Pertemuan 4 Bukti transaksi dan jurnal umum.pptx

AKUNTANSI

1. Bukti T ransaksi Dan J urnal Umum Tuti Zakiyah , S.E., M.M.

2. Basis akuntansi Suatu transaksi yang diakui dan dicatat berdasarkan saat kas diterima dan dikeluarkan Basis Kas Basis akrual Suatu transaksi diakui dan dicatat berdasarkan pengaruh transaksi pada saat kejadian dan dicatat serta dilaporkan pada periode yang bersangkutan

3. Jenis Perusahaan menurut kegiatannya Perusahaan Jasa Perusahaan Dagang Perusahaan Manufaktur Menjual Jasa ke Pelanggan 1. Membeli Barang Dagangan dan menyimpan Barang Dagangan 2. Menjual Barang Dagangan 1. Membeli Bahan Baku dan menyimpan Bahan Baku 2. Mengolah Bahan Baku dan menyimpan Barang D.P. 3. Menyimpan Barang Jadi 4. Menjual Barang Jadi Membutuhkan Sumber Daya 1. Kas 2. Peralatan 3. Gedung 4. Dan lainnya Wujudnya Asalnya 1. Kreditur 2. Pemilik perusahaan Mengakibatkan Timbulnya Pendapatan Timbulnya Biaya

4. Bukti transaksi Bukti transaksi (Sorces document) merupakan adanya dokumen yang memperlihatkan transaksi sudah terjadi. Dalam melakukan proses kegiatan siklus akuntansi, maka terlebih dahulu melakukan analisis bukti trnsaksi yang mana transaksi terjadi dengan sebenarnya atau sah. Perusahaan jasa dan dagang dalam kegiatannya memiliki perbedaan, sehingga dalam melakukan transksi yang membutuhkan bukti transaksi juga berbeda-beda. Misalnya bukti transaksi berupa kwitnsi, cek, faktur penjualan dan pembelian, bukti kas masuk dan kas keluar, nota pengiriman barang, daftar gaji, memo, nota, dan sebagainya

5. Bukti Transaksi Bagi Pihak Inter n Bukti kas masuk atau Penerimaan kas Bukti kas masuk adalah bukti yang dibuat perusahaan atas penerimaan kas. Bukti kas masuk dibuat misalnya pada saat perusahaan menerima pelunasan piutang dari pembeli. Contoh: Pada tanggal 16 Mei 2008, PT OPX melunasi utangnya kepada PT ABC atas pembelian beras pada tanggal 1 3 Mei 20 08 Contoh

6. Lanjutan Bukti Transaksi Bagi Pihak Intern Bukti kas kelur atau Pengeluaran kas Bukti kas keluar adalah bukti yang dibuat perusahaan atas pengeluaran kas yang berhubungan dengan pembelian. Bukti kas keluar dibuat misalnya pada saat perusahaan melunasi utangnya kepada penjual. Contoh: Pada tanggal 19 Mei 2008, PT ABC melunasi utangnya kepada PT QRS sebesar Rp 6.000.000,0 Contoh Bukti

7. Lanjutan Bukti Transaksi Bagi Pihak Intern Voucher Voucher adalah bukti yang dibuat perusahaan atas pengeluaran kas yang tidak berhubungan dengan pembelian. Voucher bias digunakan untuk transaksi internal maupun ekternal. Misalnya, voucher dibuat saat perusahaan membayar gaji karyawan, membayar biaya transportasi atas penjualan dan pembelian, dan sebagainya. Contoh Pada tanggal 1 Juni 2008, PT ABC membayar gaji Amer, karyawannya sebesar Rp 4.500.000,00. Contoh Bukti

8. Bukti Transaksi Bagi Pihak Ekstern Faktur Faktu adalah bukti penghitungan penjualan kredit yang diberikan penjual kepada pembeli. Maka faktur memuat banyaknya barang yang dibeli dikalikan dengan harga satuan. Faktur terdiri atas rangkap dua. Faktur yang asli diberikan kepada pembeli sedangkan salinan (copy) faktur disimpan penjual. Contoh: Pada tanggal 10 Mei 2008, PT ABC menjual 100 ton beras @ Rp 100.000,00 kepada PT OPX, FOB Shipping Point, 2/10, n/3 CONTOH

