powerpoint Seminar Kerja praktek kominfo.pptx

Kerja praktek merupakan mata kuliah wajib 3 SKS di Program Studi Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin yang bertujuan memberikan pengalaman langsung di dunia kerja. Melalui kegiatan ini, mahasiswa menerapkan teori akademik dalam situasi nyata, mengembangkan kemampuan teknis dan soft skills, serta memahami tantangan profesional di lapangan. Kegiatan kerja praktek dilaksanakan sesuai ketentuan universitas dan di bawah bimbingan dosen. Pada kesempatan ini, kerja praktek dilakukan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau, instansi pemerintah yang menangani urusan teknologi informasi dan persandian di lingkungan pemerintah daerah.

1. PRESENTASI SEMINAR KERJA PRAKTEK IKSAL 22650004 ARISWAN 22650028 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BAUABU DOSEN PEMBIMBING : FITHRIAH MUSADAT, S.Si., M.T. LATAR BELAKANG Kerja praktek merupakan mata kuliah wajib 3 SKS di Program Studi Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin yang bertujuan memberikan pengalaman langsung di dunia kerja. Melalui kegiatan ini, mahasiswa menerapkan teori akademik dalam situasi nyata, mengembangkan kemampuan teknis dan soft skills, serta memahami tantangan profesional di lapangan. Kegiatan kerja praktek dilaksanakan sesuai ketentuan universitas dan di bawah bimbingan dosen. Pada kesempatan ini, kerja praktek dilakukan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau, instansi pemerintah yang menangani urusan teknologi informasi dan persandian di lingkungan pemerintah daerah.

2. LATAR BELAKANG Kerja praktek merupakan mata kuliah wajib 3 SKS di Program Studi Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin yang bertujuan memberikan pengalaman langsung di dunia kerja. Melalui kegiatan ini, mahasiswa menerapkan teori akademik dalam situasi nyata, mengembangkan kemampuan teknis dan soft skills, serta memahami tantangan profesional di lapangan. Kegiatan kerja praktek dilaksanakan sesuai ketentuan universitas dan di bawah bimbingan dosen. Pada kesempatan ini, kerja praktek dilakukan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau, instansi pemerintah yang menangani urusan teknologi informasi dan persandian di lingkungan pemerintah daerah. 1 2 3 Untuk mengimplementasikan bidang keilmuan Teknik Informatika di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau. Untuk memberikan solusi atas permasalahan di bidang teknologi informasi di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau. Merancang sistem informasi untuk mendukung operasional Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau TUJUAN KERJA PRAKTEK

3. TUJUAN KERJA PRAKTEK Untuk mengimplementasikan bidang keilmuan Teknik Informatika di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau. 1 Untuk memberikan solusi atas permasalahan di bidang teknologi informasi di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau. Merancang sistem informasi untuk mendukung operasional Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau 2 3 Menambah pangalaman pada dunia kerja perkantoran . Mampu mempraktekan secara langsung ilmu atau pengetahuan yang didapatkan dari kampus pada dunia kerja nyata . Mahasiswa dapat mempelajari dan mengenal tentang permasalahan didunia pekerjaan dan menyelesaikan masalah tersebut berdasarkan pengalaman yang didapat saat waktu dibangku perkuliahan . 1 2 3 MANFAAT KERJA PRAKTEK 2

4. MANFAAT KERJA PRAKTEK Menambah pangalaman pada dunia kerja perkantoran . Mampu mempraktekan secara langsung ilmu atau pengetahuan yang didapatkan dari kampus pada dunia kerja nyata . Mahasiswa dapat mempelajari dan mengenal tentang permasalahan didunia pekerjaan dan menyelesaikan masalah tersebut berdasarkan pengalaman yang didapat saat waktu dibangku perkuliahan . 1 2 3 GAMBARAN UMUM INSTANSI Berdasarkan Laporan Kinerja 2023, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Baubau telah mengalami beberapa transformasi kelembagaan sejak 2003. Awalnya bernama Kantor Infokom, Arsip, dan Pengelolaan Data Elektronik, lembaga ini mengalami perubahan menjadi Badan Infokom (2008), kemudian menjadi Badan Infokom, Arsip, dan Perpustakaan (2011), sebelum akhirnya ditetapkan sebagai Dinas Komunikasi dan Informatika pada 2016 melalui Perda Nomor 5 Tahun 2016. Sejarah Singkat Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau 3 Mendukung terwujudnya Baubau sebagai Kota Maju, Sejahtera, dan Berbudaya melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi . Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota baubau 3 Meningkatkan pelayanan publik berbasis digital Mengembangkan infrastruktur TIK yang handal Meningkatkan literasi digital masyarakat Mendorong pertumbuhan ekonomi digital: Membangun tata kelola pemerintahan berbasis digital Meningkatkan keamanan informasi dan data Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bauabau 3

