PENDATAAN POTENSI DAN KARTU TANDA ANGGOTA PRAMUKA NASIONAL Oleh : MUHAMAD ALI NURDIN S.H
Transformasi Digital Gerakan Pramuka Kwartir Nasional Gerakan Pramuka mendorong transformasi digital untuk meng-upgrade organisasi menghadapi era teknologi yang semakin berkembang pesat, serta menyesuaikan mode dan budaya generasi baru agar lebih inovatif, efisien, dan efektif . Dengan penerapan ini bertujuan untuk mengintegrasikan data dan informasi dalam satu media yang keanggotaan pramuka nya valid didalam platform digital AyoPramuka Kwarnas, mulai dari Kwartir Nasional, Kwartir Daerah, Kwartir Cabang, Kwartir Ranting hingga Pangkalan/Gugus Depan. AyoPramuka Kwarnas
S U R A T E D ARAN KWARTIR NASIONAL KWARTIR DAERAH KWARTIR CABANG
S U R A T REKOMENDASI DINAS PENDIDIKAN KEMENTRIAN AGAMA
PETUNJUK PENYELENGGARAAN (JUKRAN) KARTU TANDA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
AyoPramuka Kwarnas AyoPramuka Kwarnas adalah aplikasi online yang dapat digunakan oleh seluruh stakeholder Gerakan Pramuka untuk berkomunikasi dalam satu media dengan informasi keanggotaan yang valid dan terintegrasi untuk membantu Gerakan Pramuka dalam pengembangan organisasi . (Web, Android , dan iO S ). Pemanfaatan Oleh Gerakan Pramuka Pengelolaan Kwartir Nasional Pengelolaan Kwartir Daerah Pengelolaan Kwartir Cabang Pengelolaan Kwartir Ranting Pengelolaan Gugus Depan Pengelolaan SAKA / SAKO Pengelolaan Pelatih Pengelolaan Pembina Pengelolaan Anggota Muda
Fitur AyoPramuka Kwarnas
DATA POTENSI NASIONAL Detil Profil Kwartir Detil Kegiatan per Kwartir ( Kwarnas – Gudep ) Sebaran Data Potensi Nasional SDN XXX Visual Peta Data Potensi Total Kwartir terdata Sebaran Data Potensi Nasional
DATA POTENSI KWARDA KALIMANTAN BARAT SDN XXX Visual Peta Data Potensi Total Kwartir terdata Sebaran Data Potensi Jawa Timur Sebaran Data Potensi Jawa Timur
KTA NASIONAL Foto Anggota Informasi K wartir / Pangkalan / Gudep Nama Anggota Golongan / Jabatan NTA single identity QR Code Berisi kode identitas & riwayat anggota yang valid dan digunakan untuk masuk ke AyoPramuka Kwarnas TTD Ketua Kwarnas
FUNGSI KARTU TANDA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA Identitas Resmi Kartu Tanda Anggota (KTA) berfungsi sebagai identitas resmi anggota Gerakan Pramuka , memudahkan pengenalan dan verifikasi . Bukti Sah Keanggotaan KTA merupakan bukti sah keanggotaan , memastikan bahwa pemegangnya adalah anggota yang terdaftar dan diakui secara resmi . Pengelolaan Data KTA membantu dalam pengelolaan data anggota secara sistematis , memudahkan administrasi dan pencatatan anggota di semua tingkatan kwartir . Akses ke Kegiatan KTA diperlukan untuk mengikuti berbagai kegiatan Pramuka , baik di tingkat lokal , nasional , maupun internasional . Keamanan dan Ketertiban Dengan KTA, anggota dapat dengan mudah diidentifikasi , sehingga meningkatkan keamanan dan ketertiban dalam pelaksanaan kegiatan Pramuka . Kebanggaan KTA memberikan rasa bangga kepada anggota , memperkuat identitas sebagai bagian dari Gerakan Pramuka .
