PETI - Planejamento Estratégico de TI

Material com métodos para desenvolver um PETI - Planejamento Estratégico de TI

1. 8
7
6
5
4
3
2
1
PlanejamentoEstratégicode TI
Resultadosatravésdas MelhoresPráticas

2. Vamos inovar....
Vamos garantir a
estabilidade da TI
Vamos alinhar as
ações da TI com o
negócios!
Por onde inicar o PETI?

3. Qual é o caminho?
Modelos: Lutchen,
Bermejo?
COBIT
Estratégia & BSC

5. Estratégia
5
“Estratégia nunca foi tão importante quanto
nos dias de hoje. Sobreviver e ter sucesso na
era das vantagens competitivas tem exigido
das empresas a criação estruturada da
estratégia e a organização disciplinada dos
esforços de sua implantação”.
O cenário dos negócios atual é imprevisível e de competição
intensa, impulsionada pelo avanço das tecnologias, instabil idade
econômica, globalização e governo. A expectativa de sucesso
das empresas são definidos pela sua capacidade de se adaptar
ao ambiente em mudança contínua...

6. Estratégia
6
Pensador
Contribuição para pensamento Estratégico
Sun Tzu
A estratégia como arte de guerra
Henry Mintzberg
A estratégia como a criatividade do artesão
Peter Drucker
A arte de colocar o cliente no centro da empresa
Gary Hamel e
C. K. Prahalad
A estratégia como regeneração e revolução
Michael Porter
A estratégia como a arte de ser diferente
Kaplan e Norton
A estratégia como a arte da execução

7. Estratégia
7
O conceito de estratégia, segundo Michael Porter:
Para Porter(1996, p.68) :“Estratégia é a criação de uma posição
única e valiosa, envolvendo um conjunto diferente de atividades”.
Mintzberg(2000) argumenta que estratégia pode ser defi nida sob várias óticas,
uma delas é a que considera a estratégia como um padrão, ou seja, uma
consistência de comportamento ao longo do tempo. Discute também que a
estratégia pode ser vista como uma posição, isto é,
uma localização de determinados produtos em determinados mercados.
O conceito de estratégia, segundo Henry Mintzberg:

8. Estratégia
8
O conceito de estratégia, segundo Kaplan e Norton:
“Conceituamos estratégia como escolha dos segmentos de
mercados e clientes que as são unidades de negócios
pretendem servir, identificado os processos internos
críticos nos quais a unidade deve atingir a excelência para concretizar suas propostas de valor aos clientes dos segmento-alvos, e selecionando as capacidades individuais para atingir os objetivos internos,
dos clientes e financeiros”.

9. Por que precisamos da Estratégia ?
9
A falta de direçãoestratégica e o
desalinhamentode visõesentre os
colaboradores provoca o fracasso de
inúmeras empresas...
Segundo London Business School e Babson College:
1 em cada 8 brasileiros monta um negócio próprio!
Entretanto, temos maior índice de falências...
Segundo London Business School e Babson College:
1 em cada 8 brasileiros monta um negócio próprio!
Entretanto, temos maior índice de falências...

10. Falhas na Estratégia
10
Menos de 10% das estratégias efetivamente
formuladas são efetivamente executadas -Revista
Fortune
Apenas 10% das estratégicas
são implementados
Apenas 5% dos
colaboradores
entendem
a estratégicas
Apenas 25% dos
executivos têm
incentivos associados
à estratégica
85% dos executivos
dedicam menos de
uma hora por mês
discutindo a estratégia
60% das empresas
não estabelecem
um link entre o
orçamento e estratégica
Visão
Motivação
Cultural
Orçamento

11. Falhas na Estratégia
11- Na maioria das falha, nós estimamos 70%, o problema real não
é a estratégia ruim...É execução ruim -Revista Fortune
- 34% das decisões de "valor" são de dados não finan ceiros...
- Mais de 75% das organizações brasileiras não vincu lam incentivos
e remuneração com a estratégia e
- 78% das empresas brasileiras não vinculam o orçamento com a estratégia.
É preciso elaborar uma boa Estratégia e fazer uma excele nte execução

12. Falhas na Estratégia
12Boa Estratégia:
8Focada;
8Simples;
8Alinhada com os objetivos da Empresa e
8Patrocinada pela alta direção.
Excelente execução:
8Envolvimento de todas as pessoas da empresa;
8Métricas realistas e
8Ferramenta adequada para acompanhamento.
É preciso elaborar uma boa Estratégia e fazer uma excele nte execução

13. Ferramentas
13
1.BalancedScorecard
2.Alinhamento Estratégico
3.Análise SWOT
4.Benchmarking
5.Cadeia de Valor
6.Custeio Baseado em Atividades
7.Gestão da Cadeia de Suprimentos
8.Planejamento de Cenários
9.Outras

14. BSC -Balanced Scorecard
14
Harvard Business Review, 1992
- “The Balanced Scorecard Measures
that Drive Performance”.
Nascimento
Desenvolvido por Robert Kaplan e David Norton de
Havard, o balanced scorecard é um método pratico
e inovador de gestão do desempenho das
empresas e organizações.
O objetivo da sua implementação é permitir uma
gestão eficaz do desempenho organizacional,
baseando-se na visão estratégica da empresa e
traduzindo-a em indicadores de desempenho.
É uma abordagem estratégica de longo prazo,
sustentada por sistema de gestão, comunicação e
medição do desempenho, cuja implementação
permite criar um visão compartilhada dos objetivos
em todos os níveis da organização.

