PPT DOKUMEN BISNIS Prinsip prinsip dan cara pandang ekonomi mikro .pptx

dokumentasi bisnis

1. KOMUNIKASI BISNIS : DOKUMEN BISNIS YANG EFEKTIF OLEH SITI ITTABIIL MASITOH (2401010229)

2. Setiap transaksi penjualan didukung oleh dokumen bisnis yang menyediakan bukti tertulis tentang penjualan. Kualitas formulir yang digunakan dalam transaksi bisnis dapat mempengaruhi efisiensi dan efektivitas yang digunakan dalam transaksi bisnis dapat mempengaruhi efisiensi dan efektivitas transaksi, sehingga salah satu subjek dari manajemen perkantoran atau manajemen administrasi adalah merecanakan dan mengendalikan formulir kantor. Jadi, dokumen bisnis merupakan sesuatu yang sangat penting yang harus ada dalam sebuah perusahaan atau organisasi tertentu. Pengertian Bisnis Dokumen

3. Tujuan Dokumen Bisnis Dari 4 Point tersebut,makaakan diperoleh manfaat antara lain : Memberi informasi yang jelas bagi pihak intern perusahaan dan mempermudah tindakan audit . Memberi benefit bagi orang yang bernegoisasi dengan organisasi . Memberi informasi bagi pemerintah mengenai rekaman informasi bisnis untuk perhitungan pajak perusahaan yang bersangkutan. D okumen bisnis bertujuan untuk: Keseragaman pembentukan informasi. Sebagai bukti autentik atau sah. Melancarkan aktivitas kantor Menghemat biaya karena formulir berwujud kertas yang harganya relatif lebih murah.

4. FORMAT DOKUMEN BISNIS Menurut Thill, J.V. Kesan Pertama Buatlah dokumen serapih mungkinn dan professional serta mudah dibaca. Kesan pertama pembaca berasal dari kertas yang digunakan, cara menyesuaikannya, dan penampilan umum dokumennya . Menyesuaikan Kop surat harus sederhana, terlalu banyak informasi membuat halaman terlihat penuh Kertas tipis menunjukkan kesan kurang baik daripada kertas bertextur tebal . Penampilan Sebagian besar dokumen bisnis dihasilkan menggunakan printer letter quality atau mesin ketik. Beberapa memo informal ditulis tangan, dan menulis ucapan bela sungkawan kepada rekan bisnis yang dekat. Amplop ditulis tangan, dicetak, atau diketik agar sesuai dengan dokumen. Akan tetapi, surat menggunakan kertas mutu terbaik dengan kop surat yang didesainn terbaik pun dapat tampak tidak professional bila dibuat dengan asal-asalan.

5. Tipe Dokumen Bisnis : Berdasarkan Asalnya Dokumen intern, yaitu dokumen yang berasal dan dibuat sendiri oleh organisasi yang bersangkutan, misalnya faktur penjualan, kwitansi, Packing list, nota pada sat menjual barang. Dokumen ekstern, yaitu dokumen yang berasal dari luar organisasi atau dokumen yang diterima dari pihak lain, misalnya faktur pembelian, cek, giro, dan sebagainya.

6. Tipe Dokumen Bisnis : Berdasarkan Bentuknya Buku Catatan ( contoh : Buku Harian , Buku Barang , Buku Jurnal dan Neraca ) Barang ( contoh : Prototipe , Contoh Duolikat dll ) Surat Persetujuan ( contoh : Faktur Jual Beli dan Polis) Bukti;bukti Catatan ( contoh : Kwitansi , Packing List, Nota, Faktur ) Cek yaitu surat perintah yang ditujukan kepada bank untuk membayarkan sejumlah uang kepada seseorang yang ditunjuk atau tertera dalam cek itu. Wesel adalah surat perintah tidak bersyarat dari seseorang kepada pihak lain untuk membayar sejumlah uang pada waktu dan tempat yang telah ditentukan dalam surat tersebut. Saham adalah surat bukti menanamkan sejumalh yang (modal) dalam suatu badan usaha, saham disebut juga Andil atau Sero.

7. Tipe Dokumen Bisnis : Berdasarkan Sifatnya Arsip, yaitu dokumen yang telah mendapatkan penyelesaian dan disimpan secara teratur dan dapat digunakan jika diperlukan kembali. Dokumenter, yaitu dokumen yang masih dalam proses penyelesaian.

8. Kesimpulan Dokumen bisnis merupakan sesuatu yang sangat penting yang harus ada dalam sebuah perusahaan atau organisasi tertentu. Dalam kegiatan usaha, khususnya perdagangan diperlukan berbagai macam dokumen baik yang dibuat penjual, pengangkut, maupun pembeli. Dokumen sangat penting dalam kegiatan usaha sebab sebagai alat pembuktian tertulis yang sah. dokumen-dokumen tersebut umumnya bersangkut-paut dengan masalah syarat-syarat pembayaran dan dokumen yang dilampirkan, seperti faktur, nota, kwitansi, packing list, surat pengantar dan lain-lain.

9. TERIMAKASIH