5. 1 2 3 SRTRUKTUR ORGANISASI Kepala dinas, Sekretariat Bidang pengelolaan informasi dan komunikasi Bidang teknologi dan informatika Bidang persandian Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Umum, Kepegawaian 1 1 1 1 1 GAMBARAN UMUM INSTANSI Sejarah Singkat Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau Berdasarkan Laporan Kinerja 2023, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Baubau telah mengalami beberapa transformasi kelembagaan sejak 2003. Awalnya bernama Kantor Infokom, Arsip, dan Pengelolaan Data Elektronik, lembaga ini mengalami perubahan menjadi Badan Infokom (2008), kemudian menjadi Badan Infokom, Arsip, dan Perpustakaan (2011), sebelum akhirnya ditetapkan sebagai Dinas Komunikasi dan Informatika pada 2016 melalui Perda Nomor 5 Tahun 2016. Mendukung terwujudnya Baubau sebagai Kota Maju, Sejahtera, dan Berbudaya melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi . Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota baubau Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bauabau Meningkatkan pelayanan publik berbasis digital Mengembangkan infrastruktur TIK yang handal Meningkatkan literasi digital masyarakat Mendorong pertumbuhan ekonomi digital: Membangun tata kelola pemerintahan berbasis digital Meningkatkan keamanan informasi dan data

6. SRTRUKTUR ORGANISASI Kepala dinas, Sekretariat GAMBARAN UMUM INSTANSI Berdasarkan Laporan Kinerja 2023, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Baubau telah mengalami beberapa transformasi kelembagaan sejak 2003. Awalnya bernama Kantor Infokom, Arsip, dan Pengelolaan Data Elektronik, lembaga ini mengalami perubahan menjadi Badan Infokom (2008), kemudian menjadi Badan Infokom, Arsip, dan Perpustakaan (2011), sebelum akhirnya ditetapkan sebagai Dinas Komunikasi dan Informatika pada 2016 melalui Perda Nomor 5 Tahun 2016. Sejarah Singkat Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau 3 Mendukung terwujudnya Baubau sebagai Kota Maju, Sejahtera, dan Berbudaya melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi . Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota baubau 3 Meningkatkan pelayanan publik berbasis digital Mengembangkan infrastruktur TIK yang handal Meningkatkan literasi digital masyarakat Mendorong pertumbuhan ekonomi digital: Membangun tata kelola pemerintahan berbasis digital Meningkatkan keamanan informasi dan data Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bauabau 3 Bidang pengelolaan informasi dan komunikasi Bidang Teknologi dan Informatika Bidang persandian Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Umum, Kepegawaian 1 2 4 5 6 01 Konsep dasar Sistem website Rancang bagun Identifikasi Aktor Use Case diagram Activity Diagram 01 01 01 01 01 Bidang pengembangan e-government 3 7 7 Website Rancang Bagun Identifikasi Aktor Use Case diagram Activity Diagram Konsep dasar Sistem Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu Web adalah suatu kumpulan informasi yang terdiri dari halaman-halaman web yang saling terhubung dan disediakan oleh individu, kelompok, atau organisasi. Rancang bangun adalah suatu istilah umum untuk membuat atau mendesain suatu objek dari awal pembuatan sampai akhir pembuatan Identifikasi aktor dilakukan karena memiliki tujuan untuk mengetahui aktor siapa saja yang berperan dalam sistem. Use case diagram adalah sebuah diagram yang menunjukkan hubungan antara actors dan use case , serta digunakan untuk analisis dan desain sebuah sistem. Activity Diagram adalah menggambarkan tentang aktivitas yang terjadi pada sistem. 2 6 5 3 4 1

7. KERANGKA TEORI Website Rancang Bagun Identifikasi Aktor Use Case diagram Activity Diagram 2 6 5 3 4 Kepala dinas, Sekretariat Bidang pengelolaan informasi dan komunikasi Bidang teknologi dan informatika Bidang persandian Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Umum, Kepegawaian 1 1 1 1 1 1 Konsep dasar Sistem Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu Web adalah suatu kumpulan informasi yang terdiri dari halaman-halaman web yang saling terhubung dan disediakan oleh individu, kelompok, atau organisasi. Rancang bangun adalah suatu istilah umum untuk membuat atau mendesain suatu objek dari awal pembuatan sampai akhir pembuatan Identifikasi aktor dilakukan karena memiliki tujuan untuk mengetahui aktor siapa saja yang berperan dalam sistem. Use case diagram adalah sebuah diagram yang menunjukkan hubungan antara actors dan use case , serta digunakan untuk analisis dan desain sebuah sistem. Activity Diagram adalah menggambarkan tentang aktivitas yang terjadi pada sistem. KEGIATAN KERJA PRAKTEK Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Kerja praktek ini dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau, bertempat di Jl. Cut Nyak Dien No.1, Batulo , Kec. Wolio , Kota Bau-Bau, Sulawesi Tenggara. Waktu pelaksanaan Kerja Praktek ini direncanakan selama kurang lebih 2 bulan, yaitu terhitung mulai tanggal 25 Februari 2025 sampai dengan 8 Mei 2025. Metode Kegiatan Kerja Praktek Studi Lapangan ( Observasi dan Partisipasi Aktif ) Metode Kepustakaan Metode Interview K egiatan selama Kerja Praktek Pemeliharaan dan Pemeriksaan Fungsional Komputer Implementasi Penyampaian Informasi Publik melalui Pemasangan Spanduk Pelaksanaan Kerja Bakti Untuk Peningkatan Kebersihan dan Kerapian Lingkungan Pemeliharaan dan Perbaikan Infrastruktur Jaringan Serat Optik Digitalisasi dan Pengelolaan Dokumen Administratif di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika

8. KEGIATAN KERJA PRAKTEK Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Kerja praktek ini dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau, bertempat di Jl. Cut Nyak Dien No.1, Batulo , Kec. Wolio , Kota Bau-Bau, Sulawesi Tenggara. Waktu pelaksanaan Kerja Praktek ini direncanakan selama kurang lebih 2 bulan, yaitu terhitung mulai tanggal 25 Februari 2025 sampai dengan 8 Mei 2025. Metode Kegiatan Kerja Praktek Studi Lapangan ( Observasi dan Partisipasi Aktif ) Metode Kepustakaan Metode Interview K egiatan selama Kerja Praktek Pemeliharaan dan Pemeriksaan Fungsional Komputer Implementasi Penyampaian Informasi Publik melalui Pemasangan Spanduk Pelaksanaan Kerja Bakti Untuk Peningkatan Kebersihan dan Kerapian Lingkungan Pemeliharaan dan Perbaikan Infrastruktur Jaringan Serat Optik Digitalisasi dan Pengelolaan Dokumen Administratif di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika PEMBAHSAN Analisis Sistem Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau menjalankan Program Internet Gratis untuk kelurahan dan kantor pemerintahan guna mendukung transformasi digital. Namun, mekanisme pengaduan jaringan masih manual dan kurang efisien. Untuk itu, diusulkan sistem pengaduan berbasis web yang memungkinkan pelaporan daring, pemantauan real-time, dan pencatatan historis. Solusi ini diharapkan meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kualitas layanan publik di bidang komunikasi dan informatika. Gambaran Umum Sistem

