Pertemuan 1 - Business Process Model and Notation - BPMN.pdf

Business Process Model and Notation

1. PENGEMBANGAN SISTEM
EA-BPMN

2. »Komputer mulai digunakan dalam organisasi atau
perusahaan pada tahun 1960-an
»Pada awalnya, penggunaan komputer tidak memberikan
masalah yang berarti, secara bertahap komputer
mengotomatisasikan proses-proses bisnis tertentu di
dalam organisasi atau perusahaan
»Issue-issue kompleksitas sistem, cost benefit dan
alignment antara teknologi dan bisnis belum muncul,
karena pilihan teknologi belum banyak dan komputer
hanya digunakan untuk proses-proses bisnis
tertentu
saja.
2
Motivasi lahirnya EA (Enterprise Architecture)

3. »Dengan berjalannya waktu, teknologi komputer menawarkan kemampuan
yang lebih baik dan fleksibel, disertai dengan perubahan harga yang semakin
kompetitif, pilihan vendor dan teknologi juga semakin banyak.
»Komputer mulai digunakan secara end-to-enddi dalam sebuah organisasi
besar
»Perubahan ini mengakibatkan muncul persoalan:
⋄Kompleksitas Sistem (sistem berbasis komputer menjadi sistem yang sangat
kompleks)
⋄IT Business Alignment(keselarasan IT dengan bisnis, dalam pengertian memilih
solusi terbaik secara efektif dan efisien, dengan nilai investasi yang cost benefitnya
terbaik)
3
Motivasi lahirnya EA (Enterprise Architecture)

4. Motivasi lahirnya EA (Enterprise Architecture)
»Situasi tersebut menyebabkan perlunya satu
cara pandang atau representasiyang secara
terintegrasidapat menggabungkan konfigurasi
bisnis serta teknologi(berbasis komputer,
selanjutnya dikenal sebagai ITatau Information
Technology) sehingga keselarasan (alignment)
keduanya dapat terjaga.
»Penggabungan cara representasi tersebut yang
akhirnya disebut sebagai EA (Enterprise
Architecture) yang dimulai oleh usulan John
Zachman dengan usulan Zachman Framework
pada tahun 1987.
4

5. Masalah- masalahOrganisasi

6. Arsitektur Enterprise
»Suatu teknik untuk menggambarkan model operasional
bisnis, otomasi, termasuk mencakup infrastruktur
teknologi informasi pendukung enterprise
»4 komponen utama AE
Arsitektur bisnis
Arsitektur informasi
Arsitektur teknologi
Arsitektur aplikasi
6

7. ENTERPRISE ARCHITECTURE
»Cetakbiruorganisasiyang
menyeleraskanvisidan misi
organisasi(business
architecture)dengan
teknologiinformasidalam
perspektifdata(data
architecture), aplikasi
(application architecture) dan
teknologi(technology
architecture)

8. ENTERPRISE ARCHITECTURE

9. JenisProses Bisnis
1.Proses Utama
Proses yang menjalankanfungsiutamamenghasilkanprodukdan
layananuntukpelanggan, sertamenghasilkannilaitambahuntuk
organisasi: pelayananjasa, produksibarang, pemasarandsb
2. Proses Pendukung
Proses yang mendukungproses utama, menghasilkanprodukdan
layananuntukinternal organisasi: akuntansi, rekruitmen, pendukung
teknis, pengelolaaninfrastrukturdsb

10. Sample: Visidan MisiINS
»Visi
Menjadipenggerakutamaefisiensilayananpublikmelaluipenyelenggaraandan pengelolaan
system elektronikyang terintegrasidi bidangekspordan impordalamrangkameningkatkan
dayasaingnasional
»Misi
1.Melakukansinkronisas, harmonisasidan simplikasiproses bisnisantarpemangku
kepentingandi bidangekspor, impor, dalamrangkaefisiensilayanan
2.Melakukantransformasilayananpunlikdi bidangekspor, impormelaluipenerapan
system elektroniksecaraterintegrasi
3.Menyelenggarakanlayananpublic secaramudah, transparan, konsisten, berkualitasdan
terukur
4.Memberikandukunganteknisdalampelaksanaanfasilitasperdagangan, pengawasan
komoditastertentudan pengamananhak-hakkeuangannegara
5.Melaksanakantata keloladata dan informasielektronikyang terkaitdenganekspordan
impor

