dan kompleks UNIVERSITAS PAMULANG

12. Macam-macam struktur organisasi

13. Write a note here Copy a note, drag to the board, and write your ideas. Ciri-ciri :proyek ini merupakan bagian dari organisasi fungsional yang dipimpin oleh manager lini Kebaikan : Para spesialis tidak tergantung pada proyek tertentu, terdapat kemungkinan untuk menambah pengalaman dan keahlian Setiap bidang keahlian menimbulkan fleksibilitas dalam pemanfaatan sumber daya Masing-masing kelompok mempunyai jaminan pekerjaan tetap dan adanya jalur kenaikan pangkat yang cukup jelas Keburukan : Tidak adanya penanggung jawaban yang khusus mengenai penyelenggaraan proyek secara terpadu Kurangnya penekanan pentingnya proyek karena manajer fungsional mengerjakan yang terbaik untuk bidangnya Koordinasi horizontal antar bidang dan memerlukan waktu lama lebih-lebih kepada pihak luar perusahaan Lambat dalam menanggapi masalh diluar rencana karena informasi perlu di saring melewati beberapa lapisan jenjang fungsiona Organisasi Fungsional

14. Write a note here Copy a note, drag to the board, and write your ideas. Kebaikan : Ditunjuk seorang koordinator yang bertugas sepenuhnya mengurusi proyek Ia berfungsi sebagai anggota staf bagi manager lini dan melaksanakan pimpinannya atas proyek dengan jalan prosedur yang dijalankan bukan seperti wewenang dari manager lini Sebagai sumber informasi tentang kemajuan proyek, kesulitan yang dihadapi dan memberikan saran atas perbaikan yang diperlukan Keburukan : Dikarenakan kedudukannya seperti itu akan sulit baginya melaksanakan pimpinan yang efektif terhadap proyek dikarenakan ia tidak dapat mendesak dan memerintahkan pelaksana proyek agar bertindak cepat dan tepat sesuai dengan keperluan karean wewenang yang dimilikinya hanya terbatas pada menghimbau atau menganjurkan. Organisasi Koordinator

15. Write a note here Copy a note, drag to the board, and write your ideas. Sering disebut organisasi murni, karena disini proyek berstatus mandiri dalam arti terpisah dari bagian organisasi lain dalam perusahaan Ciri-cirinya : Pimpinan proyek mempunyai wewenang penuh dalam pengelolaan proyek Tenaga pelaksana dipindahkan ke dalam organisasi proyek Hanya memerlukan sedikit dukungan dari unit fungsional Kebaikan : Adanya komando tunggal yang memiliki wewenang dan tanggung jawab yang jelas dan sasaran yang spesifik Memungkinkan ditanggapi perubahan dan diambilnya keputusan yang cepat Adanya status mandiri akan menimbulkan identitas team Dengan dipindahkan para spesialis dari organisasi fungsional ke dalam organisasi proyek maka jalur komunikasi dan arah kerja lebih pendek Keburukan : Terlalu mahal biaya yang dikeluarkan secara keseluruhan Tidak efisien dengan membagi dan memecah penggunaan sumber daya terutama bila proyek banyak dan tenaga spesialis terbatas serta pada waktu yang bersamaan Organisasi Gugus Tugas (Task Force)

16. Write a note here Copy a note, drag to the board, and write your ideas. Kebaikan : Dapat diarahkan pada tujuan bersama yaitu terselesaikannya proyek Bila proyek itu rahasia maka kukungan informasi di dalam kelompok kerja itu sangat membantu dalam pengamannya. Keburukan : Bila proyek itu besar hilangnya fleksibilitas kalau pelaksana proyek ada yang sakit Bila tidak terletak dalam satu atap maka manajer proyek akan memerlukan banyak waktu untuk menyelesaikan masalah kepegawaian dan teknik Bila proyek selesai maka organisasi dibubarkan akibatnya akan menimbulkan trauma pada sebagian anggota dan bila diperlukan sudah tidak ada pelaksananya lagi. Organisasi Matriks

17. Write a note here Copy a note, drag to the board, and write your ideas. TERIMA KASIH