Plantilla de calificaciones

Presentación de una plantilla de calificaciones en excel

1. Presentación de una Hoja de Cálculo para registro de calificaciones PROYECTO FINAL Ana Obando

2. Presentación   Una planilla de calificaciones de Microsoft Excel es una gran herramienta que se puede utilizar en nuestra profesión educativa, la misma ofrece el cálculo datos y fórmulas que minimizan el tiempo y el esfuerzo que necesitamos para registrar y calcular las calificaciones utilizando métodos anticuados. La siguiente hoja es una descripción detallada de los pasos que permitirán aprender esta habilidad y adoptar una herramienta que será muy útil para las tareas futuras que requieran un análisis de datos. El presente trabajo ha sido realizado como proyecto final del curso Tecnologías en el Aula a cargo del Capacitador Carlos Mena s El propósito es presentar una plantilla en Excel es promediar las calificaciones obtenidas durante el año escolar y así saber si un estudiante es promovido al año siguiente  

3. Información del libro de Excel   El libro de excel contiene 4 hojas activas que son: Nómina Insumos Parciales Resumen

4. Primera hoja (Nómina ) La configuración básica , de la hoja contiene : Centro Educativo Nivel Materia Profesora Curso Listado de estudiantes

5. Segunda hoja (Insumos) En la segunda hoja tenemos los insumos de los seis parciales. El Insumo 1 hace relación a todas las actividades individuales que el estudiante tiene como: deberes, lecciones orales, trabajos, exposiciones. Se deben ingresar los valores en las celdas C,D,E,F,G La celda H hace automáticamente el promedio  

6. En el Insumo 2 las actividades son grupales y tiene que ver con todos los trabajos que se realicen en grupos. Se deben ingresar los valores en las celdas I,J,K,L,M. La celda N hace automáticamente el promedio

7. En el Insumo 3 consta la o las pruebas parciales que se evalúen. Se deben ingresar los valores en las celdas O,P,Q,R,S La celda T hace automáticamente el promedio

8. Todas las notas que el estudiante obtengan serán promediadas, entendiendo que si no se registra una nota con ningún valor , no se realizará el promedio.

9. Tercera hoja (Parciales) En la tercera hoja se reflejan los promedios de cada insumo , recuperación para cada insumo ( se debe registrar valores) , los promedios que automáticamente se promedian (P1 , P2) ,la equivalencia al 80% del promedio que automáticamente se promedia, el examen quimestral , su equivalencia del 20% que automáticamente se promedia y el promedio final del quimestre.

10. En el rango Examen Quimestral se debe ingresar la nota respectiva

11. Cuarta Hoja (Resumen) En la cuarta hoja se observa el promedio final del Primer y Segundo Quimestre, Examen de mejora, examen supletorio, remedial y de gracia

12. Indicaciones VALIDACIÓN DE NOTAS La plantilla tiene una validación de datos los mismos que evitan insertar notas no válidas. Solo permite los valores de 1 a 10

13. Examen de Mejora Se debe considerar : Todos los estudiantes pueden rendir un examen de mejora. La plantilla de Excel solo promediará esta nota cuando en el promedio final de los dos quimestres es decir el promedio final se obtuvo una nota mayor a 7. Si la nota que obtiene en el examen de mejora es mayor a la nota que obtuvo en el promedio final se hará el promedio caso contrario se reflejará la misma nota que obtuvo en el promedio final.

14. Funciones Emplearemos las siguientes funciones anidándolas: Función SI.ERROR  Oculta el error en las funciones al tener la celda valor vacío. Función PROMEDIO  Devuelve el promedio (media aritmética) de los valores. Función SI  Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor se cumple y otro si no se cumple.

15. GRACIAS