MANFAAT KARTU TANDA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA Pemenuhan Hak Anggota Grakan Pramuka wajib memberikan Kartu Tanda Anggota , sebagai pemenuhan Hak Anggota yang merupakan bagian dari oraganisasi di Kwartir dan Gugusdepan Akses ke Aplikasi AyoPramuka Kwarnas Melalui QR Code yang tertera dalam Kartu Tanda Anggota (KTA), merupakan syarat untuk masuk ke dalam aplikasi milik Kwartir Nasional yaitu AyoPramuka Kwarnas Bukti Identifikasi Diri Anggota KTA diperlukan untuk mengidentifikasi Anggota yang mengalami peristiwa buruk pada saat mengikuti kegiatan , sehingga mudah diketahui tempat asal anggota Akses Ke Pelayanan Publik KTA memberikan kemudahan dalam akses pelayanan publik , meliputi Pendidikan , Kesehatan , Perbankan , Transportasi , Pariwisata dan Ritel .
DIAKUI SEBAGAI ANGGOTA PRAMUKA SECARA NASIONAL MEMEPEROLEH DISKON/POTONGAN HARGA TRANSTUDIO 25-50% POTONGAN BELANJA 15% DI EIGER 3. MASUK KE PERGURUAN TINGGI TERVAVORIT MELALUI JALUR PRAMUKA BENEFIT MEMILIKI KTA NASIONAL
JENIS KARTU KTA STANDAR KTA E-MONEY
SKEMA PENDATAAN SOSIALISASI PROGRAM PEREKAMAN DATA ANGGOTA REGISTRASI DAN CETAK DISTRIBUSI KTA NASIONAL BIMBINGAN TEKNIS PELAPORAN
SOSIALISASI PROGRAM SOSIALISASI DI KWARTIR CABANG/RANTING Mengundang seluruh Kamabigus /Pembina gugus depan . Dijelaskan terkait pemanfaatan aplikasi AyoPramuka Kwarnas serta teknis pendataan yang akan dilakukan sampai ke gugusdepan . Pembagian jadwal pemotretan . AUDIENSI DENGAN INSTANSI TERKAIT Audiensi dengan intansi terkait yaitu Dinas Pendidikan Provinsi , Dinas Pendidikan, dan Kantor Kementrian Agama Dijelaskan terkait pemanfaatan aplikasi AyoPramuka Kwarnas serta teknis pendataan yang akan dilakukan sampai ke gugusdepan .
PENJADWALAN PROSES PENJADWALAN Petugas akan mengkonfirmasi Jadwal Pemotretan yang telah dibagikan . Petugas akan mengkonfirmasi jumlah anggota yang akan mengikuti pemotretan . Petugas akan membagikan blanko / formulir untuk anggota sesuai dengan jumlah yang diikutsertakan .
PEMOTRETAN JADWAL PEMOTRETAN Pemotretan dilakukan di Gugus Depan masing – masing. Pemotretan dilaksanakan oleh petugas pendataan . Blanko / Formulir wajib sudah diisi oleh anggota / pembina . Wajib memakai seragam pramuka .
REGISTRASI DAN CETAK KTA INPUT DATA DAN CETAK KTA Proses Input data Anggota dan cetak KTA Nasional dilakukan terpusat oleh tim gugus tugas pendataan potensi untuk memastikan data valid dan benar .
DISTRIBUSI KTA DISTRIBUSI KTA KE GUGUS DEPAN Distribusi KTA Nasional dilakukan oleh tim gugus tugas pendataan langsung ke setiap gugus depan . Pembayaran dilakukan saat proses distribusi .
BIMTEK AYO PRAMUKA KWARNAS PROSES BIMTEK Memberikan pelatihan aplikasi AyoPramuka Kwarnas baik untuk admin kwartir maupun untuk anggota muda di gugus depan untuk memaksimalkan pemanfaatan fitur fitur yang ada .
PELAPORAN PELAPORAN PENDATAAN Secara berkala memberikan laporan kepada Kwarran , Kwarcab , dan Kwarda mengenai hasil dari pendataan yang sudah dilakukan .