PowerPoint - Aula 1

Treinamento sobre PowerPoint (aula)

1. PowerPoint – Aula 1
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2. Visão geral
Saiba o que é
necessário para fazer
uma apresentação do
Microsoft PowerPoint®
de forma rápida e fácil.

3. Visão geral
Objetivos
Após concluir este curso você poderá:
Colocar texto e imagens nos slides.
Navegar pela janela do PowerPoint.
Aplicar um modelo de design.
Organizar o conteúdo do slide usando
layouts.
Imprimir folhetos e anotações.
Preparar-se para apresentar.

4. Visão geral
Pediram para que fizesse uma apresentação
usando o PowerPoint, mas você não tem a
menor idéia de como começar.
Obtenha todas as habilidades necessárias
para realizar o trabalho. Temos como meta
ensinar as noções básicas — como colocar o
conteúdo nos slides e preparar-se para a
apresentação. Os recursos mais avançados
serão abordados posteriormente.
Para ver todo o conteúdo do curso, leia as
metas e o resto desta página. Em seguida,
arregace as mangas e continue a leitura.

5. Slides, texto e anotações
Ele aparece bem no meio da
janela do PowerPoint: um slide
grande e em branco. "Clique para
adicionar um título", eis o texto na
tela. Parece fácil, mas, para quem
nunca fez isso antes, uma tela em
branco poderá ser incrivelmente
assustadora.
No entanto, você tem que
começar em algum lugar.
Nesta lição, familiarize-se com os
seguintes recursos: digitar em
slides, organizar texto, adicionar
novos slides e navegar na janela
do PowerPoint. Em seguida, veja
como preparar anotações que
serão consultadas durante a
apresentação.
Para iniciar a carreira de
especialista em PowerPoint,
continue a leitura.
Não deixe que o slide
em branco o assuste.
Logo você se sentirá
à vontade para
preenchê-lo.

6. Trabalhar na área do slide
1.No painel de slides, digite o texto
diretamente no slide, no espaço
reservado.
2. À esquerda, há uma versão em
miniatura do slide no qual está
trabalhando. Essa área é a guia Slides e
você pode clicar nas miniaturas lá
exibidas para navegar entre os slides.
3. O painel de anotações. Digite as
anotações que usará durante a
apresentação. Você pode arrastar as
bordas do painel para aumentar a área de
anotações.
A primeira janela aberta no
PowerPoint tem um grande
espaço de trabalho no meio,
com áreas menores ao redor.
Esse espaço no meio é a área
do slide, oficialmente chamada
de painel de slides.
Ao trabalhar nesse espaço,
você digita texto diretamente no
slide. A área na qual digita é
uma caixa com uma borda
tracejada, chamada de espaço
reservado. Todo o texto
digitado em um slide fica em
uma caixa como essa.
A maioria dos slides inclui um
ou mais espaços reservados
para títulos, corpo de texto,
como listas ou parágrafos
normais, e outros conteúdos,
como imagens ou gráficos.

7. Adicionar novos slides
1.Use a guia Slides, a área à esquerda da
miniatura do slide, para adicionar novos
slides.
2. Clique com o botão direito do mouse
na miniatura do slide após o qual o novo
slide será inserido e...
3. …clique em Novo Slide no menu de
atalho.
Quando o PowerPoint abre, há
apenas um slide na apresentação.
Cabe a você adicionar os outros.
Adicione-os um por vez ou todos
de uma vez, como preferir.
Há várias maneiras de inserir um
novo slide. Você verá todas elas
na sessão prática.
Por enquanto, veja aqui dois
métodos rápidos de adição de um
slide. Na guia Slides no lado
esquerdo da janela:
Clique na miniatura do slide após
o qual o novo slide deve ser
inserido e pressione ENTER. Ou:
Clique com o botão direito do
mouse na miniatura do slide após
o qual o novo slide deve ser
inserido e clique em Novo Slide
no menu de atalho.

8. Digitar texto
Digite texto, como listas, em um
espaço reservado para corpo de
texto.
 Normalmente, o espaço
reservado para corpo de texto fica
abaixo de um título.
 A sua formatação padrão é uma
lista com marcadores. No final de
um parágrafo, pressione ENTER e,
em seguida, TAB para obter um
próximo nível de recuo abaixo.
A imagem mostra texto digitado em um
espaço reservado para corpo de texto
(em comparação com um título).
Geralmente, esse espaço reservado tem
cinco níveis de recuo de texto disponíveis,
cada um com seu próprio estilo de
marcador e tamanho com redução
gradual. Dificilmente você precisará de
tantos recuos, mas o PowerPoint os
oferece.
Se não desejar uma lista com
marcadores, selecione o espaço
reservado clicando em sua borda. Em
seguida, clique no botão Marcadores .
Outros botões da barra de ferramentas
Formatação, como o botão Centralizar
, são úteis no posicionamento do texto.
Os botões de recuo, como Diminuir
Recuo , ajudam a posicionar o texto no
nível correto de recuo. Você também
pode usar os métodos do teclado.
Ajuste automático do texto Se você
digitar mais texto do que comporta o
espaço reservado, o PowerPoint reduzirá
o seu tamanho para que caiba. Se
preferir, você poderá desativar esse
comportamento.

9. Navegar entre slides
Maneiras de navegar:
 Clique na miniatura do
slide…
 …para exibi-lo ou…
 clique no botão Slide
Anterior ou Próximo Slide.
Quando tiver vários slides na
apresentação, você
precisará mover-se entre
eles para adicionar
conteúdo. Veja aqui três
maneiras práticas de
movimentação pelos slides:
Clique na miniatura do slide
na guia Slides para exibi-lo.
Ou:
Ao lado do slide, na parte
inferior da barra de rolagem
à direita, clique no botão
Slide Anterior ou Próximo
Slide. Ou:
Pressione a tecla PAGE UP
ou PAGE DOWN.

10. Criar anotações na apresentação
O processo de criar anotações.
 Painel de anotações no modo normal.
 Arraste a barra de divisão para cima
para ampliar o painel de anotações e
digite o texto da anotação.
 O layout das anotações no modo de
anotações ou quando são impressas.
Ao inserir texto nos slides, digite as
anotações do orador (se desejar) no
painel de anotações, abaixo do slide.
Quando a imagem for mostrada, amplie
o painel de anotações para facilitar o
trabalho nele. As anotações são salvas
no modo de anotações e podem ser
impressas antes da apresentação.
Você verá como exibir e editar as
anotações na sessão prática.
Sugestão Use anotações para
esmiuçar ou elaborar os pontos do
slide. Com elas, você evita
sobrecarregar o slide, e o público, com
texto.
Aviso e dica Se as anotações
excederem o espaço do modo de
anotações, elas serão cortadas quando
impressas. Para evitar isso, você pode:
Alterar o layout do modo de anotações.
Ou:
Enviar a apresentação ao Microsoft
Word antes de imprimir.

11. PowerPoint – Aula 1
Treinamento Microsoft
Editado por Vanessa Barros