15. BSC -Balanced Scorecard
15
Segundo Norton e Kaplan, o Balanced
Scorecard é uma ferramenta (ou metodologia)
que “traduz a missão e a visão das empresas
em um conjunto abrangente de medidas de desempenho que serve de base para um sistema de medição e gestão estratégica”.

16. BSC -Balanced Scorecard
16
Ferramenta de
medição
Ferramenta de
implementação
da estratégia
Sistema de Gestão
Estratégica
Modelo de Gestão
Estratégica Integrada
19901992 1996 2004

17. BSC -Balanced Scorecard
17
Clientes
Aprendizagem e crescimento Aprendizagem
e crescimento
Processos
Internos
Processos
Internos
Financeira
Para sermos bem-sucedidos
financeiramente, como
deveríamos ser vistos pelos
nossos acionistas?
Para satisfazermos nossos
acionistas e clientes,
em que processo de negócio
deveríamos alcançar
e excelência ?
Para alcançarmos nossa
visão, como deveríamos
ser vistos pelos nossos
clientes ?
Para alcançarmos nossa
visão, como sustentaríamos
nossa capacidade de
mudar e melhorar?
Estratégia
As quatros perspectivas:

18. A gestão da Estratégia Baseada no Balanced Scorecard
18
Os desafios da gestão da estratégia baseada no balanced scor ecard, que
pode ser definida como a construção de uma estratégia competitiva que
gera valor superior aos stakeholders utilizando como ferram enta esse modelo de
gestão, são os seguintes:
8Tornar a formulação e a implementação da estratégia um processo contínuo de
aprendizagem, em que todos os profissionais da empresa sejam envolvidos em
todas as suas fases de desenvolvimento.
8Colocar a estratégia no centro do negócio e, conseq uentemente, no interior do
processo gerencial.
8Integrar a estratégia no dia-a-dia operacional das pessoas.
8Assegurar o entendimento da estratégia por todos os colaboradores da
organização, para o melhor desempenho de seus papéis.
8Descrever a estratégia da organização num linguagem de fácil compreensão e
de fácil explicações, a fim de estimular a troca de idéias e o envolvimento das
pessoas.

19. BSC x Tradicional
19
Os principais indicadores dos modelos tradicionais são os Fina nceiros
1950 19501950 1950 196019601960 1960
Planejamento Planejamento Planejamento Planejamento
estratégico estratégico estratégico estratégico
(Definir a (Definir a (Definir a (Definir a
estratégia) estratégia) estratégia) estratégia)
1970 19701970 1970 198019801980 19801990 19901990 1990
Linha Linha Linha Linha
do do do do tempo
Planejamento Planejamento Planejamento Planejamento
a Longo Prazo a Longo Prazo a Longo Prazo a Longo Prazo
(Projetar o (Projetar o (Projetar o (Projetar o
futuro) futuro) futuro) futuro)
Planejamento Planejamento Planejamento Planejamento
Financeiro Financeiro Financeiro Financeiro
(Cumprir o (Cumprir o (Cumprir o (Cumprir o
orçamento) orçamento) orçamento) orçamento)
Administração Administração Administração Administração
estratégico estratégico estratégico estratégico (Determinar a (Determinar a (Determinar a (Determinar a
atratividade) atratividade) atratividade) atratividade)
Gestão Gestão Gestão Gestão
estratégico estratégico estratégico estratégico
(Sintonizar (Sintonizar (Sintonizar (Sintonizar
o ambiente o ambiente o ambiente o ambiente
interno com interno com interno com interno com
externos) externos) externos) externos)

20. BSC x Tradicional
20
Introdução:
Gestão Estratégica: Modelo Tradicionais vsBSC
O Balanced Scorecard é considerado um sistema balanceando de gestão
porque promove um equilíbrio entre as principais estratég icas:
8Equilíbrio entre os objetivos de curto e longo prazos.
8Equilíbrio entre o foco interno e o ambiente externo da empresa
8Equilíbrio entre medidas financeiras e medidas do capita l intelectual
8Equilíbrio entre os indicadores de ocorrência ( lag indicators) e os
indicadores de tendências (leading indicators).

21. BSC x Tradicional
21
Cenário 1 - Indicador Financeiro
Uma empresa teve um determinado período
teve um aumento de 20% da sua receita,
entretanto, no mesmo período ela não
conseguiu conquistar nenhum novo cliente.
Toda receita é proveniente de dois antigos
clientes.
A curto-prazo o aumento da receita representa
um bom desempenho.
Mas, a longo prazo o fato de não aumentar a
carteira de cliente, pode aumentar o risco de
sobrevivência da empresa.
Cenário 2 - Indicadores não
Financeiro
Durante o período de dois anos uma empresa de
produtos eletrônicos, efetuou melhorias
substanciais em termos de qualidade e de
pontualidade nas entrega.
O índice de defeitos de produtos foi reduzido
drasticamente, cerca 80%.
Entretanto durante o mesmo período a
rentabilidade da empresa caiu substancialmente.
Neste caso os indicadores financeiro apontam o
risco de sobrevivência da empresa.

