PPT RANCANGAN AKTUALISASI LATSAR 2025 .pptx

PPT Rancangan AKtualisasi Latsar 2025

1. RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR KEDUDUKAN DAN PERAN PNS UNTUK MENDUKUNG SMART GOVERNANCE OPTIMALISASI LAYANAN INFORMASI KELENGKAPAN BERKAS PELAYANAN ADMINISTRASI MELALUI MEDIA VIDEO DI KECAMATAN SURUH KABUPATEN SEMARANG Nama : Septiana Nurul Fadhilah , A.Md.Kom . NIP : 199809142025042002 No. Daftar Hadir : 32 Jabatan : Arsiparis Terampil In s tansi : Kecamatan Suruh , Kabupaten Semarang LATSAR CPNS TAHUN 2025

2. PROFIL INSTANSI Alamat : Jl . R. Suharman Km.1 Suruh, Kecamatan Suruh, Kabupaten Semarang, Jawa Tengah – 50776 Telepon :   [phone] Website : https://suruh.semarangkab.go.id/ KECAMATAN SURUH, KABUPATEN SEMARANG

3. VISI & MISI ORGANISASI SELARAS DENGAN VISI & MISI BUPATI SEMARANG 2025 - 2030 VISI “ Bersatu , Berdaulat , Berkepribadian , Sejahtera dan Mandiri (BERDIKARI), dengan Semangat Gotong Royong , berdasarka n Pancasila dalam Bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia yang ber-Bhinneka tunggal Ika ” MISI Meningkatkan kualitas SDM Unggul yang Beriman dan Bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa , Berkepribadian serta Menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Meningkatkan Kemandirian Perekonomian Daerah yang berbasis pada Industri , Pertanian , Pariwisata (INTANPARI), Perdagangan , Jasa serta sektor lain yang Berwawasan Lingkungan Meningkatkan Pemerintahan yang baik , bersih , Demokratis dan Bertanggung Jawab , didukung oleh Aparatur yang Kompeten dan Profesional Meningkatkan Pemerataan Pembangunan guna menunjang Pengembangan Wilayah, Penyediaan Pelayanan Dasar dan Pertumbuhan Ekonomi Daerah Meningkatkan kepastian Hukum , penegakan HAM, mewujudkan Kesetaraan dan Keadilan Gender, serta Perlindungan Anak di semua Bidang Pembangunan Meningkatkan Pengelolaan SDA dan Lingkungan Hidup dengan tetap menjaga kelestariannya Meningkatkan Pemberdayaan Pemuda , Olahraga serta melestarikan seni dan Budaya Lokal

4. VISI & MISI DAN NILAI-NILAI BUDAYA KERJA ORGANISASI KECAMATAN SURUH KABUPATEN SEMARANG VISI “TERWUJUDNYA PELAYANAN KECAMATAN SURUH YANG PASTI ” MISI Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik Dan Kinerja Pelayanan Misi ini adalah untuk menciptakan suatu pemerintahan yang mampu memberikan pelayanan yang berkualitas kepada masyarakat dengan ditopang oleh sumber daya aparatur yang memiliki kompetensi dalam memberikan pelayanan optimal kepada masyarakat. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Misi ini adalah untuk menciptakan sumber daya manusia di Kecamatan Suruh yang sehat dan sejahtera melalui peningkatan kualitas taraf hidup keluarga dan masyarakat, serta meningkatkan kapasitas keluarga miskin agar mereka bisa mandiri dan meningkatkan taraf hidupnya.  Nilai-nilai Budaya Kerja Organiasai Mengacu pada visi dan misi Bupati Semarang yaitu : Berkepribadian yang sopan dan santun berdasarkan Pancasila dalam Bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia yang Ber – Bhineka Tunggal Ika; Bekerja keras dan memiliki semangat gotong royong berdasarkan Pancasila dalam Bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia yang Ber – Bhineka tunggal ika; Berkomitmen untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) yang unggul dan professional serta beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, Berkepribadian serta menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi; Bertanggungjawab untuk meningkatkan pemerintahan yang baik, bersih, dan demokratis dengan di dukung oleh Aparatur yang kompeten , professional dan memiliki Integritas yang baik dengan bertindak secara konsisten anatara apa yang di katakana dengan tingkah lakunya; Transparasi dan mematuhi perundang-undangan yang berlaku dengan Meningkatkan kepastian Hukum, penegakan HAM, mewujudkan Kesetaraan dan Keadilan Gender, serta Perlindungan Anak di semua Bidang Pembangunan; Memiliki pola pikir, cara pandang, dan pendekatan yang variatif dan inovatif terhadap setiap permasalahan serta mampu menghasilkan karya baru dengan Meningkatkan Pemberdayaan Pemuda, Olahraga serta melestarikan seni dan Budaya Lokal.

