Plan de contingengencia para conservar la cadena de

Plan de contingencia de cadena de frio

1. PLAN DE CONTINGENGENCIA PARA CONSERVAR LA CADENA DE FRIO

2. QUE ES LA CADENA DE FRÍO PROCESO DE CONSERVACIÓN DE UN PRODUCTO A TEMPERATURA ADECUADA DURANTE EL ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE. TIENE COMO FINALIDAD MANTENER LOS PRODUCTOS A RANGOS FIJOS DE TEMPERATURA PARA QUE ESTOS NO PIERDAN SUS PROPIEDADES ORIGINALES

3. PROCESO DE LA CADEAN DE FRIO REFRIGERACION: PROCESO QUE PERMITE MANTENER UN PRODUCTO A UN RANGO DE TEMPERATURA COMPRENDIDO ENTRE 2°C Y 8°C CONGELACION: PROCESO QUE PERMITE MANTENER UN PRODUCTO A UN RANGO DE TEMPERATURA COMPRENDIDO ENTRE -28°C Y -18°C

4. ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA LA CADEAN DE FRIO CONSERVACION EMBALAJE Y TRANSPORTE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

5. ELEMENTOS DE LA CADENA DE FRIO

6. ELEMENTOS DE LA CADENA DE FRIO

7. ELEMENTOS DE LA CADENA DE FRIO

8. ELEMENTOSDE LA CADENADE FRIO

9. EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN Los equipos frigoríficos deben tener la capacidad de almacenar el volumen de vacunas y o medicamentos de cada establecimiento de salud, de allí que deben estar en perfectas condiciones para garantizar su función .

10. CAJAS TÉRMICAS Y EQUIPOS AUXILIARES Se emplean para movilizar o transportar las vacunas y o medicamentos desde el nivel nacional al regional y en ciertos casos a los niveles locales. Se utilizan en los lugares donde es indispensable movilizar las dosis y conservar las vacunas y o los medicamentos dependiendo de las especificaciones del equipo, su uso y la temperatura ambiental a la que estén expuestas. Los paquetes fríos a utilizarse deben ser aquellos que contengan sólo agua, previamente congelados. Antes de colocarlos dentro de los recipientes térmicos se deben sacar del congelador y estabilizarlos a 0°C.

11. CAJAS TÉRMICAS Y EQUIPOS AUXILIARES Es importante conocer la capacidad de la caja térmica para mantener los inmunobiológicos por determinados periodos de tiempo, para ello, el personal que maneja la Cadena de Frío debe conocer los factores que afectan la “ VIDA FRIA” de los recipientes térmicos que dependen de: Temperatura ambiental a la que esta expuesta la caja. Calidad de la caja térmica. (espesor del aislante con el que esta hecha la caja) Cantidad y temperatura de los paquetes fríos.

12. PROCESO DE REGULACION DE TEMPERATURA Uno de los requisitos técnicos básicos para que los equipos frigoríficos estén operativos es la Autonomía frigorífica/vida fría del equipo considerada como el tiempo máximo de capacidad del equipo frigorífico para mantener la temperatura dentro del rango permitido para la conservación de vacunas (2 a 8º C), de allí la importancia que este operativo el equipo

13. ELEMENTO DE REGULACIÓN Termostato: ubicado generalmente en el interior del gabinete de conservación. En la congeladora se encuentran ubicados en la parte exterior del equipo Principal obstáculo / riesgo: Descalibración interna. DAR AVISO A AMANTENIMIENTO

14. PROCESO DE DESCONGELAMIENTO Refrigeradora y congeladora. Causa: Hielo Si la altura de hielo es superior a 5mm de grosor, el fabricante y manuales de otros autores recomiendan una acumulación de hielo no mayor de 1cm. Principal obstáculo/riesgo: Temperaturas inestables ó altas en el refrigerador

15. El descongelamiento se procederá a realizar en la última hora laborable. El descongelamiento será natural sin emplear objetos punzo cortantes para acelerar el proceso. El descongelamiento se realizara si manipular el termostato. Se procederá a desenchufar el equipo y se dejará la puerta abierta hasta el siguiente día. Todas las vacunas previamente serán pasadas a un termo. Los paquetes fríos también se pondrán en una caja térmica para mantener el frío. Al siguiente día por la mañana se procederá a la limpieza y secado del equipo. Conectar el equipo, PROCESO DE DESCONGELAMIENTO

16. Poner los paquetes fríos y esperar por lo menos 3 horas para que la temperatura se estabilice. Verificadas las temperaturas, se procederá a colocar las vacunas en el interior del refrigerador. Plantas generadoras de energía de los almacenes nacionales y regionales/distritales de vacunas. Debe realizarse mensual Se recomienda mantener una tarjeta de control para el mantenimiento de los equipos de refrigeración Se deberá dar mantenimiento preventivo y evitar la contaminación de las vacunas por acumulación de bacterias PROCESO DE DESCONGELAMIENTO

17. La desinfección deberá realizarse mensualmente bajo la supervisión de un técnico de la Cadena de Frío, considerando lo siguiente: La desinfección y limpieza del piso y las paredes. La desinfección y limpieza del lavamanos. La desinfección y limpieza del interior y el exterior. La desinfección y limpieza de los filtros, difusores y rejillas del aire acondicionado. Realizar un informe de lo encontrado y archívelo en la carpeta de hoja de vida del refrigerador Informar lo encontrado y si es necesario realizar la solicitud correspondiente para arreglo de ser necesario. PROCESO DE DESCONGELAMIENTO

18. PLAN DE CONTINGENCIA Acciones de Urgencia: Elaborar y poner en práctica el Plan de Contingencia para situaciones que pongan en riesgo la Cadena de Frío, este plan debe incluir un mecanismo de comunicación inmediata entre las personas directamente involucradas a nivel local y los niveles de dirección.

19. PLAN DE CONTINGENCIA Toda institución que administre vacunas y o medicamentos, debe elaborar un plan de contingencia, para cuando se presenten interrupciones en la Cadena de Frío

20. EMERGENCIAS CORTE DE ENERGÍA Cuando haya rompimiento de la cadena de frío en el almacenamiento de las vacunas y o medicamentos, o cuando estén expuestas a variaciones de temperatura fuera de los márgenes permitidos (+2ºC a +8º C), se debe informar antes de las 24 horas de ocurrido el evento vía telefónica y por escrito al Nivel correspondiente. Informar a mantenimiento para que puedan restablecer la luz, con el fin de garantizar que las vacunas y o medicamentos conserven en un rango adecuado de temperatura y que estos no pierdan su potencia.

21. EMERGENCIAS CORTE DE ENERGÍA Análisis y evaluación de la gravedad de la situación que puso en riesgo el manejo integral de las vacunas y o medicamentos. Activación del Plan de contingencia en forma inmediata. Preparación y habilitación de áreas de contingencia.

22. EMERGENCIAS CORTE DE ENERGÍA Después de una hora hasta un máximo de ocho horas de interrupción eléctrica proceder a: Sellar la refrigeradora y colocar el rotulo NO ABRIR , anotar la temperatura del frigorífico en ese momento, la fecha y hora de la interrupción de la energía eléctrica en el sello y en la bitácora. Sellar la puerta del refrigerador con cinta adhesiva para evitar abrir.

23. EMERGENCIAS CORTE DE ENERGÍA Si después de ocho horas no se ha restablecido la energía eléctrica, preparar los termos o cajas frías con sus respectivos paquetes fríos de acuerdo a los Lineamientos técnicos de cadena de frío y registrar en la bitácora la fecha y hora que se colocaron en los termos o cajas frías. Almacenar las vacunas en los termos o cajas frías. Sellar el termo o caja y colocar en el sello la fecha y hora. Las vacunas pueden estar almacenadas hasta veinticuatro horas en los termos sin abrir.

24. Si después de veinticuatro horas no se ha restablecido la energía eléctrica se procederá a lo siguiente: Si no se tienen suficientes cajas frías, pasar las vacunas a las cajas y cambiar los paquetes fríos cada veinticuatro horas. Prever el abastecimiento suficiente de paquetes fríos para su recambio. Si no se tienen cajas frías o suficientes paquetes fríos, trasladar a una Unidad más cercana que tenga energía eléctrica y que tenga espacio de almacenamiento. EMERGENCIAS CORTE DE ENERGÍA

25. ASPECTOS Control de temperatura: Hace referencia a la toma de registro diario, mañana y tarde, de la temperatura de cada una de las neveras. El funcionario encargado, debe hacerlo tanto durante la jornada laboral como fuera de ella (incluyendo festivos y dominicales), reportándolo en los registros y presentarlo cuando lo solicite al encargado de la supervisión.

26. ASPECTOS Inventario de los elementos de Cadena de Frío: neveras, termómetros, termos, cajas térmicas, paquetes fríos, plantas eléctricas, vehículos disponibles para el transporte de vacunas en caso de emergencia y otros que consideren pertinentes; de cada uno de estos elementos se debe especificar el tipo, estado, cantidad y ubicación.

27. ASPECTOS Inventario de los recursos humanos: Estos deberán estar capacitados y disponibles para atender una emergencia en Cadena de Frío. Se debe organizar y difundir la alarma de la posible ruptura de la Cadena de Frío, contando a la mano con la relación de números telefónicos de las personas responsables del manejo de los biológicos; es vital que el personal de vigilancia debe conocer muy bien este procedimiento.

28. ASPECTOS Inventario de instituciones de salud: Es de vital importancia tener una lista de instituciones alternas que le permitan guardar biológicos, en lo posible estos lugares deben contar con planta eléctrica. Esta Institución elegida deberá ser autosuficiente para resolver situaciones potenciales y del mismo modo contar con los recursos físicos y humanos pertinentes para resolver cualquier emergencia.