PLAN DE ACCION COMUNAL, PORQUE ES IMPORTANTE.pptx

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1. PLAN DE ACCIÓN COMUNAL

2. Es una herramienta administrativa que establece el camino para conseguir las metas, Fija la ruta con una planificación exhaustiva por medio de un listado de actividades con los tiempos y responsables y sus avances. Nos ayuda a priorizar y concretar el problema o necesidad, a pensar en la forma general de resolverlo, a diseñar las actividades concretas que se requieren y a determinar la forma como se va a controlar y evaluar el trabajo. El plan de acción no se puede olvidar ninguno de los momentos del proceso de planeación porque es en el donde se le da vida y organización al proyecto, en el se definen: 01 Los objetivos y metas que se pretende alcanzar 02 Las actividades que se realizarán para el logro del objetivo 03 La concreción y detalle de los recursos necesarios 04 La asignación de responsabilidades especificas La fijación de cronogramas 06 La fijación de mecanismos de evaluación y control 05

3. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ELABORAR EL PLAN DE ACCIÓN? Porque establecemos las prioridades de gestión de la Junta de acción comunal. Porque nos permite priorizar las ideas , organizarlas en actividades y ejecutarlas en un tiempo determinado. Porque los miembros de las JAC sabrán que hacer y cómo hacerlo: trabajaran motivados. Porque al evitar la improvisación, la JAC gana en credibilidad.

4. QUIEN ES EL RESPONSABLE La junta directiva como organismo de administración es quien corresponde la consolidación de los planes de los diferentes órganos , para conformar el plan de acción de la organización comunal, el cual debe presentarse en asamblea general, para la discusión y aprobación y ser asumido para la ejecución por todos los afiliados a través del órgano del cual hacen parte. Le corresponde a la Junta Directiva promover, liderar y presentarlo , dentro de los 60 días calendario siguientes a su posesión. Ley 2166 de 2021,Art 46 numeral c y d.

5. QUÉ POR QUÉ CÓMO LUGAR justificación metodología SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARA QUÉ objetivos PLAN DE ACCIÓN QUIENES responsables-beneficiarios CON QUÉ Recursos cronograma CUANDO DONDE

6. QUÉ LAS ACTIVIDADES QUE QUEREMOS REALIZAR PARA QUÉ LOS OBJETIVOS DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES, ES DECIR, LO QUE QUEREMOS LOGRAR CON ELLAS ES LA SITUACION O EL PROBLEMA QUE NECESITAMOS RESOLVER. PARA DAR RESPUESTA A ESTA PREGUNTA SE RECOMIENDA TENER EL DIAGNOSTICO DE LA SITUACION. POR QUÉ

7. los recursos que necesitamos para la realización de la actividad sean estos económicos, técnicos, humanos y materiales En cuanto al aspecto de recursos, es bueno aclarar que un recurso es todo aquello que se emplea en la realización de un proyecto, pueden ser humanos, instituciones, técnicos, de comunicación, económicos y materiales. CON QUÉ (RECURSOS) Se refiere a como vamos a llevar a cabo las actividades, algunos detalles de su ejecución. COMO (METODOLOGIA)

8. QUIENES (RESPONSABLES-BENEFICIARIOS) Se refiere a los responsables de las actividades y a la población que se quiere convocar a participar de las mismas DONDE (LUGAR) El lugar o lugares donde se realizarán las actividades

9. Las fechas o frecuencias con que vamos a realizar las actividades y su duración. CUANDO (CRONOGRAMA) El cronograma ayuda a visualizar y ordenar las actividades de manera cronología y permite además hacer seguimiento a su cumplimiento

10. Es el control que se realiza a las actividades. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN En que consiste: El seguimiento consiste en la revisión periódica , semana a semana, mes a mes de las actividades, responsabilidades y recursos asignados La evaluación consiste en analizar las razones que faciliten o dificulten el cumplimento de los objetivos y metas, y a la vez trazar correctivos para superar o mejorar el plan.

11. ¿CÓMO ELABORAR UN PLAN DE ACCIÓN COMUNAL? Acción estratégica : Debe ser clara y precisa. Metas: Realización de la actividad a desarrollar. Actividades: Organizar las actividades. Determinar los responsables/ Organizaciones de apoyo/Identificar los recursos necesarios y alianzas. Cronograma : Establecer el tiempo. Presupuesto: Recurso necesario para llevar a cabo las actividades.

12. Para que pueda darse una buena consolidación del plan de acción, no podemos dejar a un lado la constitución de un trabajo en equipo e implementar el ciclo PHVA como herramienta de mejora continua para que la probabilidad de éxito sea mayor

13. ACCIONES ESTRATEGICAS (ejemplos)

14. ACCIÓN ESTRATÉGICA: LIDERAZGO DE LA MUJER COMUNAL INDICADOR: numero de Capacitación dentro de un periodo de tiempo del objetivo de Fortalecimiento para la formación de las mujeres comunales. META: Fortalecer los liderazgos de las mujeres comunales en la Organización de Acción Comunal. ACTIVIDADES: Adecuar espacios saludables para las capacitaciones. Realizar intercambios de experiencias para fortalecer el liderazgo de la mujer comunal. Descubrir nuevos liderazgos. Generar espacios de participación comunal para la mujer. REPONSABLES: comité de la mujer, presidente, vicepresidente, secretari @. RECURSOS Y ALIANZAS: Humanos, Físico, Técnico, Tecnológico, Económicos.

15. INDICADOR: numero de participaciones activas para brindar información en la contribución de la Política Publica de Acción Comunal. META: incrementar a través de la política pública los planes estratégicos que permitan dar soluciones a las necesidades en cada una de las comunidades. ACTIVIDADES: 1. Capacitaciones en talleres de liderazgo político y participación política, control social, legislación comunal. 2. Implementación sectorial de programas comunales 3. Desarrollo de la política pública a través de la prevención de la seguridad comunal. 4. Promover que el estado pueda asumir la seguridad social de los comunales. INSTITUCIONES DE APOYO /REPONSABLES: Confederación , federación, Desarrollo Social y Administración municipal. / ASOJUNTAS, comité de capacitaciones, presidente, vicepresidente, secretari @. RECURSOS Y ALIANZAS : Humanos, Físico, Técnico, Tecnológicos, Económicos. 2. ACCIÓN ESTRATÉGICA: POLITICAS PUBLICAS Tener presente: Las instituciones de apoyo no son responsables dentro del plan de acción

16. INDICADOR: Contribuir a la protección y mejoramiento ambiental, logrando que cada comunidad representada por las JAC sean reconocidas a nivel regional y nacional como grandes benefactores del Medio Ambiente META: Crear una cultura ambiental en los habitantes de cada comunidad y adjunto a ello propender a la restauración del medio ambiente. ACTIVIDADES: 1. Jornadas de reciclaje 2. Campañas de reforestación y arborización para el cuidado del medio ambiente. 3. Campañas de limpieza de las fuentes hídricas. 4. Capacitaciones que permitan enseñar a la comunidad el aprovechamiento de los residuos orgánico, para producción de abonos, insecticidas y fungicidas, como contribución al beneficio del medio ambiente y a la economía. 5. Charlas para el manejo del cuidado del medio ambiente. INSTITUCIONES DE APOYO /REPONSABLES: Federación ,CORPONOR, Uta, Comisiones Y Secretarias Ejecutivas De Medio Ambiente , Fundaciones Y Corporaciones. / comité ambiental, comité de salud, comité de cultura, presidente, vicepresidente, secretari @. RECURSOS Y ALIANZAS : Humanos, Físico, Técnico, Tecnológicos, Económicos, Naturales. ACCIÓN ESTRATÉGICA: MEDIO AMBIENTE

17. INDICADOR: Proyectos Productivos gestionados que permitan a las JAC contribuir en calidad de vida de sus comunidades. META: Lograr el incremento de proyectos productivos financiados por entidades publicas y privadas, que contribuyan al mejoramiento de calidad de vida y crecimiento auto sostenible ejecutables por las comunidad y/o asociaciones. ACTIVIDADES: 1. Participar en convocatorias de los programas de la Administración a través de la Gestoría Social 2. Motivar a la postulación de las JAC y ASOCIACIONES en las convocatorias efectuadas por el Ministerio del Interior en especial en las iniciativas de Mujeres Emprendedoras. 3. Gestionar a través de los entes territoriales el acceso a programas activos ofrecidos por fundaciones, corporaciones y entidades bancarias para conseguir proyectos que atribuyan al cumplimiento de los objetivos. INSTITUCIONES DE APOYO /REPONSABLES: federación ,alcaldía municipal, coordinación de la mujer, gestoría social municipal, ministerio del interior, cooperativas corporaciones fundaciones ,Sena / comité ambiental, comité de salud, comité de cultura, comité de obras, comité de deportes presidente, vicepresidente, secretari @. RECURSOS Y ALIANZAS : Humanos, Físico, Técnico, Tecnológicos, Económicos. 4. ACCIÓN ESTRATÉGICA: PROYECTOS PRODUCTIVOS

18. INDICADOR: numero de capacitaciones desarrolladas durante la vigencia 2023 META: fortalecer la Acción Comunal, logrando la participación de la comunidad interesada en programas del Gobierno Nacional y local para la creación de Cooperativas o tiendas comunitarias que generan a la JAC y ASOCIACIONES una mejor situación de auto sostenibilidad, mejorando la situación económica de los habitantes de la vereda. ACTIVIDADES: 1. Capacitar a la acción comunal en temas de: normatividad, Ley 2166,Estudio de los Estatutos, Derechos y Deberes de los comunales, comisiones de trabajo, elecciones, comunales, constitución de JAC, resolución de conflictos, presentación de proyectos. 2. Capacitación de como crear cooperativas o tiendas comunitarias para generar un fortalecimiento de auto sostenibilidad con la Comisión Empresarial. 3. Capacitación en legalización de DOUMENTOS en la acción comunal. INSTITUCIONES DE APOYO /REPONSABLES: Federación ASOJUNTAS Sena, organizaciones Solidarias/ comité de capacitaciones, presidente, vicepresidente, secretari @ RECURSOS Y ALIANZAS : Humanos, Físico, Técnico, Tecnológicos, Económicos. 5. ACCIÓN ESTRATÉGICA: CAPACITACION COMUNAL

19. INDICADOR: numero de postulaciones ofrecidos por Programas del Gobierno Nacional a través del Ministerio del Interior, Gobierno Departamental y Municipal. META: Lograr el incremento y legalización de participaciones en las diferentes postulaciones con el Ministerio del Interior, Gobierno Municipal por parte de las JAC y asociaciones ACTIVIDADES: 1.Participacion en programas del Gobierno Municipal a través de comunidad -gobierno donde ambas partes aportarían al cumplimiento del objetivo. 2. Participación en programas del Gobierno Departamental. 3. Participación en programas del Gobierno Nacional. REPONSABLES: presidente, vicepresidente, secretari @ RECURSOS Y ALIANZAS : Humanos, Físico, Técnico, Tecnológicos, Económicos. 6. ACCIÓN ESTRATÉGICA: POSTULACIONES PROGRAMAS

20. INDICADOR: participaciones de las JAC y asociaciones en la presentación de proyectos según las necesidades de sus comunidades. META: Lograr presentar proyectos para participar en convenios solidarios del Gobierno Municipal y Departamental. ACTIVIDADES: 1.Orientar a las JAC y Asociaciones en la presentación de proyectos a través de convenios solidarios. 2. Construir los espacios de entendimiento con la administración municipal. 3. Socializar los proyectos que requieran los convenios solidarios. 4. Crear los convenios solidarios. INSTITUCIONES DE APOYO /REPONSABLES: federación, gobernación y alcaldía municipal / presidente, vicepresidente, secretari @ RECURSOS Y ALIANZAS : Humanos, Físico, Técnico, Tecnológicos Económicos. 7. ACCIÓN ESTRATÉGICA: CONVENIOS SOLIDARIOS

21. INDICADOR: Caracterización de predios para su respectiva legalización. META: Lograr que los predios pertenecientes a la acción comunal puedan ser legalizados ACTIVIDADES: 1.Legalizacion de predios como salones comunales, escenarios deportivos y parques INSTITUCIONES DE APOYO /REPONSABLES: federación ,alcaldía municipal, coordinación de la mujer, gestoría social municipal, ministerio del interior, cooperativas corporaciones fundaciones ,Sena / Comisiones de trabajo de las Juntas de Acción Comunal, presidente, vicepresidente, secretari @. RECURSOS Y ALIANZAS : Humanos, Físico, Técnico, Tecnológicos, Económicos. 8. ACCIÓN ESTRATÉGICA: BANCO DE TIERRAS COMUNALES

22. EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN

23. EJERCICIO