Planejamento e organização de projeto - Slides.pdf

Planejamento e organização de projeto - Slides.pdf

1. GESTÃO DE PROJETOS
Planejamento e organização de projetos

2. 1.Realizar o planejamento do tempo e desenvolver o cronograma do projeto.
2.Aplicar técnicas e ferramentas de gestão de recursos materiais e humanos
do projeto.
3.Elaborar o orçamento e aplicar técnicas de gestão financeira ao projeto.
4.identificar e avaliar os riscos de um projeto, por meio de técnicas e
métodos de análise de riscos.
Objetivos

3. A gestão de projetos planeja, organiza
e controla recursos para alcançar
objetivos dentro de escopo, tempo e
orçamento definidos. Foca em
eficiência, minimização de riscos e
entrega de valor aos stakeholders.
Explora planejamento, cronogramas,
análise de riscos e gestão de recursos
para resultados otimizados.
Fonte: Freepik.
Introdução

4. Planejamento do tempo e
cronograma do projeto

5. O planejamento do tempo é essencial
para organizar atividades, prever
prazos e alinhar expectativas dos
stakeholders. Métodos como PERT e
CPM ajudam a estimar prazos e
identificar caminhos críticos,
garantindo maior precisão e controle.
Um bom planejamento otimiza
recursos e evita atrasos.
Fonte: Freepik.

6. •Criar um cronograma eficiente envolve listar atividades, estabelecer sequências e
estimar durações. Ferramentas como diagramas de Ganttajudam a visualizar
dependências e ajustar prazos. Um cronograma bem feito facilita
monitoramento, controle e comunicação entre equipes e stakeholders.

7. Monitorar cronogramas exige técnicas
como milestonese valor agregado
(EVM). Revisões periódicas permitem
ajustes para evitar desvios e gerenciar
mudanças no escopo. Buffersde
tempo são estratégias úteis para lidar
com imprevistos e manter o projeto
alinhado aos objetivos.
Fonte: Freepik.

8. Gestão de recursos e
equipe de projeto

9. Planejar recursos envolve mapear
necessidades de materiais, humanos
e financeiros. Identificar prioridades e
ajustar alocações garante eficiência.
Ferramentas digitais como Trelloe MS
Project ajudam a monitorar o uso e a
evitar ociosidade ou sobrecarga nos
recursos disponíveis.
Fonte: Freepik.

10. •Matrizes de responsabilidades como RACI definem papéis claros na equipe,
promovendo colaboração e evitando conflitos. Softwarescomo Asanafacilitam o
acompanhamento de tarefas e comunicação em equipes remotas. Uma gestão
transparente aumenta o engajamento e a produtividade.

11. Avaliar desempenho de recursos usa
indicadores como produtividade e
redução de desperdício. Otimizar
recursos inclui usar análise de valor
agregado e técnicas como
compressão de cronograma. Essas
ações ajudam a alcançar objetivos
com custos controlados e eficiência.
Fonte: Freepik.

12. Orçamento e gestão
financeira do projeto

13. Orçamentos detalhados incluem
custos diretos, indiretos e
contingências. Técnicas como
estimativa paramétrica e bottom-up
calculam gastos com base em dados
históricos e específicos. Um
orçamento bem elaborado permite
monitorar desvios e prever ajustes
financeiros.
Fonte: Freepik.

14. •Controle financeiro é feito por sistemas de codificação de custos e indicadores
como CPI e SPI. Relatórios regulares e auditorias detectam inconsistências.
Ferramentas como EVM ajudam a comparar custos reais e previstos, corrigindo
problemas antes de comprometer o projeto.

15. Projetos podem ser financiados
internamente ou via empréstimos,
subsídios ou crowdfunding. Cada
opção tem vantagens e limitações.
Avaliar viabilidade financeira com
métricas como TIR e VPL garante
sustentabilidade e alinhamento aos
objetivos organizacionais.
Fonte: Freepik.

16. Identificação e análise de
riscos em projetos

17. Identificar riscos requer métodos
como análise SWOT, brainstorminge
causa raiz. Categorias incluem riscos
técnicos, financeiros e externos.
Reconhecer riscos potenciais permite
criar planos para mitigar impactos e
evitar surpresas no projeto.
Fonte: Freepik.

18. •Análises qualitativas classificam riscos por probabilidade e impacto, enquanto
análises quantitativas utilizam modelagem e simulação para estimar efeitos
financeiros e operacionais. Ambas ajudam na priorização e alocação de recursos
para mitigar incertezas.

19. Estratégias de mitigação incluem
evitar, transferir ou aceitar riscos.
Planos de contingência preparam
respostas rápidas para minimizar
impactos. Revisões regulares
garantem que medidas estejam
atualizadas e alinhadas ao contexto
do projeto.
Fonte: Freepik.

20. •Monitorar riscos exige ferramentas como matrizes de risco e alertas automáticos.
Revisões contínuas do plano de riscos permitem ajustes conforme surgem novas
ameaças. Avaliar respostas garante eficácia e alinhamento aos objetivos,
prevenindo desvios críticos.