Elaboración de proyectos sociales Dirección de Desarrollo Comunitario DIDECO Escuela de Líderes
ETAPAS DE UN PROYECTO SOCIAL . IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO CIERRE DEL PROYECTO
HERRAMIENTAS DE UN DIAGNÓSTICO IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO CIERRE DEL PROYECTO MATRIZ FODA LLUVIA DE IDEAS ÁRBOL DE PROBLEMAS
HERRAMIENTAS DE UN DIAGNÓSTICO IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO ¿Qué es el árbol de problemas? El árbol de problemas es una técnica que se emplea para identificar una situación problemática (un problema central) la cual se intenta solucionar mediante la intervención de un proyecto utilizando una relación de tipo causa-efecto. Uno de los errores más comunes en la especificación de un problema consiste en expresarlo como la negación o falta de algo. En vez de ello, el problema debe plantearse de tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solución .
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO Comprende las diversas acciones desde el inicio del proyecto hasta el final. Una vez identificado el problema social que orienta su proyecto, la planificación incluye el planteamiento de objetivos (generales y específicos), las actividades y plazos temporales con la cual desean lograr dichos objetivos y llegar a los resultados esperados. También incluirá elaboración de un presupuesto económico y cronograma de trabajo (carta Gantt, calendario).
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO El objetivo de un proyecto social “es la situación que se desea obtener a final del período de duración del proyecto, mediante la aplicación de los recursos y la realización de las acciones previstas. Recuerda que la elaboración de proyectos sociales nace como consecuencia del deseo de mejorar la realidad en la que vivimos; intentan resolver una necesidad, una carencia y tienen presente esa mirada al futuro de lo que se desea transformar. Es por ello que los objetivos deben ser claros y concisos basados en eso que quieren lograr. Son como la columna vertebral de tu proyecto, por lo tanto, desarrollar buenos objetivos garantizará tener un buen proyecto.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO ¿Cómo se clasifican los objetivos de un proyecto social? Los objetivos de un proyecto social se clasifican en objetivos generales y objetivos específicos. Objetivo general: Este va a precisar la finalidad de tu proyecto siendo el propósito más amplio que persigue el mismo. El objetivo general “enuncia el cambio final que transforma el problema central, en una nueva realidad o solución al mismo.” Objetivos específicos: Estos constituyen los pasos necesarios para lograr el objetivo general. Son aquellas situaciones que se deben superar para llegar a cumplir el fin de tu proyecto social.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO ¿Qué características deben cumplir los objetivos al momento de su formulación? Todos los objetivos de proyectos sociales deben ser: Realistas: Que se puede alcanzar con los recursos disponibles y el tiempo en que se ha planificado. Es decir, que sea posible hacerse. Precisos: vinculada a la población beneficiaria y la contribución significativa a realizar su propósito (impacto). Que brinde solución a la problemática identificada. Medibles: Q u e permita dar un seguimiento y evaluación. Tiempo limitado: Asegura el compromiso de una fecha límite para saber dónde se quiere ir y cuándo.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO La redacción de cada objetivo sigue cierta estructura: Verbo: corresponde a la acción a realizar. Todo objetivo inicia su redacción usando verbos en infinitivo (son aquellos que terminan en “ ar ”, “ er ”, “ir”). Ejemplo: identificar, comparar, crear, diagnosticar, aplicar, etc. Variable: se refiere a aquello que se va a medir. Unidad de análisis: fuente de información, personas, objetos o situaciones de donde se obtiene la información. Contexto: dimensión física (lugar donde se realiza) y dimensión temporal (período de tiempo).
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS CONTROL DEL PROYECTO Ejemplo 1: Desarrollar (verbo) hábitos sanos de alimentación (variable) en adultos mayores (unidad de análisis) de la comuna de Quilaco (contexto: dimensión física). Ejemplo 2: Implementar (verbo) huertos comunitarios (variable) en liceos rurales (unidad de análisis) de la comuna de Padre Las Casas (contexto).
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES CONTROL DEL PROYECTO Una vez que tenemos formulados los objetivos generales y específicos de su proyecto social, dando respuesta a la pregunta “¿Para qué?”, procedemos a planificar el “¿Cómo lo vamos a hacer?”, concretando de esta forma el proyecto en un listado de actividades a realizar.
INDICADORES CONTROL DEL PROYECTO Son instrumentos destinados a simplificar, medir y comunicar acontecimientos complejos o tendencias. Los indicadores son instrumentos apropiados para entender qué está sucediendo y para juzgar si estamos avanzando o no. Los indicadores muestran cambios en ciertas condiciones o resultados de intervenciones específicas. Permiten medir el avance de las actividades de un programa o proyecto en el logro de sus objetivos. Los indicadores son señales que, a lo largo del ciclo del proyecto, ayudan a demostrar en qué etapa se encuentra y hacia dónde se dirige. A la vez, muestran si está avanzando de manera eficaz, y en la dirección adecuada.
INDICADORES CONTROL DEL PROYECTO Definitivamente, los indicadores son importantes porque, entre otras cosas, permiten: clarificar los objetivos y la lógica de un programa; conocer el grado de cumplimiento de los objetivos y metas; orientar y motivar al equipo del proyecto hacia el logro de resultados. medir el grado de satisfacción de los clientes y evaluar si el proyecto está o no mejorando sus vidas.
EJEMPLOS DE INDICADORES CONTROL DEL PROYECTO N° de participantes en talleres N° de luminarias y/o alarmas instaladas Nivel de satisfacción de participantes de actividades deportivas N° de actividades deportivas implementadas N° de niños que se insertan en la educación formal Nivel de percepción de victimización de la delincuencia % de disminución de robos en el sector % de asistencia a actividades realizadas por la organización
CRONOGRAMA – CARTA GANTT CONTROL DEL PROYECTO ¿QUÉ ES UNA CARTA GANTT? Es una herramienta de planificación de proyectos donde se representan las diferentes tareas con sus tiempos y personas responsables. Permite plasmar el Plan de Acción Permite ordenar las actividades Define el tiempo que nos tomará realizar cada una de ellas Define claramente las tareas asignadas a cada persona Muestra un panorama general CLAVE para buen Plan de Acción: ¡Desglosa en detalle las acciones! De muchas se desprenderán numerosas tareas, y mientras más las detallo es más realista mi PLAN.
CRONOGRAMA – CARTA GANTT CONTROL DEL PROYECTO
PASOS Y CLAVES AL MOMENTO DE POSTULAR CONTROL DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
Documentos y Anexos Documentos y anexos Certificado vigencia Carta de respaldo aportes propios Formulario de postulación Cuenta bancaria Personería representante legal Copia del Rut de la organización
Documentos y Anexos CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONSISTENCIA COHERENCIA PRESUPUESTO PERTINENCIA DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES