Integrantes Yeraldin Yineth Gamboa Murcia Norvey Alonso Díaz Gonzalez Edwin Yesid Fonseca Martínez Juan Guillermo Galindo C Brenda Katerine Garzón Orjuela Bryan Esteban Dimas Velandia Luz Mery Contreras Baquero Luis Antonio <Garzón Vargas PLANEACIÓN OPERATIVA
CONTENIDO Alcance y finalidad de los planes operativos Relación del plan operativo con el plan estratégico Elementos del plan operativo Formulación de planes operativos Caso éxito Retroalimentación
CONSISTE EN : QUÉ ES? La planeación operativa radica en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos a través de la formulación y asignación de actividades detalladas. Dar a conocer y llevar a cabo los planes operativos conforme a los metas específicas que deben aplicar cada una de los integrantes en que se divide un área de producción la cual debe ser establecida y coordinada por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa.
Es un sistema de gestión muy útil para cumplir objetivos a desarrollar dentro de una organización o empresa permite indicar : Las acciones que se van a realizar. Establecer plazos de ejecución. Definir el presupuesto necesario. Nombrar los responsables de cada acción Hacer seguimiento necesario. Evaluar anual , semestral, trimestral o mensual según de planifique . ¿PARA QUÉ ES?
OBJETIVO GENERAL Se define como el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización .
Desarrollar planes de producción de manera clara, sencilla y fácil de entender * Cumplir el plan estratégico a desarrollar. *Desarrollarse en corto tiempo. *Involucrar metas, programas, procedimientos, métodos y normas. * Definir la situación futura de la organización. * Obtener beneficios para sus accionistas , empleados, la sociedad CARACTERÍSTICAS * Es de corto plazo * Cubre tareas y las operaciones individuales *Se enfoca en “Lo que se hace” y “cómo se hace” *Respalda las acciones cotidianas OBJETIVOS
OTROS OBJETIVOS: Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener; son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico. Posee dos características primordiales que permiten diferenciarlos de cualquier otra etapa de planeación: Se establecen en un tiempo específico Se determinan cuantitativamente.
En la aplicación se clarifican los objetivos, para así poder definir un programa de acciones a realizar, de esa manera, se separa una problemática compleja en porciones pequeñas que se han de ir realizando poco a poco . APLICACIÓN SE DIRIGE A Los tres niveles estratégicos de una organización, Directivo, Gerencial y Operacional, esto es con la finalidad de que exista una congruencia en lo que se planea con lo que realmente se puede realizar en las diferentes áreas de la organización. planeamiento se resume en obtener beneficios para sus accionistas, empleados, la sociedad y el medio ambiente.
PREGUNTAS IMPORTANTES QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO PLAN ESTRATÉGICO QUE Y COMO SE VA HACER? PLAN OPERATIVO QUE OBJETIVOS SE TENDRÁN EN CUENTA PARA CUMPLIR CON LAS METAS PROPUESTAS .
PASOS DE PLANEACIÓN OPERATIVA
Son una serie de decisiones determinadas utilizadas por la Dirección para abordar actividades recurrentes y organizativas. Las políticas y los procedimientos son ejemplos de estos planes . Son aplicados una sola vez u ocasionalmente, para resolver un problema que no se presenta de forma repetida. Son planes de acción que, con toda probabilidad, no se repetirán de la misma forma en el futuro. CLASE DE LOS PLANES OPERATIVOS: Planes para una sola vez Planes permanentes
RELACIÓN PLAN ESTRATÉGICO Y PLAN OPERATIVO
Es una herramienta administrativa que consiste en aclarar lo que se pretende conseguir y como nos proponemos conseguirlo a corto y medio plazo para cumplir con un objetivo. reúne información explora alternativas y hace énfasis en la intervención futura de las decisiones actuales DEFINICIÓN PLAN ESTRATÉGICO
DIFERENCIA DEL PLAN OPERATIVO Y EL PLAN ESTRATÉGICO Un plan es un diseño de objetivos y estrategias que se deben llevar en una empresa para así poder cumplir con la misión de cada una.
PLAN ESTRATÉGICO Es una herramienta de la gerencia estratégica. es la base primordial donde solo ella tiene la visión necesaria para la organización de las empresas. Su principal objetivo es buscar las ventajas y desventajas competitivas de la organización buscando como finalidad cambios para su crecimiento y desarrollo a largo plazo PLAN OPERATIVO La planeación operativa va de la mano con el plan estratégico, es decir que cuando ya se tiene el plan a desarrollar tiene que haber aceptación en los objetivos específicos. el principal objetivo es desarrollarlos de manera clara, sencilla y fácil de entender para la entidad económica cumpliendo el plan estratégico a desarrollar.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN OPERATIVA Entre ellas se pueden encontrar: Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica. Es direccionada y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. Trata con actividades normales programables a corto plazo. Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. Su parámetro primordial es la eficiencia .
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA Permite organizar en frecuencia lógica las actividades y acciones y permite visualizar el tiempo requerido para para cada una de ellas. Define las funciones y responsabilidades. Contribuye a la preparación de un trabajo consiente, evitando las improvisaciones, unifica criterios en cuanto objetivos y metas. Prevé la utilización de los recursos humanos, materiales y equipos.
FORMULACIÓN DEL PLAN Operativo Objetivo General Objetivo especifico Actividades y Metas Estrategia de trabajo Plazo de ejecución Responsabilidades
ORGANIGRAMA
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN La planeación es básica ya que es punto de partida y directriz primordial de toda actividad administrativa.