9. PEMBAHSAN Analisis Sistem Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau menjalankan Program Internet Gratis untuk kelurahan dan kantor pemerintahan guna mendukung transformasi digital. Namun, mekanisme pengaduan jaringan masih manual dan kurang efisien. Untuk itu, diusulkan sistem pengaduan berbasis web yang memungkinkan pelaporan daring, pemantauan real-time, dan pencatatan historis. Solusi ini diharapkan meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kualitas layanan publik di bidang komunikasi dan informatika. Gambaran Umum Sistem KEGIATAN KERJA PRAKTEK Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Kerja praktek ini dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau, bertempat di Jl. Cut Nyak Dien No.1, Batulo , Kec. Wolio , Kota Bau-Bau, Sulawesi Tenggara. Waktu pelaksanaan Kerja Praktek ini direncanakan selama kurang lebih 2 bulan, yaitu terhitung mulai tanggal 25 Februari 2025 sampai dengan 8 Mei 2025. Metode Kegiatan Kerja Praktek Studi Lapangan ( Observasi dan Partisipasi Aktif ) Metode Kepustakaan Metode Interview K egiatan selama Kerja Praktek Pemeliharaan dan Pemeriksaan Fungsional Komputer Implementasi Penyampaian Informasi Publik melalui Pemasangan Spanduk Pelaksanaan Kerja Bakti Untuk Peningkatan Kebersihan dan Kerapian Lingkungan Pemeliharaan dan Perbaikan Infrastruktur Jaringan Serat Optik Digitalisasi dan Pengelolaan Dokumen Administratif di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Halaman Login Halaman Dashboard Halaman Lihat Pengaduan Kesimpulan Mahasiswa dapat mengimplementasikan bidang keilmuan Teknik Informatika secara langsung di lingkungan instansi, melalui kegiatan teknis seperti pemeliharaan perangkat, instalasi perangkat lunak, pengelolaan jaringan, serta digitalisasi dokumen. Mahasiswa mampu memberikan kontribusi dalam menyelesaikan permasalahan di bidang teknologi informasi, khususnya terkait kendala pengaduan jaringan yang sebelumnya dilakukan secara manual dan kurang efisien. Mahasiswa turut berperan dalam proses perancangan sistem informasi yang mendukung operasional instansi, dengan mengadaptasikan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam kebutuhan kerja di lapangan.

10. Kesimpulan Mahasiswa dapat mengimplementasikan bidang keilmuan Teknik Informatika secara langsung di lingkungan instansi, melalui kegiatan teknis seperti pemeliharaan perangkat, instalasi perangkat lunak, pengelolaan jaringan, serta digitalisasi dokumen. Mahasiswa mampu memberikan kontribusi dalam menyelesaikan permasalahan di bidang teknologi informasi, khususnya terkait kendala pengaduan jaringan yang sebelumnya dilakukan secara manual dan kurang efisien. Mahasiswa turut berperan dalam proses perancangan sistem informasi yang mendukung operasional instansi, dengan mengadaptasikan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam kebutuhan kerja di lapangan. Saran Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau diharapkan dapat terus mengembangkan sistem informasi, khususnya dalam pengelolaan pengaduan jaringan. Implementasi sistem berbasis web menjadi langkah strategis untuk mendukung digitalisasi pelayanan publik yang lebih efisien, terstruktur, dan mudah diakses.

11. Saran Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Baubau diharapkan dapat terus mengembangkan sistem informasi, khususnya dalam pengelolaan pengaduan jaringan. Implementasi sistem berbasis web menjadi langkah strategis untuk mendukung digitalisasi pelayanan publik yang lebih efisien, terstruktur, dan mudah diakses. TERIMAKASIH SEKIAN Kesimpulan Kerja praktek memberikan pengalaman nyata bagi mahasiswa dalam memahami alur kerja, tanggung jawab, serta dinamika organisasi pemerintahan Mahasiswa mampu mengimplementasikan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan dalam kegiatan kerja nyata Melalui observasi dan analisis permasalahan yang ada di lingkungan Dinas, ditemukan bahwa mekanisme pengaduan permasalahan jaringan masih bersifat manual dan kurang efisien Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, mahasiswa mengusulkan sistem pengaduan permasalahan jaringan berbasis web

12. TERIMAKASIH SEKIAN Saran Persiapan yang matang sangat penting, baik dari segi administrasi, teknis, maupun mentalitas kerja. Penguasaan keterampilan dasar teknologi informasi menjadi keharusan bagi mahasiswa Teknik Informatika agar mampu menjalankan tugas teknis secara optimal. Kemampuan komunikasi dan sikap profesional perlu dikembangkan sejak dini untuk mendukung hubungan kerja yang baik dan pemahaman tugas. Mahasiswa diharapkan aktif mengidentifikasi permasalahan di lingkungan kerja dan mengusulkan solusi berbasis keilmuan. Disarankan untuk mendokumentasikan seluruh kegiatan secara sistematis sebagai bahan penyusunan laporan dan bukti keterlibatan. Menjaga etika dan disiplin kerja sangat penting sebagai cerminan profesionalisme dan representasi institusi pendidikan.