PPT LATSAR CPNS 2022 TENAGA KESEHATAN .pptx

LATSAR

1.   dr. EVA AGNIYA NURHASANAH NIP 19940424 202203 2 005 RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS   OPTIMALISASI SISTEM PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS DARI PERSONAL FOLDER MENJADI SISTEM FAMIL Y FOLDER DI UPTD PUSKESMAS CIGEUREUNG KOTA TASIKMALAYA

2. LATAR BELAKANG

3. TUJUAN RANCANGAN AKTUALISASI

4. MANFAAT RANCANGAN AKTUALISASI

5. IDENTIFIKASI ISU

6. No Isu A P K L Total Rangking     1. Belum optimalnya sistem penyimpanan berkas rekam medis menggunakan sistem penomoran Personal Folder untuk menunjang kelengkapan data PIS PK     5     5     4     5     19     I   2. Tingginya berkas rekam medis rawat jalan yang belum di assembling   5   4   4   4   17   II   3. Tingginya berkas rekam medis yang salah simpan di rak penyimpanan   4   3    4    4   15   I II SELEKSI ISU DENGAN METODE APKL

7. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1. Melakukan konsultasi bersama mentor mengenai Rancangan Aktualisasi   Melakuk a n konsultasi Rancangan Aktualisasi ; Notulensi Berorientasi Pelayanan : Memberikan solusi Akuntabel : Bentuk pertanggungjawaban sebagai pegawai kepada atasan Kompeten : Belajar pada hal baru Harmonis : komunikasi dan kerja sama yang baik Loyal: Meminta izin kepada atasan Adaptif : Mengusulkan inovasi baru Kolaboratif : kerjasama yang sinergis Manajemen ASN : Memahami kedudukan , tugas dan fungsi ASN Kegiatan ini berkontribusi terhadap visi misi organisasi yaitu m eningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional Profesional Inisiatif

8. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 2. Merancang sistem penomoran family folder Mempelajari literatur Mencetak draf awal rekam medis Draf awal rekam medis sistem family folder ; Dokumentasi Berorientasi Pelayanan : menyusun Rancangan dengan mengedepankan prinsip partisipatif , transparansi dan responsip dalam pelayanan publik Akuntabel : Merancang sistem Penomoran Family Folder dengan jelas dan tanggung jawab Kompeten : Meningkatkan kompetensi diri Smart ASN: Mengakses dan mengevaluasi data dan informasi dari media digital secara cermat dan bijak . Manajemen ASN : Memahami kedudukan , tugas dan fungsi sebagai ASN Kegiatan ini berkontribusi terhadap visi misi organisasi yaitu meningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional Profesional Inisiatif

9. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 3. Meminta persetujuan pimpinan tentang sistem penomoran family folder Mempelajari literatur sampai mencetak draf awal rekam medis Draf awal rekam medis sistem family folder Berorientasi Pelayanan : memperbaiki diri untuk mencapai hasil yang optimal Akuntabel : Memberikan hasil sistem penomoran yang baru Harmonis: Menciptakan komunikasi yang baik Loyal: Meminta kritik saran kepada atasan Kolaboratif : Membentuk kerjasama yang sinergis Manajemen ASN : Memahami kedudukan, tugas dan fungsi sebagai ASN Kegiatan ini berkontribusi terhadap visi misi organisasi yaitu meningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional Profesional Inisiatif

10. No. Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap visi misi Organisasi 4. Sosialisasi tentang sistem penyimpanan penomoran Family Folder Sosialisasi sistem penyimpanan Family Folder ke rekan kerja Infografis rekam medis ; Dokumentasi Akuntabel : P ertanggungjawaban dan pelaporan sistem penyimpanan rekam medis baru Kompeten: berbagi pengetahuan kepada rekan kerja Loyal: Sebagai wujud rasa cinta terhadap unit kerja dengan mendorong terlaksananya tugas Kegiatan ini berkontribusi terhadap visi misi organisasi yaitu meningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional

11. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 4. Sosialisasi tentang sistem penyimpanan penomoran Family Folder Sosialisasi sistem penyimpanan Family Folder ke rekan kerja Infografis rekam medis ; Dokumentasi Akuntabel : pelaporan sistem penyimpanan rekam medis baru Kompeten: berbagi pengetahuan kepada rekan kerja Loyal: mendorong terlaksananya tugas Harmonis: Menciptakan komunikasi yang baik Kolaboratif: Membangun kerjasama yang sinergis Smart ASN: Kompetensi untuk berinisiatif dan mendistribusikan informasi Manajemen ASN : Memahami kedudukan, tugas dan fungsi sebagai ASN lebih optimal Kegiatan ini berkontribusi terhadap visi misi organisasi yaitu meningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional Profesional Inisiatif

12. No. Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap visi misi Organisasi 5. Penerapan sistem family folder . Memberikan pelatihan cara pencarian dan pengembalian berkas rekam ke tim kerja.   s/d m enyampai kan hasil penerapan sistem penomoran family folder oleh tim kerja ke pimpinan Dokumen cetak draf final rekam medis sistem family folder Berorientasi Pelayanan: Menjalankan SOP dengan baik dan benar agar pelayanan publik bisa berlangsung optimal Kompeten: Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik Akuntabel : Sebagai bentuk pertanggungjawaban dan pelaporan terhadap apa yang sudah dibuat yaitu SOP   Kegiatan ini berkontribusi terhadap visi misi organisasi yaitu m eningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional  

13. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 5. Penerapan sistem family folder Memberikan pelatihan cara pencarian dan pengembalian berkas rekam ke tim kerja. M enyampai kan hasil penerapan sistem penomoran family folder oleh tim kerja ke Pimpinan Dokumen cetak draf final rekam medis sistem family folder Berorientasi Pelayanan: Menjalankan sistem penyimpanan RM baru dengan baik d an benar Kompeten: Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik Akuntabel : pertanggungjawaban terhadap sistem penomoran RM baru   Kolaboratif: Membangun kerjasama yang sinergis dengan atasan dan rekan kerja Kegiatan ini berkontribusi terhadap visi misi organisasi yaitu m eningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional   Profesional Inisiatif

14. No. Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap visi misi Organisasi 6. Pembuatan Laporan Aktualisasi a. Menyusun Laporan Aktualisasi sesuai format PPSDM b. Mengesahkan laporan aktualisasi kepada Mentor     Laporan Aktualisasi Akuntabel : pertanggung ja w aban dan pelaporan terhadap apa yang sudah dilaksanakan Smart ASN : Menggunakan literasi digital dalam penyusunan laporan Manajemen ASN : Memahami kedudukan, tugas dan fungsi sebagai ASN   Kegiatan ini berkontribusi terhadap misi organisasi yaitu m eningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional  

15. Belum optimalnya sistem penyimpanan berkas rekam medis menggunakan sistem penomoran Personal Folder untuk menunjang data PIS PK Kesulitan pencarian RM Kesulitan penyusunan kembali data RM Kesulitan intervensi PIS PK METHOD MATERIAL Kurangnya rak penyimpanan RM Kurangnya map RM Kurangnya blanko cetak RM Jumlah SDM di RM tidak memadai Ruangan terbatas Kurangnya ventilasi dan pencahayaan MAN ENVIRONMENT