Planejamento, Organização, Direção e Controle

As Funções da Administração e as Atividades do Assistente Administrativo

1. FUNÇÕES BÁSICAS da ADMINISTRAÇÃO : A Melhoria Contínua da Administração do Seu Trabalho, Exige Que o Auxiliar Administrativo Saiba: PLANEJAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR ____________________________________________________________ 1) PLANEJAMENTO Planejar é Um Processo Que Determina Quais Serão os Objetivos de Uma Organização e, Como Fazer Para Alcançá-los Planejar Significa Criar Um PLANO, Desde Que Seja Baseado em Algo Que Já Aconteceu (Histórico) ou Está Acontecendo e, Para Isso, Deve-se Recorrer a Registros Confiáveis

2. 2) ORGANIZAÇÃO : Organizar é Colocar as Coisas em Ordem, Conforme Seus Próprios Critérios Podemos Criar Normas, Atos e Rotinas de Forma a se Manter um Registro Escrito Sobre o Desenvolvimento de Certos Procedimentos e, Para Tal, Muitas Empresas Elaboram um “Manual de Rotinas, Normas e Procedimentos Internos” ____________________________________________________________________ 3) DIREÇÃO : É o Processo Pelo Qual Alguém Influencia Outro (s) a Alcançar (em) Objetivos, Buscando Realizar a Missão da Empresa. Isto é, o Gestor Dá a Direção Aos Seus Subordinados na Busca Das Oportunidades de Crescimento Deles e da Própria Empresa

3. 4) CONTROLE : Resumidamente Controlar é Medir e Cobrar os Resultados Serve Para Acompanhar o Andamento Das Tarefas, Descobrir as Deficiências e Medir a Qualidade da Execução Dessas Tarefas, de Forma a Permitir Correções de Rumo Algumas Pessoas Vêm Criticando o Excesso de Controle Nas Organizações, Embora Muitos Acreditem Que “ Quem Não Controla Não Gerencia ”

4. O “Sistema de Informações Gerenciais” (ERP): As Informações Oferecem Vantagens Competitivas e, as Empresas Que Não Adquirem ou Usam Um Sistema de Informações Gerenciais, Certamente Irão Fracassar São Ferramentas Essenciais à Gestão, Pois Tornam as Empresas Mais Competitivas, Através de Rápidas Respostas às Transformações do Mercado As Informações Devem Ser Completas, Precisas e Apropriadas Para Quem se Destina, Pois Cada Nível Organizacional Diferente Requer Quantidades e Tipos Diferentes de Informações