9. Lanjutan Bukti Transaksi Bagi Pihak Ekstern Kwitansi Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan bahwa ada transaksi penerimaan uang dari pemberi uang. Jika Anda menggunakan buku kwitansi, maka arsipan berada di sebelah kiri berupa kertas kecil. Contoh Telah terima uang dari Khoirul Fatihin sebesar Rp. 20,300,000 untuk keperluan pembayaran Sepeda Motor Honda. Kwitasi perlu ditanda tangani oleh penerima uang di atas materai sebagai tanda bahwa kwitansi tersebut sah dan berkekuatan hukum Contoh

10. Fungsi Jurnal Fungsi Analisis Fungsi Pencatatan Fungsi Historis menentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang dikredit serta jumlahnya masing-masing . mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang perlu mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis

11. JURNAL catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan rekening yang akan didebet atau dikredit disertai jumlahnya masing-masing dan referensinya

12. JURNAL Catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan rekening yang akan didebet atau dikredit disertai jumlahnya masing- masing dan referensinya Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama kali digunakan dalam proses akuntansi dan digunakan untuk mengklarifikasikan untuk meringkas data keuangan dan data lainnya . ( book of original entry ) Alat untuk mencatat transaksi keuangan secara kronologis ( urut menurut waktu kejadian )

13. Manfaat dari penggunaan jurnal adalah : Transaksi dicatat secara urut waktu Rekening-rekening yang berpengaruh akan tampak pada jurnal Dapat menampung keterangan dan kondisi transaksi . Pencatatan transaksi secara urut waktu atau kronologis mempermudah dalam penelusuran terhadap suatu transaksi. Sedangkan di dalam rekening buku besar tidak dirancang untuk keperluan semacam itu

14. Menurut jenisnya jurnal dapat digolongkan menjadi : Jurnal Umum Jurnal Khusus Jurnal Penerimaan kas Jurnal Pengeluaran kas Jurnal Pembelian Jurnal Penjualan Metode pencatatan system pencatatan ganda (Double Entry System) ; mencatat dengan mendebet dan mengkredit minimal dua buah rekening dengan jumlah yang sama

15. BENTUK JURNAL Tanggal Rekening/Keterangan Ref Debit Kredit

16. Pada tanggal 1 Januari 2002 Tuan Raka menyetorkan uang ke PT Aji Mumpung sebesar Rp. 500.000.000,- sebagai setoran modal Kas Modal , Tn Raka Tgl Account Ref Debit Kredit Kas bertambah Rp.500.000.000 Modal bertambah Rp.500.000.000 500.000.000 500.000.000 Kas 500.000.000 Modal , Tn Raka 500.000.000

17. Pada tanggal 5 Januari 2002 perusahaan membeli sebuah mobil seharga Rp. 150.000.000,- secara tunai Kendaraan Kas Tgl Account Ref Debit Kredit Kendaraan bertambah Rp.150.000.000 Kas berkurang Rp.150.000.000 150.000.000 150.000.000 K endaraan 150.000.000 Kas 150.000.000

18. Pada tanggal 6 Januari 2002 membeli mesin fotokopi seharga Rp.50.000.000,- secara kredit Peralatan Hutang Dagang Tgl Account Ref Debit Kredit Peralatan bertambah Rp.50.000.000 Hutang bertambah Rp.50.000.000 50.000.000 50.000.000 Peralatan 50.000.000 Hutang dagang 50.000.000

19. Pada tanggal 15 Januari 2002 dibayar beban telepon sebesar Rp.1.000.000 Beban telepon Kas Tgl Account Ref Debit Kredit Biaya telepon bertambah Rp.1.000.000 Kas berkurang Rp.1.000.000 1.000.000 1.000.000 Beban telepon 1.000.000 Kas 1.000.000

