PLANEAMIENTO OPERATIVO pR empresas .pptx

planeamiento operativo para empresas

1. PLAN OPERATIVO Docente: Lic. Nilton Rivera Calliñaupa Tutoriz

2. Índice de CONTENIDOS 01. Introducción 02. Conceptos básicos de plan operativo 03. Que es plan operativo 04. importancia 05. Componentes

3. Introducción Conocer el futuro siempre ha sido la preocupación del ser humano, se ha utilizado diferentes mecanismos su porvenir. De igual manera emplean herramientas de gestión para identificar su futuro. Tal es que una de sus herramientas es el PLAN ESTRATEGICO. Donde se describen todas las acciones que se pretenden alcanzar. Sin embargo, todas esas acciones planificadas, tendrían ningún resultado si no se ponen en práctica ahí es necesaria otra herramienta, EL PLAN OPERATIVO.

4. 01 Conceptos

5. CONCEPTO Documento oficial en los que los responsables de una organización, enumeran los objetivos y las directrices que se deben realizar a corto plazo. Normalmente se elabora por un periodo de un año por eso el nombre de POA. PLAN OPERATIVO

6. CONCEPTO Es la minimización a detalle de un plan estratégico, debido a esta circunstancia el POA debe adaptar los objetivos generales de la organización a cada departamento. PLAN OPERATIVO

7. CONCEPTO Es un instrumento de gestión muy útil para cumplir los objetivos y desarrollar la organización. Permite indicar: Acciones que se realizaran Establecer plazos de ejecución Definir el presupuesto necesario Nombrar responsables para cada acción. Definir el presupuesto. Realizar seguimiento. Evaluar la gestión PLAN OPERATIVO

8. Para que nos sirve el plan operativo Averiguar cuantos y que recursos se va necesitar para ejecutar el plan. Planificar y asignar recursos de manera eficaz Asignar funcione y responsabilidades al personal adecuando. Reducir riesgos. Mantener la sostenibilidad del plan estratégico evitar retrasos en los plazos definidos.

9. Estructura de un plan operativo PORTADA Agrega datos como el titulo del plan operativo anual . 01 INDICE Recomendable realizarlo cuando este terminado el plan operativo 02

10. Estructura de un plan operativo INTRODUCCIÓN Es una breve descripción de la metodología y estructura del trabajo, donde se destaca la importancia del POA, sus características, intereses. Es recomendable dejarlo para el final 03 JUSTIFICACIÓN Indica la razón por la cual se esta realizando el POA y su contribución a la empresa. 04

11. Estructura de un plan operativo ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Nos ayuda a identificar a los responsables de del plan operative, deben establecerse las actividades y labor de cada actor .. 05 ANALISIS FODA Necesario para diagnosticar el entorno en el que se desenvuelve la empresa, se consideran aspectos internos y externos que influyen en la gestión de los procesos. 06

12. Estructura de un plan operativo OBJETIVOS ESTRATEGICOS Objetivos generales y de largo plazo que definen las metas a alcanzar. 07 OBJETIVOS TÁCTICOS Objetivos a mediano plazo . 08

13. Estructura de un plan operativo METAS Se desprenden de los objetivos y deben ser especificas, medibles, relevantes y cuantificables. 09 INDICADORES Relacionada con los objetivos estratégicos que permiten conocer los niveles de eficacia, eficiencia y efectividad. 10

14. Estructura de un plan operativo RESULTADOS ESPERADOS Pueden expresarse en forma cuantitativa y cualitativa . 01 02

15. OBJETIVOS ES EL OBJETIVO QUE MAYOR SE DESEA ALCANZAR DURANTE EL AÑO, QUE CONTRIBUIRA SUSTANCIALMENTE EN EL DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN. ejm Fomentar la cultura emprendedora y el desarrollo de proyectos innovadores en áreas de importancia estratégica del país. OBJETIVO GENERAL SON LOS RESULTADOS QUE SE DESEAN ALCANZAR EN EL AÑO RESPECTIVO PUEDENS SER DOS O MÁS. Ejm Establecer alianzas estratégicas con empresas, instituciones y organizaciones nacionales para promover la transferencia de la tecnología e intercambio de conocimientos. Promover el emprendimiento y la innovación a través de incubación de empresas y el desarrollo de proyectos tecnológicos y de investigación aplicada. OBJETIVOS ESPECIFICOS

16. 02 Pasos para la elaboración del POA

17. Identificación de los objetivos operativos Deben ser: Específicos Mensurables o medibles Establecerse positivamente Identificación con las personas implicadas con cuales trabajar. Identificación de los beneficios y beneficiarios. Fijación de limites de tiempo. Elaboración de cronogramas Identificación de los principales obstáculos. Identificación de las habilidades y del conocimiento requerido. Identificación de las personas implicadas con las cuales trabajar

18. DESCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA I ndica la razón de ser de la empresa. Responde a la pregunta ¿ por que existe la empresa? Su papel en la sociedad y explica su razón de ser o existir. El valor que la organización crea para los grupos de interés la naturaleza del negocio. MISIÓN Es la imagen de como se verá en el futuro. Responde a la pregunta ¿Dónde quiere estar la empresa en el futuro? Lo que quiere lograr o alcanzar en el futuro. Asegura que todo que todos los colaboradores trabajen en una misma dirección Debe ser claro y Objetivo. VISIÓN Son los principios éticos que condicionan el desempeño de la organización. Responde a la pregunta ¿ como somos?, ¿ como es nuestra cultura organizativa ? Conjunto de pautas y directrices que guían la forma de actuar y entender la organización. VALORES

19. DESCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA El producto se refiere a cualquier bien, servicio o idea que una empresa ofrece y pone a disposición del mercado con el objetivo de satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores PRODUCTO Es la representación gráfica que nos muestra la estructura interna de una empresa u organización. Tomando en cuenta la jerarquía También nos menciona que es una estructura que nos muestra la estructura jerárquica de una organización, para ver de manera sencilla las dependencias, cadena de mando y grupos de colaboradores de la empresa. organigrama

20. ORGANIGRAMA ventajas Muestra una representación de la división de trabajo. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos y autoridad. Refleja los diversos tipos de trabajo que se reliza en la empresa. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función. Muestra quien depende de quien

21. EL PRODUCTO Stanton , Etzel y Walker, autores del libro "Fundamentos de Marketing", definen el producto como "un conjunto de atributos tangibles e intangibles que abarcan empaque, color, precio, calidad y marca, más los servicios y la reputación del vendedor; el producto puede ser un bien, un servicio, un lugar, una persona o una idea" Según Jerome McCarthy y William Perrault , autores del libro "Marketing Planeación Estratégica de la Teoría a la Práctica", el producto "es la oferta con que una compañía satisface una necesidad"

22. TIPOS DE PRODUCTOS BIENES TIENE CONSISTENCIA MATERIAL O TANGIBLE POR LO QUE S EPUEDE VER Y TOCAR, APRECIAR SUS CARACTERISTICAS Y ATRIBUTOS. SE PUEDEN TRANSFERIR A OTRA PERSONA POR MEDIO DE PROCESOS DE COMPRA Y VENTA. TIENEN VALOR EN EL MERCADO POR QUE SON LIMITADOS O INSUFICIENTES PARA CUBRIR LAS NECESIDADES O LOS DESEOS DE TODAS LA PERSONAS. SERVICIOS SON INTANGIBLES SOLO SE RECIBEN LOS BENEFICIOS O RESULTADOS DEL SERVICIO NO S EPUEDE ALMACENAR O GUARDAR , SOLO S EPUEDE OFRECER EN EL MOMENTO EN QUE SE PRODUCE

23. ¿Que es un documento? Es una constancia escrita, ya sea de forma virtual o física, que sirve como soporte de información que trata de enseñar algo a alguien; también se puede considerar documento todo elemento de información fijado sobre un soporte material o toda expresión del pensamiento, susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba" ¿ POR QUE ES IMPORTANTE UN DOCUMENTO? RESPUESTA:…………………………………………………… …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………….. En sentido amplio documento es: “todo registro de información independiente de su soporte físico ” A.Heredia Herrera

24. TIPOS DE DOCUMENTOS PRIMARIOS Contienen información original del autor ejm : Tesis Libro A rtículos SECUNDARIOS SEGÚN SU FUENTE Son aquellos que de algún modo han sido modificados, resumen de un libro, cita de un libro o tesis

25. CRONOGRAMA DE TRABAJO Crear un cronograma de actividades de proyecto es una de las actividades más importantes durante el proceso de gestión de proyectos, ya que determina cuándo deben ejecutarse las tareas de proyecto y cuándo deben estar disponibles los recursos como mano de obra, materiales y equipo. PASOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT Comprender la estructura del proyecto: Reunir información sobre todos los pasos del proyecto y los recursos que serán necesarios en cada momento. Determinar los plazos que llevará cada actividad, o asignaremos un tiempo para determinar cada etapa. Programar bien las tareas y programar bien los pasos, para escalonar los procesos y eliminar tiempos muertos. Colocar todas las barras de las tareas a realizara en el gráfico. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes actividades, para tener claro que actividades quedan subordinadas a otras y cuales son independientes.

26. 03 Investigación: Conclusiones

27. 03 Investigación: Conclusiones

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