O nosso objetivo é a sua Aprovação
·estabelecimento de padrões (critérios ou normas de serviços);
·avaliação de desempenho (comparar, medir ou verificar os resultados com o padrão);
·correção dos desvios (corrigir os planos, modificar objetivos e mudar o pessoal).
Þ No primeiro processo de controle é o estabelecimento de padrões (entendemos por
padrões os critérios ou normas estabelecidos, mediante os quais os resultantes podem ser
medidos ou avaliados).
Þ Os padrões podem ser:
·físicos - exemplos: quantidade de produtos ou mercadorias a produzir, unidades de serviços
a executar, homens-hora de trabalho, quantidade de vendas, etc.;
·expressos em dinheiro: exemplos: totais dos custos de produção, valor dos investimentos,
custo de um serviço, valor das receitas, etc.;
·de ordem pessoal: exemplos: atuação dos empregados, reação dos clientes, opinião do
público, etc.
Þ No segundo processo do controle, a avaliação do desempenho, significa comparar, medir
ou verificar os resultados obtidos em relação ao padrão estabelecido. Contudo, nem sempre
podemos estabelecer padrões e também temos dificuldades em avaliar o desempenho dos
executantes. Todavia, sempre que possível, devemos fazer tentativas de um controle
eficiente (ou razoável) para garantia de uma boa administração.
Þ No terceiro processo do controle, a correção dos desvios, tem por fim modificar os planos
(ou padrões) ou serviços, alterar os objetivos, ou então, se for o caso, designar novos
empregados para a execução, selecionar ou treinar outros trabalhadores, ou, ainda, em
última instância, contratar novos empregados em substituição aos antigos, que se revelaram
incapazes de satisfazer os padrões de trabalho que foram estabelecidos.
Þ Conforme, Harold Koontz e Cyril O´Donnell, são cinco os tipos de padrão freqüentemente
usados na prática:
·Padrões Físicos - não são expressos em termos monetários (ou dinheiro). Eles estão
ligados à produção das empresas e podem ser quantitativos (homens-hora por unidade de
produção, unidades de produção por máquinas-hora, etc.) ou qualitativos (firmeza de cor em
tecidos, sabor em certos produtos ou mercadorias, durabilidade de determinados artigos de
consumo, etc.).
·Padrões de Custo - são expressos em termos monetários (ou dinheiro) e estão diretamente
ligados à produção. Trata-se, em última análise, do custo da produção, principalmente da
matéria-prima e da mão-de-obra empregadas no processo de produção. Os padrões de
custo podem ser estabelecidos antecipadamente (calculando-se quanto vai custar o
consumo de matéria-prima e de mão-de-obra) para se alcançar determinada produção de
mercadorias (o total produzido).
·Padrões de Capital - como a própria denominação esclarece, referem-se ao capital social
da empresa, ou mais precisamente ao lucro líquido (ou os resultados globais do exercício -
um ano) que proporciona o capital investido numa empresa.
·Padrões de Receita - são os que resultam da atribuição de valores monetários às vendas
realizadas por uma empresa. Por exemplo, uma empresa pode estabelecer um padrão de