12. Proses Bisnis
»Koleksidariaktifitasyang terstrukturpada
suatuorganisasiyang menghasilkanproduk
ataulayananuntukkebutuhaninternal
organisasiataupelanggan

13. Masalahpada PemodelanProses Bisnis
1.Tidakadaorganisasiyang menstandarkanflowchart, sehingga
notasiberbeda-beda: perlupemodelanproses bisnisyang
standard
2.Konseppemodelanbisnisyang adakarakternyamelebardan
membesar, sulitdibuatdan dipahami: perlupemodelanproses
bisnisyang sifatkanleveling dan divergen, sehinggamudah
dipahami.

14. BPMN(Business Process Modelling Notation)
»Adalahsuatumetodologibaruyang dikembangkanoleh
Business Process Modelling Initiative sebagaisuatustandard
barupada pemodelanproses bisnisdan juga sebagaialat
desainpada system yang kompleks sepertisystem e- business
yang berbasispesan(message-based)

15. Proses Bisnis denganStandard BPMN
»Object Management Group (OMG) menyusun bahasastandard
internasionaluntukpemodelanproses bisnis
»Standarsdefactodigunakan70% perusahaandi dunia

16. KonsepHirarkiPemodelanBPMN

17. ElemenProses Bisnis

18. ELEMEN DESKRIPSI NAMA
NOTASI
DESKRIPSI NOTASI
Swimlane Mekanismisuntukmengatur
dan memisahkanperanatau
penanggungjawabdarisuatu
proses
Pool Kontainerdarisatuproses
Lane Partisidarisuatuproses yang
menunjukkansub organisasi,
jabatan, peranatau
penanggungjawab
F u n c ti o n
Ti t l e
F u n c ti o n
F u n c ti o n
ElemenProses Bisnis

19. Proses Pengajuan Kredit

20. ELEMEN DESKRIPSI NAMA NOTASI DESKRIPSI NOTASI
Connecting
Object
Konektordari
objekyang
mengalirpada
suatuproses
Sequence flowKonektoryang
menghubungkanantarobjek
yang mengalirdalamsatu
proses (satupool)
Message FlowKonektoryang
menghubungkanantarobjek
yang mengalirantarproses
(bedapool)
Assocoation Konektoryang
menghubungkanobjekyang
mengalirkeartifact
ElemenProses Bisnis

21. Sequence Flow (dalam1 pool atauproses)

22. Message Flow (bedapool atauproses)

23. Association (konektorkeartifact)

24. ELEMEN DESKRIPSI NAMA NOTASI DESKRIPSI NOTASI
Artifact Informasitambahan
dalamsuatuproses
Annotation Penjelasandarisuatuobjek
yang mengalir
Group Pengelompokkandari
beberapaobjekyang mengalir
Data Object File dan dikumenyang
digunakandan dihasilkanoleh
suatuaktifitas
Data Store Sistemdan aplikasiyang
digunakandan dihasilkanoleh
suatuaktifitas
ElemenProses Bisnis

25. Annotation, Data Object dan Data Store

26. Group

27. ELEMEN DESKRIPSI NAMA NOTASI DESKRIPSI NOTASI
Flow ObjectObjekyang mengalir
pada suatuproses
event Suatukejadiandan
sifatnyapasif(something
that happened)
Activity Kegiatanyang secaraaktif
dilakukan(something to
do)
Gateway Pemecahdaribeberapa
aktivitas
ElemenProses Bisnis

28. Event (Start –Intermediate – End)

29. Message Start Event

30. Timer Start Event

31. Task vs Subprocess

32. Sub proses