20. Pada tanggal 18 Januari 2002 diterima pendapatan dari jasa foto kopi sebesar Rp. 8.000.000,- Kas Pendapatan Tgl Account Ref Debit Kredit Kas bertambah Rp.8.000.000 Pendapatan bertambah Rp.8.000.000 8.000.000 1.000.000 Kas 8.000.000 Pendapatan 8.000.000

21. Pada tanggal 26 Januari 2002 dibayar asuransi sebesar Rp. 750.000,- Beban asuransi Kas Tgl Account Ref Debit Kredit Terjadi biaya asuransi Rp.750.000 Kas berkurang Rp.750.000 750.000 750.000 Beban asuransi 750.000 Kas 750.000

22. Pada tanggal 21 Januari 2002 perusahaan telah menyelesaikan jasa foto kopi sebesar Rp.5.000.000,- tetapi uangnya belum diterima Piutang Pendapatan Tgl Account Ref Debit Kredit Piutang / tagihan bertambah Rp.5.000.000 Pendapatan bertambah Rp.5.000.000 5.000.000 5.000.000 Piutang 5.000.000 Pendapatan 5.000.000

23. Contoh soal 1. Pada tanggal 2 juni 2018 Tuan Andi menyetorkan modal pada perusahaan revarasi TV yang didirikan dengan uang tunai Rp. 4000.000 (bukti no 01) Pada tanggal 3 juni 2018 membeli perlengkapan secara tunai Rp. 1.000.000 (bukti no 02) Pada tanggal 4 juni 2018 membeli peralatan seharga Rp4000.000, dibayar tunai Rp. 1000.000 dan sisanya dibayar 1 bulan kemudian (bukti no 03) Pada tanggal 6 juni 2018 Tuan Andi memperoleh pnjaman dari bank sebesar Rp. 5000.000 (bukti no 04) Pada tanggal 7 juni 2018 diterima uang sebesar Rp. 600.000 dari pekerjan servis yang telh dselesaikan (bukti no 05) Pada tanggal 8 juni 2018 dibayar sewa gedung sebesar Rp. 2000.000 (bukti no 06) Pada tanggal 9 juni 2018 diterima uang tunai sebesar Rp. 250.000 dari menyelesaikan pekerjaan Rp.800.000, sisanya kan dterima 1 bulan kemudian (bukti no 07) Pada tanggal 10 juni 2018 dibayar gaji karyawan Rp. 300.000 (bukti no 08) Pada tanggal 14 juni 2018 dibayar beban lain-lain sebesar Rp. 1000.000 (bukti no 09) Pada tanggal 15 juni 2018 dibayar listik dan telpon sebesar 500.000 (bukti no 10) Pada tanggal 16 juni 2018 diserahkan penyelesaian servis TV sebesar Rp. 850.000 (bukti no 11)

24. 12. Pada tanggal 17 juni 2018 dibayar beban lain-lain Rp. 200.000 (bukti no 12) 13. Pada tanggal 18 juni 2018 diterima pembayaran pekerjaan yang telah diselesaikan Rp. 500.000 (bukti no 13) 14. Pada tanggal 19 juni 2019 diterima pembayaran pekerjaan perhitungan tanggal 16 juni yang lalu sebesar Rp. 850.000 (bukti no 14) 15. Pada tanggal 21 juni 2019 diterima Tn. Andi mengambil uang untuk keperluan pribadinya Rp. 300.000 (bukti no 15) 16. Pada tanggal 22 juni 2019 diterima uang hasil pembayaran pekerjan yang telah diselesaikan Rp. 500.000 (bukti no 16) 17. Pada tanggal 23 juni 2019 dibayar gaji karyawan Rp. 150.000 (bukti no 17) 18. Pada tanggal 30 dibayar beban makan dan minum Rp100.000 (bukti n0 18) Diminta : Berdasarkan transaksi diatas, buatlah jurnal umum perusahan revarasi Tn. Andi periode juni 2018 !

25. Terima Kasih……….