PLANEACION EN LA ADMINISTRACION, CARACTERISTICAS, ETC

PLANEACION EN ADMINISTRACION

1. Administración: Planeación Presentación • Universidad Autor: Tadeo Carbajal

2. Objetivo de la planeación Definir el rumbo y las prioridades de la organización. Reducir la incertidumbre con decisiones anticipadas. Alinear recursos y esfuerzos hacia metas claras. Establecer criterios para medir resultados.

3. Conceptos básicos Planeación: definir objetivos y cómo alcanzarlos. Integra el proceso administrativo (PO-D-C). Es continua, participativa y basada en información. Delimita tiempos, responsables y recursos.

4. Elementos del concepto Objetivos (qué lograr). Cursos de acción (cómo). Recursos (con qué). Políticas y estrategias (límites y caminos). Programas y presupuestos (cuándo y cuánto).

5. Importancia de la planeación Proporciona dirección y enfoque. Coordina áreas y evita duplicidades. Optimiza recursos y reduce riesgos. Facilita el control y la mejora continua.

6. Principios de la planeación Factibilidad: objetivos alcanzables con recursos reales. Objetividad: basada en datos y análisis. Flexibilidad: admite ajustes sin perder el rumbo. Unidad: un solo plan general con planes derivados. Precisión y continuidad: claridad y actualización constante.

7. Tipología de la planeación Estratégica: largo plazo, alta dirección, ventaja competitiva. Táctica: mediano plazo, áreas/gerencias, implementación. Operativa: corto plazo, procesos/rutinas, ejecución diaria. Horizonte, alcance y responsables varían por nivel.

8. Elementos de planeación Misión, Visión y Valores. Objetivos y Metas (SMART). Estrategias y Políticas. Programas, Procedimientos y Presupuestos. Indicadores (KPI) y supuestos clave.

9. Misión y Visión — Importancia Definen identidad (quiénes somos) y dirección (a dónde vamos). Alinean decisiones y motivan al equipo. Guían objetivos, estrategias y cultura organizacional.

10. Misión y Visión — Características Claras, breves e inspiradoras. Realistas y alcanzables. Orientadas al valor para el cliente/usuario. Alineadas al entorno y a los valores. Medibles en su despliegue (traducción a objetivos).

11. FODA Fortalezas (internas) • ¿Qué hacemos bien? • Recursos/competencias clave Oportunidades (externas) • Tendencias favorables • Nichos y alianzas Debilidades (internas) • Brechas de capacidad • Procesos por mejorar Amenazas (externas) • Competencia/regulación • Riesgos de mercado

12. Objetivos, Metas y Estrategias Objetivos: resultados generales esperados (largo plazo). Metas: cuantificables y con plazo (SMART). Estrategias: caminos para lograr objetivos. Indicadores/KPI y responsables para el seguimiento.

13. Políticas Lineamientos que orientan decisiones y conductas. Aseguran coherencia y consistencia en la operación. Pueden ser generales (corporativas) o específicas (áreas). Se documentan, comunican y revisan periódicamente.

14. Presupuestos Expresan en cifras la asignación de recursos al plan. Tipos: operativo, de capital, maestro, flexibles. Base para autorizar gastos e inversiones.

15. Importancia del presupuesto Coordina áreas y prioridades (alineación). Permite controlar y evaluar desempeño (desviaciones). Reduce riesgos financieros y apoya decisiones oportunas. Impulsa la disciplina en la ejecución del plan.