22. BSC onde aplicar?
22
Mas, BSC pode ser facilmente adaptada para Gestão Estratégica e Mensuração do
Desempenho de Unidade de Negócios:
8Gestão de RH
8Gestão de TI
8Gestão de Vendas
8Gestão de Compras
8Gestão de Custos...

23. Construção do BSC
23
Visão
Missão
Valores
pessoa
processoproduto

24. Visão
24
A visão serve como referência para a criação do mapa estratégico do
BSC.
A visão significa responder: Para onde queremos ir juntos ?
8Qual é o sonho mais ambicioso de nossa organização ?
8Qual é a nossa visão do futuro ?
8O que queremos alcançar a longo prazo ?
8Para onde nós vamos a partir de onde estamos ?

25. Visão
25
Exemplos de Visão:
- “Ser reconhecida como a empresa mais criativa do mundo” ( 3M)
- “Construir um site onde todos possam comprar qualquer coi sa” (Amazon)
- “Ser o líder mundial em imagem” (Kodak)
- “Um lugar cativante para investir, para fazer as compras e para trabalhar” (Sears)
- “Eliminar os abusos contra o meio ambiente e promover so luções ambientais”
(Greenpeace)
- “Bem estar Bem” (Natura)

26. Missão
26
A missão procura explicar a razãode ser de uma empresa e serve como referência (guia) para executivos para orientar a
escolha de negócios entre as várias oportunidades existentes
no seu mercado competitivo.
Segundo Peter Drucker, “somente uma definição clara da
missão e da finalidade da empresa torna possível a existên cia
de objetivos conciso e realistas. É fundamental para as prioridades, as estratégias, os planos e a definição de
atribuições”.

27. Missão
27
Uma declaração de missão bem elaborada apresenta as seguintes características:
8Descreve o propósito da organização;
8Identifica os negócios dos quais a organização deve particip ar no presente e no
futuro
8Delineia a estratégia que deverá ser seguida para gerar valor para os
stakeholders.
8Define o que significa sucesso para os participantes da orga nização
8Incorpora os valores compartilhados e os comportamentos que a empresa
espera de seus colaboradores.

28. Missão
28
É uma declaração concisa, com foco interno, da razãode ser da organização, do propósito básico para qual se direcionam suas atividades e dos valores que orientam as atividades dos colaboradores.
A missão também deve descrever como a empresa espera competir no mercado e
fornecer valor aos clientes.
Fonte: Robert Kaplan e David Norton

29. Missão
29
A missão significa responder:
8Por que existimos ?
8Quem somos ?
8Para que propósito a organização existe ?
8Que valor nossa empresa oferece para a sociedade ?
8Qual é a nossa identidade ?
8Para quem existimos ?
8Onde estamos agora ?
Definição da Missão

30. Missão
30
Exemplos de Missão:
8“Preservar e melhorar a vida das pessoas” (Merck)
8“Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e
agradável” (McDonald´s)
8“Alegrar as pessoas” (Disney)
8“Fazer contribuições técnicas para o avanço e bem-estar da h umanidade” (HP)

31. Valores
31
Valores são as crenças e os princípios morais que representam a essência da filosofia e da cultura da empresa. Presentes na declaração de missão e
comunicados fortemente aos colaboradores, os Valores servem como um guia
pessoal para o comportamento diário, porque demonstram como o trabalho e os
negócios deverão ser conduzidos por todos que trabalham na empresa.
Por isso, os Valores devem ser muito bem escolhidos porque sã o vetores que vão
apoiar (ou não) a execução da estratégia. Devem ser compatíveis com a
Estratégia, para servir de suporte e referência na Imple mentação.

32. Valores
32
Os Valores agregam significado às normas e aos padrões de comportamentoda empresa. E as empresas estão cada vez mais preocupadas em
contratar pessoas que compartilhem dos valores da
organização porque quanto maior a compatibilidade entre
valores pessoais e organizacionais, menor será o nível de
desgaste pessoal e profissional.

33. Valores
33
Os valores significa responder:
8Que crenças orientarão nosso comportamento ?
8Quais são nossos valores ?
8Quais são nossos princípios morais ?
Definição da Valores(1)
(1) Valores = Princípios ou Crenças

34. Valores
34
Conceito de Valores:
que representam a essência da filosofia
Os valores são as crenças e os princípios moraisque representam a essência da filosofia e da cultura da empresa e que estão alinhados
com a missão, visão da empresa.
Fonte: Robert Kaplan e David Norton

35. Valores
35
VALORES:
A Empresa valoriza:
A. Satisfação dos Clientes;
B. Respeito aos Empregados;
C. Ética nos Relacionamentos;
D. Competência Profissional;
E. Compromisso com as Diretrizes Governamentais;
F. Responsabilidade Social e
G. Excelência Empresarial.

