Sistem Pengendalian Persediaan ANALISIS ABC Untuk Mengidentifikasi obat – obat yang menyerap anggaran terbesar supaya dapat dikendalikan dan ditingkatkan pengawasannya Suatu jenis obat dapat memakan anggaran besar karena frekuensi pemakaian banyak atau harganya mahal Analisis ABC mengelompokkan obat berdasarkan kebutuhan dana sbb : A : merupakan 10-20 % jumlah item menggunakan 75-80 % dana B : merupakan 10-20 % jumlah item menggunakan 15-20 % dana C : merupakan 60-80 % jumlah item menggunakan 5-10 % dana
Sistem Pengendalian Persediaan Langkah Menentukan Kelompok ABC Hitung jumlah dana yang dibutuhkan untuk masing-masing obat dengan cara kuantum obat x harga obat . Tentukan rankingnya mulai dari dana terbesar sampai terkecil . Hitung persentasenya terhadap total dana yang dibutuhkan . Hitung kumulasi persennya . Obat kelompok A termasuk dalam kumulasi 75%. Obat kelompok B termasuk dalam kumulasi > 75% s/d 95%. Obat kelompok C termasuk dalam kumulasi > 95% s.d 100%
Grafik analisis ABC (% biaya pemakaian vs % item persediaan)
Sistem Pengendalian Persediaan ANALISIS VEN Kategori obat-obat dalam sistem VEN V (Vital): kelompok obat yang mampu menyelamatkan jiwa (life saving). Contoh : obat syok anafilaksis E ( Esensial ): kelompok obat yang bekerja pada sumber penyebab penyakit & paling dibutuhkan untuk pelayanan kesehatan . Contoh : OAD, Antikonvulsi , Analgesik N (Non Esensial ): obat penunjang yaitu obat yg kerjanya ringan dan biasa dipergunakan untuk menimbulkan kenyamanan atau untuk mengatasi keluhan ringan . Contoh : suplemen .
Perbedaan kategori obat Vital, Esensial dan Non Esensial .
Sistem Pengendalian Persediaan ANALISIS KOMBINASI Analisis PUT ( Prioritas , Utama dan Tambahan ) : Prioritas : harus diadakan tanpa memperdulikan sumber anggaran Termasuk dalam kelompok ini AV, BV dan CV Utama: Dialokasikan pengadaannya dari sumber dana ttt. Termasuk dlm kelompok ini AE, BE, CE Tambahan : dialokasikan pengadaannya setelah obat prioritas dan utama terpenuhi . Termasuk dlm kelompok AN, BN dan CN.
Sistem Pengendalian Persediaan ANALISIS KOMBINASI A B C V VA VB VC E EA EB EC N NA NB NC