5. TUPOKSI JABATAN Sesuai dengan Surat Keputusan Bupati Semarang Nomor : 800.1.2.5/032/Peg/2025 tentang Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Kabupaten Semarang dan Surat Nomor : 800.1/118/IV/2025 tentang Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas menetapkan terhitung mulai tanggal 30 April 2025 diangkat sebagai Arsiparis Terampil di Subbagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Suruh Kabupaten Semarang. Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis, Tugas pokok Jabatan Fungsional Arsiparis   adalah melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis , pengelolaan arsip statis , pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi . Salah satu tupoksi dalam Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis, yang digunakan sebagai landasan pemilihan isu adalah : Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip LANDASAN HUKUM

6. IDENTIFIKASI ISU Analisis Isu Berdasarkan Kriteria APKL Analisis Isu Berdasarkan Kriteria USG ISU UTAMA: Belum optimalnya layanan informasi terkait kelengkapan berkas dalam permohonan pelayanan administrasi di Kecamatan Suruh. No Isu Kriteria (skor) Jumlah Peringkat A P K L 1. Belum optimalnya layanan informasi terkait kelengkapan berkas dalam permohonan pelayanan administrasi di Kecamatan Suruh. 5 4 5 5 19 I 2. Belum optimalnya pemanfaatan aplikasi Srikandi dalam pengelolaan arsip digital oleh karyawan di Kecamatan Suruh. 5 3 3 4 15 IV 3. Belum optimalnya digitalisasi arsip surat masuk dan keluar yang dilaksanakan di Kecamatan Suruh. 5 4 5 4 18 II 4. Tempat penyimpanan arsip di kantor Kecamatan Suruh belum memenuhi standar kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4 3 4 3 14 V 5. Belum adanya penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) pada pengelolaan arsip di kantor Kecamatan Suruh. 5 4 4 4 17 III No. Isu Urgency Seriousness Growth Jumlah Peringkat 1. Belum optimalnya layanan informasi terkait kelengkapan berkas dalam permohonan pelayanan administrasi di Kecamatan Suruh. 5 5 4 14 I 2. Belum optimalnya digitalisasi arsip surat masuk dan keluar yang dilaksanakan di Kecamatan Suruh. 4 4 5 13 II 3. Belum adanya penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) pada pengelolaan arsip di kantor Kecamatan Suruh. 4 4 4 12 III

7. ANALISIS ISU UTAMA KONDISI SAAT INI Informasi terkait berkas persyaratan layanan administrasi masih terbatas , baik pada papan pengumuman fisik di kantor kecamatan maupun media sosial atau website kecamatan yang menyebabkan terjadi antrean dan pengulangan kunjungan oleh masyarakat karena kurangnya informasi awal . KONDISI YANG DIHARAPKAN Masyarakat mendapatkan informasi yang jelas dan mudah diakses terkait kelengkapan berkas persyaratan layanan administrasi sebelum datang ke kantor , sehingga pelayanan menjadi lebih cepat , tepat , dan efisien karena masyarakat sudah datang dengan persyaratan lengkap . DATA DUKUNG Halaman situs resmi kantor K ecamatan Suruh Kabupaten Semarang, tidak menampilkan informasi jenis layanan dan kelengkapan berkas layanan yang bisa diakses masyaraka t

8. ANALISIS PENYEBAB ISU DAMPAK APABILA TIDAK DISELESAIKAN: Meningkatnya jumlah permohonan layanan yang tertunda atau ditolak karena berkas persyaratan tidak lengkap. Menurunnya efisiensi dan efektivitas pelayanan akibat proses verifikasi berkas yang berulang-ulang. Pemohon harus bolak-balik karena tidak mengetahui berkas apa saja yang harus disiapkan. Pegawai harus menangani pertanyaan atau keluhan warga secara berulang, menyebabkan pekerjaan administratif menjadi tidak efisien. Warga merasa kecewa karena pelayanan lambat dan tidak transparan sehingga berpotensi menurunnya kepercayaan masyarakat terhadap instansi pemerintahan di tingkat kecamatan . Berkas yang tidak lengkap dapat menyebabkan data yang dimasukkan tidak akurat atau tidak sesuai , berisiko menimbulkan kesalahan dalam dokumen resmi seperti KTP, KK, akta lahir , dll .

9. GAGASAN KEGIATAN Melakukan obervasi dan pengumpulan data terkait seluruh pelayanan administrasi di Kecamatan Suruh. Sumber : SKP Membuat rancangan video Informasi mengenai kelengkapan berkas persyaratan pelayanan administrasi di Kecamatan. Sumber : Inovasi Proses pembuatan dan editing video informasi mengenai kelengkapan berkas persyaratan pelayanan administrasi di Kecamatan. Sumber : Inovasi Melakukan perbaikan video informasi mengenai kelengkapan berkas persyaratan pelayanan administrasi di Kecamatan. Sumber : Inovasi Melakukan evaluasi dan publikasi video informasi mengenai kelengkapan berkas persyaratan pelayanan administrasi di Kecamatan. Sumber : SKP

10. 1. MELAKUKAN OBERVASI DAN PENGUMPULAN DATA TERKAIT SELURUH PELAYANAN ADMINISTRASI DI KECAMATAN SURUH GAGASAN KEGIATAN Nilai ASN Ber- AKHLAK Lo yal, Kompeten, Akuntabel , Adaptif Output : Tersedianya Data catatan observasi dan data yang di kumpulkan dari bagian terkait ( a danya data) Manajemen ASN : Kewajiban ASN, Kode Etik ASN, Nilai Dasar ASN Smart ASN : Kecakapan Digital Jadwal Pelaksanaan 1 8 – 22 Agustus 2025 TAHAP KEGIATAN Melakukan konsultasi dan meminta saran, masukan dan persetujuan oleh atasan/mentor Melakukan observasi dengan bagian pelayanan umum terkait permasalahan yang sering terjadi di masyarakat Mengidentifikasi jenis-jenis pelayanan yang berada di kantor Kecamatan Suruh yang benar dan alur yang sesuai

11. 2. MEMBUAT RANCANGAN VIDEO INFORMASI MENGENAI KELENGKAPAN BERKAS PERSYARATAN PELAYANAN ADMINISTRASI DI KECAMATAN GAGASAN KEGIATAN Nilai ASN Ber- AKHLAK Loyal, Kompeten, Akuntabel, Adaptif Output : Tersedianya rancangan video informasi mengenai kelengkapan berkas persyaratan pelayanan administrasi di Kecamatan Manajemen ASN : Kewajiban ASN, Kode Etik ASN, Nilai Dasar ASN Smart ASN : Kecakapan Digital, Etika Digital Jadwal Pelaksanaan 25 – 29 Agustus 2025 TAHAP KEGIATAN Mencari referensi video tutorial di SKPD lain melalui youtube Menyusun konsep konten video yang akan dibuat Membuat naskah tentang konten yang sudah di pilih

12. 3. PROSES PEMBUATAN DAN EDITING VIDEO INFORMASI MENGENAI KELENGKAPAN BERKAS PERSYARATAN PELAYANAN ADMINISTRASI DI KECAMATAN GAGASAN KEGIATAN Nilai ASN Ber- AKHLAK Berorientasi Pelayanan , Loyal, Kompeten, Akuntabel, Adaptif Output : Tersedianya video informasi mengenai kelengkapan berkas persyaratan pelayanan administrasi di Kecamatan Manajemen ASN : Kewajiban ASN, Kode Etik ASN, Nilai Dasar ASN Smart ASN : Kecakapan Digital, Etika Digital Jadwal Pelaksanaan 30 Agustus - 12 September 2025 TAHAP KEGIATAN Melakukan penyusunan materi visual untuk editing video (foto, potongan video, logo dll) Melakukan penambahan informasi mengenai kelengkapan berkas persyaratan pelayanan administrasi di Kecamatan ( berupa teks , narasi , logo, dll ) Menambahkan sentuhan akhir ( berupa musik , warna , dll )

13. 4. MELAKUKAN PERBAIKAN VIDEO INFORMASI MENGENAI KELENGKAPAN BERKAS PERSYARATAN PELAYANAN ADMINISTRASI DI KECAMATAN GAGASAN KEGIATAN Nilai ASN Ber- AKHLAK Akuntabel, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kompeten Output : Tersedianya video informasi yang baik yang dapat dimanfaat oleh masyarakat Manajemen ASN : Kewajiban ASN, Kode Etik ASN, Nilai Dasar ASN Smart ASN : Kecakapan Digital Jadwal Pelaksanaan 15 - 19 September 2025 TAHAP KEGIATAN Melakukan penilaian dan meminta saran kepada petugas pelayanan umum terkait video yang sudah di buat Melakukan perbaikan video apabila terdapat kekurangan Melakukan validasi akhir dengan pihak terkait sebelum video di publikasikan

14. 5. MELAKUKAN EVALUASI DAN PUBLIKASI VIDEO INFORMASI MENGENAI KELENGKAPAN BERKAS PERSYARATAN PELAYANAN ADMINISTRASI DI KECAMATAN GAGASAN KEGIATAN Nilai ASN Ber- AKHLAK Kolaboratif, Adaptif, Harmonis, Akuntabel Output : Tersedianya l ink vid eo di sosial media dan website kecamatan dan link video di website Desa Manajemen ASN : Kode Etik ASN, Pelayanan Publik Smart ASN : Budaya Digital Jadwal Pelaksanaan 22 - 26 September 2025 TAHAP KEGIATAN Melakukan pemutaran video di ruang tunggu kantor Kecamatan Suruh Melakukan sosialisasi dengan admin Kecamatan untuk mengunggah video di social media dan website kecamatan Membuat surat undangan sosialisasi dan evaluasi kepada Kepala Desa untuk memberikan penilaian terkait video yang sudah di buat