36. Construção do BSC
36
Diretrizes da Gestão Estratégica
estratégia
MissãoVisão Valores
BSC
Da visão estratégica ao Balanced Scorecard

37. BSC e as 4 perspectivas
37
Clientes
Aprendizagem e crescimento Aprendizagem
e crescimento
Processos InternosProcessos
Internos
Financeira
Para sermos bem-sucedidos
financeiramente, como
deveríamos ser vistos pelos
nossos acionistas?
Para satisfazermos nossos
acionistas e clientes,
em que processo de negócio
deveríamos alcançar
e excelência ?
Para alcançarmos nossa
visão, como deveríamos
ser vistos pelos nossos
clientes ?
Para alcançarmos nossa
visão, como sustentaríamos
nossa capacidade de
mudar e melhorar?
BSC

38. Exemplo: Visão, Missão e Valores
38
Visão:
SER LÍDER NAS ÁREAS DE CONHECIMENTO
ESTRATÉGICAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO
NEGÓCIO DAS EMPRESAS PT
Missão:
PROMOVER O PROCESSO DE INOVAÇÃO AO NÍVEL
DOS SERVIÇOS, TECNOLOGIAS E OPERAÇÕES
Valores:
- Criatividade e Inovação
- Saber e Fazer
- Espírito de Equipe
- Dedicação
- Orientação para o Cliente
Fonte: http://www.ptinovacao.pt/empresa/v_missao.htm

39. Traduzindo a Missão e a Visão em Temas Estratégicos
39
Traduzindo a Missão e a Visão em Temas Estratégicos:
8O processo para transformar a estratégia em objetivos inte grados entre si pode
ser iniciar com a conversa entre os membros da equipe do pr ojeto sobre quais
são os temas estratégicos que irão nortear a execução da est ratégia da
empresa.
8É altamente recomendado que se identifiquem os temas estratégicos antes de
definir os objetivos nas perspectiva de valor.
8Pois, os objetivos podem ficaram desalinhados com visão.
8Se a estratégia é arte de criar valor, o processo de criaçã o do valor pode ser
mais efetivo pela escolha de temas estratégicos complementar es e integrados
entre si, considerados como prioridades.

40. Traduzindo a Missão e a Visão em Temas Estratégicos
40
Traduzindo a Missão e a Visão em Temas Estratégicos:
Segundo Kaplan e Norton, “os temas estratégicos são blocos de construção da
estratégia. Criam um modelo econômico em miniatura de uma dimensão da
estratégia.”
Temas Estratégicos:
- Que objetivos possibilitarão a execução da estraté gia?
- Quais são as principais diferenças entre a situaçã o atual
da empresa e o destino estratégico ?
Visão:
- Qual a realização singular da
empresa a longo prazo ?
Missão:
- Como a empresa irá
competir para gerar
valor para os clientes
e demais stakeholders ?
Os temas
Estratégicos
representam
a base da
Estratégia

41. 41
A Missão e a Visão
da empresa geram os
Temas Estratégicos
Exemplos de Temas Estratégicos:
8Aumentar o valor de mercado da empresa
8Contribuir para os lucros do cliente
8Produção flexível
8Ser a melhor alternativa de investimento para os
acionistas
8Recriar a experiência de compra do cliente
8Ter presença nacional
8Transformar o setor de atividade
8Inovar o modelo de negócios
8Melhorar o relacionamento entre os distribuidores
Traduzindo a Missão e a Visão em Temas Estratégicos

42. Os objetivos Estratégicos derivam dos Temas Estratégicos
42
A Missão e a Visão geram
os Temas Estratégicos
Financeira
- Retorno sobre o patrimônio liquido
- Aumento do valor de mercado
- Elevar vendas para clientes mais lucrativos
- Retorno sobre os investimentos
Clientes Processos Aprendizagem
e
Crescimento
- Valor percebido pelo cliente
- Atrair e reter mais clientes
- Fidelidade dos clientes
- Tempo de resposta aos requisitos do clientes
- Introdução de novos produtos
- Inovação de produtos e processos
- Reduzir prazo de entrega de produtos
- Qualidade dos serviços de pós-venda
- Velocidade de introdução de competências
- Motivação e alinhamento dos empregados
- Desenvolver competências estratégicas
- Gestão do conhecimento
Temas Estratégicos:
- Contribuir para os lucros do cliente
- Produção flexível
- Ser a melhor alternativa de
investimento para os acionistas
- Inovar o modelo de negócios
- Ser a melhor alternativa para auto-
realização de talentos
Objetivos Estratégicos: Perspectivas:

43. Construção do BSC
43
Definição
das diretrizes
estratégicas
Definir a
Visão
Definir a
Missão
Definir os
Valores
Definição das
Perspectivas
Definir Temas
Estratégicos
Financeira Cliente Processos Aprendizagem
e Crescimento

44. Exemplo
44
Perspectiva Financeira
Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Elevar vendas
para clientes
mais lucrativos
Vendas totais /
Vendas para
clientes mais
lucrativos
Aumentar em
20% as vendas
para os clientes
mais lucrativos
Melhorar o
conhecimento
do negócio
dos clientes
mais lucrativos
Para alcançarmos nossa visão, que valor
econômico agregadodevemos gerar para
nossos acionistas ?

45. Exemplo
45
Perspectiva do cliente Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Atrair e reter
mais clientes
Número de
novos clientes
nos segmentos
estratégicos
Conquistar 20%
de novos
clientes por
segmento
Implementar
o programa de
fidelização dos
clientes
Para alcançarmos nossa visão, que
valor percebidodevemos gerar
para os clientes ?

46. Exemplo
46
Perspectiva dos Processos Internos Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Reduzir prazo
de entrega de
produtos
Data Entrega -
data do pedido
Redução de
10% Lead Time
(tempo de
aprovisionamento)
dos produtos
Implementar
o programa de
Qualidade Total
Para propiciarmos satisfação aos
acionistas e clientes em que processo
internos deveremos alcançar
a excelência operacional ?

47. Exemplo
47
Perspectiva da Aprendizagem e do Crescimento
Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Desenvolver
competências
estratégicas
Competências
certificadas /
competências
chaves do
negócios
Certificação de
100% dos
colaboradores
Implementar
Programa de
Plano de
Carreira
Para alcançarmos nossa visão,
que novos conhecimentos,
competências devemos desenvolver ?

48. Causa e Efeito
48
Conhecimento, habilidades,
sistemas e ferramentas
Competências internas
Benefícios ao cliente
Para levar ao
sucesso
financeira
Necessárias
para oferecer
composição
única de
benefícios aos
clientes
Construir
competências
estratégicas
Equipar nosso
pessoal
E atingir a Visão

49. Exemplo de Mapa Estratégico do BSC
49
Perspectiva
dos Processos
Internos
Perspectiva de
Aprendizagem
e Crescimento
Retorno Total
do Negócio
Valor de Mercado
da Empresa
Valor para o
Acionista
Perspectiva
Financeira
Perspectiva
do Cliente
Valor percebido
pelo cliente
Valor do cliente
Valor da Retenção
Valor dos Processos
Produção e
Operações
Comportamento
Empreendedor
Valor do Colaborador
Aprendizagem
e Gestão do
Conhecimento
Valor da Marca
Inovação Gestão de cliente
Reter Talentos

50. O Exemplo Básico: Cia Aérea de Baixo Custo
50

51. Planejamento Estratégico x BSC
51

53. 53

54. 54
Cobit
Control Objectives for Information and related Tech nology
Introdução ao Framework Cobit:
Cobit é um framework que tem um conjunto de componentes
que representam as melhores práticas para Governança de TI,
Controle, Auditoria de TI e Compliancecom regulamentação
(SOX).
O que significa Cobit ?
Control Objectives for Information and related Technolo gy
Objetivos de Controle relacionados ao uso da Tecnologia d a
Informação.

55. 55
Informação
Planejamento e
Organização
Monitoramento
e Avaliação
Entrega e
Suporte
Aquisição e
Implementação
4 - Domínios
Objetivos de negócios e
Objetivos de Governança de TI

56. 56
Planejamento e Organização (PO) PO1 - Definição plano estratégico TI
PO2 - Definição arquitetura de informação
PO3 - Determinação do direcionamento
tecnológico
PO4 - Definição de Processos de TI, Organização e
Relacionamentos
PO5 - Gerenciamento do Investimento de TI
PO6 - Comunicação de objetivos e direcionamento
PO7 - Gerenciamento de recursos humanos de TI
PO8 - Gerenciar Qualidade
PO9 - Avaliar e Gerenciar riscos de TI
PO10 - Gerenciamento de Projetos
Adquisição e Implementação (AI) AI1 – Identificar soluções automatizadas
AI2 - Aquisição e manutenção de sistemas
aplicativos
AI3 – Aquisição e manutenção de tecnologia
de infra-estrutura
AI4 – Habilitar a operação e uso
AI5 – Obter recursos de TI
AI6 – Gerenciar mudanças
AI7 – Instalação, homologação de soluções e mudanças
Entrega e Suporte (DS) DS1 – Definição de níveis de serviço
DS2 - Gerenciamento de serviços de terceiros
DS3 – Gerenciamento de performance e capacidade
DS4 – Assegurar a continuidade dos serviços
DS5 – Assegurar Sistema de Segurança
DS6 – Identificar e alocar custos
DS7 - Educar e treinar usuários
DS8 – Gerenciar Service Deske incidentes
DS9 – Gerenciar configurações
DS10 - Gerenciar problemas
DS11 – Gerenciar dados
DS12 – Gerenciar ambiente físico
DS13 – Gerenciar operações
Monitoramento e Avaliação (ME) ME1 – Monitorar e avaliar o desempenho de TI
ME2 – Monitorar e avaliar os controles internos
ME3 – Garantir Compliance (conformidade) com
requisitos externos
ME4 – Prover Governança de TI
Os Processos do Cobit. São 34 processos, agrupados em 4 domínios

57. PO1 –Definir um Plano Estratégico de TI

58. Foco no negócio
58

59. Medido por:
59

60. Objetivos de Controle Detalhados
60

61. Objetivos de Controle Detalhados
61

62. Entradas e Saídas
62

63. Matriz RACI
63

64. Objetivos e Métricas
64

65. 65
Legenda Nível de Maturidade: 0 – Não há definição e gerenciamento de processos
1 – Os processos são informais e irregulares
2 – Os processos são intuitivos
3 – Os processos são formais e comunicados
4 – Os processos são monitorados e medidos
5 – Os processos são melhorados continuamente e são automatizados
Nível de Maturidade do Processo:
Modelo de Maturidade do Cobit
0
1
2
3
4
5
Gap
InicialRepetível Não-definidoDefinido GerenciadoOtimizado
Nível de
maturidade
atual
Nível de
maturidade
recomendado
Nível de Maturidade Atual
Nível de Maturidade Benchmark
Nível de Maturidade Meta

66. Dimensões do Nível de Maturidade
100%
Recursos ($)
Como
(Capacidade)
O quê
(controle)
Missão e
Objetivos dos Negócios
Retorno de
Investimento
(ROI)
1
2
3
4
5
0
Risco e
Conformidade
definido definido definido definido
gerenciado gerenciado gerenciado gerenciado
otimizado otimizado otimizado otimizado
repetível repetível repetível repetível
inicial inicial inicial inicial
Fonte: Cobit (www.isaca.org) Fonte: Cobit (www.isaca.org) Fonte: Cobit (www.isaca.org) Fonte: Cobit (www.isaca.org)

67. Modelo de Maturidade
67

68. Modelo de Maturidade
68

69. Definição do Processo de PETI X PO1
O COBIT PO1 trata da definição da estratégia e o do planejamento da área de TI. Estes dois elementos
são fundamentais para gerenciar e direcionar corret amente os recursos de tecnologia da informação. O
planejamento faz com que os objetivos de TI estejam alinhados com as estratégias da organização e
garante que os projetos da organização estejam suportados pelo portifólio de TI (ITGI, 2005).
O PO1 abrange estratégias e táticas com o objetivo de fazer com que a TI possa contribuir para atingir os
objetivos do negócio. Além disso, este processo atu a como agente facilitador para que a organização
tenha uma governança de TI eficaz e eficiente, prom ovendo o alinhamento estratégico da TI à organizaçã o
e o gerenciamento de recursos e riscos nos projetos onde a tecnologia de informação está envolvida.
As estratégias e prioridades da organização são ref letidas no portfólio de TI e planejadas estrategica mente
pelos gerentes da organização. Ou seja, a TI e o CI O não decidem sozinhos o futuro da área. Desta
forma, a TI estará agindo em sinergia com a organiz ação, traduzindo necessidade de negócio em ofertas
de serviços. A definição do PETI - Planejamento Estratégico de TI tem a função de adequar o planejamento da TI não
somente às estratégias do negócio, mas também aos requisitos da governança de TI, tornando os riscos,
benefícios e custos de um projeto de TI transparent es ao restante da organização e principalmente aos
stakeholders.

70. Definição do Processo de PETI X PO1
70
Segundo o ITGI (2005), o planejamento estratégico de TI deve ser incorporando às gerências do negócio e de TI e ambas devem ser consultadas durante o processo de tradução das necessidades da empresa em ofertas de serviços e soluções de
TI. Além disso, deve-se também desenvolver estratégias para entregar estes
serviços e soluções de uma maneira transparente e eficaz.
Para alcançar esta integração o PO1 possui três objetivos pr incipais: fazer com
que os executivos da organização atuem juntamente com o CIO, garantindo que a estratégia de TI esteja suportando a estratégia de negó cio da empresa a curto, médio e longo prazo; os gerentes e executivos devem conhecer a fundo as atuais capacidades de TI da empresa; e prover um esquema de prioridades para que os objetivos do negócio quantifiquem e determinem as prior idades das requisições do
negócio à área TI.

71. 71

72. PETI por Lutchen
72
Principais aspectos:
8Foco nos objetivos estratégicos da organização e nas estratégi as de TI que
viabilizam o alcance destes objetivos;
8Definição de um portfólio de projetos de TI que esteja alinhado às estratégias e
aos objetivos do negócio;
8Interação entre a equipe de estudo e a instituição onde o PETI está sendo
elaborado;
8Adaptabilidade ao ambiente corporativo;
8Verificação de resultados consistentes com a realidade da or ganização.
Mark D. Lutchen, Managing IT as a Business: A Survival Guide for CEOs

73. 5 etapasdo PETI
73
Entendimento
sobre as
Estratégias
de Negócio
Objetivos do Negócio
(O que a empresa pretende fazer?)
Planejamento Estratégico Empresarial
(Qual o futuro pensado para a empresa?)
Objetivos de TI
(Como a TI pode ajudar a atingir os
objetivos?)
Identificar a
Visão da TI
Visão da TI
(Que tipo de organização seremos nos próximos 5 anos?)
Determinar as
Estratégias de TI
Iniciativas Estratégicas de TI
(Quais serão as estratégias para alcançar os objeti vos?)
Análise do
Portifólio de
Objetivos de TI
Portifólio de Atividades em TI
(Quais serão as estratégias para alcançar os objeti vos?)
Preparação do
PETI
Plano Estratégico de TI

74. 1) Entender as Estratégias do Negócio
74
Entender as estratégias do negócio consiste na iden tificação das estratégias adotadas pela organização para alcançar seus objetivos estratégicos. Para cad a estratégia de negócio identificada deve ser defin ida
uma estratégia de TI que dê suporte e viabilize sua implementação. É fundamental que as lacunas
existentes entre as estratégias corporativas e a TI sejam identificadas e eliminadas.
O ideal é que as estratégias de TI sejam definidas em conjunto com as estratégias de negócio, de modo
que a TI deve dar suporte para que os objetivos cor porativos sejam alcançados. É de suma importância
que o CIO esteja envolvido com a alta administração e a par de qualquer mudança ocorrida no nível
estratégico que possa influenciar as atividades da TI.
Como sub-tarefas desta etapa, destacam-se:
• Conduzir a avaliação das estratégias de negócio par a identificar oportunidades tecnológicas;
• Promover uma discussão para avaliação das proposições tecnológicas; Atores envolvidos: CEO e CIO. Resultado(s)/subproduto(s) esperado(s): conhecer as estratégias de negócio e identificar as respectiva s estratégias de TI associadas;
Riscos Associados: não existem estratégias corporat ivas; não existe relacionamento entre as estratégia s
corporativas e as de TI; a área de TI não possui es tratégias definidas.

75. 2. Identificar a Visão de TI
75
Nesta etapa é definida a visão da TI baseada na visão inst itucional para mobilizar a unidade organizacional de TI no desenvolvimento de tecnol ogias para atender as
estratégias de negócio. A visão estratégica da organização expressa a percepção que
ela tem do seu passado, do seu momento atual e do direci onamento do seu futuro.
Para que isso seja possível é necessário:
• Identificar a visão institucional e comunicar a unidade org anizacional de TI;
• Definir a missão da TI, ou seja, qual é o propósito da existência da área de TI dentro
da empresa, levando em conta o mercado em que ela atua;
• Definir a visão de futuro da TI;
Atores envolvidos: CIO e profissionais relacionados a TI.
Resultado(s)/subproduto(s) esperado(s): identificação da visã o de futuro e da missão
da área de TI.
Riscos Associados: a empresa não tem a missão e a visão instituci onal e de TI bem
definidas.

76. 3. Definir os Objetivos Estratégicos e as Iniciativ as de TI
76
Descrição plena de todas as iniciativas de TI atuai s e futuras que movem a empresa em direção aos objetivos estratégicos institucionais.
Inicialmente, deve-se identificar e entender os obj etivos estratégicos da corporação. O
conhecimento a respeito dos principais processos or ganizacionais ajuda a entender como a
empresa trabalha para alcançar seus objetivos estra tégicos. Esta análise fornece uma visão
primária das necessidades de TI da organização.
Depois, deve-se relacionar todas as iniciativas de TI existentes e futuras que conduzem às metas
do PEE – Planejamento Estratégico Empresarial. Cada iniciativa deve ser submetida a um ranking,
tanto para ordem de importância quanto para viabili dade técnica de implementação em função das
competências da TI.
Atores envolvidos: CEO, gerentes da organização, CIO e pessoas ligadas a TI.
Resultado(s)/subproduto(s) esperado(s): levantamento dos objetivos estratégicos da organização;
definição das iniciativas de TI que dão suporte aos objetivos estratégicos da corporação.
Riscos Associados: os objetivos estratégicos da orga nização não estão bem definidos;
conhecimento técnico da área de TI da organização é limitado.

77. 4. Analisar o Portfólio de Iniciativas de TI
77
Esta etapa é a mais trabalhosa e consiste na classificação das iniciativas de TI que serão desenvolvidas na empresa, de acordo com suas características e seus impactos na organização como um todo, e na utilização de recursos de TI. Os projetos de T I que
se mostrarem mais aderentes às estratégias de negócio devem ser inclusas no plano estratégico da empresa.
O conjunto de iniciativas levantadas no passo anterior (D efinir objetivos Estratégico de TI) deverá ser submetido a uma avaliação
segundo alguns aspectos. A caracterização de cada iniciativa d e TI é feita com base em critérios como:
1. Tempo: curto ou longo
2. Risco: baixo ou alto
3. Tamanho/Escala: pequeno ou grande
4. Escopo: local ou global
5. Custo: baixo ou alto
6. Grau de Necessidade / Urgência: tem que ter ou desejável ter
A definição do portfólio de projetos de TI deve ser ba lanceada de maneira criteriosa segundo esses 6 aspectos. Dessa avaliação é
possível ter uma idéia a respeito do perfil tecnológico da organização, bem como saber qual o grau de competitividade
proporcionado pela TI.
Para elaborar o portfólio, outros 6 importantes fator es devem ser considerados:
1. Impacto Financeiro: Quais são os custos e benefícios?
2. Avaliação de Risco: Quais são os riscos específicos associados com a execução de cada projeto?
3. Requisitos de Recursos: Quais são as habilidades necessárias p ara execução da iniciativa e quais as competência no
grupo de TI?
4. Esforço Interno: O que a empresa consegue realizar int ernamente sem abrir mão dos requisitos de qualidade?
5. Esforço Externo: Até que ponto a empresa poderia usar de terceirizados para executar partes do portfólio?
6. Timing: Quais são as janelas de tempo pré-fixadas ou a cordadas para as iniciativas?

78. 4. Analisar o Portfólio de Iniciativas de TI
78
A análise completa do impacto financeiro proveniente de cada iniciativa do portfólio é essencial. Os cu stos e benefícios devem ser avaliados segundo a totalidade dos investimentos na TI. Desta análise é possível definir a
atratividade financeira em função do valor estratég ico que cada projeto proporciona.
Em relação aos riscos associados, deve-se levar em consideração a competitividade, os benefícios, os r equisitos,
o planejamento, a capacidade em TI, a confiabilidad e nas operações e o posicionamento tecnológico.
As competências atuais em TI da organização devem ser confrontadas com as competências necessárias para o
desenvolvimento das iniciativas propostas. Se for n ecessário mais conhecimento do que se tem, o fator tempo
deve ser reavaliado para permitir o recrutamento e/ ou treinamento de pessoal. Muitas vezes, essa avali ação
acaba levando à uma reestruturação da TI ou à contr atação de mão-de-obra terceirizada.
• Atores envolvidos: CEO, CIO e pessoas ligadas a TI.
• Resultado(s)/subproduto(s) esperado(s): enumeração do portfólio de projetos de TI em conformidade com os
objetivos estratégicos em pauta e que seja passível de execução levando-se em consideração a realidade
tecnológica da empresa.
• Riscos Associados: falta de conhecimento e habilidades necessários por parte da equipe do projeto na
avaliação dos critérios; falta de maturidade tecnol ógica para desenvolver os projetos que compõem o portfólio
de TI; a ordem de importância dos projetos de TI fo i definida erroneamente, resultando na elaboração d e um
portfólio de TI que não retrata a realidade da empr esa.

79. 5. Preparar o PETI
79
Subitem
Conteúdo
Desenho de Cenário
Breve descrição da realidade atual da organização e da situa ção desejada no cenário do PEE definido.
Análise da importância da área de TI para o negócio da empresa .
Análise do grau de dependência da organização em relação à ár ea de TI.
Missão Institucional Qual a razão de ser da organização, qual o seu propósito e o que a organização faz.
Visão Institucional Qual o estado que a organização desejaatingir no futuro.
Missão da TIQual a razão de ser da área de TI, qual o seu propósito e qual a su a filosofia quanto ao uso de TI.
Visão da TIQual o estado que a área de TI deseja atingir no futuro.
Objetivos Estratégicos Enumeração dos objetivos estratégicos de TI, alinhados às estratégias de negócio definidas n o PEE.
Plano de RecursosDefinição dos recursos sustentadores do PETI, entendendo- se por tal, os recursos que devem garantir a sua eficácia.
Inclui: sistemas, infra-estrutura e pessoas.
Orçamento
Estimativa do percentual do faturamento que deverá compor o orçamento de TI pra o período de vigência do PETI.
Expectativa de retorno sobre o investimento (ROI).
Portfólio de Projetos de TIDefinição do portfólio de projetos de TI a serem implementad os, alinhados aos objetivos estratégicos. Os projetos
devem levar em conta as tecnologias e sistemas disponíveis n o mercado com potencial estratégico para a organização.
Tempo de Vigência Tempo (em messes ou anos) de vigência do PETI elaborado.
O PETI éa materialização das informações provenientes do estudo realizado. Uma vez que a est ratégia de TI foi aceita, o
PETI precisa ser construído com base nas iniciativas estrat égicas ordenadas segundo o ranking que definiu a importân cia, a
viabilidade, os custos e os riscos associados a cada uma delas.

80. 5. Preparar o PETI
80
O portfólio de projetos de TI traduz o que deve ser fei to na prática em relação ao PETI. Este item deve contemplar o portfólio de SIs corporativos, os recursos computacionais
e de comunicação necessários (envolvendo o SGBD – Sistema de Gerenciamento de
Banco de Dados –, os sistemas de comunicação e a arquitetura de hardware e de
software) e a infra-estrutura de TI. Ele denota os resul tados da priorização, da
negociação e do trabalho de análise de portfólio de TI executado.
• Atores envolvidos: CEO e CIO
• Resultado(s)/subproduto(s) esperado(s): documento escrito para ser usado como
referência durante a fase de implantação do PETI.
• Riscos Associados: elaboração de um PETI que não está de acordo com as
estratégias corporativas; documento não atende aos requisit os traçados no início
do projeto.

82. MétodoBermejo
82

83. 83

84. 84

85. 85

86. 86

87. 87

90. Referências (Créditos)
90
• Universidade Federal de Santa Catarina
Tese de Doutorado
Autor: Prof. Dr. Paulo Henrique de Souza Bermejo
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COM
ÊNFASE EM CONHECIMENTO
• COBIT 4.1 – ISACA
• Mark D. Lutchen, Managing IT as a Business: A Survival